中小企業會計信息化問題探討

摘 要：信息技術在會計工作中的全面應用，成為推動社會經濟發展和變革的重要力量。隨著中國企業信息化進程的縱深發展，會計信息化水平有了明顯的提高，有力地促進了國民經濟健康有序發展。但在實踐中，企業特別是中小企業的會計信息化進程，普遍存在資金不足、人才缺少、管理水平落后等問題。選擇中小企業會計信息化作為研究對象，試圖為如何推進中小企業會計信息化水平探索新的路徑。

關鍵詞:中小企業；會計信息化；會計信息系統

中圖分類號：F275.2 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）16-0075-02

會計信息化順應現代社會信息化發展趨勢而生，是新時代企業成功的關鍵因素之一，隨著現代信息技術的飛速發展、企業經營活動的日漸復雜、多樣以及社會信息化的整體推進等一系列變化和要求，會計信息化已成為會計適應當今社會經濟發展的必然趨勢，會計信息化作為國家信息化戰略的有機組成部分，已經是非常重要的內容。

一、中小企業會計信息化發展歷程

企業作為國民經濟的基本單元，其信息化程度是國家信息化建設的基礎和關鍵。企業信息化就是企業利用現代信息技術，通過信息資源的深入開發和廣泛利用，實現企業生產過程的自動化、管理方式的網絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化，不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平，進而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。從早先的MRP，到目前逐漸深入和擴展的ERP，再到方興未艾的電子商務，組成了中國企業信息化發展的大致歷程。

1.MRP的發展歷程。MRP系統于20世紀60年代初于美國問世，到20世紀80年代已形成為一種綜合計劃管理系統的通用軟件包，在世界各國的制造企業得到廣泛應用。期間經歷了三個發展階段：基本MRP系統（即物料需求計劃系統）、閉環MRP系統、制造資源計劃系統，后來又簡稱為MRPⅡ系統。早期的MRP系統是為產品零部件配套服務的庫存控制系統，主要功能是解決產品訂貨所需要物料項目、數量和供貨時間等問題。但這類系統只是提出物料需求的任務，而沒有考慮生產能力的約束條件；雖然它在主生產計劃階段做過能力平衡，卻僅僅是粗略的平衡，只是按車間或設備大組概算生產能力需求，又是在相當長的提前期之前做出的，因此沒有考慮也考慮不到生產現場實際發生的生產能力的動態變化，因而使它們在物料生產的進度安排上缺乏可行性和可靠性。到了20世紀70年代，提出了在有限生產能力條件下安排計劃的概念和方法，原來的基本MRP系統被擴展為包含生產能力需求計劃和生產作業控制等功能在內的閉環MRP系統。這就是閉環MRP系統。

2.制造資源計劃系統。20世紀80年代初，隨著計算機技術的發展，MRP系統進一步與企業的財務、經營和技術等方面的管理職能連接，產生了一種新的綜合計劃管理系統。眾所周知，制造企業中，生產活動是一切管理活動的基礎，無論是財務、銷售，還是技術、人事，都必須以生產計劃為依據來計劃和組織自己的經營業務活動。總之，要求財會部門能同步地從生產系統獲得貨幣信息以加強財務管理。更進一步，還要求這種貨幣信息反映的情況又必須符合企業長遠經營目標，滿足銷售和利潤規劃的要求。這樣，閉環MRP系統進一步發展，把物料流與資金流結合起來，使生產部門與銷售經營部門取得溝通；又把日常的作業計劃與控制同企業的長遠規劃結合起來，形成一個完整的經營生產管理計劃系統。人們把這種計劃系統定名為制造資源計劃系統（Manufacturing Resources Planning System），由于它的縮寫也是MRP，故加上羅馬字Ⅱ的尾綴，稱為MRPⅡ系統。

3.ERP的發展歷程。20世紀80年代末，隨著企業生產經營國際化的發展，一些企業開始感到傳統的MRPⅡ軟件所包羅的功能已不能滿足企業全范圍經營管理的需要。到20世紀90年代，就出現了更高層次的企業管理信息系統，被稱為企業資源計劃系統（Enterprise Resources Planning System）——ERP系統。ERP系統極大地擴展了管理信息集成的范圍，ERP系統是企業能全面掌握企業內外部環境的信息，提供全范圍的過程管理，因而能有效地支持企業在競爭激烈而又復雜多變的市場環境下迅速做出適當決策和實施決策，保證企業經營的成功，因此受到企業、特別是大企業的重視和采用。中小企業實施ERP項目成功比例很低，但現在，已有許多軟件公司推出各自的ERP系統，成為當前企業管理信息系統的開發的熱點。

