摘 要 目的:探討表格式工作日志在手術室護士長管理中的應用。方法:把工作日志根據手術室專科特點進行修改并引入應用到護理管理中。結果:能有計劃地落實各項質控,及時發現護理質量問題,及時改進,提高護理質量,保證護理安全。結論:護士長根據日志內容有計劃、逐一落實每天的評估、質控及培訓等工作,保證每天護理管理內容的全面落實,避免工作遺漏與盲點。
關鍵詞 工作日志 護理管理 應用
2010年1月我院護理部把工作日志引入到護士長管理中,但工作日志記錄煩瑣,使用效果不佳,至2012年2月通過修改簡化把工作日志表格化,通過5個月的使用,在手術室護士長管理中效果較好,現報告如下。
資料與方法
手術室護士長工作日志的設計:內容包括當天手術工作量統計、人力安排、交班前評估、晨間交班評估、上下午工作評估及一周質量控制重點。①基本概況:包括當天手術總數、擇期手術、急診手術、特殊搶救手術;②人力安排:指每天護士上班總人數,夜班及備班人員名單;③交班前評估:包括護士勞動紀律、夜班工作情況、各區域衛生清潔度;④晨間交班評估:指護士儀表儀容、夜班交班情況、科內晨會提問、工作反饋總結、今日工作重點;⑤上下午工作評估:包括手術患者核查、崗位職責落實、專項質量控制、午間護理質量、手術器械質量、手術完成情況、工作完成交接等評估;⑥1周質量控制重點:周1,各類登記本、核心制度、應急預案。周2,基礎管理、醫生滿意度調查。周3,專科護理,患者滿意度調查。周4,護理文件書寫、操作考核。周5,消毒隔離,教學管理。
護士長工作日志的使用:每天按日志所列項目,逐一落實并記錄。每天針對具體項目完成評估內容,依據每條評估內容的規范要求、質量標準落實評估,如:“核心制度執行”的評估,可抽查護士手術安全核查以及手術清點制度執行情況;“崗位職責落實”評估,可對照各班職責及質量標準評估某件工作、某人是否完成、完成質量如何等,并將評估結果逐一記錄。對護士工作中存在的偏差,現場及時與當事護士溝通、指導與糾正,對評估過程中存在的共性問題或嚴重問題,可依據日志記錄,在第二天晨會上集中反饋、討論,提出改進措施,并針對問題進行重點追蹤,持續質量改進1。
結 果
通過工作日志在手術室護理管理中的應用,能有計劃地落實各項質控,及時發現護理質量問題,及時改進,提高護理質量,保證護理安全。同時表格化的工作日志記錄簡單、明了,使用方便,利于持續使用。
討 論
工作日志的使用使護士長管理條理分明。手術室工作與病房護理工作不同,手術種類多,工作繁忙,護士長既參加手術又要管理全科,難免有管不到的地方,使用工作日志后,使護士長有一清晰的工作流程,按日志指引完成每天工作,并有重點的記錄,便于了解工作執行過程,制定明日工作重點。
工作日志的使用消除了護理管理的盲點。護士長根據日志內容有計劃、逐一落實每天的評估、質控及培訓等工作,保證每天護理管理內容的全面落實,避免工作遺漏。
工作日志的使用促進了護理質量的提高。工作日志要求護士長做到護理管理規范,能應用質量標準和工作流程對護理單元中的各要素,如護士、醫生、手術患者、儀器設備、技術操作等,進行合理計劃、組織、協調、控制等。保證護理工作的落實,也促進了護理質量的持續提高。
工作日志的使用提高了護士長現場管理能力。工作日志使用過程,護士長在評估護士某項工作時,知道從哪方面著手,才能及時發現護士工作中存在的問題,如在評估“洗手護士質量”一項時,護士長從護士儀表、手術器械準備、器械臺管理、術中配合、標本處理、清點質量、術后器械處理這幾方面評估,這就要求護士長熟悉與掌握規范要求及質量標準,和發現問題的能力;對發現的問題,及時與當事人分析原因,并給予現場糾偏、指導。通過日志的落實,提高了護士長發現問題、分析問題及解決問題的能力。
工作日志的使用保證了患者安全。護土長每天巡視手術間,對手術安全核查制度的執行情況進行檢查,保證了2012年國際病人安全目標中預防手術部位錯誤的落實。同時加強與手術醫師聯系溝通,強化安全質量,責任教育,提高護理風險意識。
工作日志的使用促進了排班更合理。科學性、準確性很強的計劃對工作將起到事半功倍的作用,根據每項工作的技術情況、難度高低,需要多少工作時,需要什么人能完成,又要在最快,最好完成每項,每班的工作的同時,做到不浪費時間,又不加重護理人員的壓力,讓護理人員輕松的完成每項工作,合理安排護士排班,保證護士的休息時間,在工作安排上做到新老強弱搭配,合理調配人員。
參考文獻
1 張麗.工作日志在護士長現場管理中的應用.護士進修雜志,2011,19:1745.