科技查新項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)與分析研究

摘要：闡述了上海海事大學(xué)圖書館科技查新工作發(fā)展現(xiàn)狀，通過對2007-2011年上海海事大學(xué)圖書館科技查新項(xiàng)目相關(guān)資料，從查新項(xiàng)目的查新目的、檢索范圍、項(xiàng)目來源、院系分布、委托單住、查新項(xiàng)目月工作量分布等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。從提高查新服務(wù)能力和拓展查新業(yè)務(wù)等方面為查新工作提出建議和對策。

關(guān)鍵詞：科技查新；查新項(xiàng)目；統(tǒng)計(jì)；分析

中圖分類號：G252.62 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1008-0821（2012）07-0117-05

科技查新是指具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照《科技查新規(guī)范》進(jìn)行操作并做出結(jié)論。在課題立項(xiàng)階段，科技查新報(bào)告可以幫助科研人員準(zhǔn)確選題，為科研人員的科技創(chuàng)新活動(dòng)提供豐富的參考文獻(xiàn)，可以判斷所選申報(bào)項(xiàng)目是否具有新穎性，防止重復(fù)研究，提高立項(xiàng)成功率。在課題結(jié)題和報(bào)獎(jiǎng)階段，可以為項(xiàng)目成果的鑒定、評估、報(bào)獎(jiǎng)等提供成果新穎性的文獻(xiàn)依據(jù)，提高科技成果鑒定、評估、獎(jiǎng)勵(lì)等的客觀性和公正性。科技查新作為一項(xiàng)深層次的情報(bào)咨詢工作，對規(guī)范我國的科技活動(dòng)、客觀評價(jià)科研項(xiàng)目起到了重要作用。本文僅對上海海事大學(xué)圖書館近五年來的科技查新工作現(xiàn)狀和存在問題進(jìn)行深入分析，探討提高查新服務(wù)能力和拓展查新服務(wù)業(yè)務(wù)的對策。

1、上海海事大學(xué)科技查新服務(wù)的現(xiàn)狀

上海海事大學(xué)圖書館于2005年開始籌建科技查新工作站，經(jīng)過幾年的籌備。2009年1月21日，上海海事大學(xué)被設(shè)立“教育部部級科技查新工作站（G12）”（以下簡稱查新站G12），致力于為各高校、科研院所、企業(yè)等提供科研項(xiàng)目立項(xiàng)、成果鑒定、項(xiàng)目評獎(jiǎng)等相關(guān)科技查新服務(wù)。查新人員由具有港口、航運(yùn)、物流等相關(guān)學(xué)科背景的20人組成，85%具有研究生及以上學(xué)歷，全部擁有教育部/科技部的查新員資質(zhì)，并經(jīng)Dialog國際聯(lián)機(jī)檢索機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，獲得國際聯(lián)機(jī)檢索證書，具有多年的科技查新經(jīng)驗(yàn)（見表1）。

2007-2011年間上海海事大學(xué)圖書館共完成查新報(bào)告2190項(xiàng)。在其發(fā)展過程中，前面4年完成的查新報(bào)告逐年呈直線增加，在2007年51項(xiàng)的基礎(chǔ)上每年平均增加近200項(xiàng)（見圖1）。2010年完成的查新報(bào)告數(shù)量最多，為當(dāng)年上海市高校查新站第一，其712項(xiàng)查新報(bào)告中有70項(xiàng)為查新員在上海圖書館上海科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所掛職期間完成。2011年我校圖書館在重視科技查新的基礎(chǔ)上，嘗試開拓其他情報(bào)咨詢服務(wù)，查新數(shù)量增速有所下降。

2、基于項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)的科技查新工作分析

2.1 數(shù)據(jù)來源和分析方法

以2007-2011年上海海事大學(xué)圖書館存檔的科技查新報(bào)告、查新委托書等內(nèi)容為原始材料，按照查新項(xiàng)目的查新目的、檢索范圍、項(xiàng)目來源、院系分布、委托單位、查新項(xiàng)目月工作量分布等進(jìn)行分析。

2.2 查新項(xiàng)目的查新目的

科技查新為科技成果的立項(xiàng)、鑒定、評估、驗(yàn)收、獎(jiǎng)勵(lì)等提供客觀依據(jù)，按照查新目的對受理的查新項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（見表2）。

