電子檔案備份策略之我見

1 管理層面：建立電子檔案備份體系，保障電子檔案備份工作順利開展

電子檔案備份工作要順利開展，政府機(jī)關(guān)應(yīng)在管理層面做足工作，檔案館應(yīng)建市檔案館館藏重要電子檔案容災(zāi)備份。應(yīng)用上級政府提供的電子檔案安全備份系統(tǒng)，采取具有抗震功能的小型磁盤陣列作為備份系統(tǒng)，完成檔案原文的異地容災(zāi)備份。政府機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)檔案信息安全環(huán)境建設(shè)，對內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器和網(wǎng)站服務(wù)器進(jìn)行擴(kuò)容升級，定期查殺網(wǎng)絡(luò)病毒，修復(fù)網(wǎng)站首頁和網(wǎng)站數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站數(shù)據(jù)在線和離線備份。在電子檔案載體選擇上，應(yīng)開展磁盤陣列和光纖磁帶庫的應(yīng)用，實(shí)施光盤、外置硬盤和光纖磁帶庫三種形式的檔案異質(zhì)備份，形成一套完善的電子檔案備份體系。同時，開展檔案館電子檔案備份工作。制定備份體系建設(shè)工作方案，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對電子數(shù)據(jù)以光盤為介質(zhì)進(jìn)行異地、異質(zhì)備份。對人員進(jìn)行培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。

2 技術(shù)層面：綜合多種備份手段，保障電子檔案備份有效性

2.1 完全備份與差分備份相結(jié)合。按照電子檔案備份策略可分為完全備份、增量備份和差分備份。完全備份即每次都將整個電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行全部備份，當(dāng)恢復(fù)時可一次性快速恢復(fù)，但會占較大硬盤存儲空間、備份時間長。增量備份是每次只備份針對上一次備份的電子檔案新增的或是修改過的新數(shù)據(jù)，節(jié)省存儲空間和時間，但其恢復(fù)較復(fù)雜，且恢復(fù)效率很低。差分備份是在上次完全備份的基礎(chǔ)上，針對現(xiàn)在增加的新的數(shù)據(jù)或修改數(shù)據(jù)才進(jìn)行備份，節(jié)省備份存儲空間和時間。在實(shí)際電子檔案數(shù)據(jù)備份中，采用完全備份與差分備份結(jié)合方式，備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)有較高效率。

2.2 本地備份和異地備份相結(jié)合。本地備份和異地備份相結(jié)合，可有效地抵御病毒攻擊、人為或自然災(zāi)害的破壞，在本地和異地同時對原電子檔案備份。進(jìn)行本地備份時，應(yīng)將電子檔案從檔案服務(wù)器中備份到磁盤陣列，再將磁盤陣列中的備份拷貝到磁帶中進(jìn)行永久保存。進(jìn)行異地備份時，電子檔案服務(wù)器利用網(wǎng)絡(luò)路由通過專用網(wǎng)絡(luò)與在異地的電子檔案備份服務(wù)器進(jìn)行連接，發(fā)送電子檔案數(shù)據(jù)。異地的遠(yuǎn)程備份監(jiān)控端可控制異地備份并查看備份情況。為實(shí)現(xiàn)效率和成本的平衡，異地的電子檔案備份服務(wù)器先將電子檔案備份到磁盤陣列中，再永久存儲到磁帶或光盤中。

2.3 離線備份和在線備份相結(jié)合。離線備份即“冷備份”，在進(jìn)行備份時，電子檔案服務(wù)器將停止用戶使用，可避免由于用戶操作進(jìn)行更新修改電子檔案而造成數(shù)據(jù)不一致問題。在線備份即“熱備份”，在進(jìn)行電子檔案備份時不停止用戶對電子檔案的操作，可實(shí)時對電子檔案進(jìn)行備份，但增加了電子檔案備份的技術(shù)復(fù)雜性，并會占用相當(dāng)一部分的系統(tǒng)內(nèi)存和網(wǎng)絡(luò)資源，需要先進(jìn)的硬件和網(wǎng)絡(luò)支持。但迫于工作需要，有時不得不進(jìn)行在線備份，尤其是類似銀行等金融機(jī)構(gòu)，更要采取離線備份和在線備份相結(jié)合的方式。

2.4 多種載體和軟件相結(jié)合。電子檔案備份存儲介質(zhì)通常有磁盤陣列、光盤庫和磁帶庫。磁盤陣列具有高可靠性和安全性，能實(shí)現(xiàn)實(shí)時電子檔案備份，價(jià)格相對較高，用其保存海量的電子檔案會使備份成本很高。光盤庫利用光盤驅(qū)動軟件通過光盤刻錄機(jī)將電子檔案備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤上。光盤的容量一般很小，不宜經(jīng)常用來讀寫，因刻錄機(jī)穩(wěn)定性不高。可在光盤上用來存放不經(jīng)常訪問和修改增加的電子檔案備份。磁帶庫速度慢，不具修改性，但價(jià)格低廉，適合不經(jīng)常查看的海量電子檔案定期或永久備份。在軟件選擇上，根據(jù)檔案備份的實(shí)際需求，可選擇Veritas Backup Exec和Veritas Storage Replicator(VSR)。

3 制度層面：促成檔案備份納入檔案法，提升電子檔案備份管理水平

將檔案備份工作納入檔案法是社會和檔案工作發(fā)展的客觀實(shí)際需要。納入法律時機(jī)相對成熟，有現(xiàn)行的電子文件歸檔管理規(guī)范為基礎(chǔ)。如，《電子公文歸檔管理暫行辦法》及《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》。促使檔案備份工作納入中國檔案法、檔案行政法規(guī)、地方法規(guī)、館內(nèi)規(guī)章制度中，能構(gòu)成比較健全和完善的檔案法制體系，使電子檔案備份工作開展有法可依、有理可循。

（作者單位：河南省信陽市浉河區(qū)畜牧局 來稿日期：2012-06-17）