檔案館開展主動記錄工作之我見

摘要：在城鄉一體化進程快速推進的形勢下，檔案館要轉變觀念，積極參與到城鄉發展變遷的主動記錄工作中。檔案館在開展主動記錄工作時，要制定工作計劃，明確主動記錄的內容，尤其要突出本地區特點，定點定期開展拍攝和記錄反映人們生產生活的場景；要靈活選擇主動記錄的方式，并以展覽、畫冊、專題片等形式將主動記錄的成果進行展示。

關鍵詞：主動記錄 檔案館 檔案資源

檔案資源是開展檔案工作的前提和基礎，豐富、完善館藏檔案資源是當前各級各類檔案館的重要工作內容之一。隨著社會經濟的飛速發展、城鄉一體化進程的快速推進，檔案館僅依靠接收和征集這兩種傳統的方式收集檔案，已經不能齊全、完整地反映城鄉發展的歷史，全面、客觀地留存城鄉永恒的記憶，所以，檔案館要順應時代發展的需求，轉變傳統的工作方式，拓寬工作領域，積極參與城鄉發展變遷記錄工作，主動為國家留存歷史資料。

一、轉變觀念，增強主動記錄工作的意識

由于檔案工作是一項基礎性、服務性的工作，人們就理所當然地將其定位在被動的地位：被動地收，即業務部門（移交單位）交什么，檔案室（檔案館）就收什么；被動地用，即利用者要什么，檔案室（檔案館）就提供什么，檔案部門缺乏主動工作的意識，既不能提前介入到文件形成之初，更不會主動記錄歷史，“創造”檔案。但是，正如文檔一體化工作的發展、電子文件的產生使檔案部門對文件的“前端控制”勢不可擋一樣，隨著城鄉一體化進程的推進，城鄉面貌的日新月異，也促使檔案部門不得不加入到主動記錄城鄉變遷的隊伍中。

或許會有人質疑：主動記錄工作是檔案部門的職責嗎？如果不是，那么，什么是檔案部門的職責呢？傳統上講，檔案是原始的歷史記錄，檔案部門、檔案工作者的職責就是忠實地留存這些歷史記錄，并盡可能地發揮它們的作用。但是今天，隨著人們對檔案認識的逐步深入，對檔案需求的不斷擴展，檔案已不僅僅是一種塵封的、死氣沉沉的“記錄”，而是成為一個國家、地區、單位，甚至個人的鮮活的、承載了感情的“記憶”，正如加拿大檔案學家特里·庫克所說：“檔案不僅要涉及政府的職責和保護公民的個人利益，而且更多的還要為他們提供根源感、身份感、地方感和集體記憶”，“檔案工作者是構建社會記憶的積極因素。在此過程中，他們不僅有義務保護和記錄過去，還有責任把未來的需要和期望銘記于心”。為滿足社會對檔案的這種需求，檔案館除了最大限度地接收政府部門形成的反映本地區社會、經濟、科學、文化等發展及涉及個人權益的檔案外，還要關注地區發展的變化過程、人們生活方式的轉變情況，并將其真實、完整、系統地記錄下來，作為對從政府部門接收檔案的有益補充。所以，主動記錄工作正是檔案工作者基于“替未來著想”，“構建社會記憶”而開展的一項工作，也是檔案館責無旁貸且必須開展的一項工作。為此，檔案館要改變以往被動地等待檔案送上門的想法和做法，主動關注并記載本地區的發展變遷，以照片、聲音、影像等方式記錄、搶救、保護我們身邊正在損毀、消失的建筑、文化和生活方式。

