淺談職業教育信息化的必要性

摘 要：高等教育和基礎教育的信息化工作，無論是在硬件建設還是在軟件建設方面，都取得了很大的發展，但職業教育信息化建設卻由于教育經費不足，投入力度小，思想觀念落后信息化水平不高等原因，沒有得到很好地利用，從而制約了高職院校職業教育的發展。從加強職業教育信息化的必要性入手，分析信息化建設在職業教育中的重要作用。

關鍵詞：職業教育；信息化建設；信息化能力

中圖分類號：D648.1 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）09-0124-02

近年來，高等教育和基礎教育的信息化工作，無論是在硬件建設還是在軟件建設方面，都取得了很大的發展，但職業教育信息化建設，卻由于教育經費不足投入力度小，思想觀念落后信息化水平不高等原因，沒有得到很好的利用，從而制約了高職院校職業教育的發展。加強職業教育信息化建設是大力發展職業教育的需要，是實現職業教育在日常行政、財務、教學、科研等管理得到進一步提高的有力保障。

一、職業教育信息化建設有助于高職院校行政管理需要

高職院校行政管理信息化是從傳統的行政管理方式轉變為現代管理方式，高職院校在管理制度、基礎設施建設、信息資源拓展以及信息技術應用等方面有所創新，高職院校通過信息管理從日常行政管理應用轉變為向教學業務核心滲透，充分挖掘高職院校自身的特色與潛力，提高職業院校的辦學效益和核心競爭力[1]。高職院校行政信息化管理是對各個部門、處室、二級院校、教研室、教師基本信息管理、教職員工考核獎懲情況、教師進修、調研情況等進行系統管理。使各個部門信息化所實現的總的轉變由高校整體運營中的各個構成要素轉變之和所體現出來。高職院校必須制定適合本學校適合的科學合理的信息化戰略規劃，在日常行政辦公上建立統一的行政管理業務平臺，它既可以為高職院校業務系統提供通用的管理支持，又可以保障辦公信息資源的合理使用。

行政管理辦公信息化主要有以下幾個方面：第一，建立統一的辦公自動化系統，簡稱OA系統，使學院教職員工利用這個平臺方便快捷地共享信息，提高工作效率。第二，建立可以利用文件傳輸、手機短信、遠程協助等即時通訊，可以使信息交流和傳遞更加快捷方便。第三，可以根據學院自身特點發布相關信息，形成一個通暢的信息發布的平臺。第四，建立一個公文管理系統。可以方便地收發文件，更加規范和快捷的起草、辦理、發放、存檔文件。

二、職業教育信息化建設有助于高職院校財務管理需要

高職院校實現財務管理信息化是提升財務管理水平、提高學校競爭力、建立數字化校園的重要標志[2]。財務管理信息化的實質就是在會計電算化基礎上通過信息化手段將財務信息整理和運用到學校管理工作中去，實現對學校內部各項資源的共享，為學校的管理者提供數據，提供決策依據。

為了扎實推進實施財政科學化和精細化管理，高職院校財務部門實行了預算、收支兩條線、政府采購、國庫集中支付等管理。財務管理工作必須改進工作方法和工作手段，通過信息技術的引入，提高財務管理效率和財務內部控制制度，逐步適應國家依靠信息化手段來推動的財政改革。財務信息的集成化、自動化處理，也把財務人員從繁重的工作中解脫出來，節省了大量的時間和人力。通過網絡信息平臺，提高了財務人員的辦事效率及學校的管理水平。

對于有多個校區的職業院校來說，空間距離已不再是財務管理效率提高的障礙，財務管理信息化實現了遠程錄入、遠程存儲、遠程報表、遠程查詢以及信息發布和數據檢索等功能，從而提高了財務的即時管理。財務管理部門與其他各部門之間的信息溝通與交換也將更加方便和暢通。

三、職業教育信息化建設有助于高職院校教學管理需要

實現教學信息化是職業教育信息化的核心內容。教學信息化包括教學管理信息化和教學業務信息化。教學管理信息化是教學管理部門應用信息系統對教學過程中的大量信息進行處理，從而提高教學管理效率。比如教師排課，學生網上選課、網上考試和測驗等等。

