文津閣《四庫全書》影印本MARC著錄問題的一些探討

摘要：本文詳細介紹了文津閣《四庫全書》的由來及影印本出版的意義，并分析了在其使用過程中不便之處，提出了增加兩個MARC字段，從而解決其在使用過程的檢索不便問題。

關鍵詞：四庫全書； 價值； 檢索； MARC字段； 正題名； 責任者

中圖分類號：G232 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2012）09-162-001

一、文津閣《四庫全書》的由來及其價值

《四庫全書》于1772年（乾隆三十七年）開始編纂，先后抄成七部，分藏于文淵閣、文源閣、文溯閣、文津閣、文宗閣、文匯閣、文瀾閣，各藏抄本一部，底本存于京師翰林院。全套書分為經、史、子、集四部，薈萃乾隆中期以前的歷代主要典籍，涵蓋了古代中國幾乎所有的學術領域。文津閣《四庫全書》是現存的《四庫全書》中唯一沒有損壞遺失的一部，是迄今為止原架原函原書珍藏最完整的一部，是唯一的保存《四庫全書》原貌原態原制之作，堪稱中國歷史文化之瑰寶，世界文化之奇觀。

1.文化價值

文津閣《四庫全書》是中華民族歷史文化大典，它的出版，將促進世界各國學術界對中國文化的了解，利于中華民族文明的傳播。

2.文獻價值

文津閣《四庫全書》入藏于國家圖書館后，與《敦煌遺書》、《趙城金藏》和《永樂大典》一道，并稱為國家圖書館的四大鎮館之寶。該書曾經乾隆親校，紀昀親自三校，錯訛少于其他諸本。就版本而言，因文津閣本成書晚于文淵閣本和文溯閣本，因此利用的版本更為可靠，保存的文獻資料更為豐富。

3.研究價值

目前，《四庫》學已經成為專門的學科體系，并逐步得到海內外學者的關注。文津閣《四庫全書》影印本的出版，將首次珍藏于密室的抄本公開傳世，改變了其不對外開放，一般研究者無法借閱，長期以來對文津閣本只能仰而慕之不能閱而研之的現狀。

二、檢索的不便

文津閣《四庫全書》影印本的出版，使廣大學者們歡呼雀躍，國學大師季羨林對此曾有“嘉惠學林，功在千秋”的高度評價，著名學者張岱年也評論說“傳世藏書，華夏國寶”，然而在實際使用中卻有諸多不便之處，檢索的繁瑣，讓學者們望而卻步，要想從浩繁巨著中找到自己想要的信息，是件很難的事，其原因有二。

1.編目人員的思想觀念和工作方式的影響

在原來的卡片式回溯建庫及后來的數據錄入編目處理過程中，由于編目人員受傳統的工作方式的影響較深，對CNMARC相關字段理解不夠，對于四庫全書的著錄缺乏針對性，像著錄普通文獻那樣著錄，基本滿足于傳統的卡片格式，只是對文獻的正題名、第一責任者、出版信息、載體形態等做一些簡單的描述，對四庫全書中的分卷題名和相應的責任者均未做詳細的描述。這樣讀者在檢索和查詢數據庫時只能檢索到正題名及第一責任者，而對分卷題名及責任者根本就檢索不到，這與信息激增時代讀者所要求的快捷的、直接的、有效的信息需求是相違背的，這不僅給讀者檢索帶來極大的不便，也不能發揮文獻的實際使用價值。

2.與四庫全書相配套的目錄提要及其索引，也滿足不了讀者的信息需求

《四庫全書總書目》及《四庫全書簡明目錄》是與四庫全書相匹配的圖書，二書均按書名、著者姓名索引，按四角號碼編排，在一定程度滿足了讀者檢索需求，但是由于《四庫全書》和文津閣《四庫全書》成書時間不一樣，所以《四庫全書書目》和《文津閣四庫全書》在書名及著者上、卷數上有一定的出入，這也給讀者檢索帶來不便。

三、解決辦法

不斷提高讀者利用文獻的效率，實現目錄功能的最大化，始終是文獻編目工作者為之奮斗的目標。而實現這一目標的最好方法就是完善MARC數據，對文獻進行深層次的描述與標引，增加能夠以檢索點形式出現的MARC字段，為讀者提供更多的檢索途徑，充分發揮文獻的實用價值。為此我們具體做法是：

1.增加327字段

327字段是著錄信息塊中的內容附注字段，本字段是說明文獻內容的附注，是選擇字段，不可重復，但其下$a字段是可以重復錄入。具體操作方法是：打開一條書目記錄，光標移到200字段，用INSERT鍵插入327字段，并打開此字段，用INSERT重復加入$a字段，并輸入相應的分卷題名信息，有多少輸入多少， 327字段不受字段長度的限制，并能在檢索中在卡片格式中以檢索點形式出現，以文津閣《四庫全書》第256冊（子部.醫家類）為例，該書共包括5種書名：

2001#$a文津閣四庫全書 二五六：子部·醫家類$f商務印書館四庫全書出版工作委員會編

327#$a本草綱目 五十二卷$a奇經八脈考 一卷$a瀕湖脈學一卷$a傷寒論條辨$a先醒齋文筆記。

以上這些題名內容都能在檢索過程中在卡片格式中顯示，極大方便了讀者檢索題名的檢索要求。

2.增加464字段。

464字段款目過接塊中的字段，是單冊分析字段，該字段屬于款目連接字段，具有三個特征：作為檢索點、連接作用及產生附注作用。該字段用于標識單冊一級的實體連接。充分利用該字段的特殊作用，具體操作方法是：用INSERT鍵增加464字段后，展開此字段，并再次用INSERT鍵增加200a和701a子字段，在464字段下的200a子字段下重復輸入相應的分卷題名，在701a子字段下輸入分卷題名的相應的責任者，這樣增加的結果就是在檢索時能在工作單格式中檢索到相應的責任者。

通過增加這兩個編目人員不常用的字段，就能改變文津閣《四庫全書》在使用過程中的諸多不便之處，進入到檢索系統，無論是題名檢索還是著者檢索，都能很快的檢索到，較之手翻上百卷來查找簡單易行，這是筆者在工作中的一點點嘗試，由此及彼，聯想到對那些古籍善本線裝書，也可以采用同樣的方法，使那些不能輕易讓讀者使用的珍存之書更能發揮其應有的使用價值，我想不失為一種好的方法。

參考文獻：

[1]朱巖主編.中國機讀目錄格式使用手冊華藝出版社1995.12

[2]文津閣《四庫全書》子部 醫家類 商務印書館出版