Dropbox工具在外語教學訓練資源共享中的應用

教育部辦公廳在2007年發布的《大學英語課程教學要求》中明確提出要以現代信息技術———“特別是網絡技術為支撐”———進行多媒體教學，提高學生的語言應用能力和自學能力。文件強調并突出了大學英語課程與網絡信息技術的整合，目的在于借助先進技術進一步深化大學英語教學改革。要使外語課程教學與網絡信息技術有機地結合起來，除了發揮教師的能動性之外，教學訓練資源的建設與完善是核心任務之一。

一Dropbox概說

隨著Web2.0時代的到來，各種功能強大的網絡服務不斷涌現，豐富了教學訓練資源共享的有效途徑。

新的網絡環境被賦予Web2.0這一概念，旨在表明其是正在變化中的互聯網。Web2.0的核心理念是它為用戶帶來了真正的個性化、去中心化和信息自主權，其最大特點是強調開放、共享、參與、創造和以用戶為中心的思想。Web1.0向Web2.0的轉變，具體來說，從模式上是單純的“讀”向“寫”、“共同建設”發展，由被動地接收互聯網信息向主動創造互聯網信息邁進；從基本構成單元上，是由“網頁”向“發表/記錄的信息”發展；從工具上，是由互聯網瀏覽器向各類瀏覽器、RSS閱讀器等內容發展；從運行機制上，由“ClientServer”向“Web Services”轉變。本文中介紹的Dropbox工具在其功能設計上處處體現了Web2.0的理念。

Dropbox是Dropbox公司開發的一款功能強大的網絡文件同步工具，通過云計算實現互聯網上的文件同步，用戶可以在多個計算機和移動終端中存儲并共享文件和文件夾。

Dropbox在不同操作系統下有相應客戶端軟件，并且提供網頁客戶端，這就意味著用戶可以不受地域空間的限制、不依賴于移動存儲設備，隨時隨地掌握最新的文件信息。

二Dropbox與外語教學訓練資源

外語教學訓練資源除了教材之外，還包括其他有利于發展學生綜合語言運用能力的所有學習材料和輔助設施。語言教學的特點之一是要使學生盡可能多地從不同渠道、以不同形式接觸和學習外語，親身體驗語言及語言運用。因此在教學中，除了合理有效地使用教科書以外，還應該積極利用其他的教學資源，比如廣播影視節目、錄音、錄像資料、多媒體光盤數據、各種形式的網絡資源、報刊雜志等。現代信息技術因其具備信息量大、生動活潑、重現力強、自主控制、操作簡便等優勢，從根本上改變了我們固有的教育觀念、方法和模式，促進了學生學習方式的變革。可以說大部分形式的外語教學訓練資源都可以通過現代通信和傳播技術進行處理和共享。

現代信息技術，特別是互聯網的發展使得傳統的時間和空間障礙被打破，信息的采集、傳播的速度和規模達到空前的水平，人們早已習慣于通過網絡獲取最新的信息，并且進行全球范圍的共享與交互。通常要實現一個教學訓練資源共享的過程可以簡單概括為以下幾個步驟：首先，進行資料的搜索和獲取；接著把資源進行加工處理后存儲；然后使用通訊軟件分享資料，或者將其上傳至可供其他網絡用戶使用的平臺。

然而隨之產生的問題是，面對飛速更新和擴展的信息，如何實現即時有效的更新，也就是說，一旦獲得新的信息，資源的分享者是否必須即刻并且不斷地重復上述的第三個步驟；而另一個亟待解決的問題是，對于以數據文件為單位的教學訓練資源來說，其內容往往不是一成不變、而是會經過用戶的再加工和再處理之后進行共享的。加之在實際的工作和學習過程中，人們往往在不同的場所使用多臺電腦（如辦公室的臺式電腦、家用的臺式電腦、外出攜帶的筆記本電腦等）或移動終端存儲信息，而這些設備中往往都存儲著若干建立時間與內容均相同的數據，如果用戶對其中某臺電腦的數據進行了更新或修改，則需要借助移動存儲設備進行多次的替換操作，才能維持信息更新的同步、保證工作學習的順利進行。如果涉及的設備以及資源過多，或是地域范圍過廣，信息管理的混亂程度將翻倍增加，極大地影響共享過程中第二以及第三個步驟的操作效率。

為了避免時間和精力的浪費、盡可能地縮短和減少不必要的環節，實現外語教學訓練資源的有效共享，充分利用和發揮新型網絡信息技術的應用工具的作用是十分必要的，而Dropbox強大的同步功能就能夠滿足這一需求。

