摘 要:改革開放30多年來,國家經(jīng)濟(jì)及基礎(chǔ)建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展,建筑業(yè)呈現(xiàn)出持續(xù)快速增長趨勢,在激烈的市場競爭中求生存和發(fā)展,就必須實現(xiàn)項目超前策劃、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的“無縫連接”管理理念,超前策劃、技術(shù)為經(jīng)濟(jì)服務(wù)在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中起到了舉足輕重的作用。
關(guān)鍵詞:超前策劃 工程效益 最大化
中圖分類號:TU774 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)10(a)-0143-01
在本人近五年的工作過程中,作為施工技術(shù)負(fù)責(zé)人,通過對工程管理的總結(jié)與分析,一方面從投標(biāo)前籌劃、編標(biāo)組織及策劃等方面淺談如何提升中標(biāo),特別是中好標(biāo)的概率;另一方面從項目實施的超前策劃、組織管理、技術(shù)經(jīng)濟(jì)無縫連接等方面淺談如何創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益最大化。本文僅為本人從事施工管理期間一點淺薄的領(lǐng)悟和思路,供建筑行業(yè)同仁們參考借鑒。
1 投標(biāo)前的籌劃工作
招投標(biāo)前,公司成立投標(biāo)研究小組,組織專家、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員深入現(xiàn)場實地考察(大型工程一般為2~3次實地考察),提前預(yù)約、邀請發(fā)包人主要技術(shù)負(fù)責(zé)人一同查看現(xiàn)場,主要了解掌握工程總體規(guī)劃、工程規(guī)模、施工工期要求、工程重難點等情況。經(jīng)實地考察后,分組進(jìn)行標(biāo)前的技術(shù)難題、關(guān)鍵線路、工期等研究,最后形成初步研究成果,供編標(biāo)時參考,確保技術(shù)標(biāo)投標(biāo)時中標(biāo)概率。
2 成立編標(biāo)組織機(jī)構(gòu)
編標(biāo)前,公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和市場開發(fā)部技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭,組織本單位專業(yè)技術(shù)人員及擬定中標(biāo)后項目管理主要人員(項目經(jīng)理、技術(shù)及經(jīng)營人員)參與編投工作,同時邀請公司專家全過程參與技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的可行性研究和風(fēng)險評審,專題討論,層層把關(guān),確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量標(biāo)書出版,為中標(biāo)打下基礎(chǔ)。
3 講究投標(biāo)策略和投標(biāo)原則
投標(biāo)的質(zhì)量不是十分理想,為后期項目實施增加了難度,給公司增加了很大的履約風(fēng)險。投標(biāo)必須堅持“五不投”和“五有”、“三優(yōu)先”的原則,即“明顯的虧標(biāo)不投,背景復(fù)雜的標(biāo)不投,業(yè)主資金不可靠的標(biāo)不投,業(yè)主信譽(yù)不好的標(biāo)不投,業(yè)主條件苛刻的標(biāo)不投”、“一要有利潤空間;二要有履約把握;三要有可資利用并可控的社會資源;四要有風(fēng)險防范屏障,充分估計履約的各種風(fēng)險,事前就要有風(fēng)險防范、風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移的措施;五要有后續(xù)市場”、“利潤空間大的項目優(yōu)先,大項目優(yōu)先,資源好安排的項目優(yōu)先”。
4 施工隊伍選擇
工程實施階段如何發(fā)揮公司、項目部監(jiān)管作用,實現(xiàn)有效管控成為合同能否高效誠信履約的重點。在施工隊伍選擇上要嚴(yán)格落實公司精神,推薦選擇公司長期合作的優(yōu)秀勞務(wù)組織,選擇公司長期合作由小做大的勞務(wù)組織,他們的成長離不開公司提供的良好環(huán)境,同樣公司的發(fā)展也離不開這些勞務(wù)組織的支持,合作基礎(chǔ)較為牢固,能在工程實施期間高效執(zhí)行公司、項目部的生產(chǎn)經(jīng)營意圖、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、資源投入可控在控。
