淺議如何做好學籍異動學生的學業管理工作

摘要：隨著高校擴招以及學分制的實行，許多高校出現學籍異動的學生人數不斷上升。學籍異動學生的學業較容易出現問題，需要給予更多關注。文章總結了學籍異動學生的學業情況，并分析原因，最后提出關注學籍異動學生學業問題的幾點建議。

關鍵詞：學籍異動；學業；學分

學籍是教育行政主管部門用于學生的在校學期信息統計管理的電子檔案，學籍信息包括姓名、身份證號等個人信息，也包括了專業、年級等信息。對于我國高校大學生來說，只有經過省級招生部門審核、并在中國高等教育學生信息網備案的高校錄取學生才具有學籍。高校學籍管理是大學生從入校注冊取得學籍到畢業資格審查認定獲得畢業證書的全過程管理。高校學籍管理工作的其中一項重要內容是學籍異動管理，包括學生休學、復學、退學、轉專業、保留學籍、轉學、留級等的管理。本文所指的學籍異動學生是指在校期間發生過休學、復學、退學、轉專業、保留學籍、轉學、留級等的學生。

隨著高校擴招，在校生人數不斷增多，同時，高校實行學分制后，學籍管理越來越人性化，學生在學習年限上有更大的自主權，學籍異動的隊伍也在逐年增加。但是學籍異動學生在學業上出現跟不上學習進度甚至不能正常畢業的情況令人擔憂。

一、學籍異動學生的學業情況

（一）轉專業轉學類異動的學生學業情況普遍正常

轉學、轉專業由于基本上都對學生已修課程的成績有一定要求，學習基礎較好，學習能力較強。由于有機會到心儀的學校或專業學習，在轉學或轉專業后普遍刻苦努力，求知欲強，學習態度好，極少存在學業問題。

（二）休學后復學的學生不能正常畢業的機率較高

有過學籍異動的學生中，休學后復學的學生較容易結業甚至失去學位。廣東某高校查閱該校2010屆24名未獲學位的學生學籍情況后發現，5名有學籍異動記錄，即休學一年或兩年后復學，占總數的20.8%。而該校2010屆畢業生中共有18人有學籍異動記錄，即2010屆休學后復學的學生中有28%拿不到學位。不能順利畢業獲得學位大部分都是由于有未通過的課程，是學業上的問題。

（三）延長學習年限的學生在最長學習年限內修完所需學分的較少

各高校對于延長學習年限的管理方式不一樣，一般來說，延長學習年限有兩種情況，一是留級，二是畢業后不住校學習的延長學習年限。留級生往往缺學分較多，學習壓力較大，稍不努力就容易導致無法獲得畢業資格。畢業后離校的延長學習年限學生由于不再按在校生管理，也不在校居住，學生參加工作后學習時間難以保證，學習熱情普遍不足，能在延長年限內修完所需學分的不多。

二、學籍異動學生出現學業問題的主要原因

（一）進入學習狀態較慢

休學的原因可能有：疾病、家庭原因、出國、創業、入伍等。學生休學后長時間未參加正常的教學活動，復學到新的年級和班級后，需要一定的過渡時間重新適應大學的學習與生活，有可能跟不上教學進度，出現需要補考或重修的科目較多。

（二）與老師同學交流不足

少數復學或留級學生到新班級后，不積極參加各類集體活動，缺乏熱情與老師同學進行溝通交流。在與同學相處的過程中，這些學生由于自己是曾經的“師兄師姐”，即使在學業上遇到困難，也有可能因為自尊心羞于請教，以致逐漸遠離集體，產生焦慮心理，在學業上也漸漸落后。對于延長學習年限的離校學生來說，與老師同學的溝通交流就更少。

（三）對學業相關管理規定了解不深

部分學生對學校相關規定缺乏深入了解，包括學籍管理規定及人才培養方案等。部分復學、留級學生在畢業時才發現專業限選或公選課學分不夠，無法按時畢業。學生對于選課、修學分等往往認為是自然而然跟著去選就可以，沒有算清楚自己是否已達到應修學分的標準，甚至認為大學四年讀完就會有畢業證、學位證，即使有一、兩門課程沒有通過也不需要擔心，畢業前學校會安排考試放松要求，最終都會通過。但實際上，并不是每所高校的規定都是一樣，很多高校已經取消了畢業前的清考。

