摘 要 目的:探索PDCA循環(huán)管理法在重點部門護理質(zhì)量控制中的應用。重點部門包括:手術(shù)室、消毒供應中心、重癥醫(yī)學科、血液凈化室、腔鏡室、口腔科、急診科、新生兒病房、產(chǎn)房等科室,重點部門的護理質(zhì)量控制在醫(yī)院護理質(zhì)量控制中占有重要地位,尤其在醫(yī)院感染控制方面。方法:①計劃(PLAN):積極認真收集資料,根據(jù)各科??乒ぷ髂繕撕凸ぷ饕髧乐斨贫ㄓ媱?;②實施(DO):認真落實計劃及措施;③檢查(CHECK):重視檢查措施及效果;④處理(ACTION):對檢查中存在問題進行跟蹤處理,直至效果滿意。結(jié)果:通過PDCA在重點部門護理質(zhì)量控制中的有效應用,使質(zhì)量監(jiān)控更加規(guī)范有效。結(jié)論:PDCA循環(huán)管理法應用于重點部門質(zhì)量控制中,是保證護理質(zhì)量科學的、規(guī)范的、高效的、適用的好方法。
關(guān)鍵詞 PDCA循環(huán)管理 重點部門 護理質(zhì)量 應用
doi:10.3969/j.issn.1007—614x.2012.29.318
護理質(zhì)量管理是護理管理的核心。PDCA循環(huán)管理法(P計劃、D實施、C檢查、A處理)是管理的必備要素1。PDCA循環(huán)管理方法是一個科學的工作程序。在推行標準化目標管理中,PDCA循環(huán)轉(zhuǎn)動過程(計劃→執(zhí)行→檢查→總結(jié))就是目標管理活動展開和提高的過程。這是PDCA循環(huán)管理方法可以應用于護理質(zhì)量管理的理論基礎(chǔ)。這個過程是通過4個階段來實現(xiàn)的。將PDCA應用與重點部門護理質(zhì)量管理中,取得較好的效果現(xiàn)將護理體會報告如下。
方 法
計劃階段(P階段):①收集信息,認真分析:護理部根據(jù)實際情況成立三級護理質(zhì)量管理體系,質(zhì)量監(jiān)控組在以往重點部門的綜合目標管理檢查的基礎(chǔ)上,認真分析、總結(jié)重點部門護理質(zhì)量存在的問題及原因,搜集當年醫(yī)院、護理部、院感控制、科室工作的重點及各科對護理質(zhì)量方面的要求等相關(guān)資料與信息,為制定計劃尋求可靠的依據(jù)。根據(jù)重點部門各科的實際工作情況和工作重點,逐項逐條學習重點部門各科護理工作綜合質(zhì)量考核標準和感染控制標準,并結(jié)合感染控制方面的要求制定出符合重點部門各科切實可行的計劃。②制定計劃,突出重點:根據(jù)以上所收集掌握的資料及信息,各部門專科護理工作要求及護理人員的具體情況,根據(jù)護理部總目標要求和質(zhì)量控制中心的計劃,制定出重點部門護理質(zhì)量年、季度、月計劃,并重新完善和修訂各科綜合護理質(zhì)量評定標準和達標率。指導各科室根據(jù)本科專業(yè)工作要求制定出本科室切實可行的護理年計劃、月重點、周安排。③征求意見,完善計劃:積極征求各部門護士長及科室意見,并按各部門質(zhì)量控制標準召開部門護士長會,認真討論分析計劃,廣泛征求和聽取大家意見及建議,使計劃更科學、完善、更符合各科實際工作要求,更具有可行性。
實施階段(DO階段):①組織學習,增強參與意識:各科積極組織人員學習計劃及護理工作綜合考評標準,解讀年、季計劃及工作目標,合理安排每個月工作重點,每周工作計劃,并將每個月工作重點及護理質(zhì)量檢查項目月初及時在護士長例會上告知大家,使全員熟悉標準并積極參與到計劃實施中。通過質(zhì)控檢查將近期大家對標準掌握的情況和檢查中突出存在的問題,在護士長例會中進行反饋;并且深入科室,按照護理質(zhì)量控制標準進行抽查督導,不斷強化意識;定期或不定期按質(zhì)量標準對各科護理質(zhì)量進行全程監(jiān)控,取得了良好的質(zhì)量參與意識,促使人人熟悉標準并積極參與到護理質(zhì)量控制中。