谫論高校圖書館的科技查新工作

關鍵詞：高校圖書館；科技查新；發展措施

摘 要：高校圖書館開展科技查新工作，體現了高校文獻信息工作的特色。科技查新工作為學校學科研究方向的制定提供了完備的信息資料和準確詳盡的對比分析，是學校科研管理工作中科學化決策的有效支持系統。高校圖書館的科技查新工作，把掌握最新科研動態、傳播最新科技成果、提供文獻信息檢索服務作為自己的任務，不僅拓寬了圖書館的業務服務范圍，充分發揮其信息情報職能，又改變了服務形象，提升了在學校中的學術地位及存在價值。

中圖分類號：G258.6 文獻標志碼：A 文章編號：1003-1588（2012）03-0109-03

收稿日期：2011-12-08

作者簡介：劉燕飛（1977-），衡陽技師學院圖書館館員。1 科技查新

科技查新具體是指查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容，按照查新操作規范利用手工或計算機檢索手段對科技文獻進行檢索，并以檢出結果為依據，運用綜合分析和對比的方法，客觀、公正地對需查證內容的新穎性做出明確的結論，寫出有根據、有分析、有對比、有建議的報告。

科技查新作為我國科技管理的一個重要環節，為成果鑒定和科研立項等提供了客觀文獻依據，避免重復科研。在提高我國的科技水平和扶持培育高新技術產業、產品方面發揮了重要作用。科技查新已成為科研管理的重要組成部分和不可缺少的環節。

科技查新的一般工作流程是：項目委托與受理—查新檢索—文獻分析對比—出具查新報告—資料存檔及登錄上報。

2 科技查新的用戶分析

2．1 按照用戶類型劃分

2．1．1 高校教師群體

大學圖書館作為高校圖書館，首要任務是為高校師生服務，因此，高校教師是查新用戶的主要群體。高校教師一般都有一定的檢索能力，利用本校的檢索工具和文獻資料就可以查閱到大量的相關文獻。他們對自己所研究的課題比較了解，清楚目前國內外的研究狀況，這方面的內容其他人是否研究過以及研究到什么程度，自己的課題與其他人的不同之處。另外，由于本校的地理優勢，與高校教師溝通起來也比較方便，較易掌握課題情況。

2．1．2 高校學生群體

高校中每年學生畢業需要向圖書館提交自己的畢業論文，如果不想讓自己的論文研究成果在網上公開，可以通過科技查新，檢索國內外公開發表的文獻，提交涉密申請。需要論文涉密的一般為碩士或博士研究生，對自己的論文內容比較了解，但多數不了解查新工作，不清楚查新工作的流程，有的甚至認為僅僅是到圖書館蓋一個章即可。但經過查新員的介紹之后，研究生群體大多都能積極地配合查新員完成論文的查新。

2．1．3 企業用戶群體

（1）不了解項目內容的用戶。企業一般分工比較明確，有的企業常常把查新報告的任務交給行政人員去聯系，而行政人員往往對項目的技術內容并不了解。在填寫科學技術要點及查新關鍵詞時無法寫出項目的關鍵技術，這就給查新人員理解項目的要點帶來了很大的困難。校外企業離學校距離遠，面談不如本校教師那么方便，并且企業里的技術人員有的由于工作忙，不能和查新人員進行溝通和交流。這些都不利于撰寫出客觀公正的查新報告。

（2）不了解查新工作的用戶。企業用戶大多是在申報項目或進行成果鑒定等必須提交查新報告時才接觸到科技查新，對查新的流程不甚了解，查新用戶中有一部分是地處中小城市和鄉鎮企業的科技人員，這類用戶所在地區和單位資料不全，本身檢索能力弱，外文閱讀能力差，他們在查新時有可能填不全或填不出英文檢索詞是正常現象。

（3）對查新很重視的用戶。有的企業用戶對查新工作很重視，并且對查新報告質量要求很高，企業高層負責人或項目負責人直接與查新員溝通交流項目內容，利于查新員盡快掌握項目關鍵信息。

2.2 按照用戶的心態劃分

2.2.1 積極合作型用戶

有些查新用戶對查新工作接觸的比較多，了解查新工作的流程、作用，對查新工作能夠理性客觀地對待，因此，能夠對查新人員提供及時、積極的合作。這些用戶能夠提供比較詳細的課題資料以及相關的參考文獻，并能與查新員就項目內容進行耐心的溝通，查新員比較容易撰寫出符合查新規范并令委托人滿意的查新報告。

2.2.2 不信任型用戶

有些查新用戶對查新人員的專業水平不信任，認為自己的項目專業水平高，懷疑查新人員的理解和分析能力，害怕查新結論不能反映出課題的真實水平;有些用戶對查新機構的級別有一定的了解，認為查新機構的資質越高，對于自己的項目申報、成果鑒定等越有利，懷疑沒有查新資質的機構作出的查新報告水平不高。

2.2.3 急于求成型用戶

有的用戶對查新流程不夠了解，認為科技查新很簡單，沒有什么技術含量，只憑幾個關鍵詞在數據庫里搜一下就可以了，可以立等可取。有的甚至在提交材料期限的前一天才來委托，希望通過熟人關系給予關照，在較短時間內給作出報告。

