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淺議高校財(cái)務(wù)管理中的信息不對(duì)稱問(wèn)題

2012-04-29 00:00:00曾桃華
時(shí)代金融 2012年36期

【摘要】“信息不對(duì)稱”廣泛存在于高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中。應(yīng)該加強(qiáng)其中的信息溝通和交流,提高高校財(cái)務(wù)管理的水平,讓高校財(cái)務(wù)管理中的信息不對(duì)稱現(xiàn)象得到有效控制。本文分析了高校財(cái)務(wù)管理中信息不對(duì)稱的具體表現(xiàn)形式和成因,提出了解決不對(duì)稱現(xiàn)象的建議措施。

【關(guān)鍵詞】高校 財(cái)務(wù)管理 信息不對(duì)稱

一、前言

信息不對(duì)稱主要是指在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,人們對(duì)相關(guān)信息的了解存在著差異性。這就會(huì)讓掌握信息充分的人員在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中占據(jù)有利的地位,掌握信息比較落后的就可能會(huì)處在不利的地位。信息不對(duì)稱的問(wèn)題在社會(huì)中廣泛存在,目前高校中信息不對(duì)稱的問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。高校財(cái)務(wù)管理中信息不對(duì)稱的問(wèn)題會(huì)影響到高校的發(fā)展,造成高校資源的浪費(fèi),會(huì)降低財(cái)務(wù)管理的效率,影響到高校教育功能的發(fā)揮。

二、高校財(cái)務(wù)管理中信息不對(duì)稱的表現(xiàn)

(一)高校和外部部門(mén)信息不對(duì)稱

1.教育資金投入和使用信息不對(duì)稱

目前,從高校的建設(shè)資金投入和教育資金投入來(lái)說(shuō),一般來(lái)說(shuō)高校的財(cái)政投入渠道比較多,很多都是來(lái)自教育管理部門(mén)的資金投入。一般教育管理部門(mén)都是從整體上對(duì)高校財(cái)務(wù)信息的把握,但是對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的具體細(xì)節(jié)并不清楚,沒(méi)有進(jìn)行足夠的了解。特別是現(xiàn)在隨著高校的擴(kuò)招,相關(guān)部門(mén)對(duì)高校的專業(yè)設(shè)置以及擴(kuò)建經(jīng)費(fèi)等并沒(méi)有進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查和研究,對(duì)高校的人才培養(yǎng)以及硬件設(shè)施的投入沒(méi)有進(jìn)行調(diào)查。這樣會(huì)讓高校的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)過(guò)于混亂和隨意,高校不能對(duì)資金的投入和使用進(jìn)行對(duì)稱化管理。

2.科研資金投入和使用信息不對(duì)稱

近幾年,國(guó)家和政府逐漸增加了對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的投入,但是在科研的審批、管理以及使用上卻存在很多問(wèn)題。例如,在科研項(xiàng)目的審批中,存在著學(xué)術(shù)等級(jí)的現(xiàn)象,這就讓學(xué)術(shù)頭銜比較高的在項(xiàng)目審批中處于優(yōu)勢(shì)地位,這無(wú)形中占據(jù)了一些新興的科研項(xiàng)目計(jì)劃的審批。在對(duì)科研項(xiàng)目的管理上,不能較好地進(jìn)行資金的管理,很多都是審批之后并沒(méi)有去進(jìn)行深入的科研,而造成經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。另外,還出現(xiàn)了一些科研資金挪用的現(xiàn)象。這都是由于科研資金投入和使用的信息不對(duì)稱造成的

(二)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的信息不對(duì)稱

1.財(cái)務(wù)管理部門(mén)和學(xué)校管理部門(mén)信息不對(duì)稱

高校的財(cái)務(wù)很多細(xì)節(jié)管理都是脫離在高校的領(lǐng)導(dǎo)管理外,兩者的信息交流不暢通,高校的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)并沒(méi)有對(duì)高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)有完備的監(jiān)控制度。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)有一個(gè)較為宏觀的了解和指導(dǎo),但是對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)具體運(yùn)作上并不能做到細(xì)致、準(zhǔn)確和完整的指導(dǎo)。這會(huì)讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)和財(cái)務(wù)管理之間不能做到指導(dǎo)和實(shí)踐的統(tǒng)一。

