如何做好高中學籍管理

摘 要:高中學籍管理是學校管理工作的重要組成部分，是學校管理的基礎性工作，具有內容龐雜、涉及面廣、任務繁重、事務繁瑣、政策性和時效性強、階段性工作明顯等特點。高中學籍管理經過多年探索，取得了一定經驗和成果，但還存在不少問題，高中學籍管理應把強化服務意識、創新管理模式和提高操作技能相結合，不斷提高管理水平。

關鍵詞:高中;學籍;管理

中圖分類號:G632 文獻標識碼:A 文章編號:1002-7661(2012)22-340-02

一、高中學籍管理的內容和特點

學籍管理是指學校根據國家對學生德、智、體全面發展的要求，制定規章、制度，并按一定的程序和方法，對取得入學資格的學生從入學注冊、成績考核與記載、升留(跳)級、轉學、復學、退學、獎勵與處分、畢業與畢業資格審查等方面進行的管理。總的來看，高中學籍管理的主要任務是抓好三個實施環節，即從學生入校到畢業全過程間的新生入學審查關、學習過程的考核關和畢業資格的審查關。其工作的主要內容包括六個方面:1、審核新生入學資格和取得學籍的管理;2、學期注冊管理;3、課程考核和成績管理;4、學籍異動管理;5、畢業資格的審查和證書的管理;6、負責向上級主管部門上報本校學籍基本情況等一系列統計報表、名冊、數據。高中學籍管理工作內容龐雜且涉及面廣，具有任務繁重、事務繁瑣、政策性強、時效性強、階段性工作明顯等特點。

二、高中學籍管理的重要性

學籍管理工作是各校管理工作中的重要組成部分，直接影響學校的教學秩序、教學質量和校風、學風的建設。

高中學籍管理制度對學生的行為具有規范制約作用，不同學生的實際情況不同、社會背景不同、所處的家庭環境也不同，學生對自己和學校的想法也千差萬別，通過學籍管理制度可以幫助學生實現殊途同歸的效果。

學籍管理制度也可以對學生的學習任務進行規定，指導學生不斷進取，達到教育目的。 學籍管理制度已經成為是學校教學質量標準的一把尺子，能夠檢驗學生的學習效果。高中學籍管理制度能夠用來規范學生的行為，不斷提高人才培養的質量。

高中學籍管理制度還可以用來規范管理者的管理行為，從而不斷推進學校管理秩序和教學環境的優化。學校的人才培養離不開學籍管理制度各方面作用的充分發揮，充分發揮該項制度的作用又對學生的成長和成才起著巨大的作用，并和思想政治工作相互配合，提高學生的綜合素質。

三、當前高中學籍管理面臨的問題

經過多年的努力，我國的高中學籍管理已經取得了一定的成效。 高中管理已經逐步走向制度化、規范化軌道。首先表現在我國的管理體系已逐步完善，管理制度改革也有了一定的發展。但是目前的高中學籍管理制度還存在一定的局限性。主要還是體現在教育主管部門對學籍管理的控制上。在實際管理工作中，基本上還是要求學校嚴格按規定執行，各學校能夠自由發揮的余地很小。其次就是在學籍管理制度進行改革過程中也存在很多新的問題，可以歸結為以下幾點:

1、學校學籍管理制度中人文關懷理念較弱

學校管理不重視學生需要的滿足，強調對學生的控制。這是目前改革面臨的一個重要問題。在學籍管理規定中，強調要學生嚴格遵守，為了保證管理者的自由。在學校的日常管理活動中，往往不是靠發揮管理者的潛能，而是靠規則的強制性，管理者首先考慮的是對學生的控制，而不是服務。 這是與現代教育的發展要求相違背的。

2、學校的管理制度不完善

學籍管理工作是一個涉及部門比較多的崗位，涉及的因素也很多，各部門的管理人員和教師對學籍管理制度了解不深，在處理問題的時候不按管理規定的要求，使得管理效率低下。學籍管理制度的執行程序也有待規范。為了保證制度的貫徹落實，還需要加強學籍管理制度在學生中的宣傳，保證制度的透明度。

