從《三國志.荀彧傳》看秘書素養(yǎng)

摘 要：三國時期，諸侯紛爭，天下時局錯綜復(fù)雜。而曹操可以在群雄中雄起而建立魏國，除了其雄才偉略外，其不可以或缺的是手下一班人才。荀彧作為其帳下首席謀臣，對曹操的霸業(yè)建立起著極其重要的作用。荀彧身上表現(xiàn)的各個方面，都體現(xiàn)出那時代秘書素養(yǎng)的發(fā)展。從《三國志.荀彧傳》題材研究，以現(xiàn)代秘書理論為角度，淺談荀彧身上所體現(xiàn)的現(xiàn)代秘書素養(yǎng)，為而對現(xiàn)代秘書發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞： 三國志；荀彧；秘書；素養(yǎng)

[中圖分類號]：I206 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2012）-24-0-01

前言：縱觀中國秘書歷史發(fā)展，可以看出其發(fā)展歷史悠久，底蘊(yùn)深厚。從中國最早的秘書官-史官出現(xiàn)到了漢代時期，秘書機(jī)構(gòu)和秘書人員已經(jīng)得到很大發(fā)展。為了削弱相權(quán)，設(shè)立尚書，后成為重要的秘書官，在漢代到三國時期還有許多各種類別的秘書官職。秘書人員得到重視，得以成為管理國家事務(wù)的得力助手。秘書在現(xiàn)代秘書學(xué)觀點里認(rèn)為秘書是為領(lǐng)導(dǎo)、主管或雇主提供輔助管理、綜合服務(wù)的人員。 在古代里，秘書就是為帝王公侯和各級主官提供輔助管理、綜合服務(wù)的人員。?荀彧作為曹操身邊秘書性官員，為曹魏集團(tuán)建立發(fā)展提供至關(guān)重要的作用，身上所展示的秘書素養(yǎng)也是令后世秘書所學(xué)習(xí)。

1、判斷力和預(yù)見性

作為一名秘書，要有準(zhǔn)確的判斷力和預(yù)見性，這對秘書本人的發(fā)展的秘書工作都有著重大意義。在秘書起步時候，要預(yù)測明主還是庸主，要選擇正確的時機(jī)。在秘書工作中，要判斷是非對錯，要預(yù)見未來的發(fā)展情況等。

荀彧當(dāng)初在宮廷里任宮令，后董卓入京作亂，荀彧見其狼子野心、胡作非為，就預(yù)測到京城一帶必將是兵家爭亂，就對父老們說：“潁川，四戰(zhàn)之地也，天下有變，常為兵沖，宜亟去之，無久留。”?后來在袁紹帳下任職，他再一次判斷袁紹此人最終不能成大事，非明主也，去投奔曹操。歷史也最終證明袁紹并非明主，曹操才是亂世梟雄。

陶謙死后，曹操想要攻打徐州然后回來再攻打呂布。荀彧深謀遠(yuǎn)慮，能夠想到曹操所沒有想到的情況，依依把局分析透徹，曹操于是聽從荀彧意見，停止去攻打徐州，而是命令大軍收割麥田，存積糧草，養(yǎng)精蓄銳等到時機(jī)成熟才進(jìn)攻。荀彧的準(zhǔn)確判斷力和預(yù)見性不但為其求得明主來展示自己才能，也為曹操集團(tuán)在局勢競爭中獲得優(yōu)勢。

2、決策力和應(yīng)變能力

作為一名秘書，需要為領(lǐng)導(dǎo)提供智力上的服務(wù)。面對繁多的事件，要能為領(lǐng)導(dǎo)制定和規(guī)劃計劃和戰(zhàn)略。面對各種突發(fā)事件，需要發(fā)揮自己的機(jī)智，冷靜思考分析而不慌亂，及時拿出策略解決突發(fā)情況，化險為夷為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。

曹操征討陶謙時，張邈與陳宮勾結(jié)謀反，迎接呂布入城。荀彧識破計謀，并未慌亂，而是鎮(zhèn)定自若調(diào)兵遣將，搞好城池防御措施，召回夏侯惇連夜誅殺叛亂者。后郭貢率領(lǐng)大軍來襲，能夠臨危應(yīng)變，與程昱二人商定計策，守住城池等待曹操回歸。在危難中，荀彧作為一名領(lǐng)導(dǎo)身邊的秘書性官職，沒有出現(xiàn)慌亂出錯的情況，而是能沉著冷靜，發(fā)揮自己的聰明才智，及時采取相應(yīng)措施來挽救局面，得以保全曹操的根基。如果沒有荀彧的應(yīng)變能力，恐怕曹操也得像劉備一樣四處流浪。

