從《三國志.荀彧傳》看秘書素養

摘 要：三國時期，諸侯紛爭，天下時局錯綜復雜。而曹操可以在群雄中雄起而建立魏國，除了其雄才偉略外，其不可以或缺的是手下一班人才。荀彧作為其帳下首席謀臣，對曹操的霸業建立起著極其重要的作用。荀彧身上表現的各個方面，都體現出那時代秘書素養的發展。從《三國志.荀彧傳》題材研究，以現代秘書理論為角度，淺談荀彧身上所體現的現代秘書素養，為而對現代秘書發展提供借鑒。

關鍵詞： 三國志；荀彧；秘書；素養

[中圖分類號]：I206 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2012）-24-0-01

前言：縱觀中國秘書歷史發展，可以看出其發展歷史悠久，底蘊深厚。從中國最早的秘書官-史官出現到了漢代時期，秘書機構和秘書人員已經得到很大發展。為了削弱相權，設立尚書，后成為重要的秘書官，在漢代到三國時期還有許多各種類別的秘書官職。秘書人員得到重視，得以成為管理國家事務的得力助手。秘書在現代秘書學觀點里認為秘書是為領導、主管或雇主提供輔助管理、綜合服務的人員。 在古代里，秘書就是為帝王公侯和各級主官提供輔助管理、綜合服務的人員。?荀彧作為曹操身邊秘書性官員，為曹魏集團建立發展提供至關重要的作用，身上所展示的秘書素養也是令后世秘書所學習。

1、判斷力和預見性

作為一名秘書，要有準確的判斷力和預見性，這對秘書本人的發展的秘書工作都有著重大意義。在秘書起步時候，要預測明主還是庸主，要選擇正確的時機。在秘書工作中，要判斷是非對錯，要預見未來的發展情況等。

荀彧當初在宮廷里任宮令，后董卓入京作亂，荀彧見其狼子野心、胡作非為，就預測到京城一帶必將是兵家爭亂，就對父老們說：“潁川，四戰之地也，天下有變，常為兵沖，宜亟去之，無久留。”?后來在袁紹帳下任職，他再一次判斷袁紹此人最終不能成大事，非明主也，去投奔曹操。歷史也最終證明袁紹并非明主，曹操才是亂世梟雄。

陶謙死后，曹操想要攻打徐州然后回來再攻打呂布。荀彧深謀遠慮，能夠想到曹操所沒有想到的情況，依依把局分析透徹，曹操于是聽從荀彧意見，停止去攻打徐州，而是命令大軍收割麥田，存積糧草，養精蓄銳等到時機成熟才進攻。荀彧的準確判斷力和預見性不但為其求得明主來展示自己才能，也為曹操集團在局勢競爭中獲得優勢。

2、決策力和應變能力

作為一名秘書，需要為領導提供智力上的服務。面對繁多的事件，要能為領導制定和規劃計劃和戰略。面對各種突發事件，需要發揮自己的機智，冷靜思考分析而不慌亂，及時拿出策略解決突發情況，化險為夷為領導分憂解難。

曹操征討陶謙時，張邈與陳宮勾結謀反，迎接呂布入城。荀彧識破計謀，并未慌亂，而是鎮定自若調兵遣將，搞好城池防御措施，召回夏侯惇連夜誅殺叛亂者。后郭貢率領大軍來襲，能夠臨危應變，與程昱二人商定計策，守住城池等待曹操回歸。在危難中，荀彧作為一名領導身邊的秘書性官職，沒有出現慌亂出錯的情況，而是能沉著冷靜，發揮自己的聰明才智，及時采取相應措施來挽救局面，得以保全曹操的根基。如果沒有荀彧的應變能力，恐怕曹操也得像劉備一樣四處流浪。

