淺議如何做好學籍異動學生的學業(yè)管理工作

摘要：隨著高校擴招以及學分制的實行，許多高校出現(xiàn)學籍異動的學生人數(shù)不斷上升。學籍異動學生的學業(yè)較容易出現(xiàn)問題，需要給予更多關注。文章總結了學籍異動學生的學業(yè)情況，并分析原因，最后提出關注學籍異動學生學業(yè)問題的幾點建議。

關鍵詞：學籍異動；學業(yè)；學分

學籍是教育行政主管部門用于學生的在校學期信息統(tǒng)計管理的電子檔案，學籍信息包括姓名、身份證號等個人信息，也包括了專業(yè)、年級等信息。對于我國高校大學生來說，只有經(jīng)過省級招生部門審核、并在中國高等教育學生信息網(wǎng)備案的高校錄取學生才具有學籍。高校學籍管理是大學生從入校注冊取得學籍到畢業(yè)資格審查認定獲得畢業(yè)證書的全過程管理。高校學籍管理工作的其中一項重要內(nèi)容是學籍異動管理，包括學生休學、復學、退學、轉專業(yè)、保留學籍、轉學、留級等的管理。本文所指的學籍異動學生是指在校期間發(fā)生過休學、復學、退學、轉專業(yè)、保留學籍、轉學、留級等的學生。

隨著高校擴招，在校生人數(shù)不斷增多，同時，高校實行學分制后，學籍管理越來越人性化，學生在學習年限上有更大的自主權，學籍異動的隊伍也在逐年增加。但是學籍異動學生在學業(yè)上出現(xiàn)跟不上學習進度甚至不能正常畢業(yè)的情況令人擔憂。

一、學籍異動學生的學業(yè)情況

（一）轉專業(yè)轉學類異動的學生學業(yè)情況普遍正常

轉學、轉專業(yè)由于基本上都對學生已修課程的成績有一定要求，學習基礎較好，學習能力較強。由于有機會到心儀的學校或專業(yè)學習，在轉學或轉專業(yè)后普遍刻苦努力，求知欲強，學習態(tài)度好，極少存在學業(yè)問題。

（二）休學后復學的學生不能正常畢業(yè)的機率較高

有過學籍異動的學生中，休學后復學的學生較容易結業(yè)甚至失去學位。廣東某高校查閱該校2010屆24名未獲學位的學生學籍情況后發(fā)現(xiàn)，5名有學籍異動記錄，即休學一年或兩年后復學，占總數(shù)的20.8%。而該校2010屆畢業(yè)生中共有18人有學籍異動記錄，即2010屆休學后復學的學生中有28%拿不到學位。不能順利畢業(yè)獲得學位大部分都是由于有未通過的課程，是學業(yè)上的問題。

（三）延長學習年限的學生在最長學習年限內(nèi)修完所需學分的較少

各高校對于延長學習年限的管理方式不一樣，一般來說，延長學習年限有兩種情況，一是留級，二是畢業(yè)后不住校學習的延長學習年限。留級生往往缺學分較多，學習壓力較大，稍不努力就容易導致無法獲得畢業(yè)資格。畢業(yè)后離校的延長學習年限學生由于不再按在校生管理，也不在校居住，學生參加工作后學習時間難以保證，學習熱情普遍不足，能在延長年限內(nèi)修完所需學分的不多。

二、學籍異動學生出現(xiàn)學業(yè)問題的主要原因

（一）進入學習狀態(tài)較慢

休學的原因可能有：疾病、家庭原因、出國、創(chuàng)業(yè)、入伍等。學生休學后長時間未參加正常的教學活動，復學到新的年級和班級后，需要一定的過渡時間重新適應大學的學習與生活，有可能跟不上教學進度，出現(xiàn)需要補考或重修的科目較多。

（二）與老師同學交流不足

少數(shù)復學或留級學生到新班級后，不積極參加各類集體活動，缺乏熱情與老師同學進行溝通交流。在與同學相處的過程中，這些學生由于自己是曾經(jīng)的“師兄師姐”，即使在學業(yè)上遇到困難，也有可能因為自尊心羞于請教，以致逐漸遠離集體，產(chǎn)生焦慮心理，在學業(yè)上也漸漸落后。對于延長學習年限的離校學生來說，與老師同學的溝通交流就更少。

（三）對學業(yè)相關管理規(guī)定了解不深

部分學生對學校相關規(guī)定缺乏深入了解，包括學籍管理規(guī)定及人才培養(yǎng)方案等。部分復學、留級學生在畢業(yè)時才發(fā)現(xiàn)專業(yè)限選或公選課學分不夠，無法按時畢業(yè)。學生對于選課、修學分等往往認為是自然而然跟著去選就可以，沒有算清楚自己是否已達到應修學分的標準，甚至認為大學四年讀完就會有畢業(yè)證、學位證，即使有一、兩門課程沒有通過也不需要擔心，畢業(yè)前學校會安排考試放松要求，最終都會通過。但實際上，并不是每所高校的規(guī)定都是一樣，很多高校已經(jīng)取消了畢業(yè)前的清考。