荀彧為曹操集團(tuán)策劃北方統(tǒng)一的戰(zhàn)略。曹操擊退黃巾軍后，面對要不要迎接獻(xiàn)帝建都許都問題上，荀彧對這個問題上分析頭頭是道，為曹操對迎不迎接漢獻(xiàn)帝的路線做出正確的決策。曹操聽從荀彧的決策迎獻(xiàn)帝至許都，從而達(dá)到狹天子以令諸侯。平定徐州并擒拿住呂布后，曹操與袁紹針鋒相對。曹操手下多人勸曹操先不圖袁紹，認(rèn)為袁紹兵多將廣，難以攻克。而荀彧卻能夠?qū)彆r度勢，把袁紹軍團(tuán)的缺點分析很細(xì)致，認(rèn)為袁紹并不可怕。在官渡之戰(zhàn)中，曹操兵糧短缺想要退兵，荀彧認(rèn)為此為良機(jī)不可錯失，勸曹操守住。派奇兵偷襲袁紹別屯，從而使得袁紹敗退。在對劉表征伐中，荀彧又為曹操決策從宛、葉而間行輕進(jìn)，出其不意攻打荊州。作為一名秘書性官職，荀彧在決策能力上表現(xiàn)突出，在其為曹操服務(wù)的生涯中，荀彧多次為曹操在重大事情上做出重要而正確的決策，直接影響到魏集團(tuán)發(fā)展趨勢。

3、表達(dá)能力和統(tǒng)籌能力

秘書工作中，要經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)溝通交流，在上下級間傳達(dá)信息，因此看似基本簡單的表達(dá)能力，卻是秘書人才所應(yīng)該具備的重要素養(yǎng)之一。表達(dá)能力包括說、寫及邏輯思想推理能力。4善于表達(dá)是對一些領(lǐng)導(dǎo)人存在錯誤做法等問題上做好善諫工作的必要條件。

荀彧對是否迎天子至許都、征伐袁紹等事件中，向曹操講述自己觀點時候能夠做到思路清晰、論據(jù)充足，沒有語病，有很強(qiáng)的說服力。例如面對迎天子至許都事件中，荀彧首先引用“昔，高祖東伐為義帝縞素而天下歸心”5事件開頭，緊接著稱贊曹操“首唱義兵”6，又表揚(yáng)了曹操“匡天下之素志”7。然后道出如果天子至洛陽后天下大亂的后果。勸誡曹操迎漢獻(xiàn)帝至許都定都。這段話邏輯思維清晰、前因后果，讓曹操不得不信服。在面對征袁紹系列事件中，荀彧更是將自己口才發(fā)揮極致，從而達(dá)到說服曹操的目的。

面對繁雜的工作事務(wù)中，秘書也需要要統(tǒng)籌組織能力。案頭前事情眾多，秘書要分清楚事情的先后及事情的輕重緩急，而不是亂成一鍋粥。能夠把領(lǐng)導(dǎo)交代的事情統(tǒng)籌規(guī)劃好，組織好各項工作。

曹操常年征戰(zhàn)在外，把軍國大事都交給荀彧統(tǒng)籌管理。一則可見曹操對荀彧能力的肯定及對荀彧的信任。二者可以看出荀彧統(tǒng)籌能力的出眾。對組織管理人員方面，沒有存在私心，對待眾人都持著友好態(tài)度，協(xié)調(diào)組織好各項工作。正因為荀彧有這樣的統(tǒng)籌能力，像曹操這疑心重的人才敢把國家大事交給他管理規(guī)劃。

4、其他素養(yǎng)

被曹操稱為“吾之子房”的荀彧，還善于識別人才、舉薦人才，曾向曹操舉薦過荀攸、鐘繇、戲志才、郭嘉等人。這些經(jīng)荀彧舉薦的人都是能人志士，為魏集團(tuán)發(fā)展作出極大貢獻(xiàn)。可見荀彧慧眼識才。荀彧為人清廉節(jié)儉，不貪圖富貴，富有愛心，把家里錢財都分發(fā)給宗族朋友們，不留多余的錢財。荀彧為人忠義，當(dāng)曹操要當(dāng)魏王時，荀彧認(rèn)為此有違背忠義之事，因此曹操心懷不爽，從此以后不再重用荀彧。

5、討論及思考

侍中、尚書令的荀彧作為曹操的秘書性人才，可謂是鞠躬盡瘁，在各方面工作都做得很到位。諸葛亮曾經(jīng)說過，主管需要好的僚屬，就像房子需要好的柱子一樣，柱子以端直為佳，僚屬以忠直為好。8荀彧如此忠直之人，各方面素養(yǎng)突出，實為當(dāng)代秘書們所學(xué)習(xí)。

參考文獻(xiàn)：

1、楊樹森 張樹文 .中國秘書史[M]安徽大學(xué)出版社 2003（1）

2、楊樹森 張樹文 .中國秘書史[M]安徽大學(xué)出版社 2003（1

3、陳壽.三國志[M]中州古籍出版社 2004 （4）

4、吳歡章 趙毅.秘書素養(yǎng)[M]上海文化出版社 2007（1）

5、陳壽.三國志[M]中州古籍出版社 2004 （4）

6、陳壽.三國志[M]中州古籍出版社 2004 （4）

7、陳壽.三國志[M]中州古籍出版社 2004 （4）

8、王舒雅.秘書之友[J]秘書工作雜志編輯部 2008第12期