摘要:隨著我國信息化程度的逐漸提高,發展信息化數字圖書館已經成為了大勢所趨。文章通過對醫院圖書館發展現狀的介紹,分析了發展信息化數字圖書館的必要性,并對其發展建設提出了簡單的建議。
關鍵詞:醫院;信息化;數字;圖書館
隨著信息技術的發展與計算機的普及,人類創造的各種電子數據出現劇增的態勢。圖書館是人類信息文明發展的象征,經歷了幾個世紀的發展。但在當前的形勢下,圖書館如何發揮有序組織信息的功能,如何在浩如煙海的互聯網信息中去盡快查找、發現用戶需要的資源,如何打破傳統的發展模式,適應新時代的需要,是各大圖書館和社會各界共同關心的問題。數字圖書館運用實時信息技術,整理、采集和存儲數字信息資源,并向連接網絡的在線用戶提供信息服務的電子資源的管理方式。用戶在使用數字圖書館的過程中,不受空間、時間和文獻數目的限制,通過網絡技術快速準確地查找和獲取所需的文獻,最大限度的發揮信息資源的共享的優勢,大大提升了資源的有效利用率。
一、醫院圖書館的發展現狀
我國衛生信息資源分布極度不平衡,大城市及發達城市的醫院圖書館組織建設、設備條件較強,基本能適應形勢發展的需要,也有相當一部分醫院的圖書館處于投入不高,社會化程度低的現狀。主要有下列表現:
1.整體規劃不足,缺乏經費投入。醫院圖書館是依靠醫院投資和解決經費的,資金來源較為單一。隨著近些年期刊、圖書價格逐年上漲,醫院經費投入往往無法滿足需求,造成書刊收藏量的下降明顯,信息資源儲備漸漸不足。
2.服務落后。大多數依然使用手工借閱的方式,僅僅約半數醫院圖書館使用了少量電腦,而且大多數沒有充分得到利用。鑒于醫院圖書館資金以及館舍條件限制,大大的制約了知識信息的存儲量;來館讀者也常常受制于地域和時間的影響,無法充分滿足信息化時代,醫務工作者對信息及時、便捷、準確的要求,給讀者查閱資源信息帶來了極大的不便。
3.書刊使用率低。其主要原根源是圖書館日常宣傳的力度不夠,使得館藏書庫無法得到充分利用,而且醫務人員工作繁忙,在上班時間無法脫身,醫院圖書館正常的開放時間與醫院的日常上班時間相同,導致圖書館的書刊利用率相對不高。
4.管理意識落后。傳統的管理意識中,重借閱輕咨詢。整體上來看,圖書館通常過多地看重客觀因素的作用,忽視了發揮主觀能動性與創造性的重要性,致使喪失了學習提高、自我調整和適應社會需求的多次機遇。
5.人員素質不高,信息服務能力有限。醫院圖書館員工隊伍結構不均衡,館員素質差異較大,專業能力貧乏,計算機技能低下,缺乏信息挖掘創新、信息加工篩選、信息檢索策略等科研服務能力。信息服務能力不足直接導致科研部門對圖書館工作產生質疑,進而引發圖書館和臨床科室、科研部門溝通不暢,醫院圖書館大多不了解醫院科研立項與課題情況,不能為科研工作提供必要的查新服務,更無法對科研服務工作提供指導。
二、建設醫院信息化數字圖書館的重要性
信息化數字圖書館作為信息時代的產物,其發展已日趨成熟。信息化醫院的運營是以各種應用系統為基礎,通過電子數據管理技術、虛擬現實技術、多媒體技術、網絡和數據庫技術、中文平臺技術等,實現信息資源的優化管理,增強科技與技術研發能力和信息資源的宏觀調控水平,為醫院信息現代化提供堅實的技術支持。計算機數字管理能徹底轉變作業流程,使得信息交流渠道更為暢通,保障了圖書館準確快捷的信息交流能力。此外,還實現了圖書館自動化、無紙化。
信息化數字圖書館的建設離不開遠見卓識的領導者以及精通管理并能應用數字信息系統的高素質的信息管理人才團體。從醫療信息、病理信息、生化數據、門診信息、藥品信息、影像信息到電子病歷以及圖書館醫學文獻資料等,這些龐大的多源性數據,只能進行信息網絡化管理,有效地保障醫院的持續發展。另外,信息化數字圖書館的建設工作是醫院信息化組建的重要部分。信息化醫院中龐大的信息資源又為數字化圖書館的建設奠定了良好的基礎,也為圖書館帶來了機遇和挑戰。
三、醫院數字圖書館標準化建設的措施
1.建立實用的圖書館集成管理系統。圖書館必須建立社會化的信息資源服務網絡,利用網絡通信技術以及數據庫技術,并利用自身的館藏提供信息服務。因此,圖書館管理系統與網絡標準化建設工作十分重要,使之能夠館際互借、聯合采購、聯機編目等功能。基于館藏數據庫與專業特色文獻數據庫,充分發揮網絡系統優勢為臨床一線廣大醫務工作者查詢、檢索有關文獻信息資源提供便利。構建網上文獻資源傳遞和獲取、信息檢索和發布、在線閱讀、聯合編目和聯合建庫、電子閱覽功能的網絡化體系。
2.加強數據庫文獻資源標準化建設。數據庫的發展建設有賴于網絡信息數據庫建設。網絡數據庫的建設可以分兩步走。第一步是選擇用戶量大,信息占有率高,相對穩定的產品作為標準。由信息中心進行統一部署,由負責網絡信息資源建設的網絡中心結合具體情況補充完善館內標準。該標準由總則和分則組成,總則全面完整指導網絡信息數據庫構建,分則對網絡數據庫構建的具體技術環節進行規定。
3.建立實施信息化人才隊伍。堅持以人為本的建設理念,充分調動創造性與主觀能動性是信息化數字圖書館建設的核心要求。因此,信息化人才隊伍的建設十分重要。通過舉辦信息化實施人員培訓講座培訓,結合年度績效考核,對館內工作員工進行了信息化管理培訓,為迅速地構建起圖書館信息化管理人才隊伍打下良好的基礎。總之,強化信息化數字圖書館建設是一項嚴肅的系統工程,困難還是很多,只有精細運作、科學決策才能真正達到預期的效果,才能通過信息化數字圖書館的構建迎來醫院圖書館發展的大好局面。
結論
醫院作為對信息需求大,對于準確性和即時性要求高的機構,其圖書館建設更離不開信息數字化技術的支持。在我國醫院信息化數字化建設發展的大背景之下,信息化數字圖書館建設也是其重要組成部分。信息化數字圖書館必將成為我國醫院圖書館的發展趨勢,為我國醫療和圖書館事業的發展做出更大的貢獻。
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(作者簡介: 張 穎,女,湖北省恩施州中心醫院綜合樓圖書室 助理館員。)