二、中小企業會計信息化存在的問題分析

會計信息化建設是一個全新的事物，在其建設過程中也就會存在各種誤區，使企業不能順利實現會計信息化，中小企業對會計信息化的認識誤區主要表現在以下幾個方面。

1.認識誤區。在實際工作中，一些中小企業管理者和會計人員認為會計信息化就是利用計算機來代替手工完成憑證填制、賬簿登記、報表編制等一系列會計核算工作的一個過程，亦即會計信息化就是會計電算化。會計信息化除了包含利用計算機來代替手工完成憑證填制、賬簿登記、報表編制等一系列會計核算工作這個過程之外，還包括對會計信息的進一步開發和利用過程以及會計信息系統與整個管理信息系統的對接和融合過程。會計電算化是會計核算工作由手工完成轉向由計算機完成的過程，會計信息化是在會計電算化的基礎上實現會計信息的深度開發、廣度利用、適度披露的過程。如果說會計手工化是較低層次的會計管理，會計電算化是較高層次的會計管理，那么，會計信息化就是更高層次的會計管理。會計信息化不能等同于會計電算化，這種錯誤觀念將會阻礙會計信息化的發展。

2.實現了會計信息化渠道不明確。這種想法主要存在于對會計信息化認識不是很深刻的企業。事實上，會計信息化是個系統工程，是企業利用現代信息技術和網絡技術有效地開發、利用和管理會計信息資源的過程。現代信息技術已經滲透到企業的內部管理、生產流程、原材料和投入品的采購、庫存管理、營銷分銷和產品售后服務體系等企業生產經營活動的全過程，這種滲透極大地降低了企業的營運成本，提高了企業的競爭優勢和營運效率。利用會計信息化就是要實現在管理、生產等方面充分利用信息技術的便利，來提高工作效率。因此，會計信息化不僅要建設和經營信息基礎設施，而且還要從業務和管理方面促使企業應用信息技術和利用信息資源。也就是說，會計信息化必須對企業的業務流程進行再造，進行管理集成，使企業的信息流、物流、資金流暢通無阻。并不是建了局域網，聯結了互聯網，或者建立一個主頁、建立一個企業網站就是實現了會計信息化。

3.會計信息化能解決一切財務問題。有些中小企業在決定進行會計信息化建設后往往雄心勃勃，在企業原來會計信息化建設落后甚至沒有的情況下希望一步到位，一下子解決企業所有的財務問題，這樣，就勢必會造成人力、物力、財力、資源的浪費。另外，相當一部分中小企業的管理者認為，會計信息化是花錢就可以買來的，所以期望會計信息化建設一蹴而就，對會計信息化缺乏完整、清晰的認識。會計信息化并不是包治百病的靈丹妙藥，即使企業已經完成了會計信息化建設，會計信息化也不會自動的解決企業所面臨的所有財務問題，企業的發展歸根結底是要用制度來指導人的行為從而實現企業的目標。會計信息化需要企業的財務人員和決策者對其進行規范的流程再造，改進這個工具的能力，使之適應企業的發展。

三、完善中小企業會計信息化對策

1.改革中小企業管理模式。中國中小企業多年來實行的政府主導型的管理模式和實踐表明，在市場經濟體制條件下，已逐漸暴露出自身的局限性。基于中國國情和現實情況的考慮，一方面要發揮好政府的監管職能，另一方面也要考慮到政府監管的適度性問題。而行業自律比較貼近市場，更具有專業的敏感性、針對性、及時性和靈活性，在維護市場秩序上效率高而成本低。基于以上分析，在市場經濟體制條件下，行業自律模式比行政監管模式更具有優越性。中小企業應建立基于行業自律管理為中心的四級管理模式。

2.建立中小企業社會化服務體系。中小企業應該從微觀管理中解放出來，著重抓好宏觀管理，將大量的服務性職能，諸如調節、培訓、公正、保護等功能交給社會，讓社會主體在市場經濟體制條件下根據自我需要自發組織社會承擔這些職能。隨著市場經濟的逐步深入，中小企業應減少行政直接干預，諸如政府部門所承擔的審批、評審等職能交由非政府組織去實現，即實現社會化。這樣不僅可以減少中小企業的負擔，并能更為有效地為市場經濟提供服務。

3.加強中小企業與大專院校之間的合作。大專院校網絡會計信息系統是一種集成的、實時的信息系統，會計信息的采集與事件的實際發生、發展保持完全同步，從而使會計信息的采集、加工和報告保持一個真實的時間序列，真實地反映了高校財務狀況。加強中小企業與大專院校的合作，這種新型的集成網絡財務系統，將是高校財務管理改革的一次創新，它的實施可以幫助高校管理者實時掌握學校財務狀況，以便進行有效且高效的控制、組織、計劃，最后實現管理的目標。

4.加快企業開展電子商務的步伐。加快中小企業開展電子商務的步伐，網絡財務將會有長足的發展。網絡財務是互聯網和電子商務背景下財務軟件的必然發展趨勢。與傳統財務軟件相比，網絡財務可實現數據的遠程處理、數據的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計以及財務監控等功能。同時，網絡財務還具有各種輔助功能，如：網上支付、網上催賬、網上報稅、網上報關、網上法規及財務信息查詢、網上詢價、網上采購、網上銷售、網上服務、網上銀行、網上理財、網上保險等等。

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