熟悉文獻檢索工具 學會檢索文獻資料

摘 要：在學術研究和論文寫作中，我們經常需要檢索查找資料數據，但是在浩若煙海的文獻中，如何快速準確地找到所需要的文獻，這就要求我們對文獻檢索的知識和技術有一定的了解，在本文中，介紹了文獻檢索的一些基本知識，主要針對的是手工文獻檢索的方法、步驟、途經和方法。

關鍵詞：文獻檢索； 檢索工具

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2012）07-144-002

德國柏林圖書館的大門上，刻有這樣一句話：“在這里是人類知識的寶庫，如果你掌握它的鑰匙的話，那么全部知識都是你的。”這把鑰匙就是圖書館各種類型的檢索工具和檢索工具書。

一、了解圖書館目錄組織，掌握目錄的檢索方法

大學生在校學習期間，由于年級的不同，利用圖書館學習所使用檢索文獻資料的工具也有所不同，低年級時最常使用的是圖書館的目錄，而到了高年級，除了使用其目錄(手檢或機檢)外，就是利用文獻檢索工具書和計算機檢索所需文獻。

圖書館的目錄，也稱藏書目錄，是按一定規則而組成的。它是向讀者揭示、宣傳館藏圖書內容，幫助讀者迅速而準確地查找文獻資料，提供檢索途徑的重要工具，也是讀者利用圖書館，發掘知識寶庫的入門鑰匙。

圖書館的目錄，對讀者而言也稱讀者目錄，它的種類較多，按文字分，有中文、西文、日文、俄文目錄；按查找途徑分，有分類、書名、著者、主題等目錄，按文獻類型分，有圖書、期刊、資料、聲象資料目錄等。

1．圖書目錄

1.1分類目錄。館藏圖書是根據各館使用的圖書分類法，按圖書內容的科學體系進行分類組成的目錄，來揭示一個圖書館的藏書。所以，讀者要想了解某學科或專業館藏圖書的情況，或者想查找到某類的圖書，就可通過分類目錄進行檢索。

1.2書名目錄，是按書名的漢語拼音或筆畫、字母順序等方法排列組成的目錄，它是從圖書名稱方面來揭示一個圖書館的藏書。如果讀者已知書名，便可利用書名目錄檢索所需圖書。

中文圖書目錄，是按漢語拼音字母順序加筆畫排列的目錄，也就是先將同音漢字(包括聲調)排在一起，然后對音同字不同的漢字再按筆畫順序和筆形順序排列。

日文書名目錄，以漢字為起始的，先按《日本實用漢字表》(也有用漢語拼音字母順序)的筆畫順序排列，同筆畫的按筆形的順序排列。書名是以日文假名起始的，則按日文五十音圖順序排列。

西文和俄文的書名目錄，都是按原文字母的順序排列而組成的目錄，但應注意，西文圖書書名前頭的冠詞，在組成書名目錄時是省略的。

1.3著者目錄，是按著者姓名漢語拼音字母順序或筆畫、字母順序排列而組成的目錄。它是從圖書著者方面揭示館藏圖書的。如果讀者想知道館藏某一作者都有哪些圖書或想借到某作者的圖書，就可利用著者目錄進行檢索。

但利用西文、俄文著者目錄時要注意，歐美人的習慣是名在前，姓在后，所以在查找時要倒過來才能查到。

1.4主題目錄，也稱標引目錄，它是用扼要的、經過規范的詞匯，揭示圖書所研究的對象或所論述問題的基本內容。這種目錄的特點，使凡研究對象相同的圖書，都給以同樣的主題，予以集中。這種目錄的排列，是按主題詞的字母或筆畫的順序而組成的目錄。如果讀者要查找某一專題比較完整的圖書資料，就可利用主題目錄進行檢索。

另外，圖書館還編制有書本式館藏目錄，藏有一些圖書館書本式館藏目錄。這樣，讀者還可通過館藏書本式目錄查找所需圖書，或者經查找本館無館藏時還可通過其他館書本式目錄進行檢索，查找到后便可通過館際互借或其他途徑借到所需圖書。

2．期刊目錄

期刊是連續出版物，種類相對比較穩定。期刊目錄的排列是按刊名和分類組成兩種目錄。它是揭示館藏期刊方面的目錄。中文期刊刊名目錄，是按刊名的漢語拼音字母或筆畫順序排列的。外文期刊刊名目錄，一般是按文字字母(省略刊名前邊的冠詞)順序排列的。分類目錄，是按各館使用的圖書分類法進行分類，組成分類目錄。

另外，各館還編制有書本式館藏期刊目錄，藏有地區性和系統的期刊聯合目錄。如果讀者通過上述兩種途徑經查找本館不藏此種期刊時，還可通過查找聯合目錄，查到哪個館藏有所需期刊，這樣便可通過館際互借或其他方式借到或復制方法得到所需文獻。