荀彧為曹操集團策劃北方統一的戰略。曹操擊退黃巾軍后，面對要不要迎接獻帝建都許都問題上，荀彧對這個問題上分析頭頭是道，為曹操對迎不迎接漢獻帝的路線做出正確的決策。曹操聽從荀彧的決策迎獻帝至許都，從而達到狹天子以令諸侯。平定徐州并擒拿住呂布后，曹操與袁紹針鋒相對。曹操手下多人勸曹操先不圖袁紹，認為袁紹兵多將廣，難以攻克。而荀彧卻能夠審時度勢，把袁紹軍團的缺點分析很細致，認為袁紹并不可怕。在官渡之戰中，曹操兵糧短缺想要退兵，荀彧認為此為良機不可錯失，勸曹操守住。派奇兵偷襲袁紹別屯，從而使得袁紹敗退。在對劉表征伐中，荀彧又為曹操決策從宛、葉而間行輕進，出其不意攻打荊州。作為一名秘書性官職，荀彧在決策能力上表現突出，在其為曹操服務的生涯中，荀彧多次為曹操在重大事情上做出重要而正確的決策，直接影響到魏集團發展趨勢。

3、表達能力和統籌能力

秘書工作中，要經常與領導溝通交流，在上下級間傳達信息，因此看似基本簡單的表達能力，卻是秘書人才所應該具備的重要素養之一。表達能力包括說、寫及邏輯思想推理能力。4善于表達是對一些領導人存在錯誤做法等問題上做好善諫工作的必要條件。

荀彧對是否迎天子至許都、征伐袁紹等事件中，向曹操講述自己觀點時候能夠做到思路清晰、論據充足，沒有語病，有很強的說服力。例如面對迎天子至許都事件中，荀彧首先引用“昔，高祖東伐為義帝縞素而天下歸心”5事件開頭，緊接著稱贊曹操“首唱義兵”6，又表揚了曹操“匡天下之素志”7。然后道出如果天子至洛陽后天下大亂的后果。勸誡曹操迎漢獻帝至許都定都。這段話邏輯思維清晰、前因后果，讓曹操不得不信服。在面對征袁紹系列事件中，荀彧更是將自己口才發揮極致，從而達到說服曹操的目的。

面對繁雜的工作事務中，秘書也需要要統籌組織能力。案頭前事情眾多，秘書要分清楚事情的先后及事情的輕重緩急，而不是亂成一鍋粥。能夠把領導交代的事情統籌規劃好，組織好各項工作。

曹操常年征戰在外，把軍國大事都交給荀彧統籌管理。一則可見曹操對荀彧能力的肯定及對荀彧的信任。二者可以看出荀彧統籌能力的出眾。對組織管理人員方面，沒有存在私心，對待眾人都持著友好態度，協調組織好各項工作。正因為荀彧有這樣的統籌能力，像曹操這疑心重的人才敢把國家大事交給他管理規劃。

4、其他素養

被曹操稱為“吾之子房”的荀彧，還善于識別人才、舉薦人才，曾向曹操舉薦過荀攸、鐘繇、戲志才、郭嘉等人。這些經荀彧舉薦的人都是能人志士，為魏集團發展作出極大貢獻。可見荀彧慧眼識才。荀彧為人清廉節儉，不貪圖富貴，富有愛心，把家里錢財都分發給宗族朋友們，不留多余的錢財。荀彧為人忠義，當曹操要當魏王時，荀彧認為此有違背忠義之事，因此曹操心懷不爽，從此以后不再重用荀彧。

5、討論及思考

侍中、尚書令的荀彧作為曹操的秘書性人才，可謂是鞠躬盡瘁，在各方面工作都做得很到位。諸葛亮曾經說過，主管需要好的僚屬，就像房子需要好的柱子一樣，柱子以端直為佳，僚屬以忠直為好。8荀彧如此忠直之人，各方面素養突出，實為當代秘書們所學習。

參考文獻：

1、楊樹森 張樹文 .中國秘書史[M]安徽大學出版社 2003（1）

2、楊樹森 張樹文 .中國秘書史[M]安徽大學出版社 2003（1

3、陳壽.三國志[M]中州古籍出版社 2004 （4）

4、吳歡章 趙毅.秘書素養[M]上海文化出版社 2007（1）

5、陳壽.三國志[M]中州古籍出版社 2004 （4）

6、陳壽.三國志[M]中州古籍出版社 2004 （4）

7、陳壽.三國志[M]中州古籍出版社 2004 （4）

8、王舒雅.秘書之友[J]秘書工作雜志編輯部 2008第12期