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季節性生意怎么做

2012-04-29 00:00:00JennaSchnuer
創業邦 2012年2期

一場匯聚了150位好友的Party,熱熱鬧鬧一直持續到深夜。有人在游泳池邊走來走去,有人圍攏在鋼琴前,唱著歌,談笑風生——瓊斯(Scott Jones)和他的伙伴海克林(Kell Hicklin)喜歡招待朋友。所以,當他們決定離開各自的營銷和人力資源工作時,他們認為是時候徹底改變了:他們買下了瑪莎葡萄園島(Martha's Vineyard)中一家瀕臨虧損的季節性酒店。

瓊斯這樣評價這個酒店:“她看起來就像一位年老色衰的女子,衣衫襤褸,渴望一份遲來的愛。”

瓊斯和海克林保留了這家酒店原有的特色招牌,但給它取了一個全新的名字:Lambert's Cove Inn Restaurant(蘭伯特灣酒店)。二人花了兩年時間,投入了150萬美元修繕這家酒店,令其煥然一新。

“一開始我們想,這比舉辦一個盛大的Party能困難多少呢?現在我仍然這么認為,也許聽上去有點傻。”瓊斯說,“但是它就像一個永不落幕的Party,尤其餐飲部更是如此,就好像家里有絡繹不絕的客人。”

瓊斯和海克林以為除了瑪莎葡萄園島傳統的夏日旺季,他們也能夠不斷吸引客人。很快他們意識到自己錯了。一旦天氣變涼,海灘變冷,島上就很少有游客了。“它看起來就像是個無人區。”瓊斯說。

在走向成功的路上,瓊斯和海克林經歷了很多困難。在經歷過一次非常嚴重的精神與體力的透支后,擺在他們面前的似乎只有兩條路:要么徹底放棄,轉賣他人;要么給自己放一年長假,出去旅行,把酒店留給一位總經理打理。他們選擇了后者。“四年來,我們夜以繼日、絞盡腦汁,但依然遭遇了天花板!”瓊斯說。

過山車般起伏的生意

歡迎來到季節性企業創業者的世界。在創業的頭幾年,季節性生意緊張的節奏經常讓創業者仿佛置身漩渦之中,將創業者折騰得筋疲力盡,也影響到生意的發展。

在瑪莎葡萄園島工作了25年的黛絲(Dee Dice)感嘆:“經營這類企業,你需要有超乎常人的精力,才能夠長時間承擔如此高強度的工作。”最近,黛絲出售了她主要在4~10月經營的園藝市場Eden Market and Garden Center(出售花卉及園藝產品)。

季節性生意需要在一年的某個時間段迅速聚攏人氣,賺取一年所需要的錢,然后在旺季結束后結束一年的經營。當最后一名房客退房,或者客人將農場內最后一束鮮花買走時,經營者不得不關門大吉,開始生意之余的閑暇人生,或者,為下一個旺季做準備。

“一切都太緊張了!” 艾米·大崎(Amy Osaki)也表示。1996年,她和丈夫約翰·大崎(John Osaki)一起,在俄勒岡州波特蘭創辦了“登山假日”公司(Mountain Hiking Holidays),因為登山是她最大的愛好。

有時候,生意是慢慢發展壯大起來的。1979年,格拉布(Peter Grubb)在愛達荷州科達倫創辦了探險旅游公司ROW。他表示,“在最初的10年,我們根本沒有考慮過賺錢的事兒。”

“關于投資回報率、利潤率或者營收平衡等等那些概念,都離我很遠。我的底線是將旅游體驗和路線做好。我在乎的是,讓人們安全地完成河道等的探險活動,讓人們享受極致的旅行體驗。我們能夠支付賬單。這些才是真正重要的事情。”

但是,格拉布說,在決定繼續保留一些全年一起工作的員工,以及需要支付辦公室的一些固定管理費用后,他開始考慮公司的財務問題了。據介紹,如今ROW每年有110萬美元的營業收入;7年前為方便漂流客人停留而建立的一些季節性旅館,能夠帶來20萬美元的毛收入;他們的國際業務——已經成長為全年運營的公司——則能夠帶來130萬美元的年收入。