②掌握標準,增強參與意識:要保證新的護理質(zhì)量標準的掌握,必須強化質(zhì)量意識。護理各項工作質(zhì)量與每一位護士的工作質(zhì)量直接相關(guān),要提高每個科室護理工作質(zhì)量,必須充分發(fā)揮團隊整體作用,實行量化管理和崗位目標管理。促使大家掌握質(zhì)量標準,重視護理質(zhì)量,提高做好護理工作的自覺性和積極性,明確自己在護理質(zhì)量控制中的職能與角色,自覺以質(zhì)量標準來約束自己的工作,充分發(fā)揮自己角色的能動性,使工作更加積極主動。③注重環(huán)節(jié)質(zhì)量,嚴把各級護理質(zhì)量控制關(guān):控制工作在執(zhí)行計劃中起保障作用,是管理各職能中的關(guān)鍵。環(huán)節(jié)質(zhì)量控制是管理者通過現(xiàn)場監(jiān)督檢查、指導和控制下屬人員的活動,發(fā)現(xiàn)不符合標準的偏差時立即采取糾正措施2。因此護士長必須重視環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,嚴格按照制定的質(zhì)量控制標準,根據(jù)月、周重點堅持勤督促、勤檢查、勤抽問、勤指導及時發(fā)現(xiàn)科室護理工作中的偏差,盡快采取改進措施,控制好科室的一級質(zhì)控。科護士長嚴把二級質(zhì)控關(guān),每個月根據(jù)月計劃、周計劃的工作安排定期或不定期的到各科督導檢查,二級質(zhì)量監(jiān)控組以督導改進為目的,及時發(fā)現(xiàn)各科存在的問題,并督促改進。質(zhì)量控制中心嚴把三級質(zhì)量控制關(guān),每個月有重點督導、檢查,以及質(zhì)控跟蹤。通過三級質(zhì)量控制管理更好地保證護理質(zhì)量。
檢查階段:①設(shè)定檢查的內(nèi)容:重點部門綜合目標檢查中的護理質(zhì)量考核內(nèi)容是以我省衛(wèi)生廳相關(guān)要求,按照三級醫(yī)院標準,并根據(jù)各科實際工作情況而制定,每個科都有??频目己酥攸c、普遍的考核項目,包括內(nèi)容:護理人員管理、環(huán)境管理、安全管理、各部門??瀑|(zhì)量標準、急救物品管理、消毒隔離、執(zhí)行各項規(guī)章制度、各項登記、專科技術(shù)管理等。②量化檢查標準:根據(jù)我院及護理部臨床護理質(zhì)量重點部門門考核內(nèi)容、標準及評分細則,采用定期(每個月1次普查)或不定期(日常隨機抽查每月重點項目)相結(jié)合的方法,以院護理質(zhì)量監(jiān)控組(三級質(zhì)量監(jiān)控組)、科護士長與部門護士長組成護理質(zhì)量監(jiān)控組(二級質(zhì)量監(jiān)控組)、部門護理質(zhì)量監(jiān)控組(一級質(zhì)量監(jiān)控組)等三級檢查相結(jié)合的原則進行評分。二級質(zhì)控以檢查督導為目的,以一級質(zhì)控和三級質(zhì)控檢查評分為標準,并將所檢查中科室每項質(zhì)量中存在問題和個人出現(xiàn)的問題詳細記錄,做為年終評價科室護理質(zhì)量和個人考核積累資料。
處理階段:⑴及時定期評價:評價護理質(zhì)量是整個循環(huán)管理中不可缺少的一環(huán),而且貫穿于整體護理工作的始終。臨床護理質(zhì)量評價是判斷預定目標的進展及整體效果的過程。①對日常出現(xiàn)的護理質(zhì)量問題,及時給予現(xiàn)場指導并提出改進的辦法;對于一些預見性的問題,提出合理的防范措施。②每個月定期對科室各項護理質(zhì)量達標情況,存在的具體問題及相關(guān)因素,進行分析及總體評價,并進行質(zhì)量跟蹤。每月質(zhì)控中心對評價結(jié)果