項(xiàng)目管理機(jī)制下的創(chuàng)新型研究生會(huì)建設(shè)方略探討

摘 要:研究生會(huì)長(zhǎng)期以來(lái)都是高校研究生工作的重要依據(jù)力量。“創(chuàng)新型人才”培養(yǎng)的需求對(duì)傳統(tǒng)的研究生會(huì)建設(shè)模式提出了挑戰(zhàn)與新的要求，促進(jìn)了“創(chuàng)新型”研究生會(huì)的建設(shè)。為了應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，推動(dòng)“創(chuàng)新型”研究生會(huì)的建設(shè)，高在項(xiàng)目管理機(jī)制下，引導(dǎo)“創(chuàng)新型”研究生會(huì)的建設(shè)，推進(jìn)組織創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞:創(chuàng)新型人才 項(xiàng)目管理 組織建設(shè)

中圖分類(lèi)號(hào):G64文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1673-9795(2012)07(a)-0029-01

長(zhǎng)期以來(lái)，研究生會(huì)都是高等院校研究生工作的重要依據(jù)力量。研究生會(huì)以“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”為主要的工作形式，成為高校管理層與研究生群體之間的紐帶與橋梁，其在研究生培養(yǎng)體系中具有重要作用。本文即從研究生會(huì)日常最基本的工作—— 學(xué)術(shù)、科研活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施入手，結(jié)合項(xiàng)目管理的理念，探討創(chuàng)新型研究生會(huì)的建設(shè)方略。

1 傳統(tǒng)的研究生會(huì)建設(shè)模式無(wú)法滿足“創(chuàng)新能力”的培養(yǎng)需求

在傳統(tǒng)的研究生會(huì)建設(shè)中，存在有一些不利于團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新意識(shí)激發(fā)與創(chuàng)新能力培養(yǎng)的積弊。其建設(shè)模式無(wú)法適應(yīng)時(shí)代對(duì)于創(chuàng)新能力的培養(yǎng)要求。它們?cè)谧璧K了研究生會(huì)建設(shè)向創(chuàng)新型組織轉(zhuǎn)變的同時(shí)，也大大降低了研究生會(huì)在高校培養(yǎng)創(chuàng)新型人才教育體系中的作用。以下試著從四個(gè)方面解析傳統(tǒng)的研究生會(huì)建設(shè)中的機(jī)制缺失及其與組織創(chuàng)新能力培養(yǎng)的關(guān)系。

1.1 激勵(lì)機(jī)制的缺失

在現(xiàn)行的組織建設(shè)中由于缺乏必要的評(píng)價(jià)、考核、獎(jiǎng)懲體系的存在，一方面使得在工作中存在一些只說(shuō)不干、碌碌無(wú)為的人混跡于研究生會(huì)中;另一方面會(huì)對(duì)部分成員造成“干多干少一個(gè)樣，干好干壞一個(gè)樣”的印象，挫傷了真正實(shí)干者的積極性，不利于團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新氛圍的培養(yǎng)，導(dǎo)致成員思維的平庸化、世俗化。

1.2 部門(mén)分工導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)協(xié)作缺失

研究生會(huì)在部門(mén)設(shè)置時(shí)必然會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行部門(mén)(如學(xué)術(shù)部、文體部)和后勤部門(mén)(如外聯(lián)部、宣傳部)這兩大塊分類(lèi)。其部門(mén)職能各有側(cè)重，相互之間又必須交叉協(xié)作才能共同支撐起研究生會(huì)這個(gè)組織。在實(shí)際工作中，在舉辦某些大型活動(dòng)的過(guò)程中，部門(mén)之間就會(huì)產(chǎn)生“分工又分家”的難題，降低了整體的工作效率，從何處去談團(tuán)隊(duì)協(xié)作？

1.3 項(xiàng)目組織流于形式

研究生會(huì)的主要日常工作之一就是結(jié)合研究生的特點(diǎn)開(kāi)展各項(xiàng)學(xué)術(shù)科研活動(dòng)。但傳統(tǒng)的研究生會(huì)在活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施中卻常常走入流于形式的困境，導(dǎo)致活動(dòng)具有局限性，沒(méi)有真正從活動(dòng)本身能夠?qū)ρ芯可后w帶來(lái)實(shí)效的角度出發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì)創(chuàng)新，反而常常因循守舊，依慣例沿襲往屆的活動(dòng)項(xiàng)目，造成年年一樣畫(huà)葫蘆的情況。

1.4 設(shè)機(jī)制的缺失

大部分高校的研究生會(huì)采用的都是固定任期制，研究生會(huì)干部在職期間較短。大多數(shù)干部在任期之內(nèi)并未為整個(gè)組織的可持續(xù)長(zhǎng)期發(fā)展作長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。在任期內(nèi)沒(méi)有注意后備人才的培養(yǎng)最終導(dǎo)致一些利于創(chuàng)新能力培養(yǎng)的團(tuán)隊(duì)文化與優(yōu)良的工作模式無(wú)法形成積淀并傳承下來(lái)，在歷年換屆之后形成“人去樓空”的局面。