按照慣常的策略,經營季節性企業需要在淡季以低成本運營,然后在旺季逐步彌補既往的損失。所以,季節性生意面臨著不小的財務挑戰。盡管如此,仍有不少所有者自掏腰包,傾注感情來維持生意。這些所有者甚至被顧客視為大家庭中的一員。

2000年,施耐德(Mark Snider)在馬薩諸塞州埃德加敦建立了度假村Winnetu Oceanside Resort。他說:“有一些家庭他們很忙,但是他們來到這里,這里的經歷成了他們美好的家庭回憶,這讓我們感到莫大的欣慰。季節性生意大都與顧客的假期相關,本身是一件十分私人化的事情。”

留住最好的員工

尋找合適的員工是季節性生意中最令人頭疼的事情之一。一個留住員工的策略是,在淡季的時候,幫助最好的員工找點事情做。

“讓最好的人才吃季節飯顯然不太現實,”格拉布表示,“你能找到一個熟悉河流性情的導游,是因為他在漂流活動的淡季(冬天),可能是一名老師、木匠或者一個承包商等等。”他說,挑戰來自于招聘銷售人員和辦公室人員。

對此,格拉布采取的策略是,對那些他看好的員工采用全年聘用制。“長期來看,這比每年招聘不同的人更劃算。”

在蘭伯特灣酒店,旺季員工達到30位左右,但只有包括所有者及廚師在內的3~4位全年聘用的員工。據瓊斯介紹,每一次新員工的培訓都要花費500美元左右。每位員工培訓期間的工資為每小時8美元,培訓一般持續一周,每8小時輪班一次。“我們會采用傳幫帶的方式,新員工會跟隨老員工學習幾天。然后以我們為顧客開展實踐,合格的新員工將正式走上服務崗位。”

除了傳統的培訓,施耐德認為讓員工恪盡職守的最好方式是身體力行,潛移默化。“我認為我對公司最大的價值是——我無處不在。我可能會是前臺接待,也可能扮演迎賓角色,還可能和班車司機在一起。我會為客人及員工互相引薦,介紹彼此的名字。我讓員工感覺到十分自在,也讓他們切身感受到,讓客人舒心是一件十分重要的事情,也許只是舉手之勞,就能夠讓人如沐春風。”

在各個崗位上都找到最合適的人才,對季節性經營而言至關重要。因為對于需要在3~4個月內完成全年經營的企業,犯錯誤的成本太大。“在節奏如此之快、人們的要求如此繁多的服務行業內,人們犯錯誤的可能性更大,”格拉布分析道,“比如,在一次旅行中接受太多的預定人數,或者在還沒有滿員的時候告訴顧客‘哦,對不起,我們已經滿員了’,或者由于員工未能很好地理解每一條路線的精華,最終給了客人們錯誤的答案。鑒于此,保留一些全年工作的好員工,是非常值得的。”

淡季和旺季的營銷

在季節性生意領域,創業者們大多同意這樣的說法:最好的顧客也是公司最好的形象大使。與招聘員工的問題一樣,老板們也不希望每次都要拼搶一個全新的市場,籠聚一批全新的顧客。回頭客和老顧客的推薦是至關重要的。這也意味著,不管客人是在水流湍急的漂流中,還是在度假村內游樂,還是在他們的商店中的時候,他們都應該讓客人獲得最好的體驗。

在淡季,很多企業通過社會化網絡、電郵推送以及其他渠道,與顧客保持密切的聯系。與顧客保持良好的私交是關鍵所在。不管客人們是第一次還是第十次來參與探險旅游,他們都希望了解同行的人,都希望領隊是自己生活中十分熟悉的旅伴。

艾米·大崎表示,“人們可以在Facebook上加我為好友,也可以加約翰為好友。一些狂熱的粉絲甚至會像追隨明星一樣,尋找我和約翰的足跡。我們發現,這是最容易向人們展示親和力的一種方式。”

對于那些以名勝建筑為據點的生意,面臨的最大市場挑戰可能在于,需要提醒人們這些寶貴歷史財富的價值及其與人們的關聯。緬因州波特蘭海岸線上的Chebeague Island Inn,便屬此類。這家有著上百年歷史的旅館,一旦關閉可能會引來很多傷感的評論,然而事實是,它多年來一直無人問津,當地居民以及夏季度假者很少在此聚餐或投宿。

