圖書館集群管理的方法與實現路徑分析

【摘 要】本文通過對圖書館建立群集管理方法的產生原因、技術實現的途徑、效果分析等的闡述，總結了圖書館群集管理系統的推廣意義和價值。

【關鍵詞】圖書館 集群管理 實現路徑

圖書館集群管理系統是新一代的文獻信息管理系統，要求通過Internet使多個校區圖書館的系統數據實時同步， 實現圖書館內部業務管理、全區域通借通還，組成一個多校區虛擬圖書館系統。實行圖書館集群管理是實現文獻資源共享，使區域內整體建設的資源得到協調、有效利用的重要手段。本文通過對圖書館集群管理的具體方法和實現路徑的分析，以期對正在起步發展的圖書館集群管理提供思路和參考。

1圖書館生存環境的基本情況

圖書館現是學校中不可缺少的機構設置，從圖書館的場地規模到圖書館的藏書規模，從藏書的種類到各書刊的更新速度，無一不體現了一個學校的圖書館水平，教學硬件設施水平，乃至一個學校的水平。

學校的圖書館都有自己的管理方式和購書計劃，各學校間沒有交流和分享，都是各自為政、各司其職。為了滿足學生和老師的讀書要求，每個圖書館都力求做到館藏種類齊全，館藏書量充足，而與此同時帶來的便是圖書館的資金需求增加，圖書管理的難度增加。如果這兩方面不能同時處理得當的話，圖書館必將會陷入資源缺乏或是資源多而雜，真正找出對自己有用的圖書將會耗費大量時間。

現在社會迅猛發展，信息和知識的更新速度一日千里，關于各方各面的圖書更是琳瑯滿目，種類和數量都已是膨脹狀態。處于這樣的大環境里，學生和老師對圖書的需求也越來越多，圖書館要想真正滿足學生和老師的需求，成為教學過程中的得力助手，就必須豐富圖書的種類，增加圖書的數量，提高對圖書的管理水平。傳統的各自為政的管理方式已然無法實現現代圖書館的要求，各學校間應該形成統一的、分享的管理方式，使圖書資源得到充分的利用和合理的配置，為解決這種現狀，圖書館集群管理的方法應運而生。

2圖書館集群管理的方法

2.1技術平臺的選擇

“Interlib圖書館集群網絡管理平臺”是一套多個學校共同參與，使該范圍內實現系統數據同步更新，圖書全面整合和共享，業務內通借通還的虛擬圖書館系統。此系統實現了各學校間的業務管理同步和統一，實現了圖書館“三大資源”共享即文獻資源、設備資源、人力資源。這種管理平臺要求不改變各學校原有的機構設置、人力資源和財政支出達到合理組織、合理分工、協同合作、共同服務的目的。

2.2技術平臺的特點

（1）實現了從單館獨立管理模式到圖書館集群管理的轉變。真正實現了資源共有、服務升級的整合，打破了傳統的“各自為陣”“板塊分割”的局面，充分體現了優勢互補和互惠互利，以便于協調和持續發展。

（2）提高了圖書館的業務服務水平。由于是數據的同步更新，統籌管理，各館通過瀏覽器統一作業， 讀者服務由一館服務變成了多館聯合服務，方便快捷，提高了圖書館的業務服務水平。

（3）解決了資源所有權與使用權的問題。因為是多個學校共同參與，形成了讀書資源地區覆蓋無形的網，資源集體使用，通借通還，為集群的發展打下了堅實的基礎。

（4）節省了系統維護的費用。Interlib圖書館集群網絡管理平臺基于互聯網媒體技術，采用的是B/S多層架構，將數據集中處理，各館的工作人員只需懂得簡單的網絡操作便可，省去了各個學校圖書館的重復安裝和維護等工作。

3圖書館集群管理的實現路徑

3.1技術平臺落實的總體思路

由于圖書館集群管理平臺使用對象較多，圖書資源較為龐大和多樣化，為了實現該管理平臺需要做到以下幾點：

（1）綜合多校老師和學生的需要，統籌購買書籍。因為是統一的管理系統，并能實現資源共享，所以可以采取聯合購買的方式，實現資源的優化配置。

（2）對于共有資源要實現相同編目。集群管理系統要對各館的資源進行集中處理，對相同資源進行聯合編目是實現該平臺運作、實現資源共享的前提。

（3）圖書館群目錄代替單館目錄。集群管理系統具有資源共享、資源龐大的特點，對于文獻目錄的要求不應再是單館的目錄，提供給學生和老師等讀者的目錄應該是圖書館群的目錄。

（4）要做到對用戶的同步管理，通借通還。各學校的地理位置不同，館藏資源不同，為方便讀者，集群管理系統需能做到多校的通借通還，打破地域和時間的限制。

3.2集群管理的制度和機制

各學校圖書館間要加強交流，建立統一的管理機制和規范，各項指標和規則要明確，對工作者要起到指導作用，保證各項業務能配合順利地完成。建立獎勵激勵制度，定期召開圖書管理會議，表揚先進集體和個人。對于集群管理平臺的管理者定期培訓，糾正和解決使用過程中遇到的問題。對于該管理系統進行宣傳，使廣大讀者了解和接受集群管理系統，制定相應的讀者要求和須知，為讀者提供最大程度上的方便的同時，也要讓讀者遵守相應的規定和要求。

4效果分析

4.1集群管理使文獻資源合理配置，實現了共享性

圖書館集群管理系統是信息資源共建共享，使得在一個學校能夠同時獲取群里其他成員更加全面的資源，集群管理內的資源統一規劃，合理配置，減少浪費和重復建設，加強了信息的有效利用。

4.2集群管理使人力、財力得到加倍使用的效果

各校圖書館人力資源和資金投入各自不同，通過分工合作加強了整體優勢，有效地整合人力財力等方面，使得各館內服務更全面，更有效。這種管理，實現圖書館在方便學生和老師的同時，經濟效益最大化。

綜上所述，圖書館集群管理的方法為解決傳統圖書館不能適應當代各校讀者的需求在技術上實現了可行，將單一的校園圖書館聯合成圖書館群，使資源得到了充分利用，有效地減少了資源的閑置和浪費。在社會發展的潮流中，學生和老師對知識的需求越來越多，這種管理模式的出現，順應了社會現狀。圖書館集群管理的方法實現途徑簡單方便，能夠減少圖書館在管理上的資金支出，同時各學校相互配合，不僅從地域上方便了讀者，這種聯合體制更加提高了服務質量，值得大力推廣使用。