網絡數字信息視域里的圖書資料管理探析

摘要：在以計算機網絡、數字衛星技術為主要信息傳輸載體的信息環境下，圖書資料作為社會重要信息資源的一部分，不可避免地融入到信息化網絡的潮流中。因此，通過數字網絡技術將傳統館藏資源和以網絡為基礎的電子資源相互整合，擴大館藏資源規模，突出圖書館網絡資源合作與共享，是實現圖書資料管理科學化、規范化、高效化的必由之路。

關鍵詞：網絡信息 圖書資料 數字化 管理

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795(2012)01(a)-0000-00

1 圖書資料信息化的必要性與重要性

1.1 信息社會實現信息資源共享的基本要求

實現資源共享是計算機聯網的最終目標。一方面文獻資源的數量劇增，周期性隨之縮短，信息更新的速度日益加快;另一方面文獻載體(紙質載體)的成本日益升高，經費日趨短缺。在這種情況下，開發信息、利用信息、實現資源共享，最有效最經濟最快速的辦法就是加強文獻資源網絡化研究，實現圖書資料的網絡化傳遞。

1.2 圖書館中文圖書資源網絡化具有緊迫性

（1）網上中文信息資源的數量不足，語種的差異與文化背景日益凸顯出中文信息資源網絡化研究的必要性。西方發達國家在信息業中的主導地位和英語的“網絡第一語言”身份使其成為信息宗主國。對發達國家的信息過分依賴潛藏危機，會導致文化主權的喪失;且語種的隔閡會使本國用戶利用網絡獲取信息的積極性大受打擊。因此，加快中文信息資源網絡化研究，是加快我國信息化產業進程，縮小與發達國家差距的有效辦法。

（2）我國的網絡利用率低，信息資源供需矛盾加劇。我國圖書資源網絡化理論研究與實踐明顯滯后于信息設施的建設。信息資源短缺與浪費并存，造成現有網絡利用率低，信息資源供需矛盾加劇。不少信息資源基本上處于擱置狀態，并沒有充分發揮為經濟發展服務的功能。

2網絡環境下圖書資料數字化建設的策略

“圖書資料工作具有基礎性、繁瑣性、服務性、學術性和艱巨性等特征。”因此，在圖書資料數字化建設的過程中，應注意以下問題:（一）如何將圖書館藏資源在短時間內進行數字化加工處理。（二）圖書館信息資源絕大部分是非結構化的信息，選用傳統意義上的高度結構化的關系型數據庫已不適宜。那么選用何種數據庫平臺對圖書館經過數字化加工與自有的數字資源進行整合與統一管理，以及實現對異構數據庫進行同步訪問，是圖書資料數字化建設的關鍵。（三）如何實現圖書館之間數字化信息資源共建共享及跨平臺跨地域的分布式聯查，從而形成無地域限制的網上虛擬圖書館，是圖書資料信息化建設的終極目標。

2.1 “硬件”工作：圖書資料數字化基礎設施建設

（1）加快館藏圖書資源數字化轉換，強化館藏目錄數據庫建設。利用圖書資料室的整體化優勢， 進行網絡圖書資料管理的優化和協調，使網絡的信息服務功能在圖書資料管理中得到充分體現。把圖書館收藏的印刷型及其他類型載體文獻信息組織為聯機目錄數據庫，從而實現館際互借，這是圖書館實現網絡化管理與服務的基礎。結合圖書管理工作中遇到的問題，數據庫應該實現如下功能：（1）為了實現標簽的智能推薦，根據《中國圖書分類法》，將相關標簽存入到數據庫中，然后抽取出相關特點，構建數據表，實現圖書標簽的智能雙向推薦。（2）到期圖書的智能提醒。（3）圖書資料智能查詢功能，可以根據出版社、作者、書名實現精確查詢和模糊查詢。（4）圖書資料管理模塊和人員資料管理模塊。

（2）加大電子出版物的收藏比例。適應圖書館網絡建設的需要，應調整采購策略以及各類文獻的入藏比例和經費比例，逐漸加大對電子文獻的收藏， 這將加快信息檢索自動化、促進網絡化建設進程，為信息資源建設奠定基礎。

2.2信息化圖書資料管理人才培訓：“軟件”工作

英國圖書館專家哈里森說：即使是世界一流的圖書館，如果沒有能夠充分挖掘館藏優勢、效率和訓練有素的工作人員，也難以提供廣泛有效的讀者服務。網絡環境下的圖書館員是知識導航員、信息咨詢專家，且傳統的“分類、整理上架已經不能滿足科研的要求，除了保存以往積累的各種資料、數據，收集、整理國內外的圖書資料和文獻外，還要采集最新研究成果，進行圖書資料的深度加工，對資料進行分辨、篩選、分析研究，把蘊藏其中的學術動態、深層信息提煉出來。”因此，造就一支思想素質好、開拓能力強、科技知識面廣、業務技能精的圖書資料管理隊伍尤為重要。

首先，應當從重視學歷教育轉向重視綜合素質教育，通過多種途徑對圖書資料管理人員進行定期培訓，不斷提高其專業知識和技能水平，增強技術業務能力。其次，引進一批具有良好職業道德、掌握計算機操作技能和網絡數據庫知識、外語水平高且具有相當專業知識的高素質的“復合型”人才。

2.3 信息化圖書資料的共享

（1）信息化圖書資料共享的必要性與重要性。首先，隨著遠程通訊技術及計算機技術的日益發展，圖書館面臨著書刊館藏多媒體化及信息資源共享的形勢。傳統意義的圖書館早已不堪重負，其唯一信息中心的地位正受到越來越大的威脅。

其次，網絡環境下圖書館文獻資源的合作與共享的關系在網絡環境下，除了改變信息資源傳遞手段外，還為圖書館間的共享、合作提供了條件。然而我國圖書館有地區、系統隸屬關系的差異，財政渠道也不同，缺乏統一管理和宏觀調控。因此信息化圖書資料共享顯得尤為必要。

（2）實現信息化圖書資料共享的原則與策略。分工協作、資源共享在圖書館文獻信息資源建設中應當充分考慮網絡化文獻信息環境，克服“大而全”、“小而全”的思想，既要積極參加網絡文獻信息資源的共建和利用網絡共享，又要加強本館的核心藏書建設。也就是說信息資源的建設應更加注重特色化，保證其系統性、完整性和權威性，做到“人無我有，人有我優，人優我特，獨具一格”。只有加強館藏文獻特色建設，突出館藏特色，才能有利于館際之間和網上信息資源的共享和共存互補，才能充分發揮圖書館信息服務的整體效應。

4結語

圖書館資源數字化是文獻資源建設的大趨勢。網絡上豐富的信息資源打破了時空限制，任何圖書館都必須依靠網絡信息文獻資源來提供廣泛的信息服務。加之圖書館管理向電腦管理轉變，圖書館的信息貯存、處理、傳遞更加科學、方便、快捷、高效。因此，圖書館應從可持續發展的角度制定館藏信息資源發展規律，明確紙質文獻、電子文獻、網絡信息資源建設之間的協調建設和合理配置，從而不斷拓展信息服務功能，實現社會功能與經濟功能的統一，在激烈的信息行業競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

【1】孫澤宇：《基于C/S和B/S結構的圖書管理系統》[J]，《科技情報開發與經濟》， 2006年第15期。

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