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獨立學院圖書館館藏建設的思考

2012-04-29 00:00:00李錚
青年文學家 2012年2期

摘 要:本文結合我校圖書館實際,分析獨立學院圖書館館藏建設的現狀,提出了優化獨立學院圖書館館藏建設的建議,旨在促進獨立學院圖書館館館藏建設的發展。

關鍵詞:獨立學院圖書館;館藏現狀;館藏建設

[中圖分類號]:G258.6 [文獻標識碼]:A

[文章編號]:1002-2139(2012)-02-0210-02

獨立學院作為我國高等教育改革中出現的一種新的辦學形式,為我國高等教育實現大眾化作出了一定的貢獻,其圖書館作為學校三大支柱之一,肩負著服務教學、科研,提供強有力的圖書、信息支持的重要職責,是獨立學院教學科研發展的重要前提和保證。獨立學院圖書館在短短幾年里作為一種新的高校圖書館類型經歷了從無到有的飛速發展過程。獨立學院圖書館的歷史短,起點高,基本沒有經歷過普通高校圖書館從傳統圖書館到自動化、數字化、網絡化復合圖書館的發展歷程。但由于發展時間短,在館藏建設方面還存在館藏資源不足,發展不均衡等問題。

1、概念

1.1獨立學院概念

獨立學院這一概念來自于教育部2003年4月23日頒布的《關于規范并加強普通高校以新的機制和模式試辦獨立學院管理的若干意見》(以下簡稱《若干意見》),“是專指由普通本科高校按新機制、新模式舉辦的本科層次的二級學院。”[1]所謂“新機制、新模式”指它是由普通本科高校提出申請,再引入社會資本進行合作,按照民辦機制運作辦學。其特點具體在于:第一,《若干意見》闡明其合作方可以是企業、事業單位、社會團體或個人,也可以是其他有合作能力的機構。獨立學院建設和發展的經費均由合作方承擔或以民辦機制籌措解決。第二,獨立辦學,具有獨立法人資格,獨立招生,頒發學歷證書,獨立進行財務核算等等。第三,起點高,利用母體高校的優質教學資源,確保辦學水平和人才培養質量。

1.2館藏的概念

隨著信息載體多樣化和網絡環境的形成,館藏的概念已不再局限于傳統的紙質印刷資源。圖書館的信息資源有了新的組成和劃分,由傳統文獻資源和數字文獻資源共同組成了圖書館的館藏體系。傳統資源包括以印刷型實物載體形式而存在的圖書、期刊、專利、標準、會議記錄等紙質文獻,而數字資源則包括電子文獻和網上資源。電子文獻是以數字化方式儲存的磁帶、光盤、軟盤等文獻以及安裝在館內光盤鏡像服務器、磁盤陣列等存儲設備上的各種數據。網上資源是通過網絡獲取的異地資源,主要包括聯機目錄庫、聯機數據庫、專利信息、報刊出版物、各類書籍和軟件等。

2、獨立學院圖書館館藏建設現狀

獨立學院創建只走過了短短的幾年歷史 獨立學院圖書館處于起步與發展階段,其特點為起步晚、經驗少、發展決,有特色。目前獨立學院圖書館還缺乏母校圖書館長期以來積淀的深厚管理底蘊和豐富的管理經驗。尚未形成完整的、科學的、規范化的崗位責任制、業務工作規范體系和讀者服務工作規范體系。在館藏建設中重數量,輕質量;重紙質文獻資源,輕電子文獻資源。但獨立學院圖書館作為一種新型的高校圖書館,普遍能夠以專業為導向,以滿足教學為目的,館藏建設能夠立足學院現有或即將開設的專業,滿足學院師生的教學和研究的現實及潛在需要。

3、獨立學院圖書館館藏建設存在的誤區與問題

3.1館藏建設制度化亟待建立完善

館藏建設包括文獻的搜集、整理和組織典藏等工作。每個工作步驟都需要有制度的保障和約束。獨立學院圖書館剛起步就要在館藏建設上以大躍進的方式發展,制度化的建設就刻不容緩,否則容易導致館藏建設的隨意性和盲目性,造成資源的重復建設,既浪費人力物力,又錯過了發展良機。因此圖書館館藏建設的發展規模、目標規劃,文獻采編工作制度,經費預算與分配,館藏組織管理制度,文獻資源共享制度等都是亟待建立與完善的。

3.2缺乏特色館藏

獨立學院圖書館的館藏建設以專業為導向,而開設的專業并非獨有,因此很難建立起專業的特色館藏;此外由于建校時間短和重視程度不高,地方特色文獻的館藏建設也未成氣候。

3.3與母校圖書館信息資源共享程度不高

由于獨立學院具有獨立辦學,獨立法人資格,獨立招生,獨立頒發學歷證書,獨立進行財務核算等特點,在館藏建設中與母校圖書館信息資源共享的意識相當薄弱,更不用說對共享資源進行二次開發。而實現與母校圖書館信息資源共享,是節約辦館成本、節約人力資源、彌補獨立學院圖書館建館時間短而導致的短時期內信息資源不足的最有效的方法。

