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我國企業會計信息化的發展現狀與對策研究

2012-07-20 07:26:39冀中能源邯鄲礦業集團有限公司俊英
中國商論 2012年28期
關鍵詞:會計信息信息化對策

冀中能源邯鄲礦業集團有限公司 吳 俊英

會計信息化是經濟發展與信息化技術不斷進步的產物,是會計同信息技術相互融合的過程,主要是將會計信息作為重要的信息資源進行管理,并運用計算機、網絡、通訊等現代化的信息技術對企業的會計信息進行收集、分析、存儲、傳輸及應用等,并形成一個開放性的信息管理系統,以為企業的經營決策者及相關的信息使用者提供準確有效的參考信息,為企業的經營決策提供必要的產考依據,在企業的生產經營中占據著極為重要的地位,是企業信息化的關鍵性組成部分[1]。為了進一步對企業的會計信息化進行研究,以下將結合我國企業會計信息化的發展現狀,相應地提出某些解決對策及建議,其實際情況如下。

1 我國企業會計信息化的發展現狀

近年來,我國加大對企業會計信息化的投入和研究,并取得了一定的成績,會計信息化技術已在我國許多企業得到了運用及普及。但是,在運用的過程中許多方面還是存在著不足和缺陷,通常表現在以下幾個方面。

1.1 缺乏正確的認識

目前,由于許多企業缺乏對會計信息化的正確認識,在進行會計信息化的建設過程中都存在著 輕“軟”重“硬”的問題,其通常表現在:第一,注重對硬件設備的購置,甚至是不惜重金,而對于一些軟件配置缺少運用及開發;第二,十分重視對會計信息化系統的建設,卻不注重對會計信息化系統的運用及管理, 硬件設施無法發揮其應有的使用價值;第三,忽視對人員的培訓,許多企業的會計人員其信息化水平并不高,極大地制約著企業會計信息化建設發展。

1.2 會計信息化的發展水平不高

我國的會計信息化的發展水平并不高,還處在初級發展的階段,表現出被動、保守、實用性差、無法形成完整體系的等方面的缺點。目前還有部分企業采用傳統式的手工報賬、記賬及算賬方式進行會計管理,受到成本及人力極大限制,許多有用的會計信息都得不到真實的記錄和反應,信息的流通也十分不暢,信息資源無法實現共享,引發某些財務管理的問題,對企業的發展十分不利。

1.3 缺乏安全的會計信息保障

在實現會計信息化的過程中,會計信息的安全性也受到極大的威脅,其主要表現在:第一,某些內部人員非法對原始數據信息進行篡改或采用其他手段導致信息泄密,造成許多會計虛假信息的出現。第二,磁性介質容易遭到損壞,使會計數據和信息面臨著毀壞及丟失的危險。第三,電算化系統容易遭到破壞,如軟件故障、非法操作、硬件故障及病毒入侵等,極有可能致使會計電算化系統發生癱瘓,嚴重影響到企業會計信息的質量。

1.4 缺乏科學的管理

目前雖然有許多企業對會計信息化技術加以運用,但還是沒能對其進行流程化的管理,其管理方法、管理模式及管理流程都比較的落后,致使資金流、信息流及物流出現脫鉤的現象,會計信息化的運用效果也得不到有效的發揮。因此,必須加強會計信息化的規范化管理,建立科學的會計信息管理規范,保障企業會計信息化工程的順利進行,實現會計信息化的科學管理[2]。

2 加強會計信息化管理的主要對策

企業的會計信息化是會計信息技術在企業的深入發展,也是企業組織管理和經濟管理的進一步延伸,其已日益成為表現企業特征及企業綜合實力的重要標志。為了更好地促進企業發展,也為了讓企業在激烈的市場競爭中占據有利地位,我們必須對上述問題加以解決,以下將具體的闡述其解決對策。

