案例:小劉2007年大學畢業后就職于北京海淀區的某事業單位,參加工作時單位幫他辦理了北京集體戶口,存放在海淀區人才服務中心。小劉因個人原因想換一家單位工作,但是目前沒有找到合適的單位,并且他在北京沒有房產,因此他向編輯部咨詢,從單位離職后他的集體戶口該如何存放。
疑問:離職后原工作單位一般會讓員工把戶口遷走,那么集體戶口轉出后該如何存放呢?
解答:根據北京市海淀區人才服務中心規定,集體存檔轉個人存檔的受理條件是 “原委托存檔單位與海淀人才建立檔案委托存放關系,人事檔案已由海淀人才保管,原委托存檔單位已結清單位存檔費用,且存檔人按要求提出由集體存檔轉為個人存檔”。因此,根據小劉的實際情況,他離職后可將自己的集體戶口轉為個人存檔。
北京海淀區人才服務中心申請集體存檔轉個人存檔所需要的材料是:
①《轉出表》(需加蓋原委托存檔單位公章,已辦理人事章備案的單位可以加蓋人事章)一份;
②2003年4月1日前檔案存入人員需退海淀人才簽轉的人事關系(行政、工資介紹信)原件;
③存檔人身份證或戶口簿(卡)、1寸近照一張。
北京海淀區人才服務中心關于集體存檔轉個人存檔的受理程序是:
①委托存檔單位和存檔人向海淀人才人事檔案服務窗口送交申請材料;
②審核受理后,經辦人在服務窗口領取并填寫《個人存檔表》;
③存檔人繳納個人存檔費后,在海淀人才服務窗口領取個人《存檔證》。
存檔費的收費標準為20元/人/月,個人存檔需在辦理手續時預交至少三個月個人存檔費。為了避免給今后帶來麻煩,我們建議小劉在離職時咨詢好相關問題,盡量把他的集體戶口做一個妥善地安排。