種次號及輔助區分號的使用

摘 要：在圖書分編過程中，利用種次號結合輔助區分號使同種圖書的分卷、不同版本、不同版次等予以集中并有所區分，使得圖書分類排架合理而有序，方便讀者查閱利用。

關鍵詞：種次號 輔助區分號 圖書分編

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）10（a）-0251-02

圖書分類之后，為了有序排列同一分類號下的不同圖書，需要以書次號對同一分類號圖書進行區分，使得同類圖書在分類排架上有明確的順序和位置。書次號按編制方法，有種次號、著者號、登錄號、出版年代號等多種類型，以數序、音序、年代等規律排列。目前圖書館主要采用的書次號有種次號和著者號兩種。種次號是以圖書分編順序取號，具有號碼簡單、不易重號便于使用等優點。據不完全統計，全國有80%圖書館使用種次號。而著者號號碼冗長，且有同音同名著者及復雜著者名稱等問題，取號相對繁瑣容易重號，不便于讀者針對性的查找。

1 種次號編制的有關規定

根據類目特點，《中圖法》已對部分類目書次號有所規定：馬克思、恩格斯、列寧、斯大林、毛澤東等思想理論著作單行本，可按寫作年代時間排序；各種國際會議、年度報告、中國共產黨的會議等圖書，按會議屆次或年度排序；具有地理區域性質的圖書，按地名排列，以集中同一地區的文獻；工業標準等按原編號排序，以表明該文獻的標準號。

同時《中圖法第五版使用手冊》指出，種次號編制時一般應注意下述問題。

（1）明確種的范圍。藏書較多的圖書館，一般將一書的不同版本、譯本、修訂本、增訂本、不同的卷次等，作為同一種書，以增加同種書的集中度。

（2）規定種下區分方法。通常應對一種書中包括的成分規定進一步區分和配號的方法。同一種書包括不同版本、卷次時，一般應予以區分，并配以相應的輔助區分號。但是對于用什么符號區分，《中圖法》及《中圖法第五版使用手冊》沒有說明。關于種次號輔助區分號，目前沒有相應的統一標準，各圖書館歷來自行設計適合本館實際的輔助區分方法。

2 圖書查重及復本的認定

圖書分編的第一步是查重，不僅可以歸類同一主題文獻，而且是同一種圖書的不同版本、卷次、載體形式能夠集中分類排架的重要措施。通常以書名方式查重，對于成套叢書，還要以叢書名和分冊名查重，確保將叢書、套書歸納到一起。有些圖書原版與新版題名有所改動，在分類時要仔細閱讀版權頁和序言，以確定版次信息。對于復本的認定標準各館有所不同，可按實際情況自行規定。本館在實際工作中，為方便管理和排架，規定必須在內容、版次、出版社與正本完全相同才能認定為復本，同一種圖書的平裝與精裝本，將其做復本處理；同一作者的同一種書，其內容及版次、出版社完全相同，只是印次不同，應作復本處理。

3 種次號輔助區分號的使用

分編圖書在查重之后，認定是復本的取相同索書號即可，否則按圖書的版次、卷次、版本等方式區分。

3.1 同一種書的卷次分冊區分

同一種書以分卷冊形式一次或分次出版的圖書，在內容上緊密關聯，不可分割，應集中到一起，在種次號后加符號“-”區分。

例：大學物理（上冊），羅益民、余燕主編，北京郵電大學出版社，O4/463-1。

另外，同一著作的前傳、后傳、續篇等，是為原著內容的延續，應視作分卷處理。

例：《黑白道前傳》，朱維堅著，作家出版社，I247.56/66-1；《黑白道終結篇》，朱維堅著，作家出版社，I247.56/66-3。

3.2 同一種書的版次區分

同一著作的同一出版社出版的第N版，在種次號之后使用版次區分號“（N）”，從第二版開始區分，第一版不使用區分，修訂版按第二版處理。

例：《數字信號處理教程》，程佩青編著，清華大學出版社，第二版，TN911.72/15（2）。

3.3 同一著作的不同版本區分

一些中外名著或比較暢銷的圖書，因為讀者眾多，為滿足不同層次讀者需求，呈現出多個版本，包括不同出版社、原書縮寫本、普及本、注譯本、增訂本等，其內容基本相同或因翻譯者不同而內容稍有不同，按規定應集中到一起，以符號“＝”區分。

例：《水滸傳》，施耐庵、羅貫中著，人民文學出版社，I242.4/5。

《水滸傳》，施耐庵、羅貫中著，當代世界出版社，I242.4/5=2。

3.4 連續出版著作的區分

連續出版著作內容上具有延續性應予集中，以年度出版的年鑒、年度報告等使用年度區分，題名以年度標識的會議論文集按年度區分，題名以屆次標識的使用屆次區分。

例：《湖北年鑒》1990年，湖北年鑒編輯部，Z52/3-90。

《第20屆全國結構工程學術會議論文集》，崔京浩主編，TU31/3-20。

有的年度報告著作是跨年度的，則在兩個年度之間以“.”連接。

例：《外國海軍武器裝備發展97～98年度報告》，E153/6-97.98。

有的連續出版著作按年度區分之后，年度內著作又分輯成冊，則以年度加分輯號區分，若有總輯號則按總輯號區分。

例：《科技成果信息》（1985年第4期），吳善勤主編，N1/30-85（4）。

3.5 叢書的處理方法與區分

叢書是由單獨著作按一定主題范圍匯集而成的，按實際情況可分為集中處理和分散處理。

3.5.1集中處理

叢書各分冊之間內容關系密切，屬同一主題范圍，應作集中處理，以叢書主題分類，給予同一種次號加以輔助區分，區分符號與分卷區分相同。叢書各分冊的排序，以分冊的封面、序言等標識的叢編順序排序。若叢書沒有標識順序，則將有歷史時代背景的叢書，按歷史時代排序，否則按著者姓氏的音序排序。