三Dropbox在資源共享過程中的具體應用

（一）Dropbox的同步功能

Dropbox的同步功能可以通過下例簡單說明：用戶在電腦中所指定的文件都能夠即時自動地同步到Dropbox的服務器中。如果需要在另一臺電腦中使用那些文件，用戶只需登錄賬戶，所有被同步的文件會自動下載到該電腦中。軟件的強大之處在于：在其中一臺電腦中對某文件所做出的修改，都會體現在另一臺電腦之上。在資源共享過程中可能涉及的同步內容有以下幾方面，其具體應用方法如下：

1同步指定文件夾

Dropbox在電腦中安裝完成后，會在用戶自行設置的安裝磁盤的根目錄下建立一個名為MyDropbox的文件夾，只須將需要同步的文件全部拖入該文件夾中，即可進行同步。

2同步任意文件夾

一般情況下Dropbox只同步指定文件夾，即上述的My Dropbox文件夾中的內容，而通過特定工具則可以在免除多次復制粘貼操作的前提下實現用戶對其他任意文件夾的同步需求：對于WindowsXP系統來說，使用微軟提供的junction.exe工具可以在NTFS系統中創建一個指向任意文件夾的junction文件夾，兩者內容相同，如果對其中任意一個文件夾的內容做出修改，另一個也會相應改變；對于Vista、Win7系統，使用系統自帶的mklink命令即可實現相同功能。

3同步“我的文檔”

作為重要的文件信息存儲目錄，很多用戶都有同步“我的文檔”的需要。這一需要既可以通過上述同步任意文件夾（即運用微軟提供的工具）的方法來實現，也可以按照如下步驟進行：右擊“我的文檔”屬性，打開目標文件夾選項卡，將“目標文件夾位置”修改到MyDropbox目錄下即可。

4同步即時通訊軟件的歷史記錄

MSN和QQ等即時通訊軟件是網絡學習中不可或缺的分享及交流工具，如果用戶使用不同的電腦終端登陸以上軟件，將不可避免地面臨歷史記錄不同步這一棘手的問題。要實現多臺電腦中聊天記錄的自動同步，可以更改即時通訊軟件用于保存歷史記錄和文件的位置到“我的文檔”中，再依照上述同步“我的文檔”的方法進行操作即可。

5同步瀏覽器收藏夾和桌面

可以通過修改注冊表的方式來修改收藏夾的路徑，打開 REGEDIT：在HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\Windows\\CurrentVersion\\Explorer\\User Shell Folders\\中，修改“Favorites”鍵值至MyDropbox目錄下的一個文件夾路徑即可。重復該操作，就可以實現多臺電腦自動同步IE瀏覽器收藏夾的功能。使用同樣的方法修改桌面在注冊表中的關于Desktop的位置可實現桌面文件的同步。

（二）Dropbox的共享特性

Dropbox具備人性化的特點，除了方便用戶在任何地方訪問自己的文件之外，最大的優勢是修改文件后無需手動上傳文件，Dropbox會自動在后臺進行同步；同樣，在別的電腦修改文件后無需手動下載，本地文件也會被程序自動更新。

Dropbox還具有協同合作的功能，即通過共享目錄實現多用戶共同對某一文件夾內的文件進行編輯與更新。一旦將其他成員添加到共享的目錄，那么該目錄就會出現在合作者的Dropbox目錄中，對目錄文件的任何修改都會立即展現給所有成員。這個目錄可以使新建的也可以是已存在的，具體設置步驟如下。

1創建共享目錄

登陸管理界面，點擊頁面中的“Share a folder”，在彈出窗口中選擇“I’d like to create and share a new folder”，輸入目錄名稱。隨后填寫要與之共享目錄的用戶的郵件地址，點擊“Share folder”完成操作。

2共享已存在的目錄

（1)打開Dropbox目錄（比如My Dropbox）；（2）在目標共享文件夾上點擊鼠標右鍵，并在右鍵菜單中選擇：“Share This Folder”；（3）選擇后，瀏覽器會自動打開設置共享的頁面，這一步和“創建共享目錄”中的操作一樣。

除了Dropbox之外，國內的金山快盤、數據銀行、uDrop等軟件也具備類似的功能，可以用于外語教學訓練資源的共享。合理應用Web2.0網絡技術，能夠營造持續學習、持續創新的環境，利于知識的積累、共享和交流，增強學習者個人和組織的創造力。隨著網絡技術的飛速發展，網絡工具也將不斷地進步和優化，并且在外語教學中發揮越來越不容忽視的作用。

參考文獻

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