至于資料、聲象資料的目錄組織基本與書刊目錄組織大同小異，在這里就不一一介紹。據調查，一個了解圖書館目錄組織、熟練掌握目錄檢索方法的學生，僅用2分鐘左右就可查到所需圖書；相反，不了解目錄排列規則，不掌握目錄檢索途徑的學生，要花上l一2個小時才能查找到所需圖書。所以大學生在校學習期間，一定要了解圖書館目錄組織，熟練地利用目錄檢索所需書刊資料，將終身受益。

二、熟悉文獻檢索工具書，學會檢索文獻的途徑、方法與步驟

為了使科學技術工作者及時、有效地利用文獻資料，圖書情報文獻工作者相繼編輯了許多文獻檢索工具書。在當代信息社會中，大學生熟悉文獻檢索工具書，學會檢索文獻的途徑與方法，不僅對獨立獲取文獻進行自學和培養自學能力十分有益，而且還可大大增強情報意識，不斷獲取情報信息也有著重要作用。

1．熟悉查找國內外文獻的工具書

利用文獻檢索工具書檢索文獻，首要一點就是要選準文獻檢索工具書。

1.1查找國內文獻的工具書。查找國內文獻資料的工具書主要有：《全國總書目》《全國新書目》《全國報刊資料索引》《國內內部期刊索引》《內部期刊篇名目錄》、《國內科技資料目錄》《科學技術譯文通報》以及其他檢索工具書如文摘等等。

1.2查找國外文獻的工具書。查找國外文獻資料的工具書主要有：《科技文摘》《國外科技資料索引》《國外科技資料館藏目錄》《專利文摘》和《專利目錄》《國外報刊目錄》《北京圖書館外文新書通報》等等。

另外，國外版的檢索工具書主要有：《化學文摘》《生物學文摘》《科學文摘》《伍利希國際期刊目錄》《科學文摘雜志》《科學技術文獻速報》《工程索引》《地理學文摘》等等。

2．文獻檢索的途徑、方法與步驟

凡以文獻(包括文摘、題錄和原文)為對象的檢索就文獻檢索。檢索文獻必須有正確的途徑和方法，并按規定的步驟進行，才能迅速、準確、完整地檢索到所需要的文獻。

2.1文獻檢索的途徑。檢索途徑就是檢索工作的實施渠道，它與文獻的特征密切相關。一般說，文獻都具有兩種特征；一是外表特征；二是內容特征。從文獻的外表特征和內容特征入手進行查找就構成了兩種基本途徑。

2.1.1依據文獻外表特征的檢索途徑有：文獻名稱途徑、著者途徑、文獻序號途徑、引文途徑等。

2.1.2依據文獻內容特征的檢索途徑有：分類途徑和主題途徑。

除了上述檢索途徑外，還有其它一些檢索途徑。如在化學方面有分子式索引、環系索引、雜原子索引等；在生物學方面有分類索引、屬類索引等。其它還有會議索引、圖書索引等。

②文獻檢索的方法

文獻檢索的方法主要有追溯法、工具法(也稱常用法)、綜合法等。

2.2追溯法。追溯法就是以一篇文章的著作者在書或文章后附的參考文獻為基礎進行追溯查找一批文獻的方法。這種方法是在用檢索工具或檢索工具書不能滿足需要的情況下采用的方法。

2.2.1工具法是在有成套檢索工具書可利用的情況下使用的一種方法。這種方法又可分為三種方式：一是順查方式；二是倒查方式；三是抽查方式。

2.2.2綜合法是上述兩種方法相互交替使用的方法，所以也稱交替法或分段法。這種方法又分為復合交替法、間隔交替法。

3．文獻檢索的過程與步驟

3.1檢索前的準備。在檢索前，檢索者首先應了解課題的真正含義，吃透課題概念的內涵與外延，這樣才能正確確定檢索主題與標識，避免少走彎路浪費時間。其次就是要了解課題的背景情況，這方面的情況了解的越多、越具體，效果也就越好。

3.2檢索的實施。對檢索有了充分準備之后，就正確地選擇檢索工具書，這是決定檢索成敗的關鍵。選擇檢索工具書，應從課題的需要出發，一般是先選擇綜合性檢索工具書，而后再補之專業性、專科性檢索工具書。這樣根據課題需要的文獻既范圍廣、較專深，又不致使主要文獻漏掉。

選定檢索工具書后，便可根據檢索工具書的索引類型和課題要求確定檢索途徑、檢索標志，運用適當方法進行查找文獻。

3.3獲取原始文獻。通過檢索工具書查得的結果往往僅是文獻的線索，如欲獲取原始文獻，還需一個分析和查詢過程。這樣就要識別文獻類型，判斷欲獲取的原始文獻是圖書還是期刊的論文；是科技報告、學位論文，還是專利或技術標準等。只有弄清文獻類型，方能進一步查找和借閱。

除此之外，大學生在校學習期間也還要了解如何利用計算機進行文獻檢索。

總之，大學生熟悉文獻檢索工具書，學會檢索文獻，不僅可以利用圖書館更好的學習，而且對于培養能力和技能，深入發掘豐富的知識寶庫有著重要作用。