3 高校圖書館開展科技查新工作的措施

3.1 提高查新工作人員的素質，加強查新隊伍建設

隨著互聯網的介入和大量電子文獻的產生，過去的紙質文獻手工檢索方式已變為現代的電子文檔計算機檢索模式，新的查新環境和工作方式對查新人員提出了新的要求。高校圖書館要做好查新工作，必須努力提高工作人員的素質，加強查新隊伍建設。通過各種渠道有計劃地對現有查新人員進行在職培訓和繼續教育，拓寬知識面；同時，還應有計劃地引進年輕的高層次人才充實查新隊伍，組建一支業務精湛、責任心強、有開拓精神的查新團隊。另外，查新人員自身也要加強自我素質建設，養成良好的自學精神和習慣，不斷提高自身業務水平，為科技查新工作更好的服務。

3．2 加強信息資源共建共享，提高科技查新工作

豐富的信息資源是科技查新工作的保障，信息資源建設的好壞直接關系到科技查新工作的優劣。高校圖書館雖然擁有大量的館藏文獻和電子數據庫資源，但這些資源具有較強的專業性，且專業設置有限，不可能面面俱到，這樣就給某些相關專業的科技查新工作帶來困難。為解決困難，高校圖書館應利用現有的網絡環境資源協調有關情報及文獻部門共建共享信息資源數據庫，以提高查新文獻的保障和查新結論的準確性及可靠性。

3．3 加大科技查新的宣傳力度，拓展科技查新市場

目前，我國科研人員的信息意識比較淡薄，對項目前期和進程中的情報調研不夠重視，對科技查新不甚了解。在他們看來，科技查新報告只是項目評審過程中的一份行政規劃要求，并沒有深刻認識到科技查新對科研項目產生的重要作用，這將影響到科技創新的實質和進展。作為高校圖書館，首先應充分發揮自己的文獻資源及網絡資源優勢，利用學校及圖書館網頁、多媒體宣傳課件和信息知識講座等方式，加大宣傳力度，使科研人員認識到科技查新信息檢索的重要性，變被動查新為主動查新。其次，高校圖書館還應加強與校外科研院所和企業的橫向聯系，廣泛對外宣傳，使這些機構對科技查新工作的意義和作用有更深入的了解，使高校的科技查新工作走出校園，拓寬科技查新市場。第三，高校圖書館還應關注行業內動態，參加行業內交流會議，加強與其他綜合查新機構和專業查新機構的業務溝通和信息資源共享，提高高校圖書館科技查新工作的地位和影響，吸引更多的校外用戶。

4 高校圖書館開展科技查新工作的意義

4.1 為學校學科研究方向的制定提供了客觀依據

高校圖書館開展科技查新工作為學校學科研究方向的制定提供了完備的信息資料和準確詳盡的對比分析，是學校科研管理工作中科學化決策的有效支持系統。準確客觀的查新結論，體現了決策的科學化和公正性。高校的教學和科研工作是推動學校事業發展的雙翼，而穩定的學科研究方向是教學和科研工作的基石，是重大教學和科研成果獲得的保證，因此，制定正確的學科研究方向非常重要。

4.2 為科研選題和立項提供了依據

當今科技的發展，新的理論、成果、方法層出不窮，與之相關的報道文獻也與日俱增，正確的選題立項是取得重大科研成果的前提，科研選題是否具有創新性和先進性，預期的研究成果是否“優于”或“高于”已有的東西，這是一個連專業研究人員也很難回答的問題。高校圖書館開展科技查新工作可以為科研選題提供立項前的查新服務，使研究者能更好地了解自己的科研選題在國內外的研究歷史、研究現狀以及最新的研究動態

和發展趨勢，從而克服科研課題立項的盲目性，避免低水平的重復研究造成的人力、物力、財力浪費。

4.3 為科研成果的鑒定、評審提供客觀依據

在進行科研成果鑒定評審時，鑒定委員會一般由本學科或本行業的專家組成，這些人雖然對本專業的情況比較了解，但也不可能對本領域的最新動態完全了如指掌，這樣只憑專家小組的專業知識和經驗進行的鑒定評審工作難免會有失偏頗。高校圖書館開展科技查新工作可以為專家的鑒定、評審提供必要的文獻信息依據，這不僅保證了鑒定、評審工作的科學性和可靠性，而且依據客觀的查新結果保證了鑒定、評審工作的公平性和公正性。

4.4 促進了高校圖書館自身的發展

高校圖書館開展科技查新工作，把掌握最新科研動態、傳播最新科技成果、提供文獻信息檢索服務作為自己的任務，不僅可以拓寬圖書館的業務服務范圍，充分發揮其信息情報職能，還可以改變其簡單的“借借還還”服務形象，提升在學校中的學術地位及存在價值。

5 結束語

查新工作不同于單純的文獻檢索。查新用戶是查新工作的服務對象，了解和分析用戶特點，根據用戶的不同特征，采取相應的工作方法，對于提高查新質量，使用戶了解查新工作的意義是至關重要的。高校圖書館利用自身的優勢開展科技查新工作，為學校的科研立項、成果鑒定、專利檢索等提供必要的文獻支持，為重大學科建設的決策提供客觀的信息依據。相信隨著科技的不斷發展進步，高校圖書館的科技查新工作會越做越好。

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