四川音樂學院電子政務開展的現狀分析

摘要：通過對當前電子政務在人們社會生產生活中的重要性，結合我院電子政務的推行工作進行分析，不斷改進、提高我們利用網絡和信息技術進行高效的管理和溝通。

關鍵詞：電子政務 重要性 問題 對策

中圖分類號：G647文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795(2012)01(a)-0000-00

1電子政務的概念、內容及重要性

1.1電子政務的概念

電子政務，就是政府機構應用現代信息和通信技術，將管理和服務通過網絡技術進行集成，在互聯網上實現政府組織結構和工作流程的優化重組，超越時間和空間及部門之間的分隔限制，向社會提供優質和全方位的、規范而透明的、符合國際水準的管理和服務。廣義電子政務指各類行政管理活動；狹義電子政務指政府部門的管理和服務。

1.2電子政務的內容

在現代計算機、網絡通信等技術支撐下，政府機構日常辦公、信息收集與發布、公共管理等事務在數字化、網絡化的環境下進行的國家行政管理形式。它包含多方面的內容，如政府辦公自動化、政府部門間的信息共建共享、政府實時信息發布、各級政府間的遠程視頻會議、公民網上查詢政府信息、電子化民意調查和社會經濟統計等。

1.3電子政務的重要性

在各國積極倡導的“信息高速公路”的應用領域中，“電子政府”被列為第一位，可見政府信息網絡化在社會信息網絡化中的重要作用。在政府內部，各級領導可以在網上及時了解、指導和監督各部門的工作，并向各部門做出各項指示。這將帶來辦公模式與行政觀念上的一次革命。在政府內部，各部門之間可以通過網絡實現信息資源的共建共享聯系，既提高辦事效率、質量和標準，又節省政府開支、起到反腐倡廉作用。

2高校電子政務開展的重要性

2.1高校電子政務的服務對象、目的和實質

(1)高校電子政務的服服務對象：本機關內部師生、其他單位以及社會公眾。

(2)高校電子政務的目的：提高工作效率；向社會提供優質服務；是以高校的信息化推動全民信息化

(3)高校電子政務的實質：高校電子政務外在表現為行政手段的改變，其實質卻是行政內涵的深化，是一場革命。推行電子政務，實質上就是建立起電子化的政府管理體系，加快推進公共部門在管理觀念、管理體制、管理方式和管理手段的轉變，實現管理職能向宏觀調控、社會服務、公共管理和市場監督的轉換，“全心全e”的為人民服務。

2.2高校電子政務開展的重要性

以數字化為前導的"計算機網絡通訊技術發展一日千里，令人目不暇接。數字化的生存正引領著自人類有史以來一場最為廣泛而深刻的技術革命，網絡已深深融入到日常工作和生活的方方面面。伴隨著數字化和網絡化大潮的推進，作為知識傳播的殿堂——傳統高校，正面臨著"一次全方位的技術革新，一個集信息儲藏、加工、交互與傳播于一體的嶄新載體——高校電子政務，正脫穎而出。當前，如何提高高校電子政務的時效性、保證高校電子政務的安全性，主動跨入數字化"時代"，是我們面臨的一項緊迫任務。

3四川音樂學院電子政務開展現狀、問題及對策

3.1四川音樂學院電子政務開展現狀

3.1.1四川音樂學院電子政務涉及系統

四川音樂學院電子政務涉及系統有辦公系統、教務系統、圖書館、社區交流四大版塊

3.1.2四川音樂學院電子政務開展的優勢

3.1.2.1藝術性

作為中國西南地區唯一的一所專業門類齊全、教學成果顯著的多學科、多層次的綜合高等音樂藝術院校——四川音樂學院，其網站的建設與發展也帶有獨特的藝術氛圍，除了信息交流的功能外，網站也透著深厚的人文底蘊，給予大眾視覺與聽覺的文化傳播及享受。

3.1.2.2信息量小

相較于其他綜合類高校，作為專業類學府的四川音樂學院，師生數量少，信息量也小，有利于網站的設計、監控及信息處理。

3.2四川音樂學院電子政務開展的不足之處

3.2.1信息和網絡技術利用率不高

四川音樂學院共計22個專業教學院系，將近一半的院系教務系統沒有聯網，對于數據統計較為龐大繁復的成績計分、課程選修、課程安排、人數統計等仍使用人工制表，浪費了大量的人力、物力和財力。此外，學工系統與教務系統在學生信息錄入輸出方面，沒有使用同一套軟件，人員需花費大量時間去做重復工作，使得效率變低、費用增高。

3.2.2信息內容不夠飽滿

我院網站在各個院系部門間，信息滯后、空洞，對于向外界展示我院風采的窗口，不夠重視。有些院系網站的信息長久不更新，資料不健全，給查閱者造成不便、甚至引起誤解，影響學院的整體形象。

3.3四川音樂學院電子政務開展的對策

3.3.1整合資源，有效利用辦公系統

教務與學工系統應不斷溝通，建立統一完整的信息體系，不重復同一項工作，使得人力、物力、財力得到有效的利用和提高。

3.3.2擴大信息公開的內容和范圍

通過不斷擴大有用信息的公開度，健全我院的電子政務制度，使得對外信息真實、有效、飽滿，在公眾間樹立良好的高校形象。

通過網絡系統的資源共享，可以輕松實現：

(1)各個環節的無紙化管理。減輕了工作人員的負擔，提高了工作效率，規范了管理；

(2)極大地提高了高校團學工作信息建設與應用水平，節約了人力、物力，降低了管理成本，減少了能耗。 因此，不管是從工作效率、人力資源投入、辦公費用等等方面分析，我院電子政務的推廣和發展都是迫切需要的。