（四）對文憑重要性沒有清醒的認識

學生在校期間學習態(tài)度一般，成績較差，導致留級試讀等，其中一個重要的原因就是對畢業(yè)證書和學位證書的重要性沒有清醒的認識。我國目前較好的就業(yè)單位都要求學生必須持有兩證，即畢業(yè)證和學位證。但有部分學生以創(chuàng)業(yè)、社會實踐為理由休學后就不再返校學校求學，只看到眼前的經(jīng)濟利益，而沒有真正了解清楚文憑對個人長遠發(fā)展的重要性。一些在校生對重修、補考等方面信息不重視，導致錯過了報名時間，到畢業(yè)時才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)沒有考試機會。或在大四時只顧實習，補考、重修的科目沒有好好復習，錯過了畢業(yè)前通過考試的機會。

三、做好學籍異動學生學業(yè)管理工作的建議

（一）加強學籍異動前的引導

對于申請休學及自動退學的學生，學院要加強對學生的引導。尤其是對于以創(chuàng)業(yè)、實踐等原因休學的學生，要做好思想工作，耐心地與學生分析利弊，了解清楚學生休學的真實原因。創(chuàng)業(yè)需要個人具備創(chuàng)造性思維、經(jīng)濟與管理、修養(yǎng)與心理等多方面的素質條件，并不是每個學生都適合創(chuàng)業(yè)。①同時，也要謹防學生受傳銷組織等的欺騙，一時沖動休學離校。當學生確定休學后，要提醒學生按時回校學習，讓學生知道順利畢業(yè)的重要性。

（二）做好溝通宣傳工作

加強與學籍異動學生的溝通是對他們情感關懷與支持的最重要表現(xiàn)，應該貫徹始終。在學生休學期間，要定期聯(lián)系，及時關注學生的動態(tài)及思想狀況，提醒學生按時回校按規(guī)定辦理復學手續(xù)。同時，也盡可能與學生家長保持聯(lián)系，通過家長、同學多渠道了解學生。學生留級或復學后，更需要多加關懷，盡量減輕他們的思想負擔，與學生一起計劃如何按學期安排未通過課程的學習，避免學生由于學業(yè)壓力過大出現(xiàn)厭學情緒。針對學生對學校規(guī)定認識不深的問題，要及時做好宣傳解釋工作。對各類學籍異動的學生，加強學籍管理規(guī)定的宣講和解讀，在選課等問題上給他們提供指導與幫助。

（三）創(chuàng)造良好學習環(huán)境

轉專業(yè)、復學、留級的學生到下一年級后，要盡可能安排他們插班到班風較好的班級，入住學風較好的宿舍，為他們創(chuàng)造良好的學習環(huán)境。優(yōu)良學風能使他們在潛移默化、耳濡目染中，投入更多的精力到學業(yè)上，養(yǎng)成良好的學習習慣。

（四）做好跟蹤和幫扶工作

在學生復學、留級后，要對異動學生的學業(yè)做好跟蹤工作，輔導員或班主任要主動詢問學生在學業(yè)上是否有困難，讓學生感受到溫暖。同時，根據(jù)實際情況安排成績較好的學生對他們進行學習幫扶活動，通過跟蹤及時發(fā)現(xiàn)問題，保證異動學生可以解決學業(yè)上的困難；通過幫扶使他們能夠更快更好地融入新的集體，找到歸屬感。

（五）及時發(fā)布學業(yè)預警通知

目前大部分高校的教務系統(tǒng)都有學業(yè)預警的模塊，對于及時發(fā)現(xiàn)學生學業(yè)問題十分有效。學業(yè)預警是以學生所取得學分為基礎，通過教務系統(tǒng)，篩選出在一定時間內(nèi)沒取得規(guī)定學分達到或即將達到學校規(guī)定學籍異動或學校規(guī)定學籍異動一定比例的學生。②部分高校的教務系統(tǒng)在其登陸學生時，可給予警示。對于目前學業(yè)預警功能尚不完善的高校，也需要各院系教學秘書及時通知學生，引導學生解決問題。學業(yè)預警有助于事先察覺學生可能會發(fā)生的退學、休學、留級等異動情況。已異動的學生一旦出現(xiàn)學業(yè)預警，更需要重點關注。

四、結語

貫徹執(zhí)行黨的教育方針和國家教育制度，對學生的學習情況進行有效管理，為國家培養(yǎng)和輸送合格人才是高等教育的責任。盡管學籍異動學生人數(shù)只占學生總數(shù)的小部分，但是同樣需要給予重視。異動學生由于各種原因沒有像其他同學一樣在修業(yè)年限內(nèi)完成學業(yè)，但同樣有畢業(yè)的愿望。只要學校不放棄他們，抱著“以生為本、高度負責”的態(tài)度，多給他們尊重、理解、關懷、幫助，與他們一起面對學業(yè)難題，他們就有可能完成學業(yè)。

注釋：

①熊志忠.大學生創(chuàng)業(yè)應認清四個誤區(qū)[J].教育與職業(yè)，2005（10）下，P60-61.

②汪福俊，陸蘇華.學分預警系統(tǒng)中的學生管理研究[J].當代教育科學，2010（17），53-55.

（作者簡介：林曉歡（1984-），女，漢族，廣東湛江人，碩士，研究實習員，仲愷農(nóng)業(yè)工程學院教務處，從事高等教育管理研究。）