關(guān)于使用計算機管理借還圖書問題的相關(guān)探討

姓名：夏韜 性別：男 民族：漢 單位：武漢科技大學(xué)圖書館 學(xué)歷： 碩士研究生 科室：武科大黃家湖校區(qū)圖書館 研究方向：圖書館方面 需普職稱：中級

摘 要：在信息爆炸的現(xiàn)代，知識浩如瀚海，圖書館作為知識的寶庫和信息的中心，是學(xué)校教學(xué)科研、培養(yǎng)人才的重要基地。隨著中外文各類書籍、期刊等資料的大量增加，圖書館使用傳統(tǒng)的管理和操作模式已難以滿足廣泛讀者的需要，在圖書館管理中運用計算機已經(jīng)勢在必行。在圖書館日常管理工作中，圖書借還工作是極為重要的一個環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到圖書館管理和服務(wù)的整體水平。在此，本文針對計算機管理圖書借還過程中存在的問題及解決對策，做以下幾方面的論述。

關(guān)鍵詞：計算機；管理圖書；借還；途徑

中圖分類號：G252 文獻標識碼：A文章編號：1673-9795(2012)01(a)-0000-00

借閱自動化實現(xiàn)了圖書館管理和服務(wù)的重要變革，促使傳統(tǒng)圖書館實現(xiàn)向現(xiàn)代化圖書館的轉(zhuǎn)變。利用計算機管理圖書借還工作不僅能節(jié)約資源、簡化借閱流程，還能提高圖書館管理效率，提高服務(wù)質(zhì)量。因此，圖書借還工作在使用計算機管理后得到了廣大讀者和相關(guān)工作人員的一致贊譽。然而在實際操作中還存在一些不足，這些不足存在于計算機管理圖書借還的各個環(huán)節(jié)，文章接下來結(jié)合筆者實踐經(jīng)驗，對計算機圖書管理中存在的問題，做下論述。

1 計算機管理圖書借還的優(yōu)勢

在使用計算機管理圖書借還的過程中，不僅提高了圖書管理的工作效率，同時還加強了圖書管理的秩序。因而在圖書管理中有著極其重要的作用。而在其管理的過程中，主要包括以下幾方面優(yōu)勢：

1.1 極大的提高了圖書管理效率

圖書借還管理，不僅關(guān)系著學(xué)校圖書資源的共享，同時還關(guān)系著學(xué)生知識儲備量的增加，因而在學(xué)校整體管理者有著極其重要的作用。而計算機管理的運用，不僅能從根本上提高圖書借還管理的效率，同時還能方便學(xué)生借還圖書，給學(xué)生帶來了極大的方便。而在其管理的過程中，首先，計算機的運用，能夠在一定程度上提高管理人員的管理效率，以便其抽出時間投入其他的管理環(huán)節(jié)。其次，計算機圖書借還管理，打破了傳統(tǒng)的手工登記管理，在一定程度上創(chuàng)新了管理模式。最后，在圖書借還管理中，計算機的使用，符合了當前科技的發(fā)展趨勢，是時代進步的標志。換而言之，即計算機的使用，是時代發(fā)展的必然結(jié)果，同時也是學(xué)校跟上社會發(fā)展步伐的必然趨勢。因而在學(xué)校的整體管理中有著極其重要的作用。

1.2 方便學(xué)生圖書查閱

計算機的使用，打破了以往的圖書借閱模式，學(xué)生在借閱圖書時，只需要通過自己簡單的操作，就能找到自己需要的圖書，同時能夠通過計算機的管理進行續(xù)借。而其他同學(xué)也能夠通過計算機的顯示，得知所要圖書是否存在。因而在很大程度上方便了學(xué)生借閱，同時也方便了圖書管理人員的管理。

2 完善計算機管理借還圖書的途徑

綜上所述，在使用計算機管理圖書借還的過程中，由于多方面因素的影響，以至于圖書借還管理無法順利的運行。因此，完善計算機管理圖書借還，則成為每個圖書管理員仍在探索的問題。而在其完善的過程中，主要包括以下幾個方面：

