現代社會是信息化的社會,現代信息技術改變了整個社會經濟結構,打破了傳統的企業管理模式,對傳統的會計理論、實務也產生了巨大的變革性影響,“會計信息化”成為其發展方向。會計信息化要求會計人員具備更高的素質適應新的工作環境,完成會計信息化操作,滿足會計信息化工作要求。
一、會計信息化的內涵
會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化不僅僅是將計算機、網絡、通信等先進的信息技術引入會計學科,它還包含會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等更深層次的內容。
二、會計信息化對會計人員的要求
隨著會計信息化進程的不斷推進,會計職能從簡單的記錄、計算向管理、決策轉變,也對會計人員的素質提出了更高的要求。
(一)會計人員要加強對會計信息化的認識,樹立全新的會計觀念。會計信息化條件下會計管理從事后核算型向核算管理型轉變,要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義,樹立會計信息化的觀念。
其一是樹立新的時點觀念。會計信息化使會計工作越來越多地采用實時管理、在線處理,具有時點觀念才能與此相適應。
其二是樹立新的時空觀念。網絡環境要求會計采用一種面向未來的時空觀,即從面向過去的回顧型轉為面向未來的預期型。
其三是樹立信息質量觀念。企業通過局域網、互聯網分別在企業內外部實現數據信息共享,大量信息不斷出現、不斷變化,只有經過信息過濾、信息提煉,捕捉到有實用價值的信息,才能為企業經營決策提供依據,從而實現預期的目標。
(二)會計人員要不斷更新自己的知識結構。會計信息化主要是通過網絡技術支持的,一切網絡信息的傳遞與處理都要通過計算機的操作來實現,這就要求會計人員既是一名高水準的會計師,又是一名出色的計算機操作員,能熟練掌握各種會計軟件的操作,具有廣博的社會文化和專業知識。這就要求會計人員要不斷更新自己的知識結構,既要具備專業學科知識,又要掌握和應用專業知識所需的其他知識,如管理學、信息技術、財政、稅收等相關知識。
(三)會計人員要不斷提高自己的綜合能力。在知識經濟環境下,由于生產的知識化、資產的無形化和全球經濟一體化,對會計人員的分析、判斷、控制和抉擇能力有了更高的要求。隨著會計工作中不確定因素的增多,業務處理的多樣化,處理難度的增加,以及會計管理職能的增強,每個財會人員必須掌握管理學的基本原理,熟練掌握本專業必備的基礎知識、基本方法和基本技能。因此,信息環境下的會計人員要有遠見,具備分析、判斷等綜合能力,善于運用經濟管理及現代管理知識、方法和手段,解決會計工作中的各種問題;對處理各種具體問題要具有較強的應變能力,向多能型方向發展。
(四)會計人員需要具備良好的政策觀念、法制觀念和職業道德。會計人員應該對《會計法》、《企業會計制度》、相關稅收制度及國家有關政策有所了解并且要形成一種意識,涉外企業的會計人員還應熟知國際慣例,及時掌握政策信息,了解經濟動態。會計信息化條件下,先進的會計技術既能提高會計工作效率,同時也帶來一定的負面影響,特別是近些年來利用計算機進行犯罪的案件時有發生,因此,會計人員必須要加強自身的職業道德修養,增強法制觀念,決不可利用先進的技術進行違法犯罪行為。
三、提高會計人員素質的途徑
隨著知識更新速度的加快,會計人員知識結構的不斷調整,會計管理職能的不斷深化,會計人員的知識更新與補充不論是對于會計職業的發展,還是對于會計人員個人的發展都日趨迫切,會計人員應通過多種學習途徑,不斷完善提高自身素質。
(一)樹立終身學習的理念,不斷更新知識結構,提高自身素質。面對網絡技術帶來的許多新知識和新的會計準則、制度的頒布,財會人員必須更新觀念,必須從傳統的會計轉向計算機網絡會計,應該精通會計、審計、財務管理理論與方法,熟悉企業經營管理的全過程以及與企業經營管理有關的法律規范,具有扎實的理論基礎和實踐技能。必須進行事前預測、事中控制和監督,為領導經營決策當好參謀。可以說,在網絡時代,能否熟練掌握這些財會專業所必需的新知識,將成為衡量一名財會人員是否稱職的重要標志,只有及時更新知識結構,才能適應社會的發展和需求。在新經濟形勢下還應該對其他國家的財務制度、具體會計準則進行學習和探討,對中外的會計理論和實踐進行比較、借鑒,更好地應用專業知識,為我國會計事業服務。
(二)不斷提高自己的綜合能力,向一專多能的復合型人才發展。在計算機網絡化的環境下,會計人員作為重要的信息用戶,由于對數據的真實、可靠性方面及內控制度比較熟悉,將會參與會計信息系統的設計,這就要求財會人員必須學習和研究計算機化的信息系統,不僅熟悉計算機網絡會計的知識,而且應該懂得計算機網絡會計的分析與設計技術。網絡財務模式下,財會人員既是會計信息系統的使用者,同時也是系統的維護者。會計信息系統是一個人機系統,人居于主導地位,因此,必須提升會計人員的素質,讓會計人員具備與會計信息系統相適應的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及數據庫、網絡技術及計算機軟件設計、操作等一系列新技術和新知識。這就要求財務會計人員在實際工作中除了要掌握牢固的專業知識,更要熟練掌握相關的網絡和應用軟件知識,不斷提高利用網絡技術進行業務處理的能力,成為一專多能的復合型人才。
(三)培養會計人員良好的職業道德、自律性和敬業精神。職業道德是財會人員從事財務會計活動應遵循的行為準則,它要求財會人員應具有科學的世界觀、人生觀和價值觀,具有健康的人格和社會責任感,有強烈的責任心、敬業精神以及開拓進取的事業心和人生態度。
財會人員必須以客觀公正的態度,實事求是地向信息使用者提供客觀、真實、準確的會計信息,不可調節、隱瞞、遺漏,避免提供偏頗的信息,損害他人的利益。必須廉潔自律、堅持原則、秉公辦事,依法履行職責,維護財經紀律,必須兢兢業業,盡職盡責,加強管理,提高服務質量。
(四)加強對在職會計人員的繼續教育,不斷提高其業務水平。所謂后續教育是指對正從事會計工作和已取得或受聘會計專業技術資格(職稱)的會計人員進行以提高政治思想素質、業務能力和職業道德水平為目標,使之更好地適應社會主義市場經濟發展要求的培訓、再教育,這是會計隊伍建設的重要內容。會計信息化條件下,會計繼續教育的內容和方法要適應新形勢的變化。
1、在會計繼續教育的內容上,要求會計人員具有較高的綜合能力和素質,而不是簡單地進行知識的更新。要具有較強的時局洞悉力,合理的知識結構和高尚的職業道德。
2、在會計繼續教育的形式上,應以自學為主,培訓為輔,以專門培訓為主,其他學習形式為輔,并進行定期考核,使會計人員為適應崗位要求而主動掌握新的會計理論和方法,自覺遵守會計職業道德,為公眾提供真實可靠的會計信息。
3、在會計繼續教育的手段上,利用知識經濟時代的信息技術和網絡技術,采用現代遠程繼續教育手段,使會計人員的終身職業教育成為可能。
現代信息技術改變了整個社會經濟結構,對傳統的會計理論、實務產生了巨大的影響,會計信息化是會計發展的必然趨勢,是推動經濟社會變革的重要力量。會計人員必須進行理念上的轉變,不斷提升自己的綜合素質及創新意識,緊跟時代發展的步伐,促進我國會計信息化快速健康發展。(作者單位:東營市經濟和信息化委員會)