淺談在新形勢下做好高校實驗室儀器設備采購的方法

摘 要：在新形勢下，隨著計算機網絡的飛速發展以及高校對于科研的重視力度的增強，高校儀器設備采購工作具備了新的發展方向和趨勢。本文結合筆者多年來進高校儀器設備采購方面的工作的實踐經驗，并且查閱了國內外的大量相關的文獻，對于在新形勢下做好高校儀器設備采購工作的方法進行了探討。

關鍵詞：高校 儀器設備 采購工作 方法

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A文章編號：1673-9795(2012)1 (a)-0000-00

1 在新形勢下高校儀器設備采購工作的新趨勢

1.1 在新形勢下高校儀器設備采購工作的主要形式之一就是招標采購。

招標采購具備非常多的優勢，例如，具有比較明確的目標、具有較強的預算性等等，對于所要采購的儀器設備的功能和作用必須明確，與此同時，必須制定出非常嚴密的采購計劃，并事先對于所需花費的經費進行必要的預算。

1.2 經費來源渠道進一步拓寬。

在新形勢下，隨著科學發展觀理念的不斷深入，我國政府和企事業單位更加重視高校的科研工作，產學研合作得到廣泛開展。基于此，高校儀器設備采購工作的經費來源渠道變得更加多樣化，高校可以從政府、企事業單位籌集資金，這也使高校的科研力量變得更加雄厚。

1.3 由于學科交叉和重組，高校需要更多的儀器設備。

在當前形勢下，以學科交叉的方式來實現的科技創新變得越來越廣泛，學科交叉與重組在高校內部也出現得更加普遍，所以，高校需要更多的儀器設備來滿足其進行教學和科研工作的要求。其中，一些教學工作對于儀器設備的功能和性能要求是非常高的。為了充分做好新形勢下的高校教學和科研工作，高校不僅需要采購數量更多的儀器設備，而且也必須采購種類更多的儀器設備。

2 在新形勢下做好高校儀器設備采購工作的方法

2.1 提高高校儀器設備采購工作人員的綜合素質。

高校儀器設備采購工作人員必須具備高尚的道德品質，具備崇高的人生觀、世界觀和價值觀，有較強的學習和適應新環境的能力，責任意識強烈。只有這樣，才能切實做好高校儀器設備采購工作，不僅要保證所采購的儀器設備合格還要符合教學科研的要求，真正發揮其教學和科研作用。

與此同時，高校儀器設備采購工作人員也必須具備較強的處理問題的能力，他們應該具有認真觀察的習慣，能夠定期和不定期的進行一些有目的的調查研究工作，認真收集和總結各種相關信息。優秀的高校儀器設備采購工作人員必須做到可以從實踐中發現問題并提出解決問題的辦法，從而不斷總結經驗，吸取教訓，使高校儀器設備采購工作做得越來越好。

因此，高校儀器設備采購工作人員必須盡可能地把握住每一個機會來想方設法地加強學習，不斷推進自身的綜合業務素質的提高，從而真正切實有效地做好高校儀器設備采購工作。

2.2 建立健全高校儀器設備采購工作的相關制度機制。

良好的制度有利于保障高校儀器設備采購工作的效果，要建立健全高校儀器設備采購工作的相關制度機制，應該做好下面幾個方面的工作。

一方面，高校儀器設備采購工作的相關制度機制必須全面覆蓋到采購工作的整個過程中來，并對于具體的責任分工進行明確的規定。通過有效的制度來保證在高校儀器設備采購工作中能夠實現人盡其才、物盡其用的良好局面，保證所有人都能夠各司其職、各盡其責。從制定和論證采購計劃到進行市場調研、到進行采購招標、到分配使用，直到后來的售后服務以及維護，必須做到嚴把責任關，切實保證重復進行儀器設備采購、超需求采購、采購了假冒偽劣商品、所采購的儀器設備的維修服務存在困難等問題得到最大限度的避免。

另一方面，應該建立健全高校儀器設備采購工作的檢查監督機制。對于高校儀器設備采購工作的進展以及成果，應當頻繁進行定期和不定期的檢查監督，切實保證所采購的儀器設備質優價廉，最大限度的節約采購成本并提高儀器設備的利用率，減少和避免由于后續的維修安裝帶來的不必要的麻煩和損失。

另外，必須通過有效的制度措施對于儀器設備管理人員進行嚴格的要求，保證他們能夠根據相關的規章制度和操作流程來開展儀器設備管理的各項活動和工作。也需要建立健全高校儀器設備管理工作質量定期檢查和評估考核制度，不斷激發高校儀器設備采購工作人員的工作積極性，使儀器設備采購工作得到更加科學有效的進行。

2.3 充分利用計算機網絡技術，建立高校儀器設備采購管理信息系統

在新形勢下，隨著計算機網絡的飛速發展，充分利用計算機網絡技術，建立高校儀器設備采購管理信息系統，能夠收到事半功倍的良好效果，有利于高校儀器設備采購工作效率的提高。

高校儀器設備采購管理信息系統應當實現下面三個方面的功能：

第一，管理廠商和產品信息，主要包括廠商名稱、產品目錄、優勢特點、聯系人、不良記錄等。通過管理廠商和產品信息，高校能夠對儀器設備的采購計劃進行及時有效的宏觀調控，并可以對采購資金進行科學合理的調配，最大限度的節約高校儀器設備采購的成本。

第二，管理采購過程和檔案，也就是說，能夠錄入采購過程中的各種數據，主要包括簽訂采購合同的時間、采購的產品名稱、采購的產品型號、采購方式、儀器設備的到貨時間等等，并能夠對于后期數據進行統計分析；

第三，管理采購計劃和分配采購任務。

通過建立高校儀器設備采購管理信息系統，對于高校儀器設備采購工作的科學化、信息化和快捷化起到了非常關鍵的作用。另外，也能夠使閑置或待報廢設備的再利用價值得到實現，由于儀器設備相關信息的及時獲取和交流，儀器設備資源的共享程度也能夠得到增強。當然，建立高校儀器設備采購管理信息系統之后，這種先進的采購方式也應該和傳統的采購方式進行有機的結合。對于傳統的一些好的做法與經驗，還是值得繼續保持的，特別是為了確保采購信息的真實性，應該采用傳統的方法來保存采購過程中的保留原始資料與記錄，主要包括各種申請、批復、合同等信息。

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