開封市中心血站檔案工作調(diào)查(一)

開封市中心血站，隸屬開封市衛(wèi)生局，科級全供事業(yè)單位。是開封市唯一一家獲得采供血機構(gòu)職業(yè)許可證的專業(yè)機構(gòu)，承擔著全開封市（含五縣）500萬人口的臨床采供血任務。

開封市中心血站系國家二級檔案管理先進單位，近年來，在圍繞血站采供血業(yè)務工作，保證輸血安全，提高服務質(zhì)量方面做了大量工作，取得卓有成效的成績，特別是在處理血站采供血業(yè)務工作與檔案工作的關系、血站業(yè)務檔案規(guī)范與血站質(zhì)量體系規(guī)范的統(tǒng)一性、血液質(zhì)量與存放檔案的監(jiān)督檢查結(jié)合等方面有一些創(chuàng)新性做法。在“寫基層·說基層”活動中，對我站的檔案工作進行了一次全面調(diào)查，基本情況如下：

1 開封市中心血站的設立與檔案機構(gòu)

開封市中心血站前身是開封市血站，隸屬開封市防疫站（市疾病預防控制中心）。1996年12月，經(jīng)開封市編制委員會汴編事［1996］11號文件《關于設置開封市中心血站的批復》批準，從市疾病預防控制中心劃出，設立開封市中心血站，隸屬開封市衛(wèi)生局。目前，年供血量已超過15噸，還在逐年增加，同時，血站還擔負著我市輸血科研、臨床輸血技術(shù)推廣、輸血技術(shù)培訓、臨床用血醫(yī)療機構(gòu)監(jiān)督檢查以及對五縣供血庫技術(shù)指導和業(yè)務監(jiān)督等工作。

開封市中心血站建站后，1999年，成立了血站綜合檔案室（隸屬辦公室），并配有專職檔案員2名，兼職檔案員4名。遵循《中華人民共和國檔案法》、《血站質(zhì)量管理規(guī)范》、《血站管理辦法》等法規(guī)、制度和標準，通過不懈努力，開封市中心血站的檔案管理工作先后取得“省級檔案工作目標管理先進單位”和“國家二級檔案管理先進單位”的榮譽稱號，成為開封市衛(wèi)生系統(tǒng)第一家的國家二級檔案管理單位。

2 開封市中心血站內(nèi)設機構(gòu)變化與檔案工作網(wǎng)絡

隨著采供血量的加大，血站依據(jù)《血站質(zhì)量規(guī)范管理》中的第3條“組織與人員”中的要求：“血站必須建立與其業(yè)務相適應的組織機構(gòu)。設置滿足獻血宣傳和獻血者招募、獻血者服務、血液采集、制備、檢測、儲存和供應，質(zhì)量管理等功能需求的部門?！毖驹谠械目剖壹叭藛T上，不斷進行調(diào)整。據(jù)統(tǒng)計，從1997年至今，血站科室設置變化情況如下：

由上表可以看出，血站的各科室設置隨著業(yè)務工作量的加大在不斷增加，自1997年的6個科室增至目前的15個科室。這些科室增加是隨著血站業(yè)務工作的發(fā)展設置的，增設科室有：貯發(fā)血科、質(zhì)檢科、成分科、業(yè)務科、總務科、信息科等，嚴格按照《血站管理辦法》與血站實際工作需要設置。其中，業(yè)務科室的增設是血站開展采供血業(yè)務工作的必需科室，但是，業(yè)務工作的開展也離不開一些行政科室。如：質(zhì)管辦（質(zhì)量體系運行的文件體系就在本科室執(zhí)行）、監(jiān)督檢查科（監(jiān)督檢查血站所有工作開展情況），這些科室設置后所形成的檔案全部歸入血站綜合檔案室歸檔存放，是血站的行政、業(yè)務工作開展、業(yè)務工作開展過程是否嚴格按照標準執(zhí)行等一系列工作情況記錄。其完整保存使血站的各項工作都有據(jù)可查，全面保證了血站的質(zhì)量安全。在增加人員時，血站依據(jù)《血站管理辦法》中人員配備要求及血站實際工作人員結(jié)構(gòu)情況，從1996年的17人增加到了現(xiàn)有的128人。在這128人中，專業(yè)技術(shù)人員97人，檔案工作人員22人，其中，專職檔案員3人，兼職檔案員19人。檔案工作人員占血站職工總?cè)藬?shù)的17.19%。

隨著業(yè)務工作的細化與機構(gòu)的增加，檔案的數(shù)量也從1999年的372卷（件）增加到今天的9455卷（件），增加了25倍。必要的檔案機構(gòu)與完整的檔案管理網(wǎng)絡，既保證了檔案工作的順利開展，也促進了血站業(yè)務工作的規(guī)范化與精細化，保障了全市采供血任務的圓滿完成。

（作者單位：開封市中心血站 來稿日期：2011-12-16）