農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享研究

摘 要：農(nóng)業(yè)科技檔案擔(dān)負(fù)著記錄農(nóng)業(yè)科技研發(fā)過(guò)程中相關(guān)數(shù)據(jù)與資料，服務(wù)“三農(nóng)”，推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步的職能。本文闡述了拓展農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享的形式，提出了實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享的保障措施。旨在為檔案管理學(xué)術(shù)界提供一定的理論參考，為農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門(mén)注入新鮮的工作理念、提供一定的實(shí)踐指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案 資源 共享

中圖分類(lèi)號(hào)：S562 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2012）10（a）-0136-01

農(nóng)業(yè)科技檔案擔(dān)負(fù)著記錄農(nóng)業(yè)科技研發(fā)過(guò)程中相關(guān)數(shù)據(jù)與資料，服務(wù)“三農(nóng)”，推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步的職能。我國(guó)目前大多數(shù)農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門(mén)都為農(nóng)業(yè)科技研發(fā)機(jī)構(gòu)的配套機(jī)構(gòu)，屬于事業(yè)單位。而隨著近年來(lái)農(nóng)業(yè)科技的飛速發(fā)展，研發(fā)成果不斷更新，對(duì)傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門(mén)的資源共享功能也提出了更高的要求。在新時(shí)期，如何實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)科技檔案與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的融合，更好的服務(wù)農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步、服務(wù)“三農(nóng)”，通過(guò)資源共享，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，成為擺在我們面前的重要課題。

1 拓展農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享的形式

1.1 傳統(tǒng)檔案的資源共享

搜集、整理、收藏、存儲(chǔ)相關(guān)的農(nóng)業(yè)科技資料供人查詢(xún)、閱覽、參考是農(nóng)業(yè)科技檔案的基本功能。首先，要從傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案館藏入手，拓展信息服務(wù)功能，為使用者帶來(lái)更大的便捷。在尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)、權(quán)衡密級(jí)的原則下，通過(guò)閱覽、借出、交流、咨詢(xún)等方式，把檔案資源最大限度的利用?？梢詳U(kuò)展檔案咨詢(xún)業(yè)務(wù)，制定相應(yīng)的指導(dǎo)咨詢(xún)、檢索咨詢(xún)、科技咨詢(xún)等相關(guān)機(jī)制，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，通過(guò)公眾的咨詢(xún)，獲取社會(huì)收益。例如：重慶市檔案館在2011年開(kāi)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展“三農(nóng)”檔案專(zhuān)題服務(wù)欄目，通過(guò)現(xiàn)有庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)了檔案信息知識(shí)與農(nóng)業(yè)科技遠(yuǎn)程教育的共享。重慶市檔案館同時(shí)與重慶市政府、企業(yè)等機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)，與出版社合作，結(jié)合自身館藏，共同參與《南方農(nóng)業(yè)》、雜志的編制。其次，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門(mén)也可根據(jù)自身特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，提供特色服務(wù)，以“稀缺性”和“獨(dú)特性”占有市場(chǎng)，贏得更多的使用者，拓展資源共享面。

1.2 檔案資源共享的新型方式

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下，農(nóng)業(yè)科技檔案屬于“等客上門(mén)”，是一種被動(dòng)的服務(wù)，而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，則要樹(shù)立“主動(dòng)出擊”的意識(shí)，積極探索新興的檔案服務(wù)和資源共享方式。檔案管理部門(mén)可以利用地緣與人緣優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行相關(guān)配套服務(wù)。例如：農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門(mén)可以對(duì)檔案查詢(xún)、檢索、借閱環(huán)境進(jìn)行改造，不一定必須在檔案室進(jìn)行紙制或電子檔案相關(guān)的檔案服務(wù)，也可建立農(nóng)業(yè)科技普及“放映室”，讓檔案使用者通過(guò)電影或記錄片的形式了解農(nóng)業(yè)科技，也可通過(guò)茶廳、音樂(lè)廳等方式，為檔案使用者提供更個(gè)性化的服務(wù)。也可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)檔案資源進(jìn)行分類(lèi)，把檔案根據(jù)面向科研工作者、專(zhuān)家、學(xué)生、農(nóng)民等群體的不同要求進(jìn)行劃分，從而實(shí)現(xiàn)檔案的資源共享效率。

