巧用“查找/替換”來整理文章

我們經常在網絡上查找資料，復制到Word或WPS中進行編

輯整理。但是由于網頁的編碼和Word等文字編輯器有些不同，粘貼下來的內容經常出現一些亂字符，或很多空段落，或需要批量修改某些字符等問題，我們手工修改起來非常的費時耗力。

下面我就利用Word或WPS中的“查找/替換”功能來批量、快捷地處理這些問題。

【問題一】

平時我們一般都是直接選中網頁的文字，然后“復制”“粘貼”到Word中，這樣的操作常常在段落的末尾產生手動換行符號，并非我們常見的段落標記符，留下非常明顯的復制網絡文字內容的

痕跡。

【解決辦法】

單擊“編輯→替換→查找和替換→高級”，在“查找內容”框中輸入：手動換行符——^l

“替換為”框中輸入：段落標記——^p

最后單擊“全部替換”按鈕，手動換行符便被全部替換成Word中常見的段落標記了。

【問題二】

有的時候從網頁上復制的文字內容，在Word中粘貼后，文檔中會出現了很多空行，既不便于閱讀，也不便于排版、打印。如果用刪除鍵一行一行地刪除，既費時又費力。如何快捷地刪除大量的多余段落標記（空行）？

【解決辦法】

單擊“編輯→替換→查找和替換→高級”，在“查找內容”框中輸入：兩個段落標記——^p^p

“替換為”框中輸入：一個段落標記——^p

最后單擊“全部替換”按鈕，空行便被全部刪除了。

【問題三】

有時我們復制網上的文檔包含了多個圖片，但是我們只需要

文檔中的文字，并不需要其中的圖片，如果一個一個地去刪除，既費時又費力。

【解決辦法】

單擊“編輯→替換→查找和替換→高級”，在“查找內容”框中輸入：圖片——^g

“替換為”框中不輸入任何內容，留空就行

最后單擊“全部替換”按鈕，文檔中的圖片便被全部刪除了。

【問題四】

有時有的文字內容中間或段落末尾有很多多余的空格（空白

區域），造成排版不夠緊湊，我們一個一個地去刪除這些空格也很費時費力，如何去掉多余的空格？

【解決辦法】

單擊“編輯→替換→查找和替換→高級”，在“查找內容”框中輸入：空白區域——^w

“替換為”框中不輸入任何內容，留空就行

最后單擊“全部替換”按鈕，文檔中的空格便被全部刪除了。

【問題五】

問題四的處理方法把所有的空格（空白區域）都去掉了，包括用一個空格來分隔的正常情況，如何去掉不正常的多個連續空格

呢？比如在段落標記前的多余空格。

【解決辦法】

單擊“編輯→替換→查找和替換→高級”，在“查找內容”框中輸入：空白區域+段落標記——^w^p

“替換為”框中輸入：段落標記——^p

最后單擊“全部替換”按鈕，段落標記前的多余空格便被全部刪除了。

【問題六】

很多網頁為了防止文章被復制轉載，設置了很多亂碼，這些文章被轉貼到別的論壇或Word中，就會出現p'■4%%■f；=<↑-5；rI，這樣的亂碼符號，雖然說不刪也能看，但是看著實在是煩人，下面提供一個辦法，可以去掉這些亂碼。

在正常狀態下看不見這些亂碼，但只要選中了幾行或整篇文

字，這些亂碼就會顯露出來。點右鍵查看網頁的“源文件”，發現在每一行的后面都有一段亂碼，并且其“font”標簽中的“color”值都是一樣的——“#ffffff”（白色）。白色的亂碼，在網頁背景是白色的情況下當然看不到。

看來要解決亂碼，只有從復制后的文字入手，但這些亂碼的值及長度又沒有規則，如何將其替換為空呢？

【解決辦法】

啟動Word，將復制的文字粘貼到空白文檔中，在默認狀態下，Word是按源文件的格式進行顯示的，所以這段文字在Word中和

在網頁中看到的效果是一樣的，亂碼隱藏在白色背景中。

接下來點擊菜單“編輯”中的“替換”，在打開的“查找和替換”窗口中點擊“高級”，展開替換的高級功能，接著點擊“格式”下的“字體...”，在打開的“字體”窗口中，點擊“全部文字”中“字體顏色”內的“下拉菜單”，選擇其中的“白色”。

注：有些網頁中防復制代碼的顏色不是白色，比如是：#fcfcfc，對這種不在常規中顯示的顏色，我們就要采取自定義的方式，選擇“其他顏色”窗口中的“自定義”面板，將其中的“紅色”“綠色”“藍色”分別設為“#fcfcfc”中所對應的十進制數值。

怎么將十六進制fc轉為十進制數值呢？用windows的計算器，使用其“科學型”方式，就可以將一個數值轉為十六、十、八、二進制數值，比如，前面的十六進制fc，轉為十進制就是252。

設置完字體顏色，點“確定”返回到“查找和替換”窗口。

在“查找內容”中雖然沒有內容，但其下的格式卻給出了當前查找的關鍵字是字體顏色為“白色”的內容，接下來是“替換為”的設置，因為我們要將這些亂碼替換為空，所以在“替換為”中什么也不用輸入，直接點擊“全部替換”就可以了，待替換完成后查看一下效果，無論是更改Word的背景顏色，還是將這些文字復制到文本文件中，均看不到亂碼的蹤跡。

另外有個技巧，如果只需要替換部分的文字內容，而不是整篇文章范圍內都替換，我們在使用“查找/替換”命令前，先選擇需要替換的這部分內容，然后點“全部替換”時，就會只替換你所選中部分區域的內容了。

這些功能都是Word本身就有的，大家碰到問題時可以試著

多想辦法解決。就像筆者所列舉的這些例子，雖然只有一兩次簡單的“查找/替換”操作，但為我們節省了很多整理文字的時間。

（作者單位 四川省瀘縣一中）