KPI(關(guān)鍵績效指標)分析是BI系統(tǒng)中核心的分析功能之一。關(guān)鍵績效指標分析是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設置、取樣、計算、分析,來衡量流程績效的一種目標式量化管理指標。簡單的說,就是實施的業(yè)績與目標業(yè)績進行對比,從而來考核企業(yè)員工的一種分析手段。
KPI中很突出一個K字,即關(guān)鍵。從這里就可以看出,KPI分析并不是對企業(yè)中所有的績效指標進行分析,而只是對其中關(guān)鍵的指標進行追蹤。為此要做好KPI分析的話,很關(guān)鍵的一個內(nèi)容就是選擇合適的績效指標。需要注意的是,很多企業(yè)容易陷入一個誤區(qū),認為只要制訂了KPI,績效管理的任務就完成了一大半,剩下的工作就只是考核打分了。于是,在很多企業(yè)里就會出現(xiàn)一種現(xiàn)象,制訂績效指標的時候,大家干得熱火朝天,企業(yè)老總的參與度也比較高,在老總熱情參與的精神感召下,管理者通常會表現(xiàn)出積極的工作態(tài)度,在KPI的細節(jié)問題上花費大量的時間和精力,企圖制訂出完美無缺的KPI指標,但是,一旦管理者和員工雙方簽字確認,進入正式的實施環(huán)節(jié),這個工作就會被擱置起來,起碼很長一段時間,沒有人去關(guān)心KPI實施這回事。
實際上,我們知道,KPI并不能自動實現(xiàn),制訂完成KPI只是完成了績效管理萬里長征的第一步,還有更多后續(xù)的工作需要管理者和員工去做。這些后續(xù)工作包括:績效溝通與輔導、績效考核與反饋、績效診斷與提高,只有把后面這三個環(huán)節(jié)的工作做好了,KPI的成果才能得到真正的落實和強化。……