由表2可以看出，我校圖書館承擔(dān)的查新項(xiàng)目以科研立項(xiàng)和成果鑒定居多，分別為1168項(xiàng)和892項(xiàng)，兩類查新數(shù)量合計(jì)占總數(shù)量的90%。獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)和博士論文開題結(jié)題次之，為95項(xiàng)和33項(xiàng)，專利申請查新幾近空白。2010年、2011年的成果鑒定查新數(shù)量比2007—2009年增長了近1倍。成果鑒定查新數(shù)量的穩(wěn)步增長說明查新用戶逐漸認(rèn)識到科技查新在成果定位、專家評議方面的作用，對項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行查新的意識不斷增強(qiáng)。科研立項(xiàng)類的查新項(xiàng)目占據(jù)的份額最大，這與科研機(jī)構(gòu)對立項(xiàng)前的查新工作越來越重視以及我國從國家到地方加大科技研發(fā)投入等是分不開的。立項(xiàng)查新不但能避免科研經(jīng)費(fèi)的重復(fù)浪費(fèi)、節(jié)約科研資金、縮短科研周期，還能幫科研人員明確研究項(xiàng)目的研究現(xiàn)狀。便于項(xiàng)目的成功申報(bào)。

3.3 查新項(xiàng)目的檢索范圍

按查新項(xiàng)目的檢索范圍對委托查新的科研項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（見圖2），可知，5年內(nèi)共完成國內(nèi)查新1061項(xiàng)，國內(nèi)外查新1129項(xiàng)。從圖中可以發(fā)現(xiàn)，2007年、2008年國內(nèi)外查新分別占92%、63%；2009年國內(nèi)外查新比例降低至45%，2010-2011年查新數(shù)量有明顯的增長，并且穩(wěn)定在600項(xiàng)以上。雖然國內(nèi)外查新的數(shù)量逐年增加，但目前國內(nèi)外查新的比例不高。進(jìn)一步分析可知，國內(nèi)查新主要為社會(huì)科學(xué)類課題和“適用課題”，部分中小企業(yè)由資金限制和項(xiàng)目級別的原因也只選擇進(jìn)行國內(nèi)查新。國內(nèi)外查新項(xiàng)目大多數(shù)來源于高校和大型企業(yè)，課題來源主要是國家自然科學(xué)基金委、國家科技部、教育部、上海市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)等。其中，高校承擔(dān)了國家大部分的前沿基礎(chǔ)科研項(xiàng)目，而企業(yè)重點(diǎn)傾向于科研成果的實(shí)施和應(yīng)用研究。

2.4 查新項(xiàng)目的來源

完成的查新項(xiàng)目中，校內(nèi)查新1327項(xiàng)（60.6%），校外查新863項(xiàng)（39.4%）。其中2007年完成的查新項(xiàng)目主要為校內(nèi)查新（98.1%）；2008年、2009年完成的校內(nèi)查新項(xiàng)目為校外查新項(xiàng)目的2倍；2010年完成的712項(xiàng)查新項(xiàng)目中，校內(nèi)查新項(xiàng)目和校外查新數(shù)量基本相當(dāng)；2011年完成的校內(nèi)查新項(xiàng)目數(shù)量繼續(xù)增長，達(dá)389項(xiàng)（58.7%），校外查新數(shù)量稍有減少，為274項(xiàng)（41.3%）（見表3）。從表3可以看出，上海海事大學(xué)圖書館的查新用戶以校內(nèi)為主，主要服務(wù)于學(xué)校的科學(xué)研究和學(xué)科發(fā)展，但由于其擁有豐富的港口、航運(yùn)、物流等相關(guān)學(xué)科的文獻(xiàn)資源，以及具有相應(yīng)的專業(yè)背景的查新人員，自2007年以來，十分注重為相關(guān)特色行業(yè)提供查新服務(wù)，在業(yè)界開展了一定的營銷和推廣，進(jìn)而提高了查新站c12的知名度，查新總量和校外查新數(shù)量實(shí)現(xiàn)了大幅上升，且受到行業(yè)用戶的高度認(rèn)可。

