基于全過程、全要素和全員的建筑施工項目材料成本控制策略探討

【摘要】文章分析了建筑施工項目材料成本控制的重要性，并闡述了全過程、全要素和全員的材料成本控制，提出了相應的策略。

【關鍵詞】建筑施工項目 材料成本 控制策略

一、建筑施工項目材料成本控制的重要性

材料費是構成建筑施工項目成本的主要費用之一，在建筑施工項目成本中占很大比例（一般為50%～60%）。由于建筑施工項目涉及很多的材料項目，所需的材料品種規格多樣化，因而材料需求量大，供應商涉及也比較多。一般除主體材料（水泥、鋼筋、砂石料）按承包合同由建設單位按預算價格供應以外，其余材料均需施工單位自行采購，加上目前招、投標市場的欠規范性及預算定額的滯后性，導致工程項目材料費用管理的復雜化。所以在保證工程質量的前提下，合理、節約地使用各種材料，控制材料費用，對于減少施工企業流動資金的占用、降低建筑施工項目成本具有很現實的意義。這里的控制是指全員、全過程、全方位的控制，而不是一味機械地實行管、卡、壓，相對而言，對成本的控制比其他經濟要素主動性更大，它最直接的結果就是可以降低成本，因而在經濟管理中處于核心地位，而材料費用的控制又是重點之重點。

二、建筑施工項目材料管理過程中常見的問題

（一）材料管理外部環節的不利因素

1.地方保護主義嚴重影響材料的成本控制

由于建設工程施工范圍較廣，容易受到地方保護主義的影響，各地本土材料供應商有可能為了私利而任意抬高材料價格，還可能想方設法阻撓施工單位出境采購，這種現象不利于成本控制，嚴重影響建筑施工項目的正常施工。

2.不良個人行為同樣不利于材料的成本控制

材料的采購過程中，或多或少地受到外部個人行為的影響。

（二）材料內部管理過程中存在的薄弱環節

1.材料管理的基礎工作有待進一步加強

很多建筑施工單位在施工過程中均設置了反映材料購入、驗收、發出的原始單據，主要包括：材料采購計劃單、材料入庫的驗收單、領料單等，但對于材料成本控制內容的單據設置較少。

2.缺乏對材料管理相關人員的激勵措施

材料管理人員是控制材料成本的關鍵人員，由于材料采購計劃的審批，具體的采購、驗收、庫存均需要材料管理人員的把關，因此，不僅需要材料管理人員具備優良的思想素質，還要求制定激勵措施，以進一步促使材料管理人員在了解市場行情、熱悉施工工藝、掌握工程用料的具體質量要求及技術性能的前提下，保證采購的材料能適時適量地滿足施工的需要。

三、基于全過程的建筑施工項目材料成本控制

（一）前期準備工作成本控制

前期準備工作首先要考慮成本控制。項目成功接手后應及時熟悉項目方下達的條文，了解對每項任務的造價投入大概為多少，如每項造價均不相同，同時施工工藝也會有所不同，前期準備過程中要嚴格進行設計，確保項目成本控制在可容許的范圍內。對于成本比較大、造價比較高的項目應該先做好摸底工作讓自己心中有數，如能給施工單位多少錢，而以項目施工單位能力大概又能結到多少錢等，正所謂知己知彼，方能百戰百勝。

（二）材料采購計劃準確性的控制

由建筑施工項目的負責人提出材料采購計劃，經項目各專業部相關負責人審核后，報到物資管理相關部門。由物資管理相關部門提出材料采購計劃并報建筑施工企業審批。所報計劃必須保證其準確性。如購買石灰石均化庫、預熱器塔架所需高強螺栓時，項目經理部規定每種規格的高強螺栓余量只能有幾條，不能多購。購買多了其他工程上用不上，只有積壓到庫房里，造成一種浪費。此種現象必須避免。另外，采購大宗物資時，首先選出三家以上廠家進行詢價、比價、議價。同時，購買材料時結合網上詢價的方式，何處的材料便宜到何處購買。由物資管理相關部門做比價、議價的工作，并將比價的結果上報項目經理部。在保證質量的前提下，選擇價格最低的廠家進行供貨。

（三）材料庫房成本的控制

建筑施工項目的項目部可以購買一套材料軟件，實現材料的購、銷、存逐步開始電算化管理。這樣可以增強材料庫存管理，減少庫存數量。同時，庫房內也可避免積壓浪費現象。

（四）施工中的材料成本控制

首先要控制好施工進度，在施工過程中，依據工程分部分項，對每天用工數量連續記錄，確保進度就是節約了相應的開支。同時，在施工過程中，嚴格執行質量方面的程序文件，做到材料堆放合理布局，減少二次搬運。其次，做好機械費用的管理，機械費的開支約占建筑產品成本的7％，其控制指標，主要是根據工程量清單計算出使用的機械控制臺班數。在施工過程中，每天做詳細臺班記錄，控制實際用量是關鍵。依據現場情況做到設備合理布局，充分利用，特別是要合理安排大型設備進出場時間，以降低費用。再次，施工過程中水電費的管理。水電費的管理，加強施工過程中水電費管理的重要性不言而喻。為便于施工過程支出的控制管理，應把控制用量計算到施工子項以便于水電費用控制。