1.3 將檔案資源服務(wù)擴(kuò)展到社會(huì)活動(dòng)中

新時(shí)期農(nóng)業(yè)科技檔案不但要從館藏上做文章，更要深入的進(jìn)行市場(chǎng)挖掘，研究自身特色，把傳統(tǒng)的閱覽、檢索、咨詢(xún)等業(yè)務(wù)擴(kuò)展到社會(huì)活動(dòng)中來(lái)，通過(guò)多姿多彩的社會(huì)活動(dòng)，增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案的知名度，提高檔案資源使用率。例如：農(nóng)業(yè)科技檔案可通過(guò)科技普及活動(dòng)，為更多的使用者提供科技信息服務(wù)。還可以利用自身資源優(yōu)勢(shì)，聘請(qǐng)一些專(zhuān)家學(xué)者與高校教師，開(kāi)展各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)了基于社會(huì)活動(dòng)的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案管理，拓展了檔案資源共享空間，延伸了服務(wù)鏈條。

2 實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享的保障措施

在新時(shí)期要想使農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享的形式得到極大的拓展，就必須從農(nóng)業(yè)科技檔案部門(mén)自身著手，對(duì)一些管理理念、管理方法進(jìn)行更新，才能為農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享提供堅(jiān)實(shí)的保障。

2.1 明確農(nóng)業(yè)科技檔案部門(mén)檔案工作目標(biāo)

明確檔案管理目標(biāo)是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享的第一步，也是新時(shí)期實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案館可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。首先，農(nóng)業(yè)科技檔案部門(mén)要認(rèn)清自己的位置，將管理目標(biāo)定位為更好的提供農(nóng)業(yè)檔案的資源共享，惠及更多的檔案使用者。其次，要緊抓最新的農(nóng)業(yè)科技研究成果，與時(shí)俱進(jìn)，積極了解和掌握國(guó)內(nèi)外各大農(nóng)業(yè)科技檔案的發(fā)展的現(xiàn)狀及形勢(shì)，保證檔案內(nèi)容的及時(shí)更新。

2.2 全面提高農(nóng)業(yè)科技檔案部門(mén)的服務(wù)能力

農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門(mén)要積極樹(shù)立檔案服務(wù)與推廣理念，要在研究檔案使用者需求的基礎(chǔ)上，不斷更新、擴(kuò)充館藏，不斷滿(mǎn)足使用的檔案需求，積極與檔案使用者進(jìn)行互動(dòng)，建立健全信息反饋機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的缺點(diǎn)與不足，貫徹“以檔案使用者為中心”的思想，把滿(mǎn)足檔案使用者的需求、為檔案使用者服務(wù)作為辦館的宗旨。積極與互聯(lián)網(wǎng)、其它農(nóng)業(yè)科技檔案聯(lián)合，豐富自己的庫(kù)藏，同時(shí)要有創(chuàng)造意識(shí)，要結(jié)合農(nóng)業(yè)科研工作，不斷通過(guò)檔案管理部門(mén)推出新的農(nóng)業(yè)科技信息產(chǎn)品。例如：農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門(mén)可積極通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與“萬(wàn)方”、“維普”等網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)商聯(lián)系，在保證密級(jí)的原則下，將一些資源上傳到互聯(lián)網(wǎng)，使讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)便捷的對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)檢索。

2.3 建立健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

要更好的實(shí)現(xiàn)資源共享，就必須提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的管理效能。應(yīng)使農(nóng)業(yè)科技檔案內(nèi)部的管理機(jī)制與科技研發(fā)聯(lián)系，樹(shù)立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)掛鉤。要對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的收集、分類(lèi)、利用等部門(mén)的“垂直化”管理模式進(jìn)行改革，建立直接面向檔案使用者與科技利用的“扁平化”管理機(jī)構(gòu)。即：檔案的“收集、分類(lèi)、利用”等部門(mén)各負(fù)其責(zé)、各抓一攤，互相聯(lián)系又各自獨(dú)立，責(zé)權(quán)分明，直接向檔案部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，以資源共享為導(dǎo)向，提高工作效能。

2.4 探索趣味化的農(nóng)業(yè)科技檔案宣傳

總之，農(nóng)業(yè)科技檔案擔(dān)負(fù)著記錄農(nóng)業(yè)科技研發(fā)過(guò)程中相關(guān)數(shù)據(jù)與資料，服務(wù)“三農(nóng)”，推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步的職能。在未來(lái)的發(fā)展中，我們要不斷拓展農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享的形式，在實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案的資源共享的基礎(chǔ)上，探索檔案資源共享的新型方式，將檔案資源服務(wù)擴(kuò)展到社會(huì)活動(dòng)中。作為農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門(mén)自身，則要明確農(nóng)業(yè)科技檔案部門(mén)檔案工作目標(biāo)、全面提高農(nóng)業(yè)科技檔案部門(mén)的服務(wù)能力、建立健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、探索趣味化的農(nóng)業(yè)科技檔案宣傳，才能為實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享提供堅(jiān)實(shí)的保障。

參考文獻(xiàn)

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