學校后勤工作具有鮮明的服務(wù)性,在貫徹黨的教育方針、落實學生培養(yǎng)目標方面起著舉足輕重的作用。負責此工作,只有角色定位準確,角色意識明確,角色職責清晰,工作的開展才可能順暢,才能為教育教學提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
一、 服務(wù)于教學,后勤工作永恒的主題
學校管理的內(nèi)容很多,后勤工作千頭萬緒,繁雜瑣碎,其出發(fā)點和歸宿點必須落腳到教學這個中心上來,圍繞和服從教學需要,保證和促進教學工作的開展。
1.兵馬未動,糧草先行——“早”
后勤工作的性質(zhì)決定了必須要先行一步,提前準備。在日常工作中應(yīng)注意根據(jù)學校整體工作計劃、教育教學工作的發(fā)展以及時令季節(jié)的變化,提前安排后勤工作,調(diào)動人力、物力、財力,做到服務(wù)工作主動及時。常規(guī)性的后勤工作要超前準備。如每學期開學初,要提前做好學校環(huán)境的整治、教室的布置、教學設(shè)備的檢查維護及書本、辦公用品的分發(fā)等工作,以保證教育教學工作順利開展。而對一些非常規(guī)性的工作,需要多動腦筋,注意觀察,未雨綢繆,盡可能多一點“先見之明”。如學校衛(wèi)生防疫工作,一旦社會上有流行病出現(xiàn)時,就應(yīng)及時采取相應(yīng)措施,做好教室、實驗室、宿舍等公共場所的消毒工作,有效地防止疾病的傳播。
2.想其所想,急其所急——“快”
后勤工作服務(wù)的主要對象是全校的師生,讓全體師生對服務(wù)感到滿意,是后勤人員的追求。因此,在日常的工作中,后勤工作人員應(yīng)按照“服務(wù)標準化,管理精細化”的要求,強化過程管理和過程監(jiān)督,由被動服務(wù)轉(zhuǎn)向主動服務(wù),以滿足廣大師生的需求。現(xiàn)在許多學校已經(jīng)配備了多媒體設(shè)備,多媒體設(shè)備由于使用頻率高,經(jīng)常出現(xiàn)這樣那樣的問題。多媒體設(shè)備一旦出現(xiàn)問題,就急壞了正在教學的老師和同學,嚴重影響了教學工作。每當接到這樣的報告,后勤部門要不厭其煩地立即安排人員維修,盡量做到今日事今日畢,以保證教育教學工作的順利進行。
3.事無巨細,面面俱到——“全”
后勤工作直接關(guān)系到師生的工作、學習和生活,直接影響著學校工作的正常運轉(zhuǎn),因此要做到周密細致。如一年一度的運動會、每一場教育科研活動等,后勤部門都要對會場的布置、活動所需用品等作出周密細致的安排,以確保各項工作的正常進行。
此外,還要注意保證重點,特別是在財力和物力的安排使用上,要確保教學這個中心。在經(jīng)費緊缺的情況下,對經(jīng)費的使用方針應(yīng)分輕重緩急,有增有減,要盡可能地保證教學科研的經(jīng)費。
二、 服務(wù)于師生,后勤工作最終的歸宿
為教育教學服務(wù)是后勤工作的基本指導(dǎo)思想,后勤工作人員應(yīng)該樹立一切為了師生的觀念,全心全意地為師生服務(wù),想方設(shè)法解除師生的后顧之憂,為師生的學習、工作、生活提供各種方便。
1.草原好養(yǎng)千里馬,高山好長萬年松——“美”