普倫泰斯(Casey Prentice)就在Chebeague酒店附近長大。2010年,他與父親買下了這座旅館。“站在這里,我可以看到我高中時最好的朋友的家。”普倫泰斯表示,“即便如此,我們從來沒有想過去這家飯店,而且也從未在那里住宿過。”

普倫泰斯稱波特蘭為“美食導向”,他希望通過美食將客人吸引過來。“我們知道,如果我們能夠以一個真正的好餐館出名,那第一年就可以維持下去。我們也是那么做的。”他招聘了一位曾經在這個區域幾家最好的飯店工作過的本地廚師,擔任行政主廚。普倫泰斯將這位名廚譽為自己的殺手锏。

“我們料想人們會來這里進餐,離開時會有所發現,‘哦!老天,看看這個地方!’然后我們會詢問他們是否想要看一看房間。”普倫泰斯說。在第一個旺季,有1.4萬名客人來過這家餐館,但是整個旺季總共僅僅有3100間客房預定出去。酒店有21間客房,2010年之前的平均入住率僅為可憐的26%。這一數據在慢慢攀升,一切都在朝著好的方向發展。

2011年夏天,也是普倫泰斯作為老板的第二年,客人們重新意識到,Chebeague是自己生活的一部分,不少人成為老顧客。“有一個家庭在這一季里連續3次光顧。”盡管2011年的確切數據尚未出爐,但普倫泰斯透露,較之2010年,客房收入有80%的增長,總收入應該在120萬美元上下。

平衡工作和生活

與大多數創業者一樣,季節性生意的所有者也經常會長時間地投入到企業中,年復一年,會給他們的個人生活帶來一些影響。格拉布與其妻子共同擁有戶外探險公司ROW。這對夫妻在探險旺季時很難碰到一起,因為他們都是領隊。即便碰到一起,他們也都在忙著照顧其他隊員。在淡季時,彼此都會有這樣的感受:“你平時那么會照顧別人,難道現在不該照顧照顧我嗎?”格拉布表示,“一旦考慮到這一層,我們又能立刻釋然,彼此擔待。我們都知道,在這種情況下,對彼此少一點期待,反而生活得更為輕松。”

對于有孩子的季節性企業的創業者,協調好時間同樣非常困難——尤其是夏天為旺季的企業。在黛絲收養孩子們之前,她非常喜歡自己的工作節奏。在旺季結束后,她常常會給自己放個長假,出去旅游,參加各種交易會,或者組織一些活動。這份有張有弛的工作讓她得心應手。

但一切隨著孩子的到來變得不一樣了。因為她的工作與孩子們的時間存在沖突。“這幾乎讓我抓狂了,”黛絲表示,“在孩子們上學的時候,我正好有時間。但是夏天,當孩子們可以做很多有趣有意思的事情的時候,我反而總是很忙。每到這個時候,我都會十分糾結,一方面我告訴自己,孩子們有孩子們的娛樂方式,他們可以去露營等等,但是沒一會兒,我又反悔了,畢竟孩子們只有一個童年,這段快樂的時光一去不復返。”

當瓊斯和海克林決定將自己的生意交給總經理管理時(如今,他們每周回公司處理一次內部事務),他們知道可能會遭遇生意上的一些起伏。“客人們或許會有點生氣,因為我們不再像以前一樣老在店內晃悠了。”瓊斯說,“但當時我們沒有別的選擇,一旦旺季開始,我們每天都像陀螺一樣,從早晨6點忙到第二天凌晨1點。”

盡管季節性生意的挑戰遠遠不止在季節內,但沒有一位創業者因此而打退堂鼓。“我們不只是為了賺錢而做這件事情,更是因為對這件事充滿激情,對人充滿激情。”格拉布表示,“說到底,我們所做的一切,讓人們的生活更加充實而美好。”

季節性生意的拓展

上世紀90年代中期,歐文斯(Chris Owens)與他現在的合作伙伴開設了兩家獨立的公司。一家主營用直升機將人送上山頂進行高山滑雪,一家則以漂流運動為主業。對他們來說,要讓訓練有素的員工一年又一年地回來工作,非常困難。作為Chugach Powder Guides(主要開展滑雪業務)的總經理,以及EpicQuest(主要開展漂流運動)的運營副總裁,歐文斯感到壓力巨大,“我們機構的專業知識正在流失。從來沒有任何進步,而且沒有構筑起獨特的體驗。”