二、明晰方向，確定主動記錄工作的內容

檔案館在開展主動記錄工作時不能盲目、隨意，而是要有計劃、有步驟、有重點地進行。我認為應主要注意以下四個方面：

1．掌握城鄉建設情況，制定主動記錄工作計劃

開展主動記錄工作要有規劃，有計劃，有重點，而不能隨心所欲，毫無章法。首先，檔案館要主動與市政市容委、住建委、規委、發改委、農委等有關部門聯系，建立良好的溝通協調機制，以便及時得知有關城鄉建設、改造的信息，有的放矢地部署工作并爭取相關部門的支持，形成合力，使工作能夠順利開展。其次，檔案館要根據獲知的信息制定主動記錄工作的規劃、計劃、工作方案等，明確每個階段的拍攝重點，根據重要程度、時間的緊迫性等因素合理安排拍攝工作，保證主動記錄既有連續性，又有一個時期的特色。

2．突出本地區特點，有重點地開展拍攝工作

目前，各國家綜合檔案館館藏檔案的主體是本地區黨政機關形成的文書檔案，這些檔案固然能反映出本地區經濟、科技、文化等方面的發展，但畢竟內容、形式雷同，缺乏彰顯本地區文化、社會發展特點的“記憶”。因此，檔案館應該在分析本地區歷史、文化、民俗、建筑等方面特點的基礎上，有重點地開展主動記錄工作。例如，北京市西城區檔案館，抓住了本地區會館多、名人故居多、老字號多的特點，以突出西城文化特色為重點進行拍攝；朝陽區、海淀區抓住北京市城鄉一體化試點——大望京村、唐家嶺村騰退搬遷工作的契機，通過跟蹤拍攝，留存了城市化進程的真實歷史記錄；門頭溝區抓住全區著力打造首都西部綜合服務區的總體部署，對S1線建設及采空棚戶區改造等工程進行跟蹤拍攝；石景山區對首鋼北京地區涉鋼單位搬遷改造進行拍攝等，這些記錄都具有鮮明的地區特點，是獨一無二的真實記憶。

3．定點定期拍攝，全面反映城市變化

開展主動記錄不是一個階段性的工作，也不是只針對拆遷地區而開展的搶救性工作，而是為了更真實、完整地記錄本地區的發展變化。檔案館要將主動記錄作為一項長期性工作，不僅要注意拍攝城鄉建設、改造過程和城鄉面貌變化較大的地區，還要注意對本地區的標志性建筑、街道、村莊等進行定點、定期拍攝，日后通過對這些不同時期的照片進行對比，就可以鮮活地呈現出本地區的發展變化，展示其日新月異的城市面貌和戰略轉型的歷史進程。

4．關注生產生活，彰顯人文精神

各檔案館的館藏檔案大部分是紙質的，固態的，主動記錄工作中形成的錄音、照片、影像正可以豐富檔案的記載形式，使檔案“活”起來，“動”起來。正因如此，我們在開展這項工作時不能僅僅停留在拍攝、記錄固定的建筑、場景上，還應該采取人物專訪、實地采集居民生活場景等方式，對反映本地區文化內涵和人文精神的、具有保存價值的無形資源進行“深度記憶”。我們不僅要拍攝即將拆遷的民居、廠房，還應記錄居民原有的生活狀態、真情實感，工人的勞動場景等；我們不僅要拍攝本地區特色的建筑，還應記錄本地區的民間藝術和生活民俗，如手工藝品的制作、民間歌舞等。例如北京市朝陽區在跟蹤記錄大望京村拆遷騰退的過程中，拍攝了居民從不肯騰退到欣然搬遷的轉變過程，耄耋老人對故居的依依惜別之情和年輕人對新生活的向往渴盼等，懷柔區對雁棲湖生態發展示范區工程拆遷拍攝時對被拆遷群眾的生活場景進行記錄，這些人文資料使我們的記錄更加豐滿、立體，也更具史料價值。