2.財(cái)務(wù)管理部門(mén)和高校師生之間缺乏財(cái)務(wù)溝通

高校的財(cái)務(wù)管理部門(mén)和高校的師生聯(lián)系最為密切。但是在日常的工作中,高校的師生并不能對(duì)高校的財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)有所了解,也不熟悉具體的財(cái)務(wù)操作流程,在進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí)很容易出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,辦事效率比較低,不能進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和合理使用。

三、解決高校財(cái)務(wù)管理中信息不對(duì)稱的措施

(一)教育部門(mén)加強(qiáng)調(diào)控和監(jiān)督

教育部門(mén)在對(duì)高校的經(jīng)費(fèi)投資和管理要在高校的招生規(guī)模以及高校專業(yè)設(shè)置的基礎(chǔ)上來(lái)進(jìn)行。相關(guān)教育部門(mén)還要做好規(guī)劃,進(jìn)行合理的投入,還要對(duì)高校經(jīng)費(fèi)的使用做好監(jiān)督。要逐步加強(qiáng)對(duì)一些科研項(xiàng)目的規(guī)劃、資金投入和使用等各個(gè)方面的信息交流和溝通。教育部門(mén)要最大程度地降低因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱所造成的損失。

(二)加強(qiáng)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)溝通和監(jiān)督

高校財(cái)務(wù)管理要做好信息的傳遞和交流。這就需要增加高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)信息溝通的意識(shí),并要采取措施來(lái)提高辦事效率,做到信息的透明化和公開(kāi)化。高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員做好培訓(xùn)和教育,讓其具備專業(yè)能力和獲取信息的財(cái)務(wù)管理能力。做好高校財(cái)務(wù)信息的溝通和交流,會(huì)幫助健全內(nèi)部體制以及建立對(duì)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度。最后,要發(fā)揮高校內(nèi)部審計(jì)的控制作用,做好對(duì)高校財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督,并能夠?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出措施,幫助其進(jìn)行整改,減少因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱造成的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)普及財(cái)務(wù)信息

由于不同的財(cái)務(wù)主體在高校的財(cái)務(wù)管理中處在一個(gè)不同的地位,對(duì)高校財(cái)務(wù)信息的需求也不一樣。高校在加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息普及的基礎(chǔ)上要做好分類主體的普及。例如,對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)費(fèi)的負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人以及科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)等這些具有審批權(quán)力的部門(mén)或者人員。對(duì)其要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)費(fèi)使用、經(jīng)費(fèi)管理等范圍和內(nèi)容的認(rèn)識(shí)。另外,對(duì)普通的高校師生,要讓其了解財(cái)務(wù)的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、審批流程以及經(jīng)費(fèi)管理等的文件,方便廣大師生的財(cái)務(wù)利用,并做好對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)的監(jiān)督。

(四)積極利用網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)財(cái)務(wù)信息

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化已經(jīng)提高了高校財(cái)務(wù)管理的效率,財(cái)務(wù)管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè),提高其服務(wù)水平。不但要加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部信息的交流和溝通,還要做好與財(cái)務(wù)管理外部的信息交流,保證財(cái)務(wù)工作有序穩(wěn)定的進(jìn)行。并要讓廣大師生積極參與到財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中去。財(cái)務(wù)部門(mén)還要借助網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)平臺(tái)及時(shí)發(fā)布財(cái)務(wù)信息,進(jìn)行有層次和系統(tǒng)的發(fā)布,幫助師生和管理部門(mén)對(duì)此的需求。

四、結(jié)語(yǔ)

高校財(cái)務(wù)部門(mén)直接參與到高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,關(guān)系到高校各項(xiàng)工作的開(kāi)展和實(shí)施。其中信息不對(duì)稱是高校財(cái)務(wù)管理中普遍存在的現(xiàn)象,會(huì)影響到高校財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。這就需要高校能夠從內(nèi)、外兩個(gè)方面找出財(cái)務(wù)管理信息不對(duì)稱的問(wèn)題,并需要教育部門(mén)做好調(diào)控和監(jiān)督、加強(qiáng)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理溝通和監(jiān)督、普及財(cái)務(wù)信息以及積極利用網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)財(cái)務(wù)信息等方面來(lái)解決高校財(cái)務(wù)管理中的信息不對(duì)稱問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)

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(責(zé)任編輯:劉晶晶)

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