試析如何進行高校學籍管理

摘 要：要想做好高校的學籍管理工作，需要建立有效學籍管理制度，提升學籍管理水平；加強學籍檔案的規范化管理，推行學籍秘書工作流程；采用高等院校學籍信息管理系統，提升高校學籍管理工作效率。

關鍵詞：高校；學籍；管理

高校學籍管理作為提高學校管理質量的重要環節，如何采取更有效的管理手段來提高高校學籍管理效率，是每一個高校學籍管理教師需要認真思考的問題。

一、建立有效學籍管理制度，提升學籍管理水平

1.建立有效學籍管理制度

高校學籍管理要建立相關的管理制度，使制度能夠體現管理、測評以及導向等功能。有效的高校學籍管理制度要能適應高校對多元化創新人才的需要，在學籍管理上能夠凸顯學生的能力水平。高校學籍管理一方面要能夠把握高校學籍管理的自主權，另一方面要能滿足學生對學習不同層次的需要。同時，在學生辦理學籍異動、鑒定等方面的工作時更需遵循嚴謹而規范的制度。因此，學生的學籍管理要遵循依法治校的學籍規章制度進行，并能夠積極發揮二級管理機制，單獨設立相關部門，落實到人。

2.高校要對學籍管理者不斷進行業務培訓，使之能夠適應高校學籍管理的需要

隨著高校的合并，高校學籍管理制度的不斷改革，在高校學籍管理工作中出現了越來越多的新生事物，這些對高校學籍管理者提出了更高的要求。因此，高校應該對學籍管理者不斷進行培訓，使學籍管理者不僅能夠適應高校學籍秘書工作的需要，還能善于使用高校學籍管理信息系統進行學籍管理。

二、加強學籍檔案的規范化管理，推行學籍秘書工作流程

高校的學籍管理制度中隨著時代發展，學籍秘書工作應運而生。學籍秘書服務于教學管理以及高校的整體管理，并與教學秘書工作相輔相成。

1.推行學籍秘書工作有利于確保高校學籍檔案的高信度

學籍秘書涉及學生從入學到畢業過程的管理，對學生進入高校的入學注冊、學習過程當中的成績考核、休學或者轉學、畢業資格審查等多方面的原始記錄，是完整、全面地查閱學生在校期間資料的完整記錄。其基本原則是在充分體現高校管理的規范化、個性化的基礎上，以生為本，為社會輸送有用人才。

2.學籍秘書的工作特點

學籍秘書要能體現服務性功能、政策性功能以及綜合性功能。學籍秘書要緊緊圍繞學生的學習狀況為教學管理管理提供服務，要能夠遵循以生為本，根據學籍管理規定以及學生在校實際表現，做出相應的學生學籍處理，完成的是一個過程性的常規管理工作，對學籍檔案要如實累積。學籍管理教師要根據任課教師交來的原始成績單，如實登錄學生各學期考試成績情況，并隨時根據院方規定將學生的在校表現郵寄給學生家長，統計并完整登記學生的學籍異動，使學籍管理向著信息化、規范化的方向發展。

三、采用高等院校學籍信息管理系統，提升高校學籍管理工作效率

學籍管理任務的繁重已經使傳統人工學籍管理越來越難以負重前行，因此，高校采用學籍管理信息系統進行學籍管理已經成為必然趨勢。采用高校學籍管理系統高校學籍管理信息形成過程中的采集、補充、異動變化以及歸檔保存的管理變得越來越輕松，使高校學籍信息管理變得越來越無可替代，開始進入高校內部信息化管理階段。

1.以學籍信息管理平臺為基礎的動態電子學籍管理檔案

高校學籍管理要以教育部電子注冊要求內容為導向，建立高校學籍管理網絡系統，使高校內部電子網絡學籍管理可以實現實時查詢與修改，并能夠實現動態電子學籍在有限的范圍內數據共享，達到集散合理、數據準確的要求。動態電子學籍檔案不但可以提高學籍管理的工作效率，而且可以方便社會用人單位對學生的畢業證書真假查詢以及對學生在校期間的表現調閱，也讓學校的領導和教師可以隨時調閱學生各方面的表現。

2.電子學籍檔案的內容

電子學籍檔案不僅包括新生入學登記表、學生學籍卡片、學生在校學習成績以及各種獎懲資料。同時，學生的學籍電子檔案

要隨著學生的在校表現做到實時更新。在學生入學時，利用招生錄取庫獲取考生的電子信息，并根據學生的確認提交原始文本電子學籍，在利用學生高考錄取庫中的圖像信息完成學期初的電子相片采集工作。在學生畢業時，要經相關責任人確認無誤后，將電子學籍檔案移交學校管理部門或者用人單位。

總之，高校學習管理信息工作是高校基礎數據的重要來源，也是高校教務部門的重要常規性工作，具有很強的政策性。只有確實保障高效的學籍管理，實現學生的學籍信息準確無誤地上傳，才能適應學籍管理現代化發展的趨勢。

參考文獻：

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（作者單位 江蘇省經貿職業技術學院教務處）