摘 要:《會計制度設計》是一門實務性很強的課程,實驗是本課程教學的重要手段,本文就編寫《會計制度設計》的一例實驗題的設計意圖及整體考慮進行了分析。
關鍵詞:編寫;《會計制度設計》;實驗題;設計意圖;思考
中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:A 文章編號:1002-7661(2012)02-014-02
一、實驗題
根據工科院校本科會計專業的特點,《會計制度設計》共計安排32學時,其中實驗8學時,主要由原始憑證實質性設計、內部會計報表設計及會計機構和會計人員崗位設計構成。在江西理工大學質量工程項目的資助下,唐立新等依據以采、選、冶為專業特色編寫了《會計制度設計》教材,將由北京大學出版社于2012年3月出版,其中第六章設置了以下實驗題:
[實驗題]地處廣州的某大型集團公司H的法人代表劉某,2012年3月在一次包括CFO尹某參加的高層會議中提岀了以下觀點:
1、管理費用數額過大,且有猛漲之勢,原因之一是管理不當,并提岀了對下屬6個分公司,12個省級分公司和6個職能處室的管理費用進行例外管理。
2、管理費用最好能管到基層,而且與預算管理和績效考核結合起來,各分公司和職能處室應當每月分析一次,總公司應每季度分析一次。
3、管理費用中的業務招待費超支影響企業所得稅,是個多年未解決的問題。當然,對外的、必要的接待是必不可少的,主要是一些對內的以及部分對外的應當適當控制。
4、業務招待費的考核可以比照管理費用,而且應當更加嚴格,應當與各下屬單位領導集體的薪酬掛鉤。
會后,CFO尹某召開財務部門會議,并明確由財務部副部長丁某負責落實,試問:
1、應設計幾張什么樣的會計報表?
2、各會計報表設計應考慮的主要因素有哪些?
3、各會計報表設計主要內容應如何劃分?
4、各會計報表設計應做特殊說明的內容有哪些?
5、能否代丁某設計各會計報表樣表?
6、本例對財會人員與非財會人員的溝通方式有何啟示?
7、能否代丁某寫出不少于200字的設計報告,內容至少包括體會及建議。
二、設計意圖
本實驗題是內部會計報表設計實驗項目的主要載體,而內部會計報表設計是財務報告設計的重點內容,內部報表一般需根據企業的生產特點和管理要求自行設計,其格式和種類隨企業實際情況的變化而進行調整。根據內部報表的特點,在設計時應達到以下要求:
首先是問題的專題性,反映企業內部核算與管理,對需要反映的問題必須突出重點,具有專題性質。本實驗主要針對管理費用及其業務招待費的控制而設計相關內部報表。
其次是指標的實用性,指標的設計要適應企業內部管理的要求,按使用者的需要設計各種形式的指標。使用者通過設計的報表指標進行分析、比較和評價,可以檢查計劃和預算的執行情況,分析計劃和預算執行過程中存在的問題和不足,總結其中的經驗,最終提供企業的管理水平。本實驗要求設計的內部報表中指標與企業預算管理和績效考核指標相結合,具有明顯的實用性。
第三是格式的針對性。內部報表的使用者是本單位管理部門或管理人員,是為特點的管理要求設計的,其表頭、正表及表尾的格式設計應該針對具體經濟業務的特點及存在的問題,重點突出,簡明扼要。本實驗要求設計的內部報表中“最好能管到基層” 應當在表頭進行處理,而“各分公司和職能處室應當每月分析一次,總公司應每季度分析一次”則既可在表中備注欄處理,也可考慮叧頁處理,但“與績效考核結合起來”和“與各下屬單位領導集體的薪酬掛鉤” 則在表尾說明較妥當。
