提升物資管理水平的方法與措施

近年來，勝利油田渤海鉆井物資配送中心緊緊圍繞鉆井生產(chǎn)大局，牢固樹立“安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟供應(yīng)”的物資管理和物資供應(yīng)新理念，做細“保供、降本、增效、監(jiān)管”工作，不斷探索新方法，采取新措施，為總公司全年生產(chǎn)經(jīng)營提供了堅強有力的物資供應(yīng)支撐。

一、強化物資管理，提高服務(wù)水平

1.建立健全制度體系

中心對已有的管理制度和規(guī)定進行補充、修訂、完善，加強管理節(jié)點的交叉銜接，織密制度網(wǎng)絡(luò)體系。先后補充修訂了物資計劃接收處理規(guī)定、缺口料處理程序、押運人員遵守須知、涉物人員廉政公約等配送制度，計劃管理業(yè)務(wù)往來九不準、與供應(yīng)商廉政建設(shè)公約、大類指標績效考核制度等計劃管理制度，材料保管保養(yǎng)周期檢查規(guī)定、庫房環(huán)境5S管理要求、庫房倒料通風(fēng)防潮管理制度、材料庫環(huán)境建設(shè)規(guī)范、出入庫登記和出門證簽認制度、火種管理和消防規(guī)定等制度。

2.加強計劃的有效性、針對性

在提高計劃的針對性、準確性、有效性方面，努力克服資金緊張、代儲份額銳減所帶來的矛盾和困難，認真執(zhí)行總公司“兩個不允許”策略。結(jié)合生產(chǎn)的季節(jié)特點、消耗規(guī)律，審定計劃的合理性；加強電話調(diào)查、現(xiàn)場抽查，提高計劃的針對性；掌握鉆井生產(chǎn)進度，核實計劃的真實性；最大程度地減少重復(fù)購置、閑置，規(guī)避以物易物、逃避檢驗、套購資金等違規(guī)現(xiàn)象；堅持“計劃會簽”制度。計劃針對性、準確性較以往有大幅度提高，物資集中采購率達到100%，計劃準確率達到96%。

3.優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

建立季度物資管理考核制度，定期進行清倉查庫，掌握庫存和需求的匹配狀態(tài)，控制好庫存結(jié)構(gòu)；定期進行弱動態(tài)、無動態(tài)、積壓閑置的清理，確保庫存結(jié)構(gòu)合理、動態(tài)活躍；在倉儲管理上，堅持按照中石化一級庫管理標準認真操作，實現(xiàn)單據(jù)管理檔案化；以供應(yīng)處下達物資管理指標為參考，調(diào)整期初庫存、壓低期末庫存，確保平均庫存指標穩(wěn)中求降。

4.加強信息溝通協(xié)調(diào)

近年來，中心結(jié)合工作實際，轉(zhuǎn)變思維方式，工作關(guān)口前移，計劃采購變電話聯(lián)系為登門辦理，業(yè)務(wù)員每天都來回穿梭于供應(yīng)處和用料單位之間，提高了計劃傳遞的及時率，保證了采購物資的準確率和符合率；加強與生產(chǎn)單位的信息溝通，督促各生產(chǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)實際情況及時上報計劃，保證采購及時準確；加強與總公司各職能部門協(xié)作、積極配合，在保證鉆井生產(chǎn)的前提下，進一步規(guī)范管理，杜絕各種違規(guī)現(xiàn)象，把各種行為規(guī)范在了供應(yīng)處政策允許和中心掌控范圍內(nèi)。

5.落實廢舊物資處置管理辦法

總公司制訂了《廢舊物資處置管理辦法》，成立了廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，物資配送中心作為歸口管理部門。一是嚴格落實廢舊物資處置業(yè)務(wù)規(guī)定，并將回收指標層層分解下達，嚴考核、硬兌現(xiàn)，不斷加強廢舊物資的收舊、換新、調(diào)劑利用；二是完善廢舊物資基礎(chǔ)資料的管理，建立健全廢舊物資回收處理臺帳，確保處理流程手續(xù)齊全。通過制度落實，提高廢舊物資的回收率，堵塞漏洞。

二、推行精細管理，實現(xiàn)挖潛增效經(jīng)營目標

1.加強定額管理

嚴格執(zhí)行基層單位年度成本承包責(zé)任制，進行月度控制、季度分析，嚴格獎懲兌現(xiàn)。把經(jīng)營的責(zé)任和主動權(quán)下移，各基層單位按照預(yù)算管理，進一步將成本指標細分，劃小核算單元，使責(zé)任和壓力層層傳遞到班組、崗位、個人，使人人能感覺到成本實實在在的壓力，調(diào)動了集體的節(jié)約意識。

2.挖管理潛能

狠抓制度措施的落實，保障成本的合理使用。在車輛耗油指標方面，一是按噸公里計算油耗，二是區(qū)別車況；在車輛維修上，設(shè)立車況評定、維修預(yù)算、檢修認定、修復(fù)檢驗等多重環(huán)節(jié)；在用電的管理上，嚴格“人走燈滅”，“暑期限時”降指標；在運費分配上，總結(jié)規(guī)律封頂管理；電話費使用，根據(jù)業(yè)務(wù)屬性分配電話費用，提倡內(nèi)部小號電話；對內(nèi)部維修工作，加強施工預(yù)算、施工監(jiān)督，對剩余材料及時登記回收。通過系列制度的推行，控制低效開支。

3.堵塞漏洞

對每個基層隊進行費用承包動態(tài)定額控制，防止出現(xiàn)工作量變化、費用照常發(fā)生現(xiàn)象；根據(jù)季度經(jīng)營情況分析，嚴格獎懲兌現(xiàn)；按照總公司節(jié)能工作的具體要求，規(guī)范水、電的管理，搞好技術(shù)改造、節(jié)能減排。

三、加強物流全程管理，提高經(jīng)濟效益

中心在發(fā)揮物流過程管理專業(yè)職能作用的同時，更注重發(fā)揮單井成本控制的經(jīng)營管理作用，從根本上提高鉆井整體效益。按照專業(yè)管理、集約運營、內(nèi)涵發(fā)展的路子，對物資消耗全過程進行管理。一是嚴把入口關(guān)，加強商家的比較、準入、篩選，加強入庫檢驗，增強檢驗措施；二是加大跟蹤服務(wù)的力度，對物資進行抽查和跟蹤調(diào)查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，不回避、不掩蓋、不偏袒，客觀公正處理；三是健全追溯制度，具備索、退賠能力，維護自身的權(quán)益，通過科學(xué)管理爭取經(jīng)濟效益。

（作者單位：勝利油田渤海鉆井物資配送中心）