（四）對文憑重要性沒有清醒的認識

學生在校期間學習態度一般，成績較差，導致留級試讀等，其中一個重要的原因就是對畢業證書和學位證書的重要性沒有清醒的認識。我國目前較好的就業單位都要求學生必須持有兩證，即畢業證和學位證。但有部分學生以創業、社會實踐為理由休學后就不再返校學校求學，只看到眼前的經濟利益，而沒有真正了解清楚文憑對個人長遠發展的重要性。一些在校生對重修、補考等方面信息不重視，導致錯過了報名時間，到畢業時才發現已經沒有考試機會。或在大四時只顧實習，補考、重修的科目沒有好好復習，錯過了畢業前通過考試的機會。

三、做好學籍異動學生學業管理工作的建議

（一）加強學籍異動前的引導

對于申請休學及自動退學的學生，學院要加強對學生的引導。尤其是對于以創業、實踐等原因休學的學生，要做好思想工作，耐心地與學生分析利弊，了解清楚學生休學的真實原因。創業需要個人具備創造性思維、經濟與管理、修養與心理等多方面的素質條件，并不是每個學生都適合創業。①同時，也要謹防學生受傳銷組織等的欺騙，一時沖動休學離校。當學生確定休學后，要提醒學生按時回校學習，讓學生知道順利畢業的重要性。

（二）做好溝通宣傳工作

加強與學籍異動學生的溝通是對他們情感關懷與支持的最重要表現，應該貫徹始終。在學生休學期間，要定期聯系，及時關注學生的動態及思想狀況，提醒學生按時回校按規定辦理復學手續。同時，也盡可能與學生家長保持聯系，通過家長、同學多渠道了解學生。學生留級或復學后，更需要多加關懷，盡量減輕他們的思想負擔，與學生一起計劃如何按學期安排未通過課程的學習，避免學生由于學業壓力過大出現厭學情緒。針對學生對學校規定認識不深的問題，要及時做好宣傳解釋工作。對各類學籍異動的學生，加強學籍管理規定的宣講和解讀，在選課等問題上給他們提供指導與幫助。

（三）創造良好學習環境

轉專業、復學、留級的學生到下一年級后，要盡可能安排他們插班到班風較好的班級，入住學風較好的宿舍，為他們創造良好的學習環境。優良學風能使他們在潛移默化、耳濡目染中，投入更多的精力到學業上，養成良好的學習習慣。

（四）做好跟蹤和幫扶工作

在學生復學、留級后，要對異動學生的學業做好跟蹤工作，輔導員或班主任要主動詢問學生在學業上是否有困難，讓學生感受到溫暖。同時，根據實際情況安排成績較好的學生對他們進行學習幫扶活動，通過跟蹤及時發現問題，保證異動學生可以解決學業上的困難；通過幫扶使他們能夠更快更好地融入新的集體，找到歸屬感。

（五）及時發布學業預警通知

目前大部分高校的教務系統都有學業預警的模塊，對于及時發現學生學業問題十分有效。學業預警是以學生所取得學分為基礎，通過教務系統，篩選出在一定時間內沒取得規定學分達到或即將達到學校規定學籍異動或學校規定學籍異動一定比例的學生。②部分高校的教務系統在其登陸學生時，可給予警示。對于目前學業預警功能尚不完善的高校，也需要各院系教學秘書及時通知學生，引導學生解決問題。學業預警有助于事先察覺學生可能會發生的退學、休學、留級等異動情況。已異動的學生一旦出現學業預警，更需要重點關注。

四、結語

貫徹執行黨的教育方針和國家教育制度，對學生的學習情況進行有效管理，為國家培養和輸送合格人才是高等教育的責任。盡管學籍異動學生人數只占學生總數的小部分，但是同樣需要給予重視。異動學生由于各種原因沒有像其他同學一樣在修業年限內完成學業，但同樣有畢業的愿望。只要學校不放棄他們，抱著“以生為本、高度負責”的態度，多給他們尊重、理解、關懷、幫助，與他們一起面對學業難題，他們就有可能完成學業。

注釋：

①熊志忠.大學生創業應認清四個誤區[J].教育與職業，2005（10）下，P60-61.

②汪福俊，陸蘇華.學分預警系統中的學生管理研究[J].當代教育科學，2010（17），53-55.

（作者簡介：林曉歡（1984-），女，漢族，廣東湛江人，碩士，研究實習員，仲愷農業工程學院教務處，從事高等教育管理研究。）