淺談公文中的模糊語言

摘 要：模糊語言運用廣泛，尤其在公文行文中頻繁出現，但使用不當會使人們誤解公文的本意。本文論述了模糊語言在公文中運用的范圍及其作用。

關鍵詞：模糊語言 公文運用 表達作用

在公文寫作中常有這樣一種觀點：公文內容要求真實準確。因此就應該使用精確的語言來表達，而模糊語言由于它對客觀事物描述的模糊性，在表述公文的內容上不夠準確，所以在公文寫作中應盡量避免使用。但實際上這是對模糊語言的一種誤解，也是對公文寫作準確性的一種片面理解。

公文寫作的根本要求是準確。誠然，準確的語言能正確地反映各類公務活動，滿足公文行文的特殊需要。然而，客觀事物是紛繁復雜的，在客觀世界中同時也存在著大量模糊的事物。因此掌握模糊語言在公文中的應用規律，對提高公文表現力有重要意義。筆者就多年從事應用文寫作教學的體會，談談自己的實際感受。

一、模糊語言運用于公文是客觀存在

眾所周知，公文的語言必須通俗明白、準確具體，這是公文的工具性、法規性的客觀要求。但是紛繁復雜的客觀事物本身存在著大量模糊或相對模糊現象。在現實生活中，包括公務活動在內，因為客觀事物的模糊性而導致的模糊現象，我們隨時隨處可以遇到。如經濟領域中生產力水平的高低，單位生產條件的好壞、產品的優劣、市場信息反饋的快慢等常常是模糊的；精神領域中道德風尚的好壞、文化素質的高低等，很難用定量化語言進行準確的描述。此外因涉外活動中的禮貌、公務活動中的策略等，有時不便于把事物說得明白、具體，而故意使用婉轉的語言和修辭或賦予某些詞語特定的意義，也會造成語言的模糊。例如“無可奉告”——表示拒絕對方的提問；“表示關注”——密切注意事態發展，不袖手旁觀；“坦率地交換意見”——暗示雙方的觀點有分歧、有距離等等。總之反映模糊、相對模糊和認識處于模糊狀態的事物是公文應用模糊語言的客觀原因，而表達上的特殊需要是公文應用模糊語言的主觀要求。

二、模糊語言在公文中的應用范圍

模糊語言在公文中的使用頻率是相當高的，凡是以主觀判斷或揭示模糊、相對模糊和認識處于模糊狀態的事物，或表達上的特殊需要，都只能用模糊語言。模糊語言在公文中的應用范圍常見的大體有以下幾個方面。

1.計時

無需或無法測計準確時間的事物，用無截止點、起止點或只有起點而無終點，或只有終點而無起點表示時間的詞語表述。例如：八時許、上午、傍晚、深夜等。

2.數量（度量）

無需或無法準確測計度、量、數的事物，用不確定性表示度、量、數詞語表述。例如：近百、千余、若干、過早、過快、從重等，表示對度、量、數的估計。

3.范圍

無需或無法確定具體界限的事物，用具有相對區界的詞語表述。例如：局部、個別、以前、以上、附近、長江流域、沿海地區等等，表述事物的跨度和范圍。

4.程度

無需或無法量化、準確度量的事物，用層級性或比較性詞語表述。例如：非常、良好、優秀、顯著、重大損失、不可彌補的損失等等，表示程度等級。

5.性狀

無需或無法確定事物具體性質、描述事物具體狀態，用富于彈性的詞語或修辭方法表述。例如：嚴重問題、極端舉動、惡性循環、嚴峻的形勢等，表述事物的性質或狀態。

6.趨向

無需或無法具體反映事物的發展變化情況的，用具有趨向性詞語表述。例如：提高、加快、減少、降低等等，表述事物發展、變化的客觀趨勢或人們的主觀意向。

三、模糊語言在公文中的作用

在公文寫作中，正確地使用模糊語言有以下積極作用：

1.詞約意豐，高度概括歸納的作用

公文中所涉及的公務活動，有很多是具有普遍性的，尤其是指令性、報告性公文，反映的是具有普遍性的問題，或準備使文件在較大范圍內發揮效力，需要用概括性較強的模糊詞語。如：