2.5 校內(nèi)委托查新院系分布

通過對查新委托人所在院系進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析各學(xué)院在學(xué)校科研中地位，從而為把握學(xué)校學(xué)科科研的發(fā)展方向提供事實(shí)依據(jù)。2007-2011年共完成校內(nèi)查新項(xiàng)目1327項(xiàng)，其中行政及其他人員委托的查新項(xiàng)目按內(nèi)容所屬歸于相應(yīng)學(xué)院，查新項(xiàng)目按學(xué)院進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（見圖3）。從中可以看出，校內(nèi)查新實(shí)現(xiàn)各學(xué)院全覆蓋。從查新數(shù)量上看，各學(xué)院的查新數(shù)量都逐年快速遞增。主要是由于2009年以前，查新站G12尚未獲得查新資質(zhì)，校內(nèi)科研人員只能到校外查新機(jī)構(gòu)辦理委托，自2009年建站以來，為校內(nèi)科研人員科研過程中進(jìn)行查新提供了便捷渠道，查新質(zhì)量贏得校內(nèi)科研人員的肯定的同時(shí)，科研管理力度和科研人員的創(chuàng)新意識均顯著增強(qiáng)。

從圖3可看出。校內(nèi)查新數(shù)量較多的學(xué)院依次是：商船學(xué)院195項(xiàng)（14.7%），經(jīng)濟(jì)管理學(xué)177項(xiàng)（13.3%），物流工程學(xué)院167項(xiàng)（12.6%），信息工程學(xué)院164項(xiàng)（12.4%），文理學(xué)院125項(xiàng)（9.4%）。這些數(shù)據(jù)可以從側(cè)面反映出我校科研成果發(fā)展情況。2011年，我校共有32項(xiàng)國家基金項(xiàng)目立項(xiàng)，排在前五的分別是：文理學(xué)院7項(xiàng)、商船學(xué)院和海洋材料科學(xué)與工程研究院各4項(xiàng)、信息工程學(xué)院和科學(xué)研究院各3項(xiàng)。這些科研成果主要分布在以上幾個(gè)查新較多的學(xué)院。進(jìn)一步分析可知，上海海事大學(xué)港口、航運(yùn)、物流類學(xué)科的查新數(shù)量最多，體現(xiàn)了學(xué)校在船舶與海洋工程、交通運(yùn)輸工程、航運(yùn)經(jīng)濟(jì)管理等傳統(tǒng)優(yōu)勢學(xué)科建設(shè)和科研工作。海洋學(xué)科與工程學(xué)科的查新數(shù)量也有了飛速的發(fā)展。這與我校成立了海洋環(huán)境與工程學(xué)院和海洋材料科學(xué)與工程研究院，加大對海洋相關(guān)學(xué)科方向的科研投入密切相關(guān)。

3.6 校外查新委托單位分布

對校外查新委托單位的分析。可以了解委托單位的分布現(xiàn)狀以及查新需求，并從側(cè)面反映出查新站G12在社會(huì)上的知名度。現(xiàn)對根據(jù)2007-2011年受理的校外查新項(xiàng)目第一委托單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（見表4）。目前查新站G12的校外查新委托單位來源于中國24個(gè)省份及中國香港地區(qū)，查新服務(wù)在社會(huì)上已有一定的影響。從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以看出，高校單位的查新項(xiàng)目數(shù)量占到校外查新項(xiàng)目總量的60%左右，大部分來源于行業(yè)內(nèi)高校委托的相關(guān)課題，查新站G12通過行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站、期刊等媒介發(fā)布科技查新通知以及參加相關(guān)行業(yè)會(huì)議的宣傳效應(yīng)全面凸顯。而其他課題的校外查新不多。其原因是很多高校圖書館設(shè)有查新站，導(dǎo)致了高校用戶的分流。自2008年起委托我校查新的校外單位迅速增多，2010年的校外查新單位達(dá)到221個(gè)。企業(yè)、科研院所等其他單位主要為港口、航運(yùn)等行業(yè)特色鮮明的相關(guān)單位，如上海國際港務(wù)（集團(tuán)）股份有限公司（32項(xiàng)）、上海振華重工（集團(tuán)）股份有限公司（25項(xiàng)）、中交上海航道勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司（18項(xiàng)）等。總體來看，高校用戶委托我校辦理查新業(yè)務(wù)的數(shù)量比企業(yè)、科研院所用戶委托的數(shù)量相對較多，查新站G12在行業(yè)科技發(fā)展中的作用及在社會(huì)上的知名度還有待提升。