例：盜火者文叢，第一冊《白發生黑絲》，馮至著，中央編譯出版社，I267.1/268-1；第二冊《咀華與雜憶》，李健吾著，中央編譯出版社，I267.1/268-2。

有些叢書的某一分冊又分為上下冊，這樣則先以叢書分冊順序區分后，再進行卷次區分。

例：中國當代長篇小說藏本叢書，第五分冊《六十年的變遷》，李六如著，人民文學出版社，該分冊又分為上中下三冊，其中上冊索書號應取為：I247.52/29-5（1）。

3.5.2 分散處理

若叢書分冊之間內容聯系不密切，各分冊內容有單獨學科分類，同時有特定的讀者群體，若集中一起給同一分類號，難免牽強，也不利于不同學科讀者按類查找，因此此種情況叢書易作分散處理，將各分冊按內容單獨分類編目。

3.6 配套書的區分處理

隨書附送的習題集、圖冊、附錄等小冊子，無版權頁信息，作為正書內容的一種補充，為方便讀者，宜采取集中處理，以符號“+”區分。

例：正本《電算化會計實務》，王孝忠、劉重主編，中國人民大學出版社，F232/7；附送習題集小冊子《電算化會計實務習題集》，給予索書號F232/7+1。

還有少量中文圖書附送的是外文類版本，只有英文題名，無版權頁信息。此種圖書的處理方法有兩種：一是版權頁信息不全，雖然是外文，但還是作為正本補充而附送的，為讀者方便，也應與正本放在一起；二是既然是外文類圖書，就應按外文類單獨處理。筆者認為第一種方式較為合理，因為附送的英文版并不是獨立出版的圖書，同樣只是正本內容的一種補充形式，若按第二種方式處理，在分類排架上相隔甚遠，不便于讀者利用。

例：正本《一個已婚男人的自述》，（英） 凱瑟琳·曼斯菲，上海三聯書店，I561.45/65；附送的英文版《A Married Man’s Story》，索書號應取為：I561.45/65+1。

3.7 外文類圖書的區分

為區分中外文圖書，我們在外文圖書種次號之前加大寫字母以示區分。其中收藏最多的英文圖書沿用X標識，其他小語種以語種名稱拼音的第一個大寫字母標識，如德語D，俄文E，法語F，韓語H，日語R。

例：《成功職場英語口語》王冬梅主編，大連理工大學出版社，H319.9/X481。

《俄語》，趙芳麗編著，西北工業大學出版社，H35/E105。

3.8 盒裝的線裝本區分

線裝是最接近現代平裝的一種裝訂形式，一些有珍藏價值的古籍圖書以線裝形式出版并配以盒裝便于收藏。為保持其盒裝樣式收藏的完整性，僅在盒裝書脊上粘貼索書標簽。區分號本館以前用（X）或（3）標識，但都不太妥當，（X）里的X不能說明盒內卷數，實際意義不大；（3）雖然標明卷數，但此種符號又與版次區分號沖突，容易引起誤解。因此筆者設計種次號后加符號“[]”和數字以標識盒內線裝本的卷數。

例：《曾國藩絕學》，曾國藩著，甘肅文化出版社，盒內含線裝本三卷，K827=5/1[3]；

4 輔助區分號的使用順序及排架

若遇到分冊之后再分卷、年度區分后再分卷等較為復雜的情況，就需要使用多個輔助區分號，按照“先版次區分，再版本區分，后分卷冊區分”的原則。

同一種書在排架時先排同版本的分卷，因為分卷之間內容具有延續性，再排不同版次，其內容與原版基本相同，而后排不同版本。即按此順序排列：B84/34-2，B84/34（2），B84/34=2；這樣就將同一版本的不同分卷集中，又將不同版次與不同版本的同種圖書予以集中。

可以說輔助區分號從一定程度上彌補了單純種次號不能將同著者、同種圖書、同一著作集中的缺點，在設計區分號時應盡量延用已有符號，保持本館符號使用的延續性。雖然各圖書館所采用的符號及其含義不盡相同，但目的都是為了使圖書分類排列更加合理而有序，讓讀者能更快捷方便的查閱圖書。

參考文獻

[1]中國圖書館分類法編輯委員會.中國圖書館分類法第五版使用手冊[M].國家圖書館出版社，2012：299-301.

[2]苗琳，肖倩.使用種次號后再區分的探析[J].農業圖書情報學刊，2010，22（9）.

[3]曾玉榮，李宏偉.圖書種次號后的輔助標識探討[J].科技情報開發與經濟，2006（16）.

[4]高成嘉.用好輔助區分號，圖書檢索更科學[J].情報探索，2008（3）.