淺談如何在基層檔案工作中發揮創新精神

摘要：加強基層檔案管理工作，實現我國檔案事業的可持續發展，就必須在實際工作中發揮好創新精神。隨著科學技術的快速發展，計算機網絡技術應用于社會生活的每一個角落，同時也為我國檔案管理工作的創新提供了很多新思路。本文就如何在基層檔案工作中發揮創新精神，提出了一些淺薄的看法。

關鍵詞：基層；檔案管理；創新精神

隨著社會主義市場經濟體制在我國的逐步確立，基層檔案管理無論是在思想意識，還是在工作內容、工作方式、工作方法上都發生了根本性的變化，帶給我們機遇的同時，新問題、新挑戰也不斷出現，想要使我國檔案管理水平進入一個新的階段，就必須要立足于市場經濟的發展，必須解放思想、實事求是，發揮好創新精神，在知識經濟這一大背景下，利用好現代科學技術，實現我國檔案管理事業的可持續發展。只有這樣，才能使檔案事業更好的服務社會，為社會主義各項事業的全面發展打下基礎。

一、發揮創新精神需要處理好三個關系

（一）處理好創新與現實之間的關系

現階段，基層檔案管理還存在著很多問題，比如管理創新意識不強、后勁不足、技術含量低以及服務質量較低等現象。提高檔案管理水平，就必須要立足于現實，從管理的實際出發，做好基礎工作，再預測事物的發展，把握社會發展的趨勢，才能夠有所突破。

（二）處理好創新與基礎之間的關系

檔案管理創新，并不是天馬行空，肆意想象，創新發展必須建立在基層檔案管理原有水平的基礎上。改革開放以來，我國檔案管理事業取得了突飛猛進的發展，積累了豐富的管理經驗，并且形成了一套完整的、可操作性強的理論與方法，創新也必須要以此為根本，繼續發展。檔案創新必須對過去經驗進行總結、研究，在理論上求創新，在發展中求突破，只有處理好創新與基礎之間的關系，才能使創新持續不斷。

（三）處理好創新與學習之間的關系

無論什么樣形式的創新，都必須要以學習為基礎，創新離開了學習，根本無法進行。而創新又是學習的動力，也是學習最終的目的所在。基層檔案工作的創新，就必須加強對檔案理論知識的學習，借鑒國內外檔案管理的先進管理經驗，同時也要借鑒其他行業的知識。

二、發揮創新精神的幾點建議

（一）加大宣傳力度，提高對檔案管理的認識

提高對檔案管理的認識，是檔案管理工作全面展開的重要基礎，同時也是檔案管理工作創新的重要基礎。各級檔案管理單位，要加大對檔案管理工作的宣傳力度，可以通過廣播、電視、網絡、雜志等媒介，不斷宣傳檔案工作對社會、企事業單位以及個人發展的重要性，以及在社會、經濟、生活等方面的重要作用，宣傳的內容要涵蓋檔案管理的基礎知識、基本常識以及相關的法律規范，這樣可以逐步提高人們對檔案管理工作的認識。

（二）健全檔案管理的組織機構

檔案管理的組織機構是檔案管理工作開展的主體，組織機構建設包括了規章制度、崗位設置以及人員設置。現階段，很多基層檔案管理部門在組織機構設置方面還存在著很多問題，比如制度不完善、人員配備數量不夠以及基礎設施不健全等等。

（三）加強檔案管理人員的隊伍建設

檔案管理人員是檔案管理工作的主體，這部分人員的素質，直接決定了檔案管理的質量，所以加強檔案管理人員的隊伍建設是非常必要的。隨著計算機網絡技術的廣泛應用，信息化已經成為社會發展的必然趨勢，檔案管理工作必須順應時代的發展，實現自身的信息化。

（四）加強檔案管理的服務質量

1.建立網上檔案管理系統，拓展網上服務。目前，多數基層檔案管理單位已經建立了內部局域網，使工作效率大大提高。各級檔案管理部門要在這個基礎上，對網上檔案管理系統進行積極的建設，將檔案的相關知識、工作流程以及部分檔案數據在網上進行共享，為廣大用戶提供更為優質的服務。

2.開展在線服務。計算機網絡技術的廣泛應用，使人們突破了時間與空間的限制，人們在任何時間、任何地間都可以進行信息交流，社會各個領域的信息化，徹底改變了人們的思維方式、學習方式以及工作方式，使人們更加注意信息的時效性。

3.建立反饋機制，推進檔案管理工作的持續創新。檔案使用者的建議是檔案創新的源泉，在檔案資源開放利用方面發揮著非常重要的作用。建立反饋機制，就能夠對反饋信息進行深入、廣泛的研究，這樣就為工作創新提供了源源不斷的動力。

三、總結

綜上所述，在檔案管理工作中發揮創新精神，是檔案事業發展的客觀需要，也是信息化時代對檔案管理工作的客觀要求。我們可以從加大宣傳力度，提高對檔案管理的認識；健全檔案管理的組織機構；加強檔案管理人員的隊伍建設；加強檔案管理的服務質量等方面入手，相信通過我們持續不斷的努力，基層檔案管理工作必然會取得長足發展。

參考文獻：

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[3]項敏剛，章笑梅，羅憶.我國檔案網站現狀與規范發展的建議[J].湖北檔案 ， 2004（06）.

（作者簡介：蔡 娟（1976.3-），女，畢業于河南省紡織專科學校，河南省孟州市河雍辦事處工作，現任辦事處檔案管理員，研究方向:如果利用各種子軒，實現檔案管理現代化。）