信息時(shí)代環(huán)境下高校學(xué)報(bào)信息資源的開發(fā)

摘要：在信息時(shí)代環(huán)境下，高校學(xué)報(bào)信息資源的開發(fā)是一項(xiàng)非常重要的工作。高校學(xué)報(bào)通過提高學(xué)報(bào)的信息容量，加快學(xué)報(bào)的信息傳遞，同時(shí)通過對學(xué)報(bào)信息資源進(jìn)行科學(xué)管理等途徑進(jìn)行信息資源的開發(fā)。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)報(bào) 信息資源 開發(fā)

學(xué)術(shù)信息是指人文、科學(xué)、技術(shù)等方面的研究成果，是學(xué)報(bào)傳播的最主要的信息資源。作者信息主要包括作者的組成、分布、層次、研究創(chuàng)作能力、學(xué)術(shù)專長、正在從事調(diào)查研究的課題及項(xiàng)目等。讀者信息主要包括讀者的組成、分布、層次、數(shù)量及讀者對刊物的質(zhì)量與服務(wù)水平的評價(jià)、意見、建議等。除上述三類信息以外，還有一些其他信息，如學(xué)報(bào)的發(fā)行量、經(jīng)濟(jì)盈虧狀況、編輯隊(duì)伍的現(xiàn)狀以及對編輯工作規(guī)范和程序的執(zhí)行情況等。了解學(xué)報(bào)信息資源的構(gòu)成，可以使學(xué)報(bào)信息資源的開發(fā)有的放矢。

一、學(xué)報(bào)信息資源開發(fā)的途徑

高校學(xué)報(bào)是科研人員進(jìn)行文化交流、學(xué)術(shù)爭鳴的重要陣地，涵蓋了大量的學(xué)術(shù)信息。要想提高學(xué)報(bào)的信息容量，可以從形式與內(nèi)容兩方面著手。

1.利用版面設(shè)計(jì)增加學(xué)報(bào)的信息容量。很多高校的學(xué)報(bào)對版面的利用非常重視，在版式設(shè)計(jì)上下了很大工夫。但也有一些學(xué)報(bào)存在著這樣那樣的問題，比如有些學(xué)報(bào)版心偏小，版面上下、左右留白偏多，整體看上去很空，既造成了浪費(fèi)也不美觀；還有部分學(xué)報(bào)每頁編排的行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)偏少，這就使每頁字?jǐn)?shù)偏少；另外，有些學(xué)報(bào)對部分文章末尾的多余版面未充分利用，有些文末的空白高達(dá)2／3，造成版面的極大浪費(fèi)。

針對這些問題，學(xué)報(bào)應(yīng)采取相應(yīng)措施合理設(shè)計(jì)版面，這樣才能有效增加學(xué)報(bào)信息容量。

首先，用好用足版面。通常，學(xué)報(bào)的開本、幅面、尺寸都有一定的規(guī)范性，而版心尺寸、行間距、字間距和邊空卻無定規(guī)，編輯部可以自行進(jìn)行定版設(shè)計(jì)。在兼顧版面的美觀、清晰等因素的前提下，版心尺寸越大越能提高版面的利用率。版心尺寸確定后，再根據(jù)學(xué)報(bào)的具體需要合理設(shè)定每頁的行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)。

其次，緊縮多出的小塊版面。有的文章末尾只多出幾行字，這時(shí)可以從內(nèi)容或格式上下工夫。一是對不影響文章整體內(nèi)容的字句進(jìn)行刪減，比如論文中前后重復(fù)、交叉的內(nèi)容可以刪去，前言、結(jié)語等都可以進(jìn)行調(diào)整；二是對某些公式、圖表進(jìn)行串文編排或調(diào)整大小；三是在行間距、字間距上進(jìn)行緊縮。在不影響版面整體效果的前提下進(jìn)行少量的變動(dòng)，省出幾行是完全有可能的。

再次，充分利用多余的版面。文章末尾出現(xiàn)多余版面時(shí)，可以利用一些編排技巧擴(kuò)大信息容量，盡量不要浪費(fèi)。比如，可用于文章轉(zhuǎn)接，但一期學(xué)報(bào)轉(zhuǎn)接的文章不宜過多。還可以補(bǔ)上一些短小的科研成果信息或者是教學(xué)和科研動(dòng)態(tài)的報(bào)道，也可以刊登相關(guān)的啟事。這樣既增加了學(xué)報(bào)的信息容量，又使版面顯得活潑、美觀。

2.從學(xué)報(bào)所載的論文質(zhì)量上提高信息容量。高校學(xué)報(bào)主要是刊登具有創(chuàng)新性的學(xué)術(shù)論文，在版面固定、出版周期固定的情況下，信息含量的高低就取決于論文的質(zhì)量了。目前，學(xué)報(bào)刊登的文章還存在著一些問題。

首先，存在著“剪刀＋糨糊”的拼貼之作。作者搜羅大量的資料，根據(jù)自己所需，剪輯其中的成果。這樣的文章，自然難有新意可言。

其次，存在著改頭換面之作。一種情況是把他人的文章變換題名和形式，或者把他人在別的領(lǐng)域的觀點(diǎn)延伸到自己研究的領(lǐng)域進(jìn)行發(fā)表。另一種情況是作者將自己的一篇文章通過更換題名和部分文字內(nèi)容派生出多篇文章，在不同雜志上發(fā)表。不管哪種情況，都只是原有成果的簡單重復(fù)，難以提供新的信息。