2002年,出于公司穩定發展的需要,他們決定將這兩家公司合并。“做這個決定是為我們求得生存的空間。”歐文斯回憶道。這同時也給了他們一個機會,作為一個公司和一個機構,可以得到“智力上的增長”。也是從那一年,他們開始注重政策及員工的延續性。

盡管在合并之前,他們并沒有意識到自身的軟肋,歐文斯表示,如今他們明白當時缺乏延續性是一個問題。“但是我們當時并沒有意識到問題所在,直到漸漸走上正軌,才總結出這個教訓。在意識到這一點后,事業一下子有了起色。看,我們現在能夠增長了。”歐文斯表示。他們的增長包括另外一個合并,現在,在EpicQues旗下擁有各項業務,從阿拉斯加高山滑雪到南極探險。“現在我們知道自己的價值所在,明白如何更好地給予人們體驗,怎么保護他們的安全等等。”

正文中提到的“登山假日”公司,也將生意拓展到了多個季節。起初公司只提供5~10月的歐洲登山游。但是65%~75%的顧客會反復提及并推薦其他路線,他們希望挑戰不同的地方。艾米·大崎表示,“顧客們紛紛建議,‘我們喜歡追隨你們的足跡,我們也很喜歡歐洲,但更希望去世界各地走走,去南美洲和亞洲看看!’”

2008年,公司啟動了首次日本之旅。她告訴記者,第二季節的開辟,不僅讓顧客們獲得了快樂,也為公司帶來了更加豐富的現金流。“一年的嘗試下來,我們發現,收入比單季生意要豐厚不少。”不過,缺點也顯而易見。“我們有兩個旺季,各自有特定的銷售期、營銷策略、物流要求、運作模式、壓力,以及客人密度。”

給季節性企業創業者的建議

“在淡季時,應該做萬全的準備。我會堅持全年廣告,一旦消費季節臨近,人們自然會優先選擇。”黛絲(Dee Dice)建議道。最近,她出售了她在瑪莎葡萄園島上的園藝市場Eden Market and Garden Center。

注意飲食,鍛煉身體,保持健康,給自己預留出一定的私人空間。季節性生意循環往復,這種像過山車似的工作,令人們的身體和精神處于高度緊張,一不小心就會陷入崩潰邊緣。不少過來人建議,一旦決定加入這一行,首先一定要有一個健康的身體,并應堅持鍛煉。

艾米·大崎說,“我們每天都會鍛煉身體。”黛絲補充道,“最基本的一點是,處理好各種關系,力求各方面平衡發展。同時,應該盡力保持穩定,而且各項個人事務都要有規律。”

此外,黛絲還建議,只與那些自己真正喜歡的人打交道。因為你的營業時間非常短,沒有時間與一肚子壞水的人周旋。在出現緊急情況時,親密無間、可信賴的關系能夠助你一臂之力。“多年前,我的家庭突然遭遇一場大變故,我給很多供貨商打電話,告訴他們,‘這一個月我沒法露面,我將完全缺席公司的所有事情。你可以按照原來的流程,處理訂單,幫我處理一切事情,假裝我在公司就行。’”黛絲問,“你知道后來怎樣了嗎?他們真的照辦了!這是一件十分了不起的事情。”

理解數據

達維什(Neil Darish)是阿拉斯加麥卡錫探險公司(McCarthy Ventures)的首席運營官,他經營了9個生意,每年僅有4個月的營業時間,但他依照跟全年性公司同樣的財務比率來運營公司。如果這些財務比率適用于他的那些探險業務,那在其他類型的企業中也值得一試。

“不管是比薩店、漢堡連鎖店還是干洗店,都是在按照既定的財務比率在運行。”達維什表示。

同時,他會牢記行業標準。“我必須知道餐館的人力成本是24%,這是我的一個參考指標,每掙進一塊錢,我不會在勞動力上花費超過24分。”他建議創業者參加行業協會,獲得所需的數據。

“根據財務比率來運營公司,意味著理解收入和成本的關系。”達維什表示,“我一向都對它們之間的關系一清二楚。”

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