3.7 查新項(xiàng)目月工作量分布

根據(jù)每月完成查新項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析，可以從一個(gè)側(cè)面了解查新工作的基本情況。現(xiàn)對2009年查新站G12建站以來完成的查新項(xiàng)目進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)分析，對部門合理決策工作計(jì)劃更有參考性。由于每份國內(nèi)查新報(bào)告和國內(nèi)外查新報(bào)告的完成時(shí)間不同，將國內(nèi)查新折合成半個(gè)國內(nèi)外查新，按每月完成的國內(nèi)外查新數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以得出2009—2011年平均月查新工作量分布情況（見圖4）。圖中可以看出，每月的查新工作量有較大波動(dòng)，但也有一定的規(guī)律可循。從月查新工作量分布來看，有明顯查新工作嚴(yán)重超負(fù)荷的集中時(shí)間段，如3月、4月、8月、12月。因?yàn)槊磕?月都是國家自然科學(xué)基金、高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)基金集中申報(bào)時(shí)間，4月是上海市級科研項(xiàng)目立項(xiàng)以及行業(yè)成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)高峰期，8月的查新課題主要來源于相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)的成果鑒定課題，12月的查新數(shù)量逐年持續(xù)攀升，查新任務(wù)最重，主要為校內(nèi)各類立項(xiàng)和結(jié)題驗(yàn)收課題提供查新服務(wù)。寒暑假（1月、2月、7月）期間同時(shí)是各類各級項(xiàng)目申請或驗(yàn)收“低谷”，用戶委托的查新數(shù)量不多。每年的10月和11月查新工作量相對較小，適合集中開展圖書館其他重大咨詢和研究任務(wù)。

3、建議與對策

隨著用戶專業(yè)化、個(gè)性化專業(yè)信息需求的不斷增長。加大查新服務(wù)能力和拓展查新服務(wù)顯得尤為重要。通過上述分析，針對圖書館查新工作的現(xiàn)狀及查新工作中的具體問題對新形勢下的科技查新工作提出以下建議。以期適應(yīng)科技查新工作的發(fā)展趨勢，同時(shí)為其他查新機(jī)構(gòu)今后開展工作提供借鑒和參考。

3.1 加強(qiáng)查新員隊(duì)伍建設(shè)

未來科技查新機(jī)構(gòu)的競爭，終究是人才的競爭。查新機(jī)構(gòu)要保持強(qiáng)有力的發(fā)展，關(guān)鍵在于擁有一批優(yōu)秀的查新員隊(duì)伍。因此，要加大人才培養(yǎng)力度，充實(shí)和提高查新人員的專業(yè)技術(shù)水平和業(yè)務(wù)技能。通過查新相關(guān)培訓(xùn)、查新研討會(huì)及行業(yè)會(huì)議進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，提升查新工作能力。在日常查新過程中，定期組織查新質(zhì)量討論會(huì)，并邀請科技查新專家來對查新員進(jìn)行指導(dǎo)。同時(shí)把繼續(xù)教育納入部門的發(fā)展規(guī)劃之中，為查新員提供系統(tǒng)的繼續(xù)教育機(jī)會(huì)和多樣的繼續(xù)教育方式，如我校圖書館現(xiàn)有3名查新員攻讀在職博士研究生學(xué)位，2名查新員在國外咨詢公司進(jìn)行了為期半年的培訓(xùn)交流等。查新機(jī)構(gòu)還需緊跟社會(huì)科研活動(dòng)的動(dòng)向，及時(shí)引進(jìn)相應(yīng)學(xué)科的查新人員，擴(kuò)大查新員隊(duì)伍。

3.2 加大營銷宣傳，提高社會(huì)知名度

科技查新機(jī)構(gòu)要想在市場經(jīng)濟(jì)條件下可持續(xù)發(fā)展，必須加大宣傳營銷，提高社會(huì)知名度。可以依靠報(bào)紙、雜志、互聯(lián)網(wǎng)、微博等多種媒介，廣泛開展科技查新宣傳。通過宣傳增強(qiáng)科研與技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域?qū)萍疾樾碌恼J(rèn)知度、認(rèn)同感和重視程度。利用各種渠道大力宣傳查新工作在科研管理、企業(yè)技術(shù)引進(jìn)與創(chuàng)新中的作用，讓更多潛在用戶了解科技查新的意義與作用。通過參加學(xué)術(shù)交流、科技論壇、專題研討等與相關(guān)行業(yè)部門合作，建立戰(zhàn)略合作聯(lián)盟等為其科研部門提供查新服務(wù)。我校圖書館近五年來校外科技查新的數(shù)量不斷增長，與我校查新人員及時(shí)關(guān)注行業(yè)內(nèi)科研動(dòng)態(tài)，以及通過參加港口、航運(yùn)、物流類科技會(huì)議和展覽進(jìn)行營銷是分不開的。

