
六西格瑪(6σ)概念于1986年由摩托羅拉公司的比爾·史密斯提出,此概念屬于品質管理范疇。西格瑪(Σ,σ)是希臘字母,這是統計學里的一個單位,表示與平均值的標準偏差。根據統計學定義,六西格瑪指產品質量合格率達到99.99966%。
20世紀80年代初,當通用電器面臨競爭者威脅時,韋爾奇認為:摩托羅拉、惠普科技、德州儀器和施樂公司并沒有足夠的資本與GE抗衡,而他們的競爭力來自于他們的產品品質。
“品質的含意從字面上來看,乃是要提供一個超越頂級的事物,而不僅是比大多數的事物更好而已。”“我們推翻了老舊的品管組織,因為他們已經過時。現代的品管屬于領導者,屬于經理人員,也屬于員工——每一位公司成員的工作。”
“我們要改變我們的競爭能力,所依恃的是將自己的品質提升至一個全新的境界。我們要使自己的品質讓消費者覺得極為特殊而有價值,并且對他們來說是相當重要的成功因素。如此一來,我們自然就會成為他們最有價值的唯一選擇。”
1995年底,六西格瑪的品管理念隨著200個執行計劃,在通用電器公司浩浩蕩蕩地開展起來。到了1997年,這樣的計劃超過了6000個。
降低波動
在杰克·韋爾奇看來,六西格瑪是一種能夠嚴格、集中和高效地改善企業流程管理質量的實施原則和技術。它包含了眾多管理前沿的先鋒成果,以“零缺陷”的完美商業追求,帶動質量成本的大幅度降低,最終實現財務成效的顯著提升與企業競爭力的重大突破。
(1)六西格瑪的本質是:一個品質改善計劃,它宣傳和執行可以改善顧客的產品體驗,降低成本,培養更好的企業領導;
(2)六西格瑪的幫助:讓顧客保持黏性,一個主要辦法就是滿足和超越他們的期望,消除令人不愉快的驚異和自食其言的情況;
(3)六西格瑪的主要應用領域:
① 能用來改善日常的、相對簡單的重復性任務的方差,適用于不斷發生的行為;
② 可以用來保證大型的復雜項目在第一時間里取得順利進展;
(4) 明白“波動是糟糕的”這句格言,你就是一個60%的六西格瑪專家,另外40%就是去除那個糟糕的部分。
“我自己并不是六西格瑪形象大使或者銷售代表,但我非常喜歡,因為六西格瑪的精髓就是減少波動、追求完美的精神,并最終可以獲得客戶最大的滿意以及忠誠度,同時也可以降低成本,提高管理效率。”杰克·韋爾奇直言六西格瑪之價值。
但對于大多數企業來說,這一切到底該如何開始?
“不要把六西格瑪弄得太復雜而降低創新!”
“應該說,摩托羅拉是第一個執行六西格瑪管理體系的公司,我們也曾經請他們的專家來進行咨詢,但從外部請進的專家會把情況說得比較復雜、做得比較技術化,可能要達到工程師的程度才能滿足六西格瑪管理要求,對于銷售團隊來說真的很難做到。在這種情況下,六西格瑪只會降低創新和管理的速度。”
杰克·韋爾奇表示,“我們只是根據人們需要什么資源,給他相應的資源或者相應的幫助產品,不要出現太大的波動就可以了。”
“說白了,六西格瑪就是要阻擋創新過程中波動的發生,并且使得產品質量得到最終提高。所以要克服官僚主義的作風,簡化整個六西格瑪管理體系執行的程序。”
深入人心
GE對理念的定義是,必須能夠抓住所有人——規模大、范圍廣、普及性強,對公司能夠產生重大影響。一種理念應當有長久的生命力,能夠改變公司的基礎構架。不論理念來自哪里,杰克·韋爾奇從來都是拉拉隊隊長。杰克總是熱情洋溢地追隨著每一種理念,幾乎狂熱到了發瘋的地步。而六西格瑪標準就是這樣一種重要理念。
為了使好的理念取得成效,GE從上層就投入全部熱情。除熱情之外,還有強大的活力。GE不僅為每一種理念投入最好的人才,還培訓他們、評估他們并宣揚他們的成績。歸根到底,每一種理念都應當能使人得到發展并提高經濟效益。
每一個企業的領導人都必須是吹鼓手,謹小慎微和基于理性的支持是無濟于事的。他們必須確保GE投入了最佳選手來負責每一種理念。GE高層確保回報——加薪、贈送股票期權以及認可在公司的角色,且必須十分誘人。
要看一個組織是否重視某種理念,只要注意觀察他們安排的領導班子即可。在這一點上,GE的六西格瑪獲得的成功就是最好的驗證。如果他們沒有安排最好、最聰明的人才,它可能只是被理解為一個“質量計劃”。然而,他們在所有的會議上都強調六西格瑪理念,無論是1 月在博卡召開的會議、季度性會議、4 月的人力資源評估會、7 月的策劃會議,或是10月的公司官員會議,以及11月的經營策劃會議。
而且,GE不斷跟蹤理念深入人心進展情況。
GE采用年度員工調查方式,來了解理念在公司里扎下了多深的根。1995年,GE開始在1500名員工(如今是1.6 萬名)中進行不記名民意測驗。他們用這種調查來幫助校正方向,并且用上言者無罪的探測器。調查題目都是直接關于那些理念的——高層信息是否已經傳達到位。
在1995年啟動六西格瑪時,GE就詢問員工們是否同意這句表述:“本企業采取的措施清楚地表明了質量是重中之重。”在他們的700名高級管理者當中,大約有19%的人表示不同意;到2000年,這個數字下降到了8%。1995年,3000名基層經理中有25%表示不同意;5年之后,這個數字下降到了9%。回溯至1981年,韋爾奇剛成為CEO時,GE的總資產為200億美元,總收入為272.4億美元,全世界有員工44萬名。到1997年,GE的總資產迅速增長為3040億美元,總收入達908.4億美元,共約27萬名員工,公司市值為世界最高,達3000億美元。