第四是編報的及時性,預測和決策具有極強的時效性,而內部報表信息是企業預測決策的主要依據。本實驗要求設計的內部報表乃企業最高管理當局之意圖,不可不及時為之。
最后是編制的靈活性,內部報表的編制在期限上可以進行不定期編制,在格式上可以不拘一格,在不影響其功能的前提下,盡量要求排列整齊、美觀大方、簡單易懂,在種類上可以根據管理需求確定報表類型。
本實驗題正是基于此綜合考慮而編寫的。
三、思考
首先是實驗題在本教材中的定位。本教材在每章正文之前點明知識目標、能力目標,再設置由幾個引導式提問的導入案例;而在每章正文之后則先以結構圖的方式描述本章的內容,配備了相當數量的復習題,再根據每章的重要內容設置了若干設計思考題,主要是解決與工藝流程、組織形式等相匹配的財務、會計相關問題。至于實驗題則是對本章或本書的重點內容且具有培養學生解決相關實際問題能力的關鍵知識點集群設計的,旨在深刻理解目標關鍵知識點集群的基礎上培養相關專業技能,貫通本章乃至相關章節內容而形成本專業學科的基本關鍵技能,利用若干基本關鍵技能模塊的組合把本書的所有要點有機地揉合成一體,利于受教育者在掌握相關知識體系的同時,培養本專業學科的基本關鍵技能,構造受教育者理論與實踐的橋梁。
其次是實驗總體要求的考慮。本實驗是公司日常發生的管理活動,非專業財會人員的高管運用通俗語言描述需求,而專業財會人員在解讀高管需求后,運用可操作性很強的會計語言的常用表現形式之一表格進行描述。本實驗法人代表劉某用通俗語言描述的需求集中在管理費用和管理費用中的業務招待費兩點,因而,首先要搞清楚設計二張什么樣的會計報表: 即管理費用明細控制表和業務招待費明細控制表。引導受教育者以此為切入點思考并著手解決問題,并在設計上述報表中初步認識到: 管理會計報表的應用及傳遞不僅要適應相關管理流程,還在某種程度上可促相關管理流程的再造。還安排了提煉后的問題即財會人員與非財會人員的溝通方式的思考,利于提高受教育者實踐能力的培養。最后寫出不少于200字的設計報告,內容至少包括體會及建議,用以鞏固實驗成果。
再次是實驗過程的安排。本實驗是在講授了財務會計制度設計的主要內容即證、賬、表的設計的基本理念及技能,并對相關的復習題及思考設計題思考或講
解之后布置;實驗一般以教學班為單位,在講授課堂上預先布置,3-5人一組,指定組長1人,自然班學習委員對本自然班的實驗負責,布置時應把目的、要求講清楚,便于各組準備;本實驗一般在指定的實驗室統一進行,指導教師應精心組織,把握進度,突出重點、難點,但還應適當留有懸念,以便總結;分析總結是實驗的重要組成部分,一般先由組內討論,再由一或二組做得較好的小組代表先發言,指導教師順勢做好實驗的點評、總結。
最后是效果的測試。本實驗的效果測試的指標主要三項:首先是要設計二張表。表頭、表身、表尾皆顧,表身為重,既要考慮預算管理和績效考核,又要考慮匯總與分析,本實驗中表尾也可用于處理業務招待費與各下屬單位領導集體的薪酬掛鉤及相關分析事宜。其次是對財會人員與非財會人員的溝通方式的啟示。這是財務人員的基本修養,即會計專業術語的通俗化,適應后續的專業工作。最后是設計報告,內容至少包括體會及建議,讓每個小組及其成員均做之后有所感、有所悟,思考、概括,以提高學生的實踐能力。
參考資料
[1] 唐立新. 工科院校會計專業《會計制度設計》特色教材建設的思考[J]. 中國鄉鎮企業會計.2011(9)
[2] 唐立新主編. 會計制度設計[M]. 北京:北京大學出版社.2012-2.
[3] 唐立新主編. 管理會計[M]. 天津:天津大學出版社.2010-9.