3.3 拓展查新業(yè)務(wù)范圍及深度

科技查新不僅局限于為科技成果的鑒定、評估、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)化、獎(jiǎng)勵(lì)等提供客觀的文獻(xiàn)依據(jù)，立足科技查新可以對信息進(jìn)行加工分析，為委托查新單位提供多領(lǐng)域高層次服務(wù)。目前高校查新站提供的查新報(bào)告類型也比較單一，需在當(dāng)前的基礎(chǔ)上，拓寬查新業(yè)務(wù)范圍及深度，構(gòu)建完善的查新服務(wù)體系，滿足不同科研單位的查新需求，如在目前科技查新的基礎(chǔ)上，針對重大科技專項(xiàng)的查新，主動(dòng)利于查新資源優(yōu)勢為企事業(yè)單位提供個(gè)性化的服務(wù)。如開展課題跟蹤、定題服務(wù)、競爭情報(bào)、專題情報(bào)等增值性服務(wù)。以滿足高端用戶的需求，同時(shí)提升查新機(jī)構(gòu)自身的服務(wù)能力，使科技查新工作為更快地出科技成果、提高科研水平、加速科技發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)[6]。如2010年查新站G12派4位查新員在上海科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所進(jìn)行了為期3個(gè)月的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)國家一級查新機(jī)構(gòu)科技查新服務(wù)模式、服務(wù)重點(diǎn)和開展情報(bào)分析服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，提高了查新員業(yè)務(wù)能力，對我校查新站滿足不同層次的查新服務(wù)需求奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.4 建立查新高峰應(yīng)對機(jī)制

國家、省部級科研課題立項(xiàng)、鑒定、報(bào)獎(jiǎng)的受理時(shí)間都有一定規(guī)律可循，建立靈活的查新高峰應(yīng)對機(jī)制有助于保障科技查新質(zhì)量，有效克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難。因.此，要提前與科研管理部門溝通，盡早發(fā)布查新通知讓查新項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前準(zhǔn)備。查新站G12在查新高峰前會(huì)召開查新動(dòng)員以及對查新過程中可能會(huì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，確保查新報(bào)告質(zhì)量。通過制定合理的激勵(lì)措施提高查新人員的工作熱情，充分調(diào)動(dòng)查新員積極性，同時(shí)聯(lián)系校內(nèi)勤工助學(xué)學(xué)生協(xié)助進(jìn)行查新材料的整理，減輕查新員的負(fù)擔(dān)，有利于保證在查新高峰期保證查新質(zhì)量。

3.5 重視專利查新

專利查新可以避免重復(fù)研究、加快專利申請進(jìn)度、評估企業(yè)專利技術(shù)、防止侵權(quán)或保護(hù)自身利益，深受企業(yè)青睞。查新站G12近年來積極派送資深查新人員參加專利查新、專利分析等方面的培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流，并嘗試與企業(yè)合作，為企業(yè)專利技術(shù)開發(fā)提供專利查新服務(wù)，已初步取得一定成效，但尚處于起步階段。建議在今后的工作中，一方面加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品和專利申請查新重要性的宣傳力度，讓專利申請人引起重視，深化對專利查新的了解；另一方面重視查新員的專利能力的提升，熟練掌握專利知識及相應(yīng)的法律知識，為開展專利查新服務(wù)奠定基礎(chǔ)。

4、結(jié)論

科技查新作為一項(xiàng)新生的信息服務(wù)行業(yè)，還處于不斷發(fā)展階段，需要進(jìn)一步完善和創(chuàng)新。本文采用項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)的方法分析了上海海事大學(xué)圖書館科技查新的發(fā)展現(xiàn)狀，并對如何改進(jìn)查新工作做出了深刻的分析。在市場經(jīng)濟(jì)的巨大浪潮沖擊下，新時(shí)代的查新服務(wù)工作面臨著諸多的挑戰(zhàn)，應(yīng)充分緊跟國家和政府的科技政策，進(jìn)一步加強(qiáng)查新人員隊(duì)伍建設(shè)、拓展查新業(yè)務(wù)及擴(kuò)大市場影響，提高查新機(jī)構(gòu)的競爭力，實(shí)現(xiàn)自身的健康持續(xù)發(fā)展。