提升物資管理水平的方法與措施

近年來，勝利油田渤海鉆井物資配送中心緊緊圍繞鉆井生產大局，牢固樹立“安全供應、及時供應、經濟供應”的物資管理和物資供應新理念，做細“保供、降本、增效、監管”工作，不斷探索新方法，采取新措施，為總公司全年生產經營提供了堅強有力的物資供應支撐。

一、強化物資管理，提高服務水平

1.建立健全制度體系

中心對已有的管理制度和規定進行補充、修訂、完善，加強管理節點的交叉銜接，織密制度網絡體系。先后補充修訂了物資計劃接收處理規定、缺口料處理程序、押運人員遵守須知、涉物人員廉政公約等配送制度，計劃管理業務往來九不準、與供應商廉政建設公約、大類指標績效考核制度等計劃管理制度，材料保管保養周期檢查規定、庫房環境5S管理要求、庫房倒料通風防潮管理制度、材料庫環境建設規范、出入庫登記和出門證簽認制度、火種管理和消防規定等制度。

2.加強計劃的有效性、針對性

在提高計劃的針對性、準確性、有效性方面，努力克服資金緊張、代儲份額銳減所帶來的矛盾和困難，認真執行總公司“兩個不允許”策略。結合生產的季節特點、消耗規律，審定計劃的合理性；加強電話調查、現場抽查，提高計劃的針對性；掌握鉆井生產進度，核實計劃的真實性；最大程度地減少重復購置、閑置，規避以物易物、逃避檢驗、套購資金等違規現象；堅持“計劃會簽”制度。計劃針對性、準確性較以往有大幅度提高，物資集中采購率達到100%，計劃準確率達到96%。

3.優化庫存結構

建立季度物資管理考核制度，定期進行清倉查庫，掌握庫存和需求的匹配狀態，控制好庫存結構；定期進行弱動態、無動態、積壓閑置的清理，確保庫存結構合理、動態活躍；在倉儲管理上，堅持按照中石化一級庫管理標準認真操作，實現單據管理檔案化；以供應處下達物資管理指標為參考，調整期初庫存、壓低期末庫存，確保平均庫存指標穩中求降。

4.加強信息溝通協調

近年來，中心結合工作實際，轉變思維方式，工作關口前移，計劃采購變電話聯系為登門辦理，業務員每天都來回穿梭于供應處和用料單位之間，提高了計劃傳遞的及時率，保證了采購物資的準確率和符合率；加強與生產單位的信息溝通，督促各生產單位根據生產實際情況及時上報計劃，保證采購及時準確；加強與總公司各職能部門協作、積極配合，在保證鉆井生產的前提下，進一步規范管理，杜絕各種違規現象，把各種行為規范在了供應處政策允許和中心掌控范圍內。

5.落實廢舊物資處置管理辦法

總公司制訂了《廢舊物資處置管理辦法》，成立了廢舊物資管理領導小組，物資配送中心作為歸口管理部門。一是嚴格落實廢舊物資處置業務規定，并將回收指標層層分解下達，嚴考核、硬兌現，不斷加強廢舊物資的收舊、換新、調劑利用；二是完善廢舊物資基礎資料的管理，建立健全廢舊物資回收處理臺帳，確保處理流程手續齊全。通過制度落實，提高廢舊物資的回收率，堵塞漏洞。

二、推行精細管理，實現挖潛增效經營目標

1.加強定額管理

嚴格執行基層單位年度成本承包責任制，進行月度控制、季度分析，嚴格獎懲兌現。把經營的責任和主動權下移，各基層單位按照預算管理，進一步將成本指標細分，劃小核算單元，使責任和壓力層層傳遞到班組、崗位、個人，使人人能感覺到成本實實在在的壓力，調動了集體的節約意識。

2.挖管理潛能

狠抓制度措施的落實，保障成本的合理使用。在車輛耗油指標方面，一是按噸公里計算油耗，二是區別車況；在車輛維修上，設立車況評定、維修預算、檢修認定、修復檢驗等多重環節；在用電的管理上，嚴格“人走燈滅”，“暑期限時”降指標；在運費分配上，總結規律封頂管理；電話費使用，根據業務屬性分配電話費用，提倡內部小號電話；對內部維修工作，加強施工預算、施工監督，對剩余材料及時登記回收。通過系列制度的推行，控制低效開支。

3.堵塞漏洞

對每個基層隊進行費用承包動態定額控制，防止出現工作量變化、費用照常發生現象；根據季度經營情況分析，嚴格獎懲兌現；按照總公司節能工作的具體要求，規范水、電的管理，搞好技術改造、節能減排。

三、加強物流全程管理，提高經濟效益

中心在發揮物流過程管理專業職能作用的同時，更注重發揮單井成本控制的經營管理作用，從根本上提高鉆井整體效益。按照專業管理、集約運營、內涵發展的路子，對物資消耗全過程進行管理。一是嚴把入口關，加強商家的比較、準入、篩選，加強入庫檢驗，增強檢驗措施；二是加大跟蹤服務的力度，對物資進行抽查和跟蹤調查，一旦發現問題，不回避、不掩蓋、不偏袒，客觀公正處理；三是健全追溯制度，具備索、退賠能力，維護自身的權益，通過科學管理爭取經濟效益。

（作者單位：勝利油田渤海鉆井物資配送中心）