2.1 樹立正確的會計信息化認識

會計信息化對傳統的會計理論進行了一次重大的革新,如在會計信息的收集方式、核算方式、儲存方式、處理方式等方面都作出了改變,會計內部審計與控制的技術及方法也得到了改變,使會計信息的領域得到了擴大,其信息質量也得到了提高,極大地推動了我國企業會計技術的進步和發展[3]。同時,會計信息化也極大的促進了會計理論與實務的發展,讓其在方方面面都發生著深刻的變化,如:會計信息化擁有數據集中管理和存放的特征,有效實現了數據的集中與分類存放,極大的減少了某些會計對賬及分賬操作,各類的報表數據都可以通過數據平臺及時有效的進行傳播及獲取,極大的提高了會計信息資源的利用價值。

2.2 加強對軟件的開發和利用

組織相關人員進行對會計信息化軟件的開發,對信息化系統設置相關的保密控制、聲音監測、口令控制、存儲控制、操作控制及指紋辨認等,以方式信息丟失。同時對使用人員的權限進行限制,以避免不法分子進入到企業的財務系統,對企業內部的會計信息進行非法的獲取及使用,使企業財務風險增加。此外,嚴重遵守我國相關的會計信息化協議,協調好各部門的財務工作,這不僅需要財會人員的努力,還需要生產人員、技術人員、管理人員等的共同參與及密切配合,保障企業管理信息化的各子系統可以進行相互的銜接,有效實現會計信息數據的共享。

2.3 加強系統的安全管理

會計信息與企業的財務數據息息相關,關系到企業的重大商業機密,在一定程度上影響著企業的生存及發展。對于會計信息系統必須加強電磁屏蔽,防止受到電磁的輻射及干擾。制定相關的操作管理規定,采取相關的防火、防盜、防鼠、防水等措施,對突發事件進行積極的應急處理。會計信息化是會計信息同信息技術、計算機、數據庫、網絡等相互結合的產物,其信息具備聯通性、全球性、共享性及開放性的特點,容易受到來自網絡黑客的威脅,信息安全得不到保障[4]。因此,必須加強對系統安全的維護,運用各種殺毒軟件及安全防護措施,及時地對會計信息進行錄入及備份,防止黑客的攻擊,保障會計信息的安全。

2.4 加強對管理制度的建設

會計信息化建設是一個比較復雜的系統性工程,相關人員必須加大對這方面的重視,各部門之間也必須相互支持、通力配合,企業領導也要加強對這方面的組織及監督,對其進行科學化的管理[5]。在進行管理的過程中,一方面,進行相關的制度建設,實現統一化、合理化及規范化的管理,保障企業的各項經營活動可以順利進行;另一方面,要保障制度的有效實施,必須有一個規范性的管理環境,實現對會計行為的考核及監督。

2.5 加強對人才的培養

要進一步加快企業的會計信息化建設,就必須加強對人才的培養,建立一支高素質的會計信息隊伍。首先,企業需要引進一批高素質的會計信息管理人才,加強對人才的選拔;其次,注重對現有人員的培養,對其進行相關方面的培訓,不斷提高其業務素質;最后,在提高其專業知識及業務能力的同時,還需要提高從業人員的職業道德水平、愛崗敬業精神及創新精神,讓其綜合能力不斷得到提升,滿足企業會計信息化建設的基本需求,推動我國企業會計信息化建設的快速發展。

3 結語

隨著科學技術的不斷發展,我國經濟技術水平的不斷提高,市場競爭越來越激烈,企業要想獲得長期的生存及發展,就必須不斷提高會計的信息質量,合理、科學、高效的進行會計信息化管理,保障會計信息系統可以安全、穩定、高效、實時、順利的運行,這也是目前我們企業迫切需要解決的問題。因此,企業需加強自身的信息化認識,進行體制、管理及技術的創新,以不斷促進企業會計信息化的建設及發展,為企業創造更多的經濟效益和社會效益。

[1]徐曉鵬.我國企業會計信息化的發展問題及對策[J].新疆農墾經濟, 2011(02).

[2]阿不力米提·尕衣提.我國會計信息化發展存在的問題和對策[J].中國管理信息化,2010(14).

[3]曹凌云.我國會計信息化建設存在的問題與對策[J].信息技術與信息化, 2009(06).

[4]劉漢初.我國企業會計信息化存在的問題及對策[J].企業家天地下半月刊(理論版),2009(08).

[5]彭立民.試談會計信息化在我國企業中的管理與應用[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2012(02).

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