（五）竣工后的控制

抓好殘、舊，廢料的回收。廢舊、邊角料的回收是施工項目材料控制不可忽視的最終環節，在施工過程中會出現大量的邊角料及部分廢舊料，如不抓好回收管理勢必將造成材料嚴重損失，施工利潤減少。對周轉材料回收要分類編號登記以利再用，對廢舊、邊角料要分類集中堆放，通過加工改造能再次使用的要妥善保管，對不可再利用的邊角料按市場價格合理進行處理，以抵減材料成本。

另外，竣工前后的一些零星的工程特別多，在與施工班組的合同中，一定要注明，后期的零星收尾和小變更在內的費用要控制好。如果前面做了大面積的工作，再找人做零星的，成本是很難控制的。除此之外，工程的成品保護，這個階段各工種交插施工，而且成品大都形成，如果成品保護做不好，成本就增長得多，需要控制好。

總之，通過盡可能多的途徑來降低施工全過程的材料成本，從而節約工程的成本。

四、基于全要素的建筑施工項目材料成本控制

工程質量是建筑施工項目的命根，是企業的信益所在。因此，建筑施工項目優先要保證的是工程質量過硬，生產出合格的優質產品，要嚴格成本考核，建立、健全材料節超獎罰機制。施工過程中嚴格執行材料定額內消耗，隨時檢查計劃定額與實際消耗量的偏差，分析原因，及時進行調整，防止漏洞。建立全面的、操作性強的材料節超獎罰機制，全面提高全員的節約意識，把材料的節超獎罰與項目全員的個人收入掛鉤與日常考核相結合，最大程度地發揮全員的監督職能，增強全員的控制意識，最大限度地降低成本支出，獲取較大的利潤。

（一）定額購料，定額消耗，降低材料價格

建筑施工項目應從源頭把關，在物資材料的采購上實行公開招標。項目上場前全面對項目所在地及周邊地區進行市場調研，了解各種材料的供應量和市場價格，與我們中標材料價格進行對比，做到心中有數，然后根據施工組織安排和工程量清單計算確定各種所需材料的規格型號和具體數量。

（二）降低材料運輸成本

建筑施工項目應合理組織運輸，就近購料，選用最經濟的運輸方式，以降低運輸成本。材料的運輸要選擇最經濟最便利的方式，做到材料運輸一次到位，直接運到使用現場，避免二次倒運而增加材料運輸成本。

（三）降低材料資金成本

建筑施工項目要考慮資金的時間價值。減少資金占用，合理確定進貨批次和批量，最大限度降低材料儲備。要根據施工組織安排和工程施工進度合理安排進料，既不能因為材料供應不足影響工程施工，又不能沒有計劃盲目備料，這樣會造成材料積壓從而加大資金占用，增加資金成本。同時為了減少資金占用，可以與供貨方協商采取賒銷的方式，在一定時期后或材料進到一定批量后在行付款，這樣既可以減少我們的資金占用，又可以緩解資金緊張時帶來的壓力。

五、基于全員的建筑施工項目材料成本控制

建筑施工項目管理方應發動企業管理人員、工程技術人員和廣大施工員工樹立成本意識，參與成本的控制。成本是一項綜合性的指標，涉及設計、技術、采購、施工、管理等各項工作，要真正達到成本控制的目的，必須調動和組織企業內部全體員工的積極性，應通過建立經濟責任制，把企業的專業成本控制工作和群眾性成本控制工作結合起來，上下聯系，明確每個員工、每個部門在成本控制中的職責。各項費用定額，費用開支標準，成本目標和降低成本的措施，應廣泛發動全體員工討論，使成本控制工作成為全體員工自己的工作職責，并付諸行動。如材料的消耗直接可考慮同各任務承包小組的經濟掛鉤，減少浪費現象。非標、設備制作下料時，項目部可要求施工班組鋼材不合理用量直接與小組承包獎掛鉤。確保施工班組下料時精打細算，一塊鋼板怎么下料最省，產生廢料最少，就怎樣下料。另外，應合理制定施工組織確定最優施工方案，施工過程中在保證工程質量的前提下要提高材料的使用技巧，精打細算節約用料。

參考文獻

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作者簡介：楊聯秋（1972-），男，漢族，廣西南寧青秀區人，任職于廣西金旭豐置業有限責任公司、廣西德瑞房地產開發有限公司，研究方向：房地產開發，建筑設計與管理。

（責任編輯：陳岑）