三、因地制宜，靈活選擇主動記錄工作的方式

各檔案館在開展主動記錄工作時會遇到一些困難。一是難以增加編制和相應的工作人員，存在工作需要和人員緊張之間的矛盾。以北京市為例，大部分區縣檔案館只有30名左右的工作人員，主動記錄工作一般由收集（征集）科、編研科、指導科承擔，各科室難以兼顧既定工作和隨時深入基層拍攝的雙重任務；二是攝影攝像工作需要一定的專業技能，很多負責拍攝的人員由于缺乏專業技巧，拍出的照片或影像差強人意，不能較好地反映拍攝對象；三是有的項目由于涉及保密或受時間所限等原因，檔案館無法或無暇拍攝。為解決上述困難，順利完成主動記錄工作，各檔案館可以根據本地區、本單位或某個項目的實際情況，選擇適合的工作方式。

1．檔案館自行拍攝

檔案館可以指定一個科室具體負責主動記錄工作，將其列入該科室工作職責，配備專業設備，對相應人員進行攝錄知識培訓。這種方式能夠保障工作按計劃完成，但是不能完全保證攝錄作品的質量。

2．檔案館聘請專業人員或委托專業公司進行拍攝

檔案館可以出資聘請一些熱愛攝影和文史工作，并熟悉本地區區情區史的退休同志組成主動記錄工作小組，按照工作計劃開展日常拍攝，遇到時間緊、工作量大的情況時，可以聘請專業攝影機構拍攝。這種方式解決了檔案館工作人員不足，專業技能不夠的問題，但是需要黨委、政府給予資金支持。而且在委托相關人員或機構拍攝之前，檔案館要明確提出檔案工作的專業要求，即除圖像清晰外，要特別注意記錄拍攝的時間、地點、內容、背景等，便于編寫圖像的文字說明，以滿足日后保管、利用工作的需要。

3．檔案館委托與記錄主體有關的單位進行拍攝

每種方式既有其優勢，又有其弊端，檔案館應該根據工作實際，靈活選擇適用的方式，達到既滿足工作需要，又盡量節約人財物的“雙贏”效果。

四、及時梳理，呈現主動記錄工作的成果

開展主動記錄，構建社會記憶的根本目的是為了讓人們了解那些遠去的歷史，重溫最真切的家鄉記憶，所以，檔案館不能將這些耗費了檔案人心力的，承載了社會情感和歸屬感的記憶束之高閣，而應將其以展覽、專題片、畫冊等形式呈現出來，幫助人們找到“回家的路”。

據了解，部分檔案館已經開展了利用拍攝的影像、照片制作專題片、展覽，編輯圖書、畫冊的工作，有的體現了本地區城鄉面貌的總體變化情況，有的反映了某項工程或某個專項工作的開展情況，還有的展示了本地區文化、建筑的特點。這些展覽、畫冊、書籍體現了檔案館主動記錄的工作成果，它們的推出都在本地區引起了較大反響，得到了社會居民、學校師生及其他社會各界人士的熱烈關注和強烈共鳴，得到了主要領導和有關部門的肯定，既提升了檔案部門的影響力，也充分發揮了主動記錄成果的社會作用。但是，筆者在翻閱了一些畫冊，參觀了一些展覽后，發現還存在著一些需要改進的地方。如，檔案館重在展示主動記錄的成果，但缺乏對照片本身的內容說明和照片背后的地區發展的背景介紹等，有的甚至只是在羅列照片。雖然現在歷經變遷的人還可以只通過照片就引起撫今追昔的情懷，但試問，再過十年、二十年，又還有幾人記得這些呢？又還有幾人能看得明白呢？因此，檔案館一定要做好照片、影像的文字說明工作和拍攝景物背景的追溯工作并翔實地記錄下來，這樣的成果才能真正作為檔案被長久留存下來。

主動記錄工作已經成為豐富檔案館館藏資源的重要途徑之一。作為見證社會和經濟快速發展的新時期檔案工作者，我們應當以忠實、完整地記錄這段發展歷史為己任，主動拓寬工作領域，豐富館藏檔案資源，深入挖掘檔案文化價值，更好地發揮檔案的作用!

作者單位：北京市檔案局