王玉法 趙國平
ERP,可以從管理思想、軟件產品、管理系統三個層次給出定義:(1)是一整套企業管理系統體系標準,其實質是面向供應鏈的管理思想;(2)是綜合應用了客戶機、服務器體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言、網絡通訊等信息產業成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產品;(3)是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。
ERP是一個面向供需鏈管理的管理信息集成,主要體現在以下三個方面:(1)體現對整個供需鏈資源進行管理的思想;(2)體現精益生產、同步工程和敏捷制造的思想;(3)體現事先計劃與事中控制的思想。
通常來說,煤炭企業的安全成本是指煤炭企業為了減輕或免除因煤炭產品的設計、開采、銷售、維護過程中給國家、社會、自然環境、個人及相關群體造成的損失或損害而進行安全管理所需支付的所有費用。
1.安全資產費用
安全資產是企業為達到實質安全所應具備的物質資源,是企業安全從事生產經營活動的物質基礎,是煤炭企業安全生產所需的各種資產。安全資產費是按照安全資產壽命期限分次計入安全成本的費用,主要包括安全材料、安全設備設施、安全工程和安全研發費用等。
2.安全管理費用
安全管理費用是指煤炭企業當期發生的應計入當期損益的各種安全管理費用;具體包括專職安全人員工資、專項安全獎勵、安全宣傳資料等專項安全費用,另外,安全教育培訓、勞動防護、勞動保險等費用也屬于此范疇。
3.安全損失費用
安全損失費用指煤炭企業正常生產經營因受到安全問題影響而造成的損失。由于安全工程、設施存在缺陷或運營不當,安全管理工作不力,安全監督及監測不到位,員工安全意識不高,違規作業等都會引致生產、設備毀損或人員傷亡等事故,從而造成損失,所有這些損失都歸屬于安全損失的內容。
ERP系統中成本管理是依據管理會計的原理,對企業的生產經營成本進行預測、計劃、核算、控制、分析與考核。將安全成本引入ERP是利用ERP系統強大的預測、計劃、分析等功能,依據生產過程中的各個環節產生的安全成本核算,據以對安全成本進行有效管理,從而提高企業的效益。安全成本管理與ERP系統的融合,必將使企業更為有效的進行安全成本的管理,取得更大經濟效益。
煤炭企業究竟在安全方面投入多少資金,以及發生安全事故后造成了多少損失,由于沒有對安全成本進行單獨核算,無法從財務系統記錄中得到反映。并且由于沒有對安全成本進行單獨核算,致使安全工程、安全措施和方案無法進行有效的科學論證和合理的技術經濟分析,安全工作的經濟合理性與技術先進性無法得到很好地統一,安全方面投入的盲目性和資源浪費現象普遍存在,使其成為成本管理、提高經濟效益的“真空地帶”。因此將安全成本引入ERP系統并對其進行核算、分析和控制勢在必行。
長期以來,人們潛意識里認為安全成本滲透到煤炭企業生產經營的各個環節,融入到目前的成本核算體系之中,很難剝離出來進行單獨核算,這就導致目前大多數研究文獻在涉及到安全成本的計量和管理問題時只做系統介紹或粗略表述,并沒有具體核算與計量過程,也沒有安全成本的管理方法。因此,要實現在ERP系統中實時提供有關安全成本的信息,以便對其進行計劃、控制、分析和考核,就必然要將安全成本從煤炭企業的一般會計核算體系中分離出了來,作為一個獨立的模塊對其進行單獨的核算。
煤炭企業安全成本核算對象是企業的安全系統,核算目的是為了提供與安全成本相關的準確、可靠、有用的信息,對安全管理活動進行預測、決策和控制。
1.煤炭企業安全成本的財務會計核算模式
財務會計核算模式對煤炭企業安全成本核算就是以貨幣作為統一計量單位,依憑證為依據,通過填制特制的安全成本憑證,登記相應的賬簿,進行安全成本專項計算與分析,最終編制安全成本報表等一系列與現行財務會計中成本核算相一致的方法,對煤礦安全成本進行全面、系統、綜合的記錄和報告,提供煤礦安全成本相關的信息。
(1)單獨核算煤炭企業安全成本方法。單獨核算煤炭企業安全成本法是指利用企業生產經營活動相同的原始資料,分別按照煤炭產品成本核算和煤礦安全成本核算的目標和要求,各自獨立的進行煤炭產品成本和煤礦安全成本的相應會計核算。這兩種成本核算是各自獨立進行的(見圖1)。

圖1 單獨核算煤炭企業安全成本方法
(2)共同核算煤炭企業安全成本方法。是指企業將煤炭產品基本生產成本核算與安全成本核算有效結合,運用煤炭企業生產經營活動的原始資料,在一個財務核算系統中同時完成煤炭產品基本生產成本與安全成本核算,最終形成煤炭產品成本,以實現單獨核算安全成本的目標(見圖2)。

圖2 共同核算煤炭企業安全成本方法
2.煤炭企業安全成本的管理會計核算模式
安全成本核算是企業的專項成本核算,它的核算內容與結果用于企業內部的安全管理,以提高企業安全管理和決策水平服務,屬于企業管理會計范疇。因此,煤炭企業可以根據安全管理活動的需要,運用除貨幣以外的多種計量單位,甚至于廣泛運用多種包括數學、統計工具、模型等方法,進行煤礦安全成本的核算和反映,并進行預測、決策和控制等,以滿足煤炭企業內部對安全成本信息的需求;而不必像財務會計一樣必須遵循企業會計準則及相關會計制度的要求,進行規范的會計核算。根據管理會計的基本原理,煤炭企業可以運用靈活多樣的方法,自由選擇多種方式,反映、分析、報告有關安全成本的信息。這一模式只有在真正意義ERP環境下才能得以實現。
就我國目前煤炭企業的發展現狀來看,各煤炭企業集團都可以在當前的信息化水平下實現集團內財務集中管理和一體化控制,因此,各集團企業都可通過對系統成本核算科目進行明細設置或增設輔助核算就能實現安全成本的核算與控制,筆者認為,目前煤炭企業采用財務會計核算模式下的共同核算安全成本方法是切實可行的。