目前分包形式多樣化,掛靠形形色色,使得其真?zhèn)坞y辨,選擇隊伍時,從企業(yè)資質(zhì)、注冊資本及財務(wù)狀況是較難反映分包隊伍好壞的,在公司的指導(dǎo)與支持下,需從信譽(yù)度、工作業(yè)績及綜合實力等幾個方面進(jìn)行考核。分包隊伍宜優(yōu)選與企業(yè)有過良好合作關(guān)系的對象,在此基礎(chǔ)上,逐步發(fā)展壯大分包隊伍。對于新的合作對象,除了從企業(yè)資質(zhì)、注冊資本及財務(wù)狀況進(jìn)行考查外,重點還應(yīng)從隊伍的人員配置、資金籌措能力、工作業(yè)績等方面考察。
5 開工前項目策劃
工程開工前,項目策劃是一種具有建設(shè)性、邏輯性的思維的過程,在此過程中,總的目的就是把所有可能影響決策的決定總結(jié)起來,對未來起到指導(dǎo)和控制作用,最終借以達(dá)到方案目標(biāo)。它是一門新興的策劃學(xué),以具體的項目活動為對象,體現(xiàn)一定的功利性、社會性、創(chuàng)造性、時效性和超前性的大型策劃活動。
項目策劃階段的主要活動包括:確定項目目標(biāo)和范圍;定義項目階段、里程碑;估算項目規(guī)模、成本、時間、資源;建立項目組織結(jié)構(gòu);項目工作結(jié)構(gòu)分解;識別項目風(fēng)險;制定項目綜合計劃。項目計劃是提供執(zhí)行及控制項目活動的基礎(chǔ),以順利履約。 項目策劃一般是在需求明確后制定的,項目策劃是對項目進(jìn)行全面的策劃它的輸出就是“項目綜合計劃”。
在本人經(jīng)歷和管理的項目中,發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律掌握項目計劃的項目經(jīng)理在項目過程中管理會比較到位,而不掌握項目計劃或者項目計劃不到位的項目中我們的項目往往出現(xiàn)很多事故,項目管理往往是越管越亂。項目計劃是幫助我們項目經(jīng)理去理清項目的過程和各組織活動之間的關(guān)系,只有搞清楚這些,我們的項目才能被管理起來,否則我們不能談項目管理,只能說我們在管著項目,但是還沒有理清楚,結(jié)果則是什么也沒有管到位。
6 技術(shù)與經(jīng)濟(jì)無縫連接
實現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的無縫連接是降低成本、提高經(jīng)濟(jì)的有效途徑。工程開工后,項目部組織技術(shù)人員與商務(wù)人員一起超前策劃方案的優(yōu)化工作,把效益最大作為方案優(yōu)化主要標(biāo)準(zhǔn)。
工程承包合同由于工程施工的特殊性,決定了其具有履行期限長、合同條款多而復(fù)雜的特點。施工企業(yè)除了通過正常的管理、勞務(wù)分包獲取效益以外,還要通過“開源節(jié)流”擴(kuò)大效益,也就是除了加強(qiáng)內(nèi)部管理外,還要做好反復(fù)熟悉閱讀合同文件與技施圖紙,比照現(xiàn)場,尋找因合同邊界條件發(fā)生重大變化(如:施工時段、施工環(huán)境、設(shè)計更改等)機(jī)會,合理尋找、規(guī)避招標(biāo)階段存在“先天不足”的合同約定,發(fā)現(xiàn)問題,及時提出變更與索賠,使經(jīng)濟(jì)效益向最大化發(fā)展。
項目實施過程中,在設(shè)計變更圖未出來之前,提前了解設(shè)計意圖,主動引導(dǎo)設(shè)計單位優(yōu)化設(shè)計方案,使設(shè)計方案既能方便施工,又能加快施工進(jìn)度和提高經(jīng)濟(jì)效益。
7 向質(zhì)量求發(fā)展 向安全要效益
施工隊伍一般都有比較齊全的技術(shù)人員和生產(chǎn)管理人員,質(zhì)量安全方面的人才一般都比較缺乏。所以在現(xiàn)場施工時,往往出現(xiàn)工程進(jìn)度基本能滿足要求,質(zhì)量、安全方面的工作滯后或沒有專人管理的現(xiàn)象。因此本人認(rèn)為不管是自營型項目,還是管理型項目,現(xiàn)場管理過程中,關(guān)鍵是加強(qiáng)現(xiàn)場工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的管理,振興質(zhì)量,人人有責(zé)啊!企業(yè)以質(zhì)量求發(fā)展。機(jī)不可失,時不再來,企業(yè)要發(fā)展,就是要抓住機(jī)遇,而能夠抓住機(jī)遇的那一支強(qiáng)有力的手—— 就是質(zhì)量;安全也同樣是企業(yè)的生命,是家庭的幸福,是工作的快樂,是單位的效益;是平安、也是一種幸福,更是一種珍愛生命的人生態(tài)度。因此,應(yīng)組建一支專業(yè)技術(shù)強(qiáng)、經(jīng)驗豐富的專職質(zhì)量安全人員,對質(zhì)量控制點、重大危險源進(jìn)行嚴(yán)格檢查和監(jiān)控,對日常工程的非重點部位進(jìn)行巡查,確保工程質(zhì)量和生產(chǎn)安全,這也是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益最大化的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]張海貴.現(xiàn)代建筑施工項目管理.
[2]吳平安.葛洲壩深溪溝廠壩項目部管理制度匯編.