邢蘭君 姜質峰
摘要:高校圖書館是重要的信息資源集散地,應該如果提高高校圖書館的信息服務質量,促使信息服務社會化成為當前面臨的重要問題。
關鍵詞:高校圖書館;信息服務
一、引言
目前,高校圖書館信息服務社會化已取得共識,現在關鍵的問題是如何擺脫計劃經濟制度的影響,樹立新的服務意識,如何卓有成效地開展信息服務。為此,需要圖書館的管理機制、資源儲量、資源結構、服務機制等進行全面的分析,找到信息服務舉步不前的癥結所在,才能在此基礎上提出信息服務社會化的對策。
二、高校圖書館信息服務的重要性
高校圖書館是高校的信息中心,是學校教學、科研工作重要的信息寶庫,也是行使教育職能和傳遞科學情報職能、為教學和科研服務的學術性機構。在信息時代,高校圖書館信息服務具有重要作用。
1.通過高校圖書館的信息服務,可以提高大學生綜合素質。高校圖書館利用豐富的資源,即各種圖書、期刊、報紙、視聽資料、現代化服務設備和信息服務人員為學生提供各種信息服務。
2.通過高校圖書館的信息服務,使教學和科研更順利開展。高校的教學科研水平是衡量一個學校整體實力的重要指標。教師要高質量的完成教學任務,就要盡可能的吸收本學科領域的最新科研成果、準確的數據資料,而這些需要查閱大量的參考資料,圖書館就是查閱這些資料的最佳場所。
3.通過高校圖書館信息服務,滿足社會用戶對信息的需求。隨著計算機網絡技術的飛速發展,高校圖書館信息服務的對象由過去在校師生擴展到廣大社會成員。高校圖書館可以為企業提供市場調研服務,從而提高企業的生產力和競爭力。高校圖書館根據用戶的需求,將海量的無用信息刪除,保留用戶需求的信息,并使信息有序化,節省了用戶時間,利于用戶創造更大價值。
三、高校圖書館社會化信息服務的對策
圖書館服務的最高境界是“在任何時候,任何地方,向任何人提供他想得到的文獻信息”。現在,我們必須明確的不是要不要面向社會提供服務的問題,而是如何根據現有條件面向社會提供服務的問題。
1.必須處理好基本用戶和社會用戶的關系。毫無疑問,高校圖書館應以本校教職員工和在讀大學生為主要服務對象,這是高校圖書館安身立命的根本基石。高校圖書館日常工作和工作人員的主要精力都要放在全心全意為高校的教學和科研服務上,即放在高校圖書館的主要服務對象身上。否則,就是徒有虛名。一方面要制定具體措施來保證校內人員利用圖書信息資料的優先權,但同時應注意尊重社會用戶,不能在服務態度、服務質量上有所差異。在本館無法滿足讀者的要求時,要耐心解釋并且聯系社會同行,努力尋求解決方案,爭取每位用戶的認可。
2.必須處理好傳統服務方式與現代服務方式的關系。高校圖書館只有對自身的特色和優勢有清醒的認識,才能主動通過延伸服務逐步縮小有限文獻信息資源與無限社會需求之間的矛盾,使社會化服務之路越走越寬。一是從以館藏為中心的服務轉變為以用戶為中心的服務。在現代信息環境下,資源空前豐富,有館藏印刷型資源、數字資源,以及通過館際互借、因特網上搜索等途徑獲取的信息,因此,圖書館要針對用戶的需求設計服務方案,組織信息,制定檢索策略,為用戶提供解決問題全過程的服務。 二是從文獻信息服務轉向知識服務。信息時效性的增強,信息載體的多樣化,網絡信息獲取技術的日益發展,用戶需要圖書館從提供單一的文獻服務轉向提供全方位的服務。
3.正確處理好經濟效益與社會效益的關系。圖書館面向社會提供服務是需要付出勞動和成本的,對信息資源的整理、編輯和傳播是一種創造價值的勞動,付出的成本是需要補償的,消費包含勞動價值的產品是要付費的。因此,圖書館在面向社會服務時考慮經濟效益毋庸置疑。但我們切不可過分追求眼前的經濟利益,而要充分考慮長遠的社會效益,應正確處理好有償服務與無償服務以及經濟效益與社會效益之間的關系,從而取得更多、更好的經濟和社會效益。
4.必須處理好圖書館社會化服務與自身建設的關系。高校圖書館要搞好社會化服務,其重要的前提是要加強自身的建設。具體應從以下幾個方面人手:一是管理創新。重新合理配置資源,以更有效的管理手段實現組織創新,在管理系統中各個要素都可以進行創新,如組織、激勵、績效、人文等。三是技術創新。技術手段是衡量一個圖書館信息技術應用水平的重要標尺。技術創新使生產要素更先進、更科學、更合理,使圖書館信息服務社會化更現實。
四、總結
信息服務社會化是現代高校圖書館的一個基本發展趨勢,不僅是社會發展的需要,也是高校圖書館自身可持續性發展的需要。我國高校圖書館實行社會化的信息服務不能夠完全照搬照抄國外的經驗,必須立足于國情,立足于本校實際,整體規劃,循序漸進,逐步實現信息服務的社會化。
(作者單位:沈陽航空航天大學)