3.4圖書情報人才奇缺

由于編制和待遇的原因,獨立學院圖書館對圖書館專業人才的吸引力不足,從而普遍造成人才緊缺。有些獨立學院圖書館甚至連一個圖書情報專業背景的工作人員也沒有。圖書館內部的業務培訓往往流于形式,達不到提高圖書館員理論水平和業務技能的目的。

4、優化獨立學院館藏建設的幾點建議

4.1 基于母校資源走合作化道路

獨立學院圖書館是新生事物,起步晚,底子薄,而作為獨立學院的母校圖書館早已在發展上形成了一定的規模,有著深厚的底蘊,尤其是在館藏資源方面。如果獨立學院圖書館能充分利用好母校的優勢資源,那它勢必會極大豐富獨立學院館藏。主要應從以下幾點進行:

(1)與母校圖書館進行文獻的聯合編目,采用統一的標引法則,執行統一的編目技術標準。

(2)積極利用母校館的現有資源為獨立學院師生服務,開展與母校圖書館的文獻通借通還服務,使獨立學院學生可以得到和母校學生一樣的服務。

(3)在網絡資源方面,對于獨立學院圖書館來說,購買數據庫和磁盤陣列的費用非常昂貴,沒有必要重復購置,可以與母校達成協議,共享母校圖書館已有的網絡資源,共同購置新的網絡資源。

4.2優化館藏質量,合理補充館藏

優化館藏質量必須合理補充館藏。獨立學院圖書館旨在滿足學校教學科研和人才培養對館藏建設的要求。圖書館應嚴格遵循從獨立學院師生閱讀需求出發開展館藏建設的原則,依據學校的學科專業設置,合理地配備圖書期刊等紙質文獻資源,保持對本校重點學科的文獻保障率。為此,要結合本校教學科研情況,了解教學計劃,了解教材和學科參考書目,甚至要熟悉各學科的學術、教學體系,做到館藏服務教學,還要與師生建立密切的聯系,及時收集和反饋師生教學、學習和科研的需求。同時,獨立學院圖書館還應結合學生課外閱讀需要加強社會科學、人文科學和綜合性知識類文獻資源的收藏。此外,還要加強與館配供應商聯系,注意館藏補充的時效性和全面性,了解文獻出版發行動態,較全面訂購文獻,并以最快的速度廣泛搜集最新、最有使用價值的圖書。因此,只有深入了解讀者需求,才能使得館藏資源既符合入藏原則,又能夠滿足讀者借閱的需求。

4.3做好文獻剔除工作

合理的文獻剔除是保障和提高館藏質量的一個重要環節。只有剔除或提存那些過時無用或已經殘損的信息,才能使館藏文獻更為科學合理。科學地剔除文獻要根據本校的學科設置及發展情況,有計劃地剔除那些知識陳舊、不適應教學和科研需要的、流通率很低的、破損嚴重的、毫無保存價值的館藏圖書和期刊。

4.4積極開展館藏數字化建設

館藏資源數字化建設是圖書館館藏資源發展的方向和必然趨勢,完善數字館藏是優化館藏質量工作的重中之重。加強獨立學院館藏資源數字化建設,要在與母校圖書館進行共建共享的基礎上,第一,轉化傳統的館藏文獻資源,使其數字化、規范化,為資源共享提供條件,以保證建成后的數據庫能為本校學科建設提供具有較強針對性的知識信息。第二,適當增加新型文獻的入藏比例,發揮其信息存貯量大、體積小、檢索速度快、便于保存和共享等優勢。第三,建設特色數據庫資源。對引進的高水平綜合性全文數據庫進行篩選,將其中與學科專業相關的內容下載并加工、重組整序、充實到自建庫中,以提高和擴充館藏特色數據庫的質量和數量;或利用先進的信息技術進行動態鏈接,形成動態信息庫。對數字館藏的建設,更是為了適應網絡條件下用戶需求而進行的知識信息資源挖掘組織和管理。科學合理地發展數字館藏,將更好地體現圖書館作為信息提供者的本質屬性。

4.5建立學科館員或學科聯系人制度,提高待遇,引進圖書館專業人才

獨立學院的館藏建設政策、制度、措施,都必須要有專業的圖書館人才來制定和施行,因此專業人才的引進是館藏建設策略的重中之重。獨立學院要更好地引進高素質的圖書館人才,建議做到如下幾點:第一,建構合理的圖書館人才梯隊,不唯學歷論;第二,待遇應在注重公平的基礎上向高層次人才傾斜,不搞平均主義;第三,給圖書館人才創造自我發展和提升的環境,增強圖書館人才的歸屬感;第四,加強與母校圖書館交流合作,選派骨干到母校圖書館進行學習、培訓。

參考文獻:

[1]教育部.關于規范并加強普通高校以新的機制和模式試辦獨立學院管理的若干意見.教發(2003)8號

[2]陳梅花.獨立學院圖書館的發展現狀及對策[J].圖書情報知識.2004(6).

[3]金聲,魏豫州,康恩婷,李志強.電子文獻與紙質文獻平衡配比研究.圖書情報工作,2008年增刊(2).

[4] 張琳.獨立學院圖書館建設的思考.科技信息.2011(23).

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