2.1 加強工作人員的責(zé)任心

由于工作人員的失誤導(dǎo)致圖書借還微機記錄與實際數(shù)據(jù)不符的原因主要有三點：一是在錄入微機時工作人員將書名或是條碼分類號輸錯，使微機記錄與讀者借閱情況不符；二是在錄入微機時工作人員將實際讀者的信息錯誤錄入到其他讀者記錄中；三是由于條碼磨損或是打印不清晰導(dǎo)致條碼閱讀器誤讀。因此，必須加強工作人員的責(zé)任心，進行員工責(zé)任感教育，確保人、證、卡準確無誤，核準讀者姓名等實際信息與計算機顯示相符。只有工作人員以強烈的責(zé)任感開展工作，才能為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，保障圖書館工作的順利開展。

2.2 加強圖書損壞管理

在圖書借還管理中，計算機的使用，只能對圖書的借還日期進行管理，因而在一定程度上無法對圖書的損壞的進行辨識。由此就需要圖書管理人員能從根本上加強圖書的質(zhì)量管理，以便圖書資源的長久使用。此外，基于學(xué)生素質(zhì)的參差不齊，圖書管理人員本著負責(zé)的態(tài)度，應(yīng)在原有的基礎(chǔ)上完善圖書管理制度，并將其落實到圖書管理的各個環(huán)節(jié)，以便從根本上杜絕圖書的損壞。

2.3 提高學(xué)生計算機操作水平

由于我國教育資源分布的不平衡，一些來自農(nóng)村地區(qū)的學(xué)生在借還圖書的過程中，無法對計算機進行熟練的操作，因而難免使用錯誤的操作方式，擾亂計算機圖書管理的正常秩序。由此，就需要學(xué)校在使用計算機管理圖書借還的過程中，能夠加強學(xué)生的計算機操作能力，使其在借還圖書的過程中，使用正確的操作方法。而在其加強的過程中，主要包括以下幾種途徑：

首先，在新生入學(xué)時，圖書館的工作人員可以定時的組織學(xué)生參加計算機培訓(xùn)，以便學(xué)生在日后圖書借還的過程中，能正確的操作計算機。避免因?qū)W生操作失誤而擾亂系統(tǒng)運行秩序。

其次，圖書管理人員可以通過學(xué)校的宣傳欄，加強對圖書管理的宣傳，以便學(xué)生能從日常生活中樹立“愛護圖書”的意識，從而在今后的借閱中能夠避免圖書質(zhì)量損壞現(xiàn)象的發(fā)生。

2.4 提高管理人員的工作素質(zhì)

在提高管理人員工作素質(zhì)的過程中，主要包括以下幾個方面：首先，管理人員應(yīng)加強自身的計算機操作水平，以便在工作的過程中避免因工作方法的失誤而造成計算機系統(tǒng)癱瘓。其次，管理人員在操作的過程中，應(yīng)在原有的基礎(chǔ)上創(chuàng)新管理模式，同時憑借計算機的相關(guān)優(yōu)勢，創(chuàng)新管理理念，以便在管理的過程中，能夠跟上時代的發(fā)展。

3 總結(jié)

綜上所述，計算機在管理圖書借還的過程中，往往因多種因素的影響擾亂了圖書管理的正常秩序。由此，就需要圖書管理人員在借助計算機管理優(yōu)勢的同時，能夠正確看待計算機管理的缺陷，同時能夠采取相應(yīng)的措施對其進行完善。除此之外，管理人員還應(yīng)在原有的基礎(chǔ)上加強自身的計算機操作水平，以便在圖書管理的過程中，能夠更好的運用計算機管理。

參考文獻

[1] 陳競. 高校圖書館在圖書流通管理工作中的問題及對策[J]. 中小學(xué)圖書情報世界， 2009，(01).

[2] 寧業(yè)高. 圖書館改革與發(fā)展的跨世紀思考——兼論市場經(jīng)濟體制下讀者工作的方針與策略[J]. 大學(xué)圖書情報學(xué)刊， 2005，(03).

[3] 陳競. 高校圖書館在圖書流通管理工作中的問題及對策[J]. 中小學(xué)圖書情報世界， 2009，(01).

[4] 李衛(wèi)偉. 高校圖書館應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)要注意的有關(guān)問題[J]. 江西圖書館學(xué)刊， 2008，(S1).