ERP系統與會計信息系統的融合

摘要：企業在應用ERP系統之后，使得許多工作都是在此環境下完成的，改變了原有的記錄方式。會計信息系統是企業最重要的模塊之一，企業采用ERP系統之后如何調整原有的會計信息系統，使之適應系統的需要，為企業更為方便的提供財務方面的信息，這是至關重要的。本文首先闡述了ERP系統與會計信息系統的基礎知識，然后分析了ERP環境下對信息系統的影響，最后研究如何使兩者更好地融合在一起，通過兩者共同發揮作用，為企業的信息化改革做出貢獻。

關鍵詞：ERP系統 會計信息系統 融合

隨著ERP信息技術的不斷發展和完善，該系統的功能日益強大，ERP系統下能夠實現企業資源使用效率的最大化，對企業的生產、人力資源管理和會計處理以及財務管理有很大的幫助。因此，ERP系統被越來越多的企業所青睞并應用。企業最重要的資源之一就是資金，為了更好的記錄資金的來源和用處，分析資金的使用情況以及企業的經營情況，會計信息系統逐步發展起來，它能夠幫助管理層分析企業目前的經營狀況、資金周轉率、現金流量以及企業的損益情況。經過社會的發展以及科學技術的支持，會計信息系統從記錄方式到功能作用都發生了很大的改變。企業使用ERP系統后，勢必會造成原有會計信息系統相應的改變。本文研究的最主要的目的就是通過分析ERP系統對會計信息系統的影響和作用，研究如何改變現有的會計信息系統，使之適應ERP系統的應用，同時又不影響會計信息的處理結果。

一、ERP系統和會計信息系統的發展

在做研究之前，我們首先要認識研究對象的內容、發展現狀以及存在的問題，只有了解了基本的知識才能對研究有所深入。此部分主要介紹ERP系統和會計信息系統的定義和發展。

1、ERP系統的發展

ERP（企業資源規劃）是上世紀九十年代發展起來的，基于系統思想為企業決策提供支持的平臺。ERP系統發展的基礎是信息技術的發展和應用，其核心思想是一種系統的、綜合的管理思想，其功能是對人力、物力和財力資源的管理，使各項資源能夠實現利用最大化，其目的是給企業決策提供數據和信息支持，使企業能夠科學地做出決策。

ERP系統是由傳統的物料需求計劃發展起來的，現在理解為對企業的各項資源進行管理和規劃，為企業節約成本，提高利潤做出貢獻。ERP具有以下三個特點：首先，它突破了原有的企業界限，向著供應鏈的方向發展。原有的物料需求技術是針對企業內部的物料資源進行規劃和管理的，隨著戰略合作的企業管理思想的不斷發展，原有的局限于企業內部的資源計劃已經不適應市場的需要，ERP系統正是對這種缺點的改進。其次，體現事前計劃和事中控制的思想。ERP系統通過事先對企業的各項資源數據進行搜集，通過生產計劃，制定相應的資源使用情況，同時事中控制，這樣避免了事后控制造成更大的損失。最后，ERP系統有三大模塊組成：財務管理模塊、人力資源模塊以及物料使用模塊。其中最核心的功能是對財務進行管理，人力資源管理模塊是后來發展來的。

2、會計信息系統的發展

會計信息能夠綜合、全面、系統的反應企業的經營狀況以及盈利狀況的數據，這是企業內部的核心信息，對這類數據的搜集、整理和處理能夠為企業的管理層做出科學的決策提供支持。財務軟件的使用使得數據在處理的時候具有更快的速度和更好的準確性。但是現在的一些財務軟件局限在企業內部的會計部門，會計人員在處理數據時，只是從本部門的利益出發，或者從本部門的角度出發提供相關的數據報告，這時的數據是有失公正性的。應該盡量避免信息孤島現象的產生，使相關的會計信息傳遞到相關部門。

會計信息的發展大概可以分為三個階段：第一階段，手工記賬階段。這是最原始、最傳統的方法，這時數據的收集以及處理過程是非常簡單的。第二階段，電算化會計信息系統階段。隨著計算機技術的推廣，應用于會計信息系統中，引起會計處理的改革。會計電算化通過橫向和縱向的發展，功能更加強大。第三階段，現代會計信息系統。這是上世紀八十年代隨著數據庫的發展，基于集成的思想，實行實時控制，并且此時不僅僅是對財務進行管理，而是對整個企業進行綜合的管理。

二、ERP系統對會計信息系統的影響

ERP系統是對各種資源的集成管理，其中財務模塊是最核心的模塊，ERP系統下的財務模塊與會計信息系統在很多方面都是不同的。ERP環境下對會計信息系統的影響主要表現在以下三點。

1、在會計信息輸入方面的影響

首先，數據收集范圍更廣。ERP系統是集財務信息與業務信息于一體的，所以在數據收集方面，范圍更廣，不僅包括自己的交易日期、交易金額、賬戶等，還包括發生地點、聯系人等。其次，保證數據的質量。這主要體現在ERP系統的集成性，ERP系統下各模塊的數據是由相關部門提供上來的基礎數據，經過ERP系統的記錄后，這些信息為企業的各個部門共享，也就是說保證了企業信息的一致性。同時該信息人為因素影響很少，主要是電子技術的處理，所以減少了人為主觀因素的干擾。

2、在會計信息處理方面的影響

首先，會計憑證自動生成。ERP系統下，隨著業務的完成，按照ERP業務的流程設置以及相關設置，業務人員只要在電腦上錄入相關的會計信息，信息系統自動生成憑證，會計人員只需進行審核，保證了財務處理的及時性。其次，增加了信息系統事中控制的能力。由于ERP系統下信息是共享的，業務人員及時的把由業務活動引起的會計信息進行整理，傳遞到會計信息系統，會計信息系統就能及時的更新財務狀況；同時會計信息系統制定相應的規則和制度，實時對業務進行監控，這樣就能保證業務的順利完成，以及及時監督業務流程中的風險，減少企業的損失。再次，提高了企業的決策能力。由于系統對信息的集成性，也就是通過計算機處理的數據是綜合考慮的各部門的利益和各方面的權衡做出的決策，這使得決策更能夠被廣泛接受。

3、在會計信息輸出方面的影響

首先，會計信息輸出形式多樣性。ERP系統不只是針對一個企業建立的系統，如果企業與上下游企業都建立了良好的客戶關系，并且承諾信息具有共享性，那么ERP信息能夠被很多的企業看到，每個企業根據自己的需要，對數據進行合理的處理，使得輸出結果滿足自身的需要。其次，會計信息輸出內容的多樣性。傳統的財務軟件的輸出結果就是會計相關報告。由于ERP系統功能的強大性，它能夠輸出所有相關經濟業務的需要信息。

三、ERP系統與會計信息系統的融合

進入20世紀90年代以來，ERP系統以及實施ERP系統管理的思想如火如荼的發展起來。市場上開發ERP軟件的企業也越來越多。國外比較著名的有SAP、QAD、EMS等，國內的一些大的軟件開發商金蝶、用友公司也相繼走上了研發ERP軟件的道路。據統計，我國對ERP軟件以及相關財務軟件的使用占到了企業軟件需求的90%左右，可以看出我國是一個使用ERP系統很大的市場。同時，也提出了我國企業在應用ERP系統與會計信息系統融合問題是一個亟待解決的問題。

由于國內外ERP系統開發思想的不同，導致融合點是不同的。國內的ERP軟件設計思想是面向功能的，金蝶、用友的ERP軟件包括成本核算模塊、成本報表模塊、預算管理模塊等，這種情況下兩個信息系統不能很好的融合在一起。

西方的ERP軟件的設計思想是面向流程的，即不存在獨立的財務模塊，如成本核算模塊或者預算管理模塊，而是把相關的財務信息集成到各個業務中去，如果需要財務信息就從各個業務中提取相關數據，并進行處理。以SAP軟件為例，這是一個基于ERP管理的軟件。它的主要模塊有：銷售與分銷、生產計劃、物料管理、管理會計、財務管理以及人力資源管理。企業進行采購業務時才采購，模塊不僅要輸入采購品種、采購數量、供應商、支付方式、運輸方式，還要計算出采購成本、運輸成本。這些會計信息隨著業務的完成錄入在采購模塊中，但企業在年終核算成本時再從各個業務流程中提取數據，進行總結。

ERP系統與會計信息系統融合的步驟主要分為三大步：第一，重新定義和理解基礎財務數據產生規則。一些管理會計的基礎概念中西方存在不同的理解和定義，我們在使用西方ERP軟件時要明白其各項概念數據的來源，并依照中方會計的理解和規則進行微調，使之適應我國的使用習慣。第二，分析系統財務業務流程。根據SAP模型中的事件驅動流程鏈，對系統中的各項業務流程進行分析，并且自動分錄與實際業務相關的規則。第三，優化與重構管理會計體系流程。根據西方設計SAP的思想并且結合我國在會計處理上的習慣，對原有規則和體系進行調整和優化，使之真正實現財務與業務的一體化、管理會計與財務會計的一體化。

四、結束語

會計信息系統的建立對于企業來講有著非常大的積極作用，會計信息系統能夠為企業需要提供財務方面的數據和信息，為企業更好的決策提供支持。ERP系統的使用也為企業的全面發展提供了一個良好的信息平臺，它不僅僅是一個軟件還是一種管理思想，ERP系統的引入使得企業能對企業內部和企業外部的各種資源進行系統的規劃和管理，使得整條供應鏈上的企業能夠資源最大化，以增加整條供應鏈的競爭力。兩者如何能夠較好的融合，通過相互作用，發揮各自的優點，為企業創造價值增值，這是非常重要的問題。本文是基兩者之間的相互作用和相互影響，提出兩者融合時的注意事項，目的是為了發揮兩者的最大效用，保證企業能夠科學的做出決策。

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