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網絡環境下高校圖書館采編工作分析

2012-04-29 00:00:00鄭藍欽郭鵬
課程教育研究·下 2012年7期

【摘要】高校圖書館是一個服務性的部門,是學校科研和教學的基礎和保障,所以,在圖書采購方面應該及時地對科研情況進行了解,以避免其盲目性。在圖書的編目上要采用聯機編排,以避免重復而浪費資金。本文主要探討網絡環境下高校圖書館采編工作的變化和對策。

【關鍵詞】網絡環境 高校圖書館 采編工作

【中圖分類號】G25 【文獻標識碼】A【文章編號】2095-3089(2012)07-0007-01

高校圖書館主要是為讀者提供閱讀材料的敘述性服務機制,而采編工作則是圖書館建設管理中的一項最為基礎性的工作,采編工作是否到位直接關系著圖書館每一項職能是否能夠得到有效發揮。在現代網絡環境下,圖書館的采編工作相比較傳統的采編工作而言具有了許多新的特點。如果能夠及時地把握這些特點,并且采取相應的措施就能夠保證圖書館為讀者提供正常有序的服務。

網絡環境下的圖書館采編活動就是借助于計算機技術,代替人工操作技術,使圖書館的管理工作走向自動化的過程。一個工作人員可以迅速地完成多個環境的操控,這在很大程度上加快了工作的效率。

一、現代網絡環境下圖書館采編工作面臨的新情況

圖書館采編工作主要是對圖書館中所擁有的各種文獻資料進行資源建設的過程。在傳統觀念中,對一個圖書館質量水平的衡量標準是館藏量,但是不能忽視的是文獻資料的地域性差異與形式構成的單一性,這對于圖書館對信息的搜集和編排實際上是一個重大阻礙,圖書館的采編為了保證館藏量也只能“求全”。但是,當社會發展到今天,各種通信和網絡技術的廣泛運用,圖書館的采編工作也面臨著新問題。

第一,文獻信息量的增加與經費短缺之間的矛盾。在知識經濟時代,科學技術迅猛發展,許多的邊緣學科和新興學科也不斷的涌現。書店已經突破了實體的范圍而走向網絡,任何一本需要的書籍都可以在網上書店找到。圖書館面臨著這樣的問題,文獻資料的更新速度遠遠超過了圖書館文獻資源的購買增長速度。

第二,文獻發行方式出現了新的變化。在當今社會,文獻資料的出版不再以單一的印刷方式出現,而走向了機讀型和視聽型以及光盤刻錄型等綜合的多媒體承載方式。但是,也應該注意到文獻資料的采集和搜尋方式也因為圖書發行的多樣化而面臨著新的問題。

第三,高校課程改革帶來的圖書館藏書結構的變化。為了適應當今社會的發展,高等教育走向更加實用性的方向,因此,作為與之相配套的圖書館建設,在面對學科調整以及新興學科興起,圖書館的館藏圖書也做著相應的調整,這能夠更好的服務于學校的科研以及教學工作。

第四,讀者對于信息的需求改變著圖書館文獻資料的建設工作。因為許多交叉學科、新興學科以及邊緣學科的不斷涌現,知識的更新速度不斷加快,也正是因為對信息自動化和網絡電子化的需求的增長,要求圖書館能夠在第一時間提供全面、快捷、準確的第一手資料。

二、網絡環境下高校圖書館采編工作的策略

1.改變采編觀念

高校圖書館一般主要采購科技新書目、社科新書目、標準新書目三大書目。對于圖書館采編工作的評價一般都是根據購買圖書的數量和質量作為標準衡量。在現代的網絡環境下,網絡文獻往往只有使用權,這就需要采編人員更新觀念,將電子文獻信息的采編也納入到采編范圍內,對于圖書采編工作的評價也應該根據網上的信息以及各種網絡調查數據綜合分析進行,這樣能夠選購有價值的圖書。

2.轉變采購方式

高校圖書館采購圖書的傳統方式是預定圖書、購買圖書、交換圖書和接受外界圖書捐贈,而在當前的網絡環境下,電子商務和網絡書店的蓬勃發展,圖書館不用再購買大量的實體圖書,而是可以與相關的網上書店或者圖書網站購買使用權,做網絡書籍鏈接,這樣能夠最大限度地獲得網絡信息資源,能夠挑選到優秀的圖書。在采購實體圖書時,也可以根據網上書店所提供的相關書目信息來完成采購和預定工作。網上書店的存在大大的縮短了圖書的發行和流通環節,使讀者、發行商、出版商和圖書有效地鏈接為一個整體,這就極大地提高了對圖書的使用效率。

在每一所高校都有校園網,讀者可以通過這樣的渠道參與到圖書館的管理中,圖書館可以開辟讀者圖書推薦欄目,這樣就將圖書館與讀者緊密的聯系在一起,從而還加強了學校的讀書氛圍,同時也能夠有效地幫助圖書館收集信息,在采集圖書時更具有針對性。

3.擴大采購協作

在以往,高校圖書館的文獻資料管理都是十分無序和自由的狀態,區分從宏觀上的整一規劃性,圖書館也只是一味的追求“大而全”,在網絡環境下,圖書館的采購工作實際上是多方合作的結果,是對于資源信息交流后的優化配置的結果。在網絡環境下,避免了資金的浪費,有效地協調了圖書館之間的協作。網絡期刊的使用以及聯合目錄政策的實行,大大地提高了文獻使用效率,并且也避免了經費不足的障礙。

4.聯機編目

在網絡環境下,高校圖書館可以通過聯機編目實現同一城市高校圖書資源的共享,這樣的編目方式是依賴于網絡環境完成的,但是也使書目數據更加權威化和標準化。聯機編目有效地提高了圖書的使用效率和圖書館數據庫的標準化。

三、結語

高校圖書館是一個服務性的部門,是學校科研和教學的基礎和保障,所以,在圖書采購方面應該及時地對科研情況進行了解,以避免其盲目性。在圖書的編目上要采用聯機編排,以避免重復而浪費資金。

總之,在新興的網絡環境下,圖書館采編工作一方面能夠提高工作效率,完善館藏結構,另一方面能夠保證圖書館編目的規范化,適應高校未來的發展需要。

參考文獻:

[1]付璇.網絡環境下高校圖書采編工作[J].安順學院學報,2011(02)

[2]張少華.網絡環境下高校圖書館采編工作的新變化[J].科技情報開發與經濟,2007(27)

[3]祁冰.論網絡環境下高校圖書館的采編工作[J].圖書館學刊,2011(01)

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