高校圖書館編目工作中存在的幾個問題及對策探討

摘 要 從編目館員的角度，闡述了高校圖書館編目工作的重要性，具體介紹了實際編目工作中遇到的一些問題及新形勢下編目工作的新要求。

關鍵詞 編目工作 著錄 圖書再版編目

中圖分類號：G46 文獻標識碼：A

圖書館編目工作就是對文獻資源進行分類，編制目錄，建立館藏目錄體系。它是圖書館最重要的業務工作之一，是圖書館開展其它業務的前提。編目工作是否能做好，很大程度上影響整個圖書館文獻資源的流通。它工序復雜、技術性強、工作量大、同時又是多工種、多人協作的綜合性工作，并且編目流程有自己的特點和規律。筆者認為：高校圖書館要想使編目工作走上規范化，首先領導要重視，其次合理安排工作流程來優化和協調各項工作步驟，通過適當的管理手段調動人員積極性，采用先進的技術手段和現有的外部資源來達到做好圖書編目工作的目的。因此，探討高校圖書館編目工作意義重大。

1 圖書編目工作中的幾個問題

編目是一項極其細致繁雜的工作，要注意許多細節。雖然編目員力求精確，但由于編目不夠規范、工作不夠嚴謹等原因，錯誤還是難以避免的。因此，編目工作中會出現各種各樣的問題。

1.1 著錄數據方面的問題

著錄數據就是運用編目規則，遵循客觀著錄原則對文獻形式特征和內容特征進行分析、選擇和記錄的過程。這里主要是指利用計算機根據文獻編目規則編制機讀目錄的過程。

1.1.1 書名著錄不規范或錯誤

文獻題名是識別文獻的重要特征，它能夠直接表達或象征、隱喻文獻的內容，是讀者確認文獻、選擇文獻的主要依據之一。但在實際編目工作中，有些編目員不能按著錄標準準確錄入。如書名中各種符號、數字、簡繁字體使用不規范，全角半角、空格使用不當，大小寫字母、助詞“的地得”、音相同的字詞等輸入錯誤，都會造成讀者檢索不到此書。另外，相似的字不注意也會輸入錯誤，從而也檢索不到此書，如“嵆”和“嵇”這兩個字就有可能輸入錯誤。最后一點就是正題名、副題名、并列題名、叢編題名、分卷題名的著錄標準不統一，也帶來了一些不必要的檢索麻煩。

1.1.2 責任者的著錄不規范或錯誤

多個責任者和叢書系列的責任者，著錄標準不統一。首先是多個責任者的，有的編目員是依次全部著錄，有的則是著錄第一責任者，其它的責任者用等代替或干脆不著錄。其次是叢書系列的責任者，有的是按CIP數據中的作者著錄，有的是按書名面或封面頁上的主編著錄的，還有的編目員把全部的責任者，包括主編和叢書作者都依次輸入。再次就是把副主編、責任編輯、校對、選編等人員充當責任者著錄了701字段。

1.1.3 圖書在版編目數據著錄等其它方面出現的問題

圖書在版編目（Cataloguing in Publication 下面簡稱CIP）是指依據一定的標準，為在出版過程中的圖書編制書目數據。經圖書再版編目產生的，并印刷在圖書全書名背面的書目數據稱為在版編目數據。這項工作有利于圖書編目的標準化和現代化，受到圖書編目人員的廣泛歡迎和關注。①

（1）在一些圖書中，CIP數據不全、不規范，甚至沒有，這樣就給圖書編目工作帶來了一定的難度。我館使用的是ILAS II系統，一些圖書的書名、ISBN號、CIP數據都和我館典藏的圖書相同，但頁數、價格或尺寸不相同，針對這類圖書的索書號、種次號是否給相同的號應該做出統一的規定。（2）價格是港元、美元的圖書和一些圖書沒有頁數或者是多題名多頁數在著錄編目時如何編目也應該做出詳細、完善的規定。（3）編目數據提供商，包括書商，數據公司等提供的MARC不適合自己圖書館的數據類型，有些編目員不做修改就直接套用，造成圖書編目的不規范。（4）版本項、出版發行項著錄錯誤，對于讀者來說這些項也極為重要，因為不同的版本，就意味著圖書的內容有所不同，或增加或刪減了部分內容，讀者可以根據自己的需要選擇不同的版本。但有的編目員為了省事，減少了205、225、310、710等必備字段的著錄。如第二版、英文版、節選本、通俗本等內容不應該著錄書名項，一律應著于版本項205字段。對于出版年、重印年均著錄最后的出版、重印時間，而且著錄也只需到年。②

1.2 查重方面的問題

每批書在編目之前都要先查重，若是重書，利用我館中央數據庫數據直接到書，即把再次進館的重書給其條碼號，直接審校給中央書目庫，完成該條數據的著錄工作。但有一部分編目館員嫌麻煩、圖省事，只使用一種途徑查重，如只使用ISBN號，不使用題名、主題詞、責任者等信息查重，造成了同書異號的情況發生。

1.3 ISBN號方面的問題

我館使用的是ILAS II系統，該系統提供有ISBN代碼庫與種次號庫等多種數據庫，在錄入過程中可充分利用這些數據庫自動生成功能。ILAS II系統的ISBN代碼庫有一些常見出版社的地址和出版社名稱，但在著錄過程中往往會遇到一些ISBN代碼庫沒有的出版社，這時就要及時地將這些出版社加入到ISBN代碼庫，在下一次輸入過程中，系統就會自動生成相應的字段了。