3、學籍管理方式比較滯后

雖然現在很多學校已引用了現代化手段，推行無紙化辦公，但仍然存在半手工的操作方式，效率低，重復勞動多，工作量大，準確性和精確性不高，使得學生學籍資料的成績管理、各類數據分析、整理上難免有疏漏與錯誤，滿足不了現代化教育發展的手段，降低了教育管理的效果和作用。

4、學校管理特色不明顯

高中學校要形成自己的管理特色，就需要充分利用現有的教學資源，開出能滿足學生需要的、質量較高的選修課。但在集權制的管理模式下，教師只是按照學校的統一要求來完成教學任務，學生也是在被動地接受學校安排的學習任務，根本沒有自己學習的自由與機會， 學生的地位并沒有什么實質性的改變。分科課程體現了對知識的高度分化的適應性，但是一定程度上卻不利于學生綜合能力的培養。總之，目前的這種課程建設情況讓學分制的實行出現了很多問題，使得學生很難實現自由選課，也不利于學校形成自己的管理特色，造成了很多學校沒有自己的管理特色。

四、解決高中學籍管理問題的對策

針對高中學籍管理的特點及學籍管理存在的問題，高中學籍管理應把強化服務意識、創新管理模式和提高操作技能相結合，不斷提高管理水平。 1、學校要積極貫徹以人為本理念，增強服務學生意識

以人為本思想，要求我們關心每一個人，它對我們今天的高中學籍管理的改革也具有重要的指導意義。無論從教學還是管理上，都要關心每一個學生的每一步成長過程。 要求每個人要承擔起自己對社會應盡的責任。 在教育教學管理與改革中，所有的管理工作都要為一切學生的發展服務。要正確認識學生之間的個體差異，針對這種差異性，為學生的個性成長創造良好的環境，并幫助其挖掘自身的創造潛力。要尊重學生的主體地位，學生是學習的主體、管理活動的主體，不斷地增強學生的主體意識，培養學生的主動性和創造性。在學籍管理過程中，對學生的大膽意見要給予鼓勵，要做好學籍管理人員的角色轉換，加快觀念變革，樹立為學生服務的意識。從規范執行程序入手，樹立法治意識。

2、日常工作中注重相關政策法規的學習

學籍管理政策性較強，且關系學生的切身利益，在管理中稍有不甚，就有可能對學生利益造成傷害，在學籍處理過程中，學籍管理人員也很容易與學生產生矛盾，為避免以上情況的發生，作為一名學籍管理人員在日常工作中就要加強學籍管理制度以及相關法律法規的學習，同時要將相關政策法規在學生中大力宣傳，讓學生及時了解以避免發生失誤。

3、計算機相關知識的學習

掌握一門數據庫編程語言，更可使自己的工作事半功倍。計算機已成為辦公系統中不可或缺的工具，其重要性在日常工作中不言而喻。作為學籍管理人員，工作中不只是用計算機打個表格或會操作一個應用軟件變可以了，通常學籍管理人員要統計一些相關數據，而一個通用的應用軟件也不能完全解決各個學校的所有具體問題，這時如果管理人員掌握一門數據庫編程語言，將繁復的工作用計算機程序來處理，則可大大提高學習效率。

4、創新學籍管理模式，推廣規范學分制管理

學分制是高中實施素質教育的重要保證。隨著大量選修課的開設，學生得到了更多、更好的自主學習的機會，能夠提高學生綜合素質，對于學生各方面能力的培養，也起著關鍵性作用。學分制也為學生終身教育提供了可能。學生可以自由安排自己的學習內容，為終身教育打下良好的基礎。同時，這種制度還有利于充分調動學生學習的積極性、主動性，為高中學籍管理制度改革提供了一種新的發展思路，也將成為高中教育改革與創新的新亮點。

5、與兄弟學校學籍管理者相互溝通學習

在日常工作中與兄弟學校學籍管理人員多交流溝通，揚所長，補所短，使自己的管理水平不斷完善，也是提高學籍管理成效行之有效的簡單辦法。

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