文/景劍鋒
8S精細化管理是經坊煤業公司提高企業核心競爭力,提升企業形象,實現企業轉型發展、安全發展、科學發展的必由之路,是企業追求卓越、實現完美的必然選擇,通過把8S精細化管理工作做細、做精,全面提升了企業管理水平和工作質量,走上良性發展軌道。
1.8S精細化管理的概念。經坊煤業公司在集團公司整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(Seituske)和安全(Safety)6S 的基礎上,根據企業的實際和發展,創新性地加上節約(Saving)、學習(Study)兩個S,演變成 8S 精細化管理。
2.8S精細化管理八大元素的內涵。整理——要與不要,一留一棄;整頓——科學布局,取用快捷;清掃——清除垃圾,美化環境;清潔——潔凈環境,貫徹到底;素養——形成制度,養成習慣;安全——安全操作,生命第一;節約——減少浪費、降低成本;學習——與時俱進,不斷創新。
3.8S實施的基本原則。以人為本、生命至上,預防為主、防治結合,標本兼治、重在治本,統籌規劃、分步實施,因地制宜、分類指導。
“8S”推行委員會從實踐和摸索當中總結出了一條具有經坊特色的“8S”管理之路,形成了一套自己的“8S”管理體系。
1.提倡全員參與意識。在公司清掃、清潔的活動當中以及“8S”管理宣傳圖版的制作過程中提倡人人動手,充分發揮全員的主觀能動性。在全員參與“8S”的活動過程中,使全體員工充分認識到“8S”管理活動是一個企業發展的必須,是現代化企業發展的必然要求。
2.提升員工的素養。一個企業員工素養的高低是關系到一個企業能否做強做大的根本。
3.注重從細節入手。通過每日必做,堅持每天上下班10分鐘的“8S”工作,形成良好的工作習慣。通過文件整理把文件區分為常用、不常用、不需用,增強工作效率。節約每一度電、每一張紙,注重培養員工的節約意識。每個物品的擺放整齊、有序、合理、美觀,展現員工的精神風貌和認真工作的態度。
4.強調責任的落實。把“8S”檢查結果與績效考核掛鉤,建立了評比、考核、獎懲競爭機制,將“8S”管理工作提升到日常管理工作的議事日程上來,將統一思想、提高認識、落實責任貫穿“8S”管理始終。
5.營造一個氛圍。努力營造“8S”管理學習氛圍,通過“8S”學習園地以及“8S”活動板塊的建立,努力營造一種“8S”學習氣氛,使員工在學習中認識“8S”,并且把“8S”的理念運用到日常的工作生活當中去,使“8S”活動常態化、習慣化。
6.做成兩個亮點。鑒于“安全”和“節約”在煤礦企業中所具有的現實意義,經坊公司倡導以“安全”“節約”為“8S”活動的亮點。
7.建立健全三級檢查機制。第一級是員工自查:根據“每日必做”的內容檢查每日必做的工作,強調的是員工自律的意識。第二級是小組檢查:小組每月對本組所轄的各部門進行一次“8S”工作的檢查。第三級公司檢查:公司每月進行一次“8S”全面檢查,然后進行評比打分、通報,強調檢查形式的多樣化。

經坊煤業公司推行8S精細化管理,關鍵是選準突破口,尋找途徑和方法,努力創建安全高效礦井。
1.運用8S管理標準,打造企業安全生產基礎。經坊煤業堅持以整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養、節約、學習八要素為基礎,以軍事化管理為支撐,以企業文化活動為載體,以嚴格檢查、嚴格考核、嚴格獎懲“三嚴”為手段,積極實施走動式管理,形成了各項工作層層有人管、級級有人抓、個個有責任、人人被考核的良好局面。不斷豐富8S考核內容,全面融入了作業規程、崗位職責、員工日常行為規范和現場工作要求等,并定期開展作業規程現場“雙評估”活動。
2.運用8S精細化管理,推動安全管理精細化。一是8S管理工作向井下延伸。隨著理念的不斷創新,定期下井檢查員工8S行為文化,規范員工標準卡的佩戴,結合員工工作職責、工作能力、工作質量、勞動紀律、工作態度等,實行績效考核制度的管理,每季度產生優秀員工,對優秀員工進行表彰和宣傳,推動8S管理向公司各個部門、隊組的全面深入開展。二是強化管理干部做到靠前指揮、深入現場的工作作風,深化、細化管理,養成“細心、耐心、細致”和“勤思考、親自做、勇負責”的習慣,促使領導干部經常深入現場、深入井下,嚴密控制各個生產環節,理順工作過程,細分工作職責,明確目標任務,對每項工作、每個任務,安排到人,安排到位,不留任何死角和盲點。
3.將8S精細化管理與安全文化相結合。經坊煤業將8S精細管理融入到安全文化創建工作中,不斷創新安全文化宣傳教育的內容、形式和方法,積極推廣安全文化廣場、井下安全文化長廊,井上安全文化一條街等經驗,加強企業人文環境、安全誠信和生產現場的安全文化建設,建立從勞動用工到上崗培訓的一體化流程文化建設。舉辦豐富多樣的安全活動,灌輸安全意識。堅持小型活動月月有、大型活動不斷線,開展了安全文藝會演,安全宣傳高潮日,安全知識競賽、崗位技能大賽、演講比賽、班前安全宣誓等多種安全文化活動,全公司推行了“8S”精細管理模式后,統一了班前安全禮儀形式,明確了員工崗位行為禁忌,杜絕了十種不文明行為,推行了30種常用文明用語。全體職工的精神面貌煥然一新,說文明話、辦文明事、做文明人已蔚然成風。開展“三違”幫教工作。由工會組織相關人員到“三違”人員家中做思想工作,開展身心調適工作,公司開辦了“三違”人員身心調適醫院,由礦領導及科室管理人員和“三違”人員面對面平等交流,溝通思想,由教育者分清違章類型,剖析“三違”危害,受教育者深挖思想根源,找到問題癥結,作出安全承諾。
4.運用8S,確保安全管理實施。經坊煤業8S精細化管理的本質,是對各個工作流程進行控制和考核,為此,公司各專業、各單位、各隊組要從遵章守紀、正規操作、危險源辨識等各個方面進一步制定和完善崗位標準,每個標準都進行受控管理,實現量化考核,做到人人,事事、時時、處處有標準、有考核,全面提高崗位作業水平,以“8S”管理為切入點,對職工進行最基本的職業化訓練,經過一個由強制規范到自覺習慣的過程,達到行為規范、職工文明素養普遍提高的目的,充分調動全員工作積極性和主動性,確保精細化管理的實施。