（1）“從中央到基層的各級黨組織，必須用更多的時間和精力來加強對精神文明建設的領導。”（選自《中共中央關于社會主義精神文明建設指導方針的決議》）

（2）“由于種種原因，目前全國尤其農村還有相當數量的校舍年久失修，破爛不堪。”（選自《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于進一步加強中學校舍修繕和改造的通知》）

例（1）中加強對精神文明建設的領導，是全黨的事，“從中央到基層的各級黨組織”成千上萬，不可能也沒必要一一列舉，只用這樣一個概括性的模糊詞語就全包括了，這是對“黨組織”范圍的概括。“更多的時間和精力”是指加強精神文明建設領導所用時間、精力的數量。這樣概括突出了問題的重要性，更能引起人們重視。例（2）中的“種種原因”“相當數量”也是高度概括。全國特別是農村中小學校舍失修問題嚴重是普遍性問題，其原因多種多樣，用“種種原因”這一模糊詞語全包括了。這類情況無法用精確語言來具體表述。

2.模糊語言具有反映事物變化的功能

這一點是與公務活動的動態性是分不開的。公務活動所涉及的人和事，總是在發展變化中，要經歷若干發展階段，不同的發展階段又有不同的情況。這些無法用精確語言來一一表述，只有模糊語言才能擔此重任。如：

（1）“到本世紀末，要使國民經濟達到小康水平；到下世紀中葉，接近世界發達國家水平。”（選自《中共中央關于精神文明建設指導方針的決議》）

（2）“國家工作人員利用職務上的便利，收受賄賂的，處五年以下有期徒刑或拘役。”（選自《中華人民共和國刑法》）

例（1）中，“本世紀末”“下世紀中葉”都是反映時間的模糊詞語。“本世紀末”是指本世紀接近2000年的最后幾年；“下世紀中葉”是指2050年前后。這其中有個時間推移過程，反映著時間的發展變化。達到“小康水平”或“世界發達國家水平”的時間，都不會是具體的某個時刻；達到的標準，也不會是絕對化的數量，而是一個由量變到質變的過程，只有模糊詞語才能對這一發展變化過程作恰當的反映。例（2）的“處五年以下有期徒刑”是個模糊概念，反映量刑過程中將針對不同情況分別對待，有一定的靈活性。這種靈活性反映司法活動中的情況變化性，符合公文政策性要求和公文的實際行文需要。

3.模糊語言比精確語言更能發揮周密嚴謹的表達作用

在很多情況下模糊詞語更能發揮周密嚴謹的表達作用。如：

（1）“任何單位和個人在發現火警的情況下，都應當迅速準確地報警，并積極參加撲救。”（選自《中華人民共和國消防條例》）

（2）“今后三年從全國范圍看，城市每年（洗衣機）遞增普及率可能不會超過5%。”（選自《國內家用洗衣機市場預測分析》）

例（1）中的“任何單位和個人”并不具體指哪個單位、哪個人，而是泛指所有單位和個人在發現火警時，都有責任報警，參加撲救。用“任何”限制“單位和個人”，表明反映對象無所不包，周密嚴謹，無懈可擊。這一點為準確語言所不能及。例（2）中的“可能”是個模糊詞語，里面包含能與不能以及介于可能與不可能之間的種種情況的預測。這比要么能、要么不能嚴謹得多。

以上幾方面說明，模糊語言在公文寫作中發揮著不容忽視的作用。但模糊語言具有局限性，過多使用或不恰當使用，會造成表述空泛、表意不明，因此，要恰當使用模糊語言，符合公文行文的實際需要。

（作者單位：周口市技工學校）