2 項(xiàng)目管理機(jī)制下的創(chuàng)新型研究生會(huì)建設(shè)方略

創(chuàng)新型研究生會(huì)是創(chuàng)新型組織概念在高校研究生培養(yǎng)教育中的具體應(yīng)用，與所有的創(chuàng)新型組織一樣，創(chuàng)新型研究生會(huì)是指組織的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識(shí)較強(qiáng)，能夠源源不斷的進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，組織創(chuàng)新，管理創(chuàng)新等一系列的創(chuàng)新活動(dòng)。以項(xiàng)目管理為抓手，著重從以下四點(diǎn)為突破口，在傳統(tǒng)的研究生會(huì)建設(shè)基礎(chǔ)上向創(chuàng)新型研究生會(huì)轉(zhuǎn)變。

2.1 在項(xiàng)目管理機(jī)制下—— 搭建內(nèi)部交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)理念創(chuàng)新

在項(xiàng)目開(kāi)始的啟動(dòng)階段，組織成員之間互相交流非常重要，以往在研究生會(huì)的工作中不少成員對(duì)活動(dòng)的策劃和組織安于作二傳手、包工頭，將這些內(nèi)容逐層下放，最終這樣的靜態(tài)工作體系將重任落在了個(gè)別幾位成員的肩上。單單依靠幾個(gè)點(diǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠做到的。在創(chuàng)新型研究生會(huì)建設(shè)的實(shí)際操作中可以將有各自構(gòu)想的研究生依據(jù)各自最初的想法在內(nèi)部形成幾個(gè)競(jìng)標(biāo)的方案組，搭建交流會(huì)，論證會(huì)等形式的內(nèi)部交流平臺(tái)，引導(dǎo)方案組之間的交流與討論。

2.2 在項(xiàng)目管理機(jī)制下—— 凝聚團(tuán)隊(duì)合力，實(shí)現(xiàn)架構(gòu)創(chuàng)新

以項(xiàng)目管理為抓手使研究生會(huì)的活動(dòng)組織過(guò)程直接面對(duì)基層工作，從根本上將團(tuán)隊(duì)的人員建設(shè)立足于第一線工作的開(kāi)展。研究生會(huì)的成員們的知識(shí)面不同、性格迥異、思想意識(shí)多元化，如何才能夠凝聚團(tuán)隊(duì)合力，眾志成城呢？通過(guò)項(xiàng)目管理，設(shè)定“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”，實(shí)行活動(dòng)“專人專管”機(jī)制。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其他對(duì)項(xiàng)目感興趣的成員共同組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，對(duì)于具體活動(dòng)，能夠激發(fā)起每個(gè)對(duì)于詞活動(dòng)感興趣的同學(xué)的熱情并吸引其加入團(tuán)隊(duì)，充分發(fā)揮個(gè)人的才情與活動(dòng)，所形成的團(tuán)隊(duì)具有統(tǒng)一的工作目標(biāo)，能夠在工作中簡(jiǎn)潔高效的完成項(xiàng)目。

2.3 管理機(jī)制下—— 調(diào)動(dòng)成員積極性，實(shí)現(xiàn)激勵(lì)機(jī)制創(chuàng)新

以項(xiàng)目管理為抓手，將項(xiàng)目的完成質(zhì)量、效果與相關(guān)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效評(píng)定相掛鉤。這樣做最根本的目的在于正確的激發(fā)成員的工作動(dòng)機(jī)，發(fā)揚(yáng)積極性和創(chuàng)造性促使他們?cè)趯?shí)現(xiàn)項(xiàng)目圓滿完成的同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)自身的進(jìn)步。

以項(xiàng)目管理為抓手，突破傳統(tǒng)的研究生會(huì)建設(shè)模式，以“重創(chuàng)新、聚合力、喚熱情、展特色”為建設(shè)著力點(diǎn)，推動(dòng)成員的積極性，團(tuán)隊(duì)的凝聚力，活動(dòng)的特色。在過(guò)程中體現(xiàn)了研究生會(huì)服務(wù)群眾的工作本質(zhì)，豐富了研究生會(huì)的工作內(nèi)容，創(chuàng)新了研究生會(huì)的建設(shè)機(jī)制。

3 項(xiàng)目管理在創(chuàng)新型研究生會(huì)建設(shè)中的具體實(shí)施

在活動(dòng)開(kāi)始的階段，精心做好活動(dòng)項(xiàng)目的立意設(shè)計(jì)是至關(guān)重要的第一步。在項(xiàng)目管理中，通過(guò)項(xiàng)目化操作，打破傳統(tǒng)的“填空題”式的依循舊例的狀態(tài)，充分了解各方面的需求、資源、信息。項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為首加強(qiáng)各方面的協(xié)調(diào)與溝通，及時(shí)檢查工作進(jìn)度并且及時(shí)糾錯(cuò)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期向主席團(tuán)報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展及所遇到的各類(lèi)問(wèn)題，主席團(tuán)隨時(shí)協(xié)調(diào)各類(lèi)資源保證項(xiàng)目順利進(jìn)行，扎實(shí)推進(jìn)。

4 結(jié)語(yǔ)

創(chuàng)新型研究生會(huì)的建設(shè)可以提供組織的創(chuàng)新能力，提升組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，拓展研究生會(huì)為廣大研究生群體服務(wù)的思路。通過(guò)項(xiàng)目管理機(jī)制，推動(dòng)創(chuàng)新型研究生會(huì)的建設(shè)與發(fā)展，必將使研究生會(huì)朝著高層次、高標(biāo)準(zhǔn)、高素質(zhì)的目標(biāo)不斷發(fā)展。

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