一個綠樹成蔭、整潔優(yōu)美、清靜文明的校園環(huán)境,不僅能使學生產(chǎn)生美感,受到熏陶,而且可以調(diào)節(jié)師生的心情,有利于消除疲勞,振奮精神,增進師生身心健康。如我校利用暑假時間,對校園綠化和美化工作再次進行了充實調(diào)整,種上了具有濃郁香氣的桂花樹,為師生營造出了一個良好的工作、學習環(huán)境。在校園環(huán)境管理中,要注意抓管理工作的制度化、經(jīng)常化。對校園環(huán)境衛(wèi)生劃分包干區(qū),明確要求,責任落實到人。要求值日同學提前到校清掃室內(nèi)外衛(wèi)生,每天三小掃,一周一大掃,做到窗明幾凈,地面無紙屑,墻面無腳印,讓學生養(yǎng)成文明、健康的生活方式,努力營造出一個綠化、美化、凈化的校園環(huán)境。
2.居安思危勤防范,萬無一失如泰山——“防”
后勤人員應(yīng)牢固樹立安全問題無小事、安全工作重于泰山的思想,對上級各部門的文件和通知要逐一落實,認真編寫預(yù)案,精心制定措施,仔細安排檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時解決,時刻牢記“責任重于泰山”的使命,確保師生安全和正常的教學秩序。如我校教學樓由于建校已久,線路嚴重老化,個別班級在上課時出現(xiàn)電線燒焦、冒煙等現(xiàn)象,后勤部門獲知此情況后,立即上報學校行政會,研究解決辦法。后來,學校領(lǐng)導(dǎo)通過多方籌集資金,完成了教學樓的線路改造,為師生營造出了一個安全的學習環(huán)境。
對于存在一定安全隱患的地方,則要安裝醒目的警示牌,如操場邊設(shè)置“跑得再快再穩(wěn)也別忘記摔跤的時候!”的警示牌,樓梯口設(shè)置“想共同到達目標嗎?互相謙讓吧!”的警示牌,窗戶旁設(shè)置“你知道嗎?我的臉皮很薄!”的警示牌等,提高學生的防護意識。另外還要加強對學生的食品安全、防火安全、用電安全等的教育,通過懸掛橫幅、張貼標語、制作墻體標語、主題班會、廣播等宣傳活動,讓學生了解各方面的危害性,牢固樹立安全意識,有效地防止事故的發(fā)生。
三、 嚴格自律,后勤工作不變的話題
在后勤工作管理中,后勤人員要堅持以身作則,廉潔奉公,要自覺克服“常在河邊走,哪有不濕鞋”的多吃多占的情況,自覺抵制形形色色的不正之風。
1.出淤泥而不染,濯清漣而不妖——“廉”
由于后勤部門直接管錢管物,因此,在思想建設(shè)上要特別重視對后勤人員的廉政教育,要求自覺抵制不正之風,做到廉潔奉公。首先,要認真搞好財務(wù)核算。工作中嚴把財務(wù)關(guān),嚴控資金支出,規(guī)范財務(wù)審批手續(xù),嚴把票據(jù)報銷關(guān)。其次,堅持嚴格收費制度,實行財務(wù)公開制度,及時在校內(nèi)公布。平時要加強學習上級相關(guān)文件,嚴格按照上級主管部門的要求收費,同時規(guī)范收支兩條線,做到賬目分明。讓家長、學生、教師和社會來監(jiān)督學校的收費情況,確保沒有違規(guī)收費現(xiàn)象。再次,在資金使用上,嚴格執(zhí)行審批制度,堅持按計劃行事,合理使用資金,保證專款專用。堅持以“少花錢,多辦事,辦好事”為原則,用好學校每一分錢,提高資金的使用效率。在重大資金使用上,學校要通過行政會議討論,并向全體教師公示,自覺接受群眾的監(jiān)督。
2.一花獨放不是春,百花齊放春滿園——“協(xié)”
后勤工作靠一個人的力量是不行的,要想在工作中取得成績,就必須依靠全體后勤工作人員,凝心聚力,形成合力。學校里的雜事較多,后勤人員的工作處處需要分工、需要協(xié)調(diào),做到職責明確,分工不分家,充分發(fā)揮工作的積極性、主動性。
總之,把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。建立在角色定位準確、角色意識明確、角色職責清晰基礎(chǔ)之上的后勤工作,必將促進學校各項事業(yè)走上一條持續(xù)、快速、健康的發(fā)展之路。