論新形勢下高職院校資料室工作

摘 要：高職院校資料室作為圖書館的一個重要組成部分，它肩負著為教學科研提供學術信息的重任，在當今信息時代，用科學的管理辦法，改變傳統管理模式，適應教學科研工作需要，使資料室工更富有時代工作。

關鍵詞：高職院校 圖書館 資料室工作

[中圖分類號]：G25 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139(2012)-02-0242-01

21世紀是高職院校資料室從傳統資料室向現代資料轉型的關鍵時期，如何適應網絡時代信息產業的新發展，解決高職院校資料室現代化建設中所遇到的各種問題，直接關系到高職院校資料室在新形勢下的重要作用。

1、轉變傳統服務觀念，應對現實挑戰

隨著教育體制改革的不斷深入，作為提供最新資料文獻情報的資料室，必須轉變思想，理新觀念。而資料室處于教學科研第一線，具有方便、快捷的特點，可以從一個側面反映出學科的建設水平和發展前景，是本部門接受教學評估中不可缺少的重要環節，在教學、科研中具有不可替代的作用。資料管理工作是一項基礎性工作，提供服務是永恒的主題。長期以來，圖書館資料室也面臨著功能弱化、經費困難、機制不活、利用率低、情報開發欠缺等一系列問題。這就要求圖書館資料進行自我認識習慣與觀念上的調整，要打破“向來如此”觀念，重新認識資料管理工作的重要性、做到自尊自信，善于用超前的眼光、開拓創新的思路，發展特色化服務。過去我們只重視對文獻資料的收藏和積累，而輕視輸出的觀念，已束縛了為讀者服務的進一步發展，那種“外借內閱”的服務方式也已滿足不了讀者對信息的需求。長期以來，資料室的工作比較封閉、單一。所以，只滿足于提供書刊文獻的簡單服務，沿襲著借借還還的傳統模式。信息時代的來臨，要求圖書資料工作必須跳出舊的格局，實現從傳統落后的模式到現代先進工作模式的根本轉變。

2、加強圖書館資料室文獻資源及網絡化建設

圖書館的文獻信息資源是發揮圖書館教育職能以及其他各項職能的基礎，是培養創新人才的必要條件。圖書館應適時調整藏書結構，既要使藏書具有專業特色，又要注意收藏基礎知識，綜合知識方面的圖書，使本館藏文理得當，知識結構合理，以適應時代創新人才的需求，圖書館還應克服文獻信息陳舊滯后的現象，為讀者提供最新最全的文獻信息。

隨著信息技術的發展，現代圖書館無論從館藏還是服務手段都發生了質的變化。圖書館正朝著自動化、網絡化目標邁進。網絡化圖書館將擺脫空間與時間的限制，實現全球信息資源共享。網絡化圖書館的實現，將大大增強讀者的信息獲取能力。故讀者不僅可以通過計算機對館內文獻進行多途徑查詢與檢索，而且還可以通過網絡查詢國內其他院校的館藏信息。讀者還可以通過網絡訪問世界各地的信息數據庫，查詢與自己相關的課題，還可以與網上學者進行交談討論，達到探索問題、解決問題的目的。因此，加快網絡化建設步伐是新時期圖書館的必備條件。

3、加強資料室文獻信息的開發與服務

高職院校資料室的主要任務是傳遞信息。工作人員應充分利用豐富的文獻資源，從各層次對文獻資源進行開發、整理、加工、來滿足不同讀者的不同要求。收集與積累的大量專業資料進行分門別類地組織整理，使雜亂無序的文獻資料有序化、系統化。除了對一次文獻整理以外，還必須以最快的速度進行宣傳報道和推薦工作，如“資料室新書展覽”、“新刊展覽”等，使讀者迅速了解到資料室的新書和新刊。并作好二次文獻信息服務和三次文獻的信息服務工作。二次文獻信息服務工作包括編制各類專題書目、索引、文摘等，給讀者提供理方便和實用的檢索工具。它是根據各院系所設的學科、專業和研究方向，通過計算機來編制各專題、各層次的書目索引，以適應讀者對文獻深度的資源發揮出更大的效益。三次文獻信息服務工作可通過以下途徑來完成。其一是工作人員應參與本院系的一些重點科研課題的研究工作，其任務是進行文獻調查，收集最新信息，及時提供本課題所需要的國內外最新文獻信息并進行分析綜合，將綜合性資料提供給課題組。其二是開展專題報道，跟蹤院系學科發展方向，便于讀者及時了解該領域的國內外最新信息。

4、提高學院資料室人員的專業素養

資料室管理現代化是信息社會發展的必然要求，是現代圖書情報界發展的方向和趨勢。資料室現代化管理主要體現在信息處理技術和通訊技術在資料管理工作中具體應用，尤其是利用計算機技術和網絡技術等現代化技術手段，對文獻信息進行更深的更高層次加工和快速傳播。因此，資料室現代化建設和發展必須有一支過硬的專業隊伍。然而，目前的高校資料室人員整體發展水平不平衡，水平參差不齊，普遍存在著人手少、專業技術力量薄弱的問題。原來傳統的業務知識和工作方法已逐漸不能適用。在這個嚴峻的問題面前，我們首先要提高資料室管理人員的素質，這是實現人員角色定位的主要途徑?？蓮囊韵聝蓚€方面入手：第一定位定向培訓。本著學以致用的原則，根據各項工作輕重緩急及每個人的知識層次和崗位要求來確定培養目標，進行崗位定向培訓，使資料室人員在短時期內有針對性地更自己的知識。對一些基礎好、素質高、接受新技術能力強的資料員可送出去專門培訓，也可送到其他學校圖書館進行培訓，使他們逐步成為現代化資料管理的高級專業人才。第二在崗學習。著得在實際工作中提高工作人員的操作能力，因為在網絡條件下資料員的工作，無論是著錄、標引、還是流通、情報服務都是靠計算機完成的，這恰好為資料員提供了學習現代化技術的機會，這是一種最直接的學習方法。另一種則是館員在利用各種網絡為用戶查找文獻信息的同時，不斷進行自我學習與自我完善。

在當今信息時代，資料室改革的目的是建立充滿生機和活力的運行機制，用科學的管理方法，改變傳統的管理模式，適應教學科研工作需要。為此，只有不斷更新觀念，樹立競爭意識，發揮它應有的或潛在的一切功能，積極地拓寬服務領域和范圍，使資料室工作更富有時代特色，在適應中求生存，在服務中求發展，最大限度地發揮其信息優勢和巨大的社會效益。

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