淺談如何在基層檔案工作中發(fā)揮創(chuàng)新精神

摘要：加強(qiáng)基層檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)我國檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就必須在實(shí)際工作中發(fā)揮好創(chuàng)新精神。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于社會生活的每一個(gè)角落，同時(shí)也為我國檔案管理工作的創(chuàng)新提供了很多新思路。本文就如何在基層檔案工作中發(fā)揮創(chuàng)新精神，提出了一些淺薄的看法。

關(guān)鍵詞：基層；檔案管理；創(chuàng)新精神

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制在我國的逐步確立，基層檔案管理無論是在思想意識，還是在工作內(nèi)容、工作方式、工作方法上都發(fā)生了根本性的變化，帶給我們機(jī)遇的同時(shí)，新問題、新挑戰(zhàn)也不斷出現(xiàn)，想要使我國檔案管理水平進(jìn)入一個(gè)新的階段，就必須要立足于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，必須解放思想、實(shí)事求是，發(fā)揮好創(chuàng)新精神，在知識經(jīng)濟(jì)這一大背景下，利用好現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)我國檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。只有這樣，才能使檔案事業(yè)更好的服務(wù)社會，為社會主義各項(xiàng)事業(yè)的全面發(fā)展打下基礎(chǔ)。

一、發(fā)揮創(chuàng)新精神需要處理好三個(gè)關(guān)系

（一）處理好創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)之間的關(guān)系

現(xiàn)階段，基層檔案管理還存在著很多問題，比如管理創(chuàng)新意識不強(qiáng)、后勁不足、技術(shù)含量低以及服務(wù)質(zhì)量較低等現(xiàn)象。提高檔案管理水平，就必須要立足于現(xiàn)實(shí)，從管理的實(shí)際出發(fā)，做好基礎(chǔ)工作，再預(yù)測事物的發(fā)展，把握社會發(fā)展的趨勢，才能夠有所突破。

（二）處理好創(chuàng)新與基礎(chǔ)之間的關(guān)系

檔案管理創(chuàng)新，并不是天馬行空，肆意想象，創(chuàng)新發(fā)展必須建立在基層檔案管理原有水平的基礎(chǔ)上。改革開放以來，我國檔案管理事業(yè)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，并且形成了一套完整的、可操作性強(qiáng)的理論與方法，創(chuàng)新也必須要以此為根本，繼續(xù)發(fā)展。檔案創(chuàng)新必須對過去經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)、研究，在理論上求創(chuàng)新，在發(fā)展中求突破，只有處理好創(chuàng)新與基礎(chǔ)之間的關(guān)系，才能使創(chuàng)新持續(xù)不斷。

（三）處理好創(chuàng)新與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系

無論什么樣形式的創(chuàng)新，都必須要以學(xué)習(xí)為基礎(chǔ)，創(chuàng)新離開了學(xué)習(xí)，根本無法進(jìn)行。而創(chuàng)新又是學(xué)習(xí)的動力，也是學(xué)習(xí)最終的目的所在。基層檔案工作的創(chuàng)新，就必須加強(qiáng)對檔案理論知識的學(xué)習(xí)，借鑒國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也要借鑒其他行業(yè)的知識。

二、發(fā)揮創(chuàng)新精神的幾點(diǎn)建議

（一）加大宣傳力度，提高對檔案管理的認(rèn)識

提高對檔案管理的認(rèn)識，是檔案管理工作全面展開的重要基礎(chǔ)，同時(shí)也是檔案管理工作創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。各級檔案管理單位，要加大對檔案管理工作的宣傳力度，可以通過廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、雜志等媒介，不斷宣傳檔案工作對社會、企事業(yè)單位以及個(gè)人發(fā)展的重要性，以及在社會、經(jīng)濟(jì)、生活等方面的重要作用，宣傳的內(nèi)容要涵蓋檔案管理的基礎(chǔ)知識、基本常識以及相關(guān)的法律規(guī)范，這樣可以逐步提高人們對檔案管理工作的認(rèn)識。

（二）健全檔案管理的組織機(jī)構(gòu)

檔案管理的組織機(jī)構(gòu)是檔案管理工作開展的主體，組織機(jī)構(gòu)建設(shè)包括了規(guī)章制度、崗位設(shè)置以及人員設(shè)置。現(xiàn)階段，很多基層檔案管理部門在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方面還存在著很多問題，比如制度不完善、人員配備數(shù)量不夠以及基礎(chǔ)設(shè)施不健全等等。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理人員是檔案管理工作的主體，這部分人員的素質(zhì)，直接決定了檔案管理的質(zhì)量，所以加強(qiáng)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)是非常必要的。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息化已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然趨勢，檔案管理工作必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)自身的信息化。

（四）加強(qiáng)檔案管理的服務(wù)質(zhì)量

1.建立網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，拓展網(wǎng)上服務(wù)。目前，多數(shù)基層檔案管理單位已經(jīng)建立了內(nèi)部局域網(wǎng)，使工作效率大大提高。各級檔案管理部門要在這個(gè)基礎(chǔ)上，對網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行積極的建設(shè)，將檔案的相關(guān)知識、工作流程以及部分檔案數(shù)據(jù)在網(wǎng)上進(jìn)行共享，為廣大用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.開展在線服務(wù)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使人們突破了時(shí)間與空間的限制，人們在任何時(shí)間、任何地間都可以進(jìn)行信息交流，社會各個(gè)領(lǐng)域的信息化，徹底改變了人們的思維方式、學(xué)習(xí)方式以及工作方式，使人們更加注意信息的時(shí)效性。

3.建立反饋機(jī)制，推進(jìn)檔案管理工作的持續(xù)創(chuàng)新。檔案使用者的建議是檔案創(chuàng)新的源泉，在檔案資源開放利用方面發(fā)揮著非常重要的作用。建立反饋機(jī)制，就能夠?qū)Ψ答佇畔⑦M(jìn)行深入、廣泛的研究，這樣就為工作創(chuàng)新提供了源源不斷的動力。

三、總結(jié)

綜上所述，在檔案管理工作中發(fā)揮創(chuàng)新精神，是檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要，也是信息化時(shí)代對檔案管理工作的客觀要求。我們可以從加大宣傳力度，提高對檔案管理的認(rèn)識；健全檔案管理的組織機(jī)構(gòu)；加強(qiáng)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)；加強(qiáng)檔案管理的服務(wù)質(zhì)量等方面入手，相信通過我們持續(xù)不斷的努力，基層檔案管理工作必然會取得長足發(fā)展。

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（作者簡介：蔡 娟（1976.3-），女，畢業(yè)于河南省紡織專科學(xué)校，河南省孟州市河雍辦事處工作，現(xiàn)任辦事處檔案管理員，研究方向:如果利用各種子軒，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。）