在教務管理中實行信息化管理尤為重要，他不但簡化了辦事程序同時也大大提高了辦事效率。主要表現在以下幾個方面：第一，科學的制訂教學計劃，完善課程管理。由教務管理部門按不同的專業和年級根據教學計劃統一安排每個學期的教學任務，將授課任務書下發至每位任課教師，并實施信息化管理，定期維護和檢查計劃落實情況。第二，動態教師工作量管理。能夠對教師基本信息進行管理和維護，及時對教師基本信息、任職情況、獎懲情況、工作量完成情況等信息化更新，并能根據工作量計算出酬金。第三，學生成績管理。對學生成績實施系統化管理和維護，及時了解學生學習情況。由任課教師按平時、期中、期末成績進行信息化管理錄入，按比例自動生成期末總評成績。第四，選課排課管理。學校根據教學計劃安排課程，進行排課。排課信息化管理能幫助學生根據自己的需要進行選課，并將排課、選課結果發送至相關師生及管理者。

教學信息化就是指教師利用多媒體、網絡等信息手段來進行的教學活動[3]。這就要求教師必須具有較強的獲取信息、貯存信息、加工處理信息、篩選利用信息，以及更新創造信息的能力。職業教育的特點是利用網絡資源進行繼續教育培訓。網絡教育指的是在網絡環境下，以現代教育思想和學習理論為指導，充分發揮網絡的各種教育功能和豐富的網絡教育資源優勢，向受教育者和學習者提供一種網絡教和學的環境，傳遞數字化內容，開展以學習者為中心的非面授教育活動。

四、職業教育信息化建設有助于高職院校科研管理需要

近年來，國家對高職院校的科研越來越重視，經過不斷努力和發展，科研工作在數量和水平上都得到很大的提高。科研部門的工作量大，科研項目、經費和成果的管理及大量科研信息的搜集、儲存與篩選及判斷等工作任務越來越重。傳統的手工管理模式已無法適應當前科研發展的要求。科研管理信息化對高效有序地處理頭緒繁雜的科研日常事務，起到非常重要的作用。科研管理信息化是指在科研管理的各個環節中充分利用現代信息技術、信息資源和環境，建立科研管理信息網絡系統，優化科研管理模式，不斷提高科研管理效率和水平的過程[4]。科研管理水平的高低對學校科研項目的發展起到直接的影響。高水平科研管理是產生創新性科研成果的基礎，科研管理信息化的建設是提高高校科研管理水平的重要途徑之一。科研管理信息化可以實現科研項目動態管理，隨著高職教育的發展，科研項目日益增多，科研周期長，實施動態管理，可以全面了解科研費的撥付情況，項目經費使用情況，科研成果轉化情況，項目當前研究狀態。實施科研信息化管理，提高了規范操作，提高了工作效率，提高了決策、評估的信息支持能力。

五、職業教育信息化建設有助于高職院校學生管理需要

隨著時代的發展和進步，當前學生的思想觀念、價值觀念日益復雜，學生管理工作面臨著新的要求，這就要求當前我們的學校如果還是采取傳統的學生工作管理模式和手段，難以適應當前發展形勢的需要。因此加快高職院校學生工作信息化建設已經逐步成為各職業院校學生管理的共識。學生管理工作的任務是處理整個管理過程中產生的大量學生基礎信息。在傳統的學生管理工作中，主要是依靠人工完成學生的信息收集、統計和傳遞工作。重復勞動多，效率低，時效性差，而借助計算機、網絡等現代信息技術為基礎的學生管理信息系統正好能克服傳統方式下存在的不足。在平時的學生管理中及時對學生的專業、班級、退休、休學、成績、學籍變動情況、獎懲助學情況、畢業信息等情況進行數據共享和維護。學生管理工作信息化的能夠加強師生之間的溝通和交流，讓教師能夠利用信息化及時、靈活的特點及時了解學生思想、學習生活情況，從而加強對學生的管理。

加強職業教育信息化建設，簡化了日常行政辦公流程，提高了財務內部控制，改變了教學方法和方式，提升了科研管理水平，完善了學生管理工作，對提高高職院校的整體實力和競爭力有著重要的作用。

參考文獻：

[1]王珠珠.教育信息化與現代遠程教育工程——在首屆全國信息技術高級研討班上的報告[Z].上海.2007.

[2]萬新恒.信息化校園:大學的革命[J].北京大學出版社，2007，(6).

[3]祝智庭.教育信息化:教育技術的新高地[J].中國電化教育，2007，(2).

[4]李文光，楊開城.信息技術環境下的現代教育技術觀念[J].中國電化教育，2006，(2).