再次，存在著故弄玄虛之作。有的作者喜歡玩文字游戲，讀他的文章像走迷宮一樣，轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去，不得要領(lǐng)。還有的作者故意提出一些聳人聽聞的論點(diǎn)，想取得所謂轟動(dòng)效應(yīng)，但在論證時(shí)又拿不出縝密的證據(jù)，內(nèi)容空洞無物。這樣的文章，也沒什么信息含量，讀完讓人產(chǎn)生上當(dāng)之感。

最后，存在著選題不當(dāng)之作。一種是選題過于生僻，研究范圍狹窄，除極少數(shù)人外，大多數(shù)讀者對此都不感興趣。沒有人讀的文章再好也難以轉(zhuǎn)化成有用的信息。另外一種情況是選題過熱，有的作者喜歡趕時(shí)髦，什么課題熱他寫什么，因?yàn)槿鄙僭鷮?shí)的學(xué)術(shù)功底，在寫作時(shí)往往只能炒別人的冷飯，提不出什么有建樹的觀點(diǎn)。

針對這幾種情況，要想提高學(xué)報(bào)的信息容量，必須精心挑選來稿，剔除這些魚目混珠的作品。編輯不但要具有識貨的慧眼，能夠在大量的來稿中去“偽”存“真”，還要具備識貨的膽量，能夠杜絕人情稿、關(guān)系稿。

二、加快學(xué)報(bào)的信息傳遞

1.縮短審稿周期。有些學(xué)報(bào)，審稿周期過長，論文信息不能及時(shí)在社會上傳遞。因此，要想加快學(xué)報(bào)信息傳遞，必須想辦法縮短審稿周期。一方面編輯部要謹(jǐn)慎選擇審稿人，另一方面編輯部也要開發(fā)審稿系統(tǒng)，使審稿能夠快速、高效進(jìn)行。

2.學(xué)報(bào)之間共享稿源。目前，很多學(xué)報(bào)的收稿量還是很大的，但是受刊期和頁碼的限制，再加上編輯部人手不足，很多稿件根本來不及處理，任其積壓，造成了稿源的大量浪費(fèi)。針對這一情況，高校學(xué)報(bào)之間可以本著自愿互利的原則共享過剩稿源，定期舉行交流會，在作者同意的情況下把本學(xué)報(bào)不能發(fā)的稿子推薦給合作單位，這樣既加快了信息傳播的速度，又活躍了高校的學(xué)術(shù)氛圍。

3.學(xué)報(bào)之間共享信息資源。除了稿源之外，學(xué)報(bào)內(nèi)還有大量信息資源可以共享。要想加快信息傳遞，還要建立高校信息資源庫和交流平臺，實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享。在這一過程中，學(xué)報(bào)編輯之間要協(xié)作互助，在不斷交流與交換外來資料信息的同時(shí)，不斷豐富自己的資料源，創(chuàng)造雙贏局面。

三、實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)信息資源的科學(xué)管理

1.網(wǎng)絡(luò)化的信息管理手段。信息時(shí)代，稿件的處理和學(xué)報(bào)資源的共享，都離不開網(wǎng)絡(luò)化的信息管理手段。目前，一些高校學(xué)報(bào)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了來稿登記電子化、專家審稿網(wǎng)絡(luò)化、學(xué)報(bào)編輯現(xiàn)代化。傳統(tǒng)的紙筆被計(jì)算機(jī)屏幕取代，“在紙編輯”轉(zhuǎn)化為“在機(jī)編輯”。學(xué)報(bào)信息資源以數(shù)字化格式的方式存入我們的電腦，同時(shí)又以快捷的信息反饋渠道進(jìn)入我們的大腦之中。

2.信息反饋機(jī)制的建立。信息反饋是學(xué)報(bào)信息資源管理的重要手段。信息反饋既包括編輯部內(nèi)部的質(zhì)量信息反饋，也包括學(xué)報(bào)期刊出版后社會各界對刊物質(zhì)量的評價(jià)反饋。學(xué)報(bào)的編輯出版都有固定的流程，從來稿登記到稿件的三審三校再到最后的印刷，每一個(gè)環(huán)節(jié)都很重要，也都有可能出現(xiàn)問題。在編輯出版過程中，各工序?qū)η肮ば虬l(fā)生和流傳過來的質(zhì)量問題，在積極進(jìn)行補(bǔ)救的同時(shí)，也應(yīng)立即把質(zhì)量信息反饋給前段工序的操作者，使之今后避免再出現(xiàn)類似的偏差。學(xué)報(bào)出版發(fā)行后，在各個(gè)階層的讀者和社會職能部門中產(chǎn)生不同的評價(jià)和社會反響，既有對內(nèi)容(比如有無學(xué)術(shù)抄襲或?qū)W術(shù)創(chuàng)新)的評價(jià)，也有對形式(比如編校、裝幀、印刷質(zhì)量等)的評價(jià)，既有肯定的意見，也有批評和建議。通過信息反饋，學(xué)報(bào)管理者能及時(shí)了解編輯過程中出現(xiàn)的問題和出版后的社會評價(jià)，弄清自己學(xué)報(bào)的差距和實(shí)力所在，及時(shí)調(diào)整對策，提高學(xué)報(bào)質(zhì)量。