當今社會,凡事都講究快節奏,高效率,口語交際也一樣,若用語冗長,別人就會不愿聽或干脆不聽。這不僅有損于自己的形象,更重要的是難于達到交談的目的。那么,怎樣能做到說話簡潔呢?
【方法指導】
首先,要明白“簡潔”即說話時用盡可能少的語言表達準確的意思,不啰唆,不說多余的話。
其次,要懂得如何用最經濟的文字表達最準確的意思。這除了與自身的語感有關之外,具體可從以下三個方面入手:
1.圍繞中心,抓住要點。每一句話都要圍繞交談中心,不要節外生枝,而且要抓住重點。俗話說“簡明扼要”,從表達上說,只要扼住了“要”,就能做到簡明。如《從甲骨文到縮微圖書》原稿有段文字意在說明簡牘這種書使用不方便這一特點,有了前面的“120斤重”“一篇文章,用了3000片竹簡”“是由兩名身強力壯的武士吃力地抬到宮廷里面去的”就足夠了,尾句“漢武帝把竹簡一片一片地解下來看,足足用了兩個月的時間才看完”就屬脫離了中心,沒有緊扣要點。
2.巧用概括和敘述,多用代詞和成語。班會課上,同學們圍繞如何讓本班更上一層樓紛紛發表自己意見后,班長作總結說:“剛才小華、小芳、虎子還有其他同學的發言剖析了我們班存在的問題,如果同學們努力克服了這些,一定會讓我們班錦上添花……”班長的話語中“發言剖析了我們班存在的問題”概括性強,代詞“這些”,成語“錦上添花”用語簡潔意明。但“小華、小芳、虎子還有其他同學”又顯得冗繁,換成“這些同學”將更為簡潔。可見,口語交際中,若能結合雙方共知的具體語境巧妙地把概括和敘述結合起來,承前多用代詞,恰當地使用沿用已久、言簡意豐、約定俗成的成語,就會使用語顯得簡潔。
3.少用雜糅句式,多用短句。口語不同于書面語,為了收到更好的交際效果,說話時不要把兩種不同的句子結構雜糅在一起,宜多用表意明快的短句。如:“這次網絡短訓班的學員,除北大人員外,還有來自清華大學等15所高校的教師、學生和科技工作者也參加了學習。”這個句子就把兩種不同意思糅合在一個句子里,破壞了語言的簡明性。我們可以說“學員除……外,還有……教師、學生和科技工作者”,也可以說“短訓班除……參加外,來自……也參加了學習”,但是不能將這兩種句式糅合到一句當中來表達。
此外,還要避免一種誤解,并不是什么情況下都是用語越少越好,“簡”只有和“明”結為一體才能取得應有的交際效果。如小說《二六七號牢房》中有一段話是“從門到窗子是七步,從窗子到門是七步……走過去是七步,走過來是七步。”看似用語啰唆重復,實是強調了牢房的窄小,收到了更好的表達效果。又如“教務處通知班長星期三前去匯報開學情況”一句中,“星期三前去匯報開學情況”可以理解為“星期三之前”去匯報,也可以理解為“星期三前往”教務處匯報。如果多一個“之”字,就不會產生這種歧義了。
【小試牛刀】
1.請在下面句子后面加上適當的話,表達不同的意思,用語要簡明。
(1)他走了一個鐘頭了,
________________________________。
(2)他走了一個鐘頭了,
________________________________。
(3)他借我200元,
________________________________。
(4)他借我200元,
________________________________。
2.下面一段話中有不簡明的地方,在不影響原意的情況下,必須刪除的有哪三處?
今天去百貨大樓①買鋼筆,當我向賣鋼筆的②阿姨說明來意后,她馬上拿出好幾種③鋼筆讓我挑選④。我左挑右挑⑤也沒有挑到一支令我滿意的⑥。百貨大樓的⑦那位⑧阿姨始終⑨熱情服務,她的服務⑩態度真好。
3.把下面這個長句改寫成四個短句,注意表意簡明(語序可以調整,可適當增刪詞語)。
設在少年宮的青少年活動中心,是以培養青少年創新精神和實踐能力為重點的,以發展個性特長為宗旨的,具有綜合性、普及性特點的課外活動園地。
4.請將下列長句進行文字壓縮,提煉出最佳的有效信息,不超過10個字。
西安秦都口腔醫院研究人員經過兩年的科技攻關,成功地應用SD大鼠皮膚組織再造出具有皮膚表皮組織和結締組織功能的人造皮膚,這是我國組織工程研究領域取得的一項重大成果。