（1）ISBN號升級后，從以前的7-升級為978-7-給010字段的參數設置及相對應的生成@a項和機構庫維護等方面帶來了一些矛盾和困難。（2）習慣用全ISBN號單一查重時，但現在好多上、下冊及多卷冊的圖書的ISBN號不完全相同（大部分都是后幾位不同），而且有一些書不在同一批次或同一年查重的，造成同書異號情況的發生。（3）同一個ISBN號卻對應兩個出版社的圖書、部分出版社的ISBN號的變更以及一本書有兩個ISBN號等都是我們應該考慮的問題。因此，編目系統軟件的維護、升級也是很重要的。（4）港澳地區ISBN號為962-開頭的、部分只有統一書號甚至沒用ISBN號和書號的圖書如何編目處理都應做出統一的規定。

2 新形勢下編目工作的對策及要求

文獻編目工作是圖書館基礎工作的重要組成部分。它是文獻信息服務得以順利開展的根本保證。現在社會正處在從工業經濟社會向知識經濟社會轉型的過程中，知識正在成為社會轉型的主要推動力，編目工作作為知識組織和管理的重要手段，也處在不斷變革的過程中。隨著計算機和網絡技術的迅速發展，圖書館管理的現代化程度大大提高，對編目工作提出了新的要求，下面提出幾種新形勢下的圖書編目工作面臨問題的對策。

2.1 增強服務意識

服務是圖書館的根本宗旨，是圖書館一切工作的出發點和最終目的。諸如“一切為了讀者”、“讀者是上帝”等都反映了服務意識在圖書館工作中的重要性。因此，編目館員加強與一線圖書館員的溝通與聯系，經常調研典藏圖書的利用狀況，做好新編目圖書推薦工作等，對提高圖書館整體服務水平具有重大意義。我們很清楚圖書館的編目工作是一項技術性很強的內部業務工作，用馬克（MARC）格式進行編目，編目質量的好壞，會影響讀者服務的質量。文獻編目和藏書建設的最終目的是“為讀者找好書，為好書找讀者”。因此，圖書編目員應增強服務意識，把讀者服務意識納入編目工作業務范圍內，③使編目工作更規范、更準確、更全面、更實用。

2.2 提高編目數據的質量和深度、廣度

為了提高圖書編目數據的質量，著錄形式就必須標準化和規范化，這樣才能避免文獻檢索點不是唯一的情況發生。因此，要建立規范的記錄庫，可根據不同的情況，建立相應的編目工作規范文檔，而且編目人員在工作中必須嚴格按照《中國文獻編目規則》和《中國機讀目錄格式》的標準進行編目。④文獻學科信息包羅萬象，錯綜復雜，編目員在著錄書目數據時，要盡可能完整地反映文獻的情況，要進行深入細致，由表及里，多方面，多層次的內容分析，把文獻中有價值的信息充分提示出來。⑤

2.3 提高編目人員的綜合素質

具有圖書情報專業知識是圖書館工作者的看家本領，只有打牢圖書情報基礎知識理論功底，熟悉基本工作程序，才能適應新形勢下的圖書館的信息管理和服務工作。計算機編目是一項專業性很強的嚴謹性工作，對編目人員的綜合素質有很高的要求。在當今網絡信息環境下，圖書館編目人員除具備良好的敬業精神，扎實的專業知識，認真負責的工作態度外，還應具備廣博的知識，較高的文字水平，一定的計算機知識，信息意識和服務意識。因此，對從事圖書館編目工作人員來說，需要掌握的知識和能力很多，既要有相應的圖書學和情報學的知識，又要熟悉編目規則，MARC著錄格式及編目系統的專業技能，還應掌握網絡知識，外語知識等，必要時還應該進一步接受更高層次的教育，使自己的學歷，學位，職稱，知識和能力等各方面都達到更高的水平。⑥

2.4 提高工作效率

近年來，由于高校招生規模擴大，學生對圖書需求的增加，藏書數量急劇增加，使高校圖書館的原有編目人員不堪重負。因此，提高工作效率，最大限度的提高編目業務成為高校圖書館的首要任務。編目工作不能臨時突擊，要日積月累，但要保質保量的達到指標，就要提高工作效率，實際上就是實行編目工作管理。筆者認為，最有效科學的管理手段就是實施定額定量相結合的方法。這樣一來分工明確，打破“吃大鍋飯”的現象，也體現了“多勞多得”、“獎勤罰懶”的原則，數據的出錯率也會降低，這在部分高校圖書館已經開始試行。再者，完善館內的軟件系統，利用數據商提供的MARC數據，做適當的修改、校對成為適合本館的典藏數據，也是提高工作效率的很好方法。當然，還有其它提高工作效率的方法，如業務外包，優化編目工作流程，優化系統管理軟件等等。

3 結束句

圖書編目工作是文獻資源進入圖書館流通的第一道口，是圖書館的一項核心工作，是開展其它工作的基礎。編目質量和效率直接影響著圖書館職能和作用的發揮。因此，編目人員要想適應社會化的高校圖書館編目工作，必須對自己的角色進行準確定位，對自己應具備的知識和能力心中有數，不斷學習，科學發展，才能在新的環境下生存。

注釋

① 劉少武.圖書在版編目（CIP）數據分類質量透視[J].圖書館學、信息科學、資料工作，2001.

② 周德堂.淺談在版編目[J].現代情報，2002(4):71.

③ 吳丹，陳榕.中文圖書在版編目數據規范化探討[J].圖書館工作，2001(2):24.

④ 張玉珍.中文圖書計算機編目質量管理芻議[J].工作研究，2003(5):136-137.

⑤ 黃俊貴.文獻編目工作[M].北京:北京圖書館出版社，2001.

⑥ 駱衛平.探析我國在版編目的存在問題及對策[